Cuando trabaje en un trabajo de oficina, es probable que ocasionalmente tenga algún tiempo de inactividad. Para muchos empleados, lo primero que les viene a la mente es desplazarse por sus feeds de Facebook o navegar por la web.
Sin embargo, usar la computadora del trabajo para uso personal es un juego peligroso. Podría estar expuesto a amenazas de seguridad más allá, difuminando los límites del trabajo y la vida. Incluso podría poner en riesgo su trabajo.
Sin embargo, no temas, porque puedes evitar cometer un gran error antes de que sea demasiado tarde. Aquí hay siete cosas que nunca debe hacer en su computadora de trabajo.
1. Chatear con amigos y familiares
En estos días, también puede acceder a casi todas las aplicaciones de mensajería en su teléfono desde su computadora. Skype, WhatsApp e incluso iMessage tienen sincronización entre dispositivos.
Dado que puede hablar con sus seres queridos mientras está lejos de su teléfono, es posible que le resulte tentador conversar con amigos y familiares en su computadora portátil del trabajo. Sin embargo, esa es una mala idea.
Cuando hable con sus conocidos personales, es probable que despotricará sobre lo mucho que le desagrada su trabajo o un compañero de trabajo, si así es como se siente. Alternativamente, puede compartir una broma interna que no sea políticamente correcta. El tercer riesgo es que su jefe mire por encima de su hombro.
Puede pensar que nadie se enterará de sus compromisos en su computadora portátil de trabajo, pero lo más probable es que su empresa pueda monitorear su pantalla legalmente. Y si lo consideran necesario, podría encontrarse en problemas disciplinarios.
2. Guarde las contraseñas personales
Si usa su computadora portátil del trabajo por razones personales (que no debería, como veremos más adelante), probablemente haya guardado al menos algunas de sus contraseñas personales. Esta puede parecer la opción más conveniente, pero debe considerar los riesgos asociados con hacerlo.
Las empresas, especialmente las corporaciones más grandes, están bajo la amenaza constante de ataques cibernéticos. Si un pirata informático tiene suerte, y solo necesita hacerlo una vez, es posible que encuentre su contraseña en el sistema de su empresa.
Una vez que alguien más tenga su contraseña, puede que sea algo más que su hoja de cálculo de informe mensual lo que tenga en mente. Podrían usarlo para acceder a sus cuentas y robar información más confidencial, como sus datos bancarios.
3. Accede a Wi-Fi público
La muerte del trabajo de oficina en un mundo post-COVID es un poco exagerada. Sin embargo, las tendencias muestran que los empleados quieren más flexibilidad. El 73% de los participantes en la investigación de Microsoft de 2021, por ejemplo, dijeron que quieren que se mantengan acuerdos laborales más flexibles después de la pandemia.
Siempre que no esté en la oficina, es posible que no desee trabajar desde casa. Tienes muchas otras opciones, como un espacio de trabajo compartido o una cafetería. Pero elija lo que elija, no use su computadora portátil de trabajo para acceder a Wi-Fi público.
Las redes públicas de Wi-Fi provocan varios riesgos de seguridad. Además de que un pirata informático ingrese a su dispositivo, podría correr el riesgo de infecciones de malware en su computadora.
En lugar de utilizar redes Wi-Fi públicas, considere configurar un punto de acceso privado en su teléfono inteligente. Alternativamente, puede preguntarle al personal si puede unirse a una red más segura.
4. Haga su búsqueda de trabajo o actualice su currículum
Incluso si no puede esperar para dejar su trabajo actual, es importante recordar que aún debe cumplir con las obligaciones contractuales de su empleador.
Si bien puede ser difícil si trabaja muchas horas, debe actualizar su currículum y buscar un nuevo puesto en su tiempo libre. Hacerlo en el horario de su empresa no es profesional y es posible que lo vean como motivo de despido, especialmente si pertenece a la misma industria.
Este consejo también se aplica a cualquier trabajo independiente o ajetreo que tengas. Si está luchando por ganar tiempo, considere estas aplicaciones de calendario de planificación para distribuir mejor su tiempo.
5. Utilice las redes sociales, a menos que sea parte de su trabajo
Según lo informado por Forbes , el estadounidense promedio pasó 1300 horas en las redes sociales en 2020. Sí, lo leíste bien, eso es poco más de 54 días desplazándose por videos de TikTok, reaccionando a publicaciones de Facebook y desplazándose por doom en Twitter.
Las redes sociales tienen muchos beneficios y no es realista que muchas personas las eliminen por completo de sus vidas. Sin embargo, debe programar algo de tiempo para divertirse en estas plataformas una vez que haya terminado de trabajar. Más allá de perder el tiempo, pasar demasiado tiempo en estas plataformas podría afectar su salud mental.
En algunos casos, es posible que deba utilizar las redes sociales como parte de su trabajo, ya sea para investigar o porque administra las cuentas de su empresa. Cuando este sea el caso, asegúrese de usarlo solo para fines relacionados con el trabajo y cierre la sesión una vez que haya terminado.
6. Descargue contenido de terceros de sitios en los que no confía
Si bien a veces necesitará descargar aplicaciones y complementos de terceros para mejorar su experiencia en línea, debe confiar en el sitio web desde el que está haciendo esto.
La descarga de contenido de terceros de sitios web en los que no confía podría poner su dispositivo bajo la amenaza de malware y otros ciberataques. Y va a tener dificultades para explicarle eso a su equipo de TI si no debería haber estado en ese sitio web de todos modos.
7. Revise sus correos electrónicos decenas de veces al día
Muchos de nosotros revisamos nuestras notificaciones con mucha más frecuencia de la necesaria. Esto es especialmente cierto cuando se trata de consultar los correos electrónicos del trabajo cada dos minutos.
En casi todos los casos, lo más probable es que no necesite revisar la bandeja de entrada de su correo electrónico con tanta frecuencia como lo hace. Los correos electrónicos “urgentes” son a menudo todo lo contrario, y el remitente podría haber resuelto el problema en el tiempo que le tomó enviarle su mensaje.
En lugar de revisar sus correos electrónicos al azar, intente hacerlo solo dos veces al día, una por la mañana y otra al final del día. Priorice sus mensajes para asegurarse de responder a todos; encontrará que libera mucho más tiempo en su día al adoptar este enfoque.
Optimice el uso de su computadora de trabajo para obtener la máxima productividad y seguridad
Si bien es tentador usar su computadora portátil del trabajo como dispositivo personal, a la larga se está haciendo más daño que bien si hace esto. No tener un dispositivo separado para uso personal podría ponerlo en un mayor riesgo de violaciones de seguridad y, en casos extremos, podría hacer que pierda su trabajo.
Aunque comprar una computadora portátil por separado es costoso, es una inversión que vale la pena. Tendrá tranquilidad y mejorará su productividad mientras esté en la oficina.
