Si trabaja a menudo con datos que comienzan como un archivo de texto o CSV, Microsoft Excel ahora tiene nuevas herramientas integradas que simplifican la forma en que esa información se extrae en una hoja de cálculo.
La actualización introduce dos nuevas funciones, IMPORTTEXT e IMPORTCSV, diseñadas para importar datos externos directamente a las celdas de Excel mediante fórmulas. En lugar de usar el asistente de importación tradicional cada vez, los usuarios ahora pueden cargar archivos directamente en una hoja de cálculo y mantener los datos conectados a su origen.
Cómo funcionan las nuevas funciones de importación de Excel
La función IMPORTARTEXTO permite importar datos desde archivos de texto como TXT, CSV y TSV. Admite delimitadores personalizados, calificadores de texto y opciones de codificación, lo que permite controlar la interpretación de los datos al llegar a Excel.
Los datos importados aparecen como una matriz dinámica, lo que significa que se expanden automáticamente para adaptarse al contenido entrante. Para casos de uso más sencillos, IMPORTCSV ofrece una opción más optimizada, específicamente para archivos CSV.
Se asume el formato CSV común, lo que facilita su uso al trabajar con exportaciones estándar desde aplicaciones, bases de datos o herramientas en línea. Ambas funciones permiten a los usuarios consultar rutas de archivos locales o ubicaciones compatibles, y los datos se pueden actualizar al actualizar el archivo fuente.
Según Microsoft, estas funciones están diseñadas para reducir la repetición de pasos manuales al trabajar con archivos que se actualizan con frecuencia. Una vez configurada la fórmula, Excel puede reimportar los datos sin tener que empezar de cero cada vez. Mantener la lógica de importación visible dentro de una fórmula facilita la auditoría, el ajuste y la resolución de problemas en comparación con los métodos de importación anteriores.
Las nuevas funciones de importación se están implementando actualmente para los usuarios de Microsoft 365 Insider. No reemplazan a Power Query, sino que ofrecen una alternativa más sencilla y basada en fórmulas para las importaciones de datos habituales. También puede usar las nuevas funciones de importación como parte del contexto de la función =COPILOT para formular preguntas a Copilot sobre los datos que ha incorporado a Excel y obtener información detallada sin salir de la hoja.
Esto se suma al esfuerzo general de Microsoft por convertir Copilot en una herramienta más práctica en todas las aplicaciones de Office . También se suma al esfuerzo general de Microsoft por agilizar el uso de Excel, junto con consejos de larga data como atajos de teclado esenciales y trucos de flujo de trabajo cotidianos que muchos usuarios utilizan para ser más productivos.
Las nuevas funciones de importación de Microsoft Excel facilitan el manejo de números apareció primero en Digital Trends .