Cómo insertar un PDF en Word

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Un PDF y un documento de Microsoft Word podrían usarse para cosas similares. Pero los dos formatos de archivo son bastante diferentes. Por lo tanto, es posible que desee insertar un PDF en Word para hacer referencia a una sección del PDF o combinar el contenido en un solo archivo.

Le mostraremos todas las formas de agregar un PDF a un documento de Word. Esto incluye copiar y pegar texto de PDF a Word, usar capturas de pantalla e insertar el PDF directamente en el documento de Word.

1. Cómo insertar un PDF en Word como captura de pantalla

Si su PDF contiene algo como una imagen o una ecuación matemática que desea insertar en su documento de Word, tomar una captura de pantalla es una buena opción. Con este método, puede extraer la imagen del PDF y ponerla en Word.

Para hacer esto, abra su PDF. En Windows, presiona la tecla Windows + Shift + S.

En Mac, presione Mayús + Comando + 4 .

Recorte guardado en el portapapeles

Haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre el área que desea copiar. Esto guardará una imagen de esto en el portapapeles.

En el documento de Word, haga clic con el botón derecho en el punto donde desea que aparezca la imagen y, en Opciones de pegado , seleccione el icono Imagen .

formatear la imagen

Con la imagen resaltada, puede hacer clic en la pestaña Formato en la cinta de opciones para ajustar sus propiedades, como su posición, si envuelve el texto a su alrededor, etc.

La desventaja de este método es que la imagen es estática y no puede editar fácilmente ningún texto que aparezca dentro de ella. Es por eso que este método es mejor para secciones de un PDF que no contienen texto.

Cómo convertir todo el PDF en una imagen

El método anterior es bueno si desea capturar una sección o un par de páginas de un PDF. Sin embargo, es engorroso si el PDF abarca muchas páginas.

Por lo tanto, un mejor método en esa instancia es convertir el PDF en una imagen. La forma más fácil de hacerlo de forma gratuita es usar el servicio en línea de PDF a imagen .

Sitio web de PDF a imagen

En el sitio, haga clic en Cargar archivo , busque el PDF en su computadora y haga clic en Abrir . Espere a que se complete la carga y la conversión, luego haga clic en Descargar todo .

Esto descargará un archivo ZIP. Extraiga y verá que cada página de su PDF ahora es una imagen JPG.

En Word, desde la cinta, haga clic en Insertar> Imágenes . Busque y resalte JPG, luego haga clic en Insertar .

2. Cómo copiar y pegar texto de un PDF a Word

Si su PDF es simple y se compone principalmente de texto, una excelente manera de moverlo a un documento de Word es con el método clásico de copiar y pegar.

copia el texto en pdf

Para comenzar, abra su PDF. Haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre para resaltar el texto que desea copiar. Haga clic con el botón derecho del mouse en un área resaltada (si no hace clic con precisión en un área resaltada, elimine el resaltado) y haga clic en Copiar.

Vaya a su documento de Word, haga clic derecho en el punto donde desea que aparezca el texto. En Opciones de pegado , haga clic en la opción deseada (use Mantener formato de origen si no está seguro).

Tómese un tiempo para leer el texto copiado. Aunque el método de copiar y pegar funciona bien en texto plano, no siempre es 100 por ciento exitoso si el PDF tiene un formato avanzado. En particular, busca saltos de línea y caracteres faltantes.

Cómo insertar todo el PDF como texto

Si desea que todo el PDF se inserte como texto en el documento de Word, en lugar de solo un fragmento, hay un método mejor que copiar y pegar.

Word inserta texto del archivo

Abra Word y haga clic en Insertar en la cinta. En la sección Texto , haga clic en la flecha desplegable junto a Objeto y haga clic en Texto del archivo …

Busque y seleccione el PDF, luego haga clic en Insertar . Aparecerá un mensaje que le advierte que esto puede llevar algún tiempo y que se puede perder algo de formato. Haga clic en Aceptar para continuar.

Cuando se complete, todo el PDF se mostrará como texto en el documento de Word. Como beneficio adicional, este método generalmente mantiene el formato mucho mejor que el método de copiar y pegar.

3. Cómo insertar un PDF en Word como un objeto

Puede insertar su PDF en Word como un objeto. Esto significa que puede acceder fácilmente al PDF desde su documento de Word. Además, dependiendo de las opciones seleccionadas, el PDF se puede actualizar automáticamente.

Para hacer esto, abra Word y vaya a la pestaña Insertar en la cinta. En la sección Texto , haga clic en Objeto .

la palabra crea el objeto del archivo

En la ventana que se abre, cambie a la pestaña Crear desde archivo . Haga clic en Examinar … , busque y seleccione su PDF, luego haga clic en Insertar .

En este punto, simplemente puede hacer clic en Aceptar . Esto insertará una captura estática de la primera página del PDF en el documento de Word. Si hace doble clic en este escaneo, se abrirá el PDF.

Alternativamente, puede seleccionar Enlace al archivo . Si bien esto solo inserta la primera página del PDF, cualquier cambio que ocurra en ese PDF se reflejará automáticamente en el documento de Word.

Si no desea ver la primera página, seleccione Ver como icono . De forma predeterminada, esto mostrará el ícono de Adobe PDF y el nombre de su PDF. Puede hacer clic en Cambiar icono … si desea mostrar un icono diferente.

4. Cómo convertir un PDF en un documento de Word

Si desea convertir todo el PDF en un documento de Word, puede hacerlo desde Word.

En Word, vaya a Archivo> Abrir y luego seleccione el PDF. Aparecerá un mensaje advirtiéndole que si bien el documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, es posible que no se vea exactamente como el PDF original. Haga clic en Aceptar para continuar.

El proceso puede llevar algún tiempo si es un PDF grande, así que tenga paciencia. Una vez completado, puede usar el documento de Word como lo haría con cualquier otro.

Si eso no le da los resultados que desea, eche un vistazo a estas otras formas de convertir un PDF a Word de forma gratuita .

Consejos y trucos para Microsoft Word

Estas son todas las formas de insertar un PDF en un documento de Word. Elija el método que mejor se adapte a su situación, ya sea que simplemente desee copiar y pegar las respuestas matemáticas o importar un documento de texto completo.

Microsoft Word es un procesador de textos poderoso y poderoso con el que puedes hacer mucho. Para obtener más consejos, consulte estos útiles consejos de Microsoft Word que necesita saber .

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