Por lo tanto, se trata de una enorme pila de documentos PDF y se pregunta cómo identificarlos entre sí. Afortunadamente, el sistema de numeración de Bates le permite hacer precisamente eso.
Aunque muchas personas los encuentran intimidantes, no hay necesidad de preocuparse porque agregar la numeración Bates a sus documentos PDF es más fácil de lo que piensa.
En esta publicación de blog, veremos cómo agregar la numeración Bates y eliminarla de un documento existente.
¿Qué es la numeración Bates?
La numeración Bates, también llamada estampado Bates, es la forma estándar de agregar números o letras para identificar un documento . Si está buscando una manera de indexar sus documentos legales y etiquetarlos para una fácil recuperación, este sistema de numeración es uno que debe considerar.
La numeración Bates asigna números únicos a todas las páginas de su documento. Luego, los números actúan como identificadores únicos de las distintas páginas y describen la relación entre ellas. Siempre debe colocar identificadores Bates como encabezados o pies de página en su documento.
Cómo agregar números Bates a un PDF
La clave para agregar numeración Bates a sus archivos es recordar eso. El sistema de numeración de Bates funciona con archivos PDF. Esto significa que debe crear sus archivos en formato PDF o en un formato que pueda convertir fácilmente a PDF.
Para agregar números Bates a su PDF, primero deberá hacer clic en Herramientas ; esto abrirá una barra de herramientas secundaria.
Una vez que haya abierto la barra de herramientas secundaria, haga clic en Editar PDF.
En el conjunto de herramientas Editar PDF , haga clic en Más , luego en Numeración Bates y seleccione Agregar .
Después de completar los pasos mencionados anteriormente, aparecerá un cuadro de diálogo de numeración Bates . Aquí, deberá elegir la opción Agregar archivos .
Haga clic en Agregar archivos> Agregar archivos nuevamente.
En la siguiente pantalla, puede seleccionar el archivo que desee. Elija esto antes de continuar con los siguientes pasos.
Deberá delegar una carpeta donde deben ir sus archivos guardados. Haga esto haciendo clic en Opciones de salida . Aquí, seleccione su configuración preferida y toque Aceptar para guardar sus opciones.
En la siguiente pantalla, haga clic en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página para colocar el cursor en la ubicación preferida.
Seleccione la opción Insertar número Bates . La opción le pedirá que complete los siguientes campos:
- Número de dígitos: introduzca el número de dígitos que componen su número Bates.
- Número de inicio: este es el número que se asigna a la primera página de su lista.
- Prefijo: Complete el texto o los caracteres que desea agregar antes de su número Bates.
- El sufijo: Complete los caracteres que desea que aparezcan después de su número Bates.
Haga clic en Aceptar para insertar el número Bates en su archivo. También puede editar más el número Bates y cómo aparece en este punto.
Cómo agregar números Bates a archivos PDF en una carpeta
Para agregar números Bates a archivos PDF en una carpeta, primero deberá hacer clic en la opción Herramientas . Esto conducirá a una barra de herramientas secundaria.
En la barra de herramientas secundaria, seleccione Editar PDF .
Aparecerá un conjunto de herramientas Editar PDF una vez que haya completado el paso anterior. Cuando lo haga, vaya a Más y luego a la opción Numeración Bates . Haga clic en Agregar .
Aparecerá un cuadro de diálogo de Numeración Bates en su pantalla. Seleccione la opción Agregar carpeta .
Cuando la lista de carpetas aparezca en su pantalla, seleccione la carpeta que prefiera.
Elija la carpeta deseada donde deben ir los archivos guardados haciendo clic en Opciones de salida . Seleccione la mejor configuración, luego haga clic en Aceptar para guardar su configuración.
A partir de aquí, siga los mismos tres pasos finales que incluimos en el proceso de PDF único de Numeración Bates.
Recuerde que este proceso solo agregará numeración Bates a los documentos que ya están en formato PDF. Este proceso no incluirá ningún otro formato de documento en la serie de numeración Bates.
Agregar números Bates a nombres de archivos existentes
Si desea identificar rápidamente sus archivos utilizando el sistema Bates, puede hacerlo agregando un prefijo o sufijo al nombre del archivo.
En primer lugar, abra el PDF deseado en el software Acrobat.
En la siguiente pantalla, haga clic en Herramientas.
Vaya a la opción Editar PDF cuando haya pasado por la pantalla anterior.
Al hacer clic en la opción Editar PDF , se abrirá una barra de herramientas Editar PDF. Allí, haga clic en Más , luego en Numeración Bates y finalmente en Agregar .
En la siguiente pantalla, seleccione las Opciones de salida en el cuadro de diálogo Numeración Bates.
Una vez que haya completado lo anterior, haga clic en Agregar a los nombres de los archivos originales .
Ingrese% BATES_NUMBER_KEY% en los campos que prefiera (es decir, Insertar antes o Insertar después).
Haga clic en Aceptar para implementar los cambios en sus archivos.
Editar sus números Bates
Una vez que haya insertado la numeración Bates en su archivo, puede editar y manipular fácilmente el sistema de numeración como desee.
Ordenar los números Bates
Por ejemplo, puede cambiar el orden de las asignaciones dentro de sus números Bates. Para hacer esto, haga clic en el archivo en particular que desea mover y seleccione la opción Mover hacia arriba o Mover hacia abajo . También puede arrastrar el archivo a la ubicación deseada.
Agregar más archivos a su serie de numeración Bates
Un paso esencial para agregar archivos a un documento ya numerado es recordar el último número Bates que aplicó en su serie. De esta manera, su numeración continuará desde donde la dejó.
Siga el procedimiento general para agregar la numeración Bates como se muestra arriba. Después de agregar los archivos relevantes a su documento, seleccione la opción Insertar número Bates .
Debe verificar el último número en los documentos ya numerados. En Número de inicio , inserte el número que sigue al último número (por ejemplo, si 009 fue el último número, el número de inicio debería ser 010).
A continuación, puede agregar el sufijo o prefijo según los identificadores Bates que haya insertado previamente. Asegúrese de que todos los componentes de su identificador coincidan con sus identificadores generales de la serie Bates.
Ajuste su configuración para incluir todas sus preferencias y haga clic en Aceptar para efectuar los cambios.
Búsqueda de páginas dentro de sus archivos PDF numerados de Bates
Si necesita ubicar ciertas páginas numeradas Bates y acceder a ellas, no tiene que hacerlo manualmente. Puede utilizar un método automatizado que le permita realizar una búsqueda avanzada. Para comenzar a buscar su archivo más rápido, seleccione la opción Editar .
Haga clic en Búsqueda avanzada . Esto abrirá un campo que le permitirá ingresar cualquier parte de su número Bates.
Para páginas específicas, escriba el número exacto. Esto le ayudará a encontrar rápidamente su página deseada. Escriba los prefijos o sufijos si busca una serie particular de páginas dentro de sus archivos PDF.
En la categoría Dónde le gustaría buscar , elija Todos los documentos PDF en .
Haga clic en Buscar ubicación . Aquí, especifique la ubicación en la que le gustaría buscar sus páginas.
Después de completar lo anterior, haga clic en Buscar .
Cómo eliminar números Bates de un archivo PDF
Una vez que decida eliminar la numeración Bates de sus documentos, todo lo que tiene que hacer es seguir un proceso simple que elimina sin problemas los identificadores Bates de cada una de las páginas de su documento.
Primero, busque y abra el documento PDF deseado con los identificadores de Bates.
Después de hacer lo anterior, haga clic en Herramientas y luego en Editar PDF .
La barra de herramientas secundaria aparecerá en la siguiente ventana. Aquí, haga clic en Más y luego en Numeración Bates .
Una vez que haya pasado a la siguiente parte, haga clic en Eliminar .
PDF de numeración de Bates: puntos clave a tener en cuenta
Estos son algunos puntos muy esenciales que debe tener en cuenta al trabajar con su sistema de numeración Bates.
- En caso de que seleccione una carpeta que contenga diversos formatos de archivo, solo se agregarán los archivos PDF de su carpeta.
- También es posible que deba ingresar su contraseña para cualquiera de los archivos protegidos con contraseña dentro de la carpeta. Dependiendo de la cantidad de páginas y de su sistema de numeración Bates, el mensaje para ingresar su contraseña puede aparecer varias veces.
- También puede incluir caracteres alfanuméricos en sus identificadores Bates. Agregar prefijos y sufijos alfanuméricos aumenta la funcionalidad de sus identificadores Bates, haciéndolos fácilmente accesibles.
Lo que necesita para los PDF de numeración Bates
Para agregar fácilmente la numeración Bates a sus archivos PDF, debe tener el software Adobe Acrobat. Otras versiones, como Acrobat DC Pro, le permiten automatizar su serie de numeración Bates. Esto hace que sea más fácil editar sus números Bates y realizar un seguimiento de ellos.
Acrobat también tiene muchos atajos para ayudarlo a navegar por su PDF. Con la última actualización, no tiene que preocuparse mucho por su proceso de numeración Bates.
La numeración Bates es la mejor para sus archivos PDF
Tratar con archivos PDF puede dejarlo frustrado. A diferencia de sus documentos de Word normales, requieren procesos detallados para editar y manipular. Afortunadamente, puede realizar toda la edición con un software PDF avanzado. ¡Incluso puede acceder a su editor de PDF en la web! Así que la próxima vez, no hay necesidad de preocuparse por su sistema de numeración Bates; le hemos mostrado lo fácil que puede ser.
