Si tu bandeja de entrada de Gmail es un caos, pero aún no estás listo para borrar nada, archivar los correos suele ser la mejor opción. Esto elimina los correos de tu bandeja de entrada principal sin borrarlos por completo, lo que la convierte en una solución intermedia muy útil entre mantener todo visible y enviar los mensajes a la papelera.
Lo confuso es que Gmail no ofrece un espacio dedicado para los correos archivados, como sí lo hacen otras aplicaciones de correo. En cambio, los mensajes archivados simplemente desaparecen de la bandeja de entrada y permanecen en la carpeta "Todos los correos" , donde aún se pueden buscar, volver a abrir y recuperar cuando sea necesario. Esto significa que un correo archivado nunca desaparece del todo, simplemente se guarda en otro lugar.
La buena noticia es que encontrar esos correos electrónicos es bastante fácil una vez que sabes dónde los guarda Gmail. Ya sea que uses Gmail en la web, en Android o en un iPhone, puedes acceder a los mensajes archivados con solo unos toques. Y si decides que quieres recuperar alguno de esos correos, Gmail también te permite hacerlo.
Aquí te explicamos cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail y cómo moverlos de nuevo a tu bandeja de entrada cuando sea necesario.
Dificultad
Duración
Lo que necesitas
Un ordenador o dispositivo móvil
una conexión a internet
Una cuenta de Gmail
Cómo encontrar correos electrónicos de Gmail archivados en la web.
Si accedes a Gmail a través de un navegador web, recuperar los correos electrónicos archivados es muy sencillo. Para empezar, si utilizas la barra de búsqueda en la parte superior de la página, los resultados incluirán todos los correos archivados. También puedes acceder a todos tus correos disponibles, incluidos los archivados, en la opción "Todos los correos" .
Paso 1: Visita el sitio web de Gmail e inicia sesión.
Paso 2: En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Más .
Paso 3: Seleccione la opción Todos los correos .
Paso 4: En el lado derecho de la pantalla, ahora puede consultar su correo electrónico; allí encontrará todos los correos electrónicos de su cuenta, incluido el contenido archivado.
Cómo encontrar correos electrónicos de Gmail archivados en un teléfono Android.
Si usas Gmail desde uno de los mejores teléfonos Android, también puedes acceder fácilmente al contenido archivado. Al igual que en la web, puedes usar la barra de búsqueda que aparece sobre tu correo para realizar una búsqueda que incluya el contenido archivado. Si lo prefieres, puedes acceder a todos tus correos disponibles, incluido el contenido archivado, en la opción "Todos los correos" .
Paso 1: Abre la aplicación Gmail en tu dispositivo.
Paso 2: En la parte superior de la pantalla, seleccione el botón Menú ; se muestra como tres líneas horizontales.
Paso 3: Seleccione la opción "Todos los correos" del menú que aparece.
Paso 4: Ahora puede consultar sus correos electrónicos en pantalla. Esto incluirá todos los correos electrónicos de su cuenta, incluidos los mensajes archivados.
Androide
Mover un correo electrónico archivado de Gmail a tu bandeja de entrada a través de la web.
Si cambias de opinión, siempre puedes volver a añadir el contenido archivado a tu bandeja de entrada. Sigue estos pasos para volver a añadir los correos electrónicos archivados a tu bandeja de entrada usando el sitio web de Gmail:
Paso 1: Visita el sitio web de Gmail e inicia sesión.
Paso 2: Localiza el correo electrónico que deseas reubicar.
Paso 3: A la izquierda del correo electrónico, marque el icono de la casilla pequeña .
Paso 4: En la parte superior de la pantalla, seleccione el icono Mover a la bandeja de entrada . Tiene la forma de una bandeja de entrada con una flecha hacia abajo en su interior.
El correo archivado volverá a aparecer en la bandeja de entrada para que pueda consultarlo con regularidad. Si desea archivarlo, coloque el cursor sobre el correo electrónico y seleccione el botón «Archivar» , representado por un pequeño recuadro con una flecha hacia abajo.
Mover un correo electrónico archivado de Gmail a la bandeja de entrada en Android
También puedes cambiar de opinión sobre los correos electrónicos archivados mientras estás fuera de casa usando las aplicaciones móviles de Gmail disponibles para iOS y Android. Sigue estos pasos para mover el correo electrónico archivado de nuevo a tu bandeja de entrada dentro de la aplicación oficial de Gmail de Google para Android:
Paso 1: Abre la aplicación Gmail en tu dispositivo.
Paso 2: Localice el correo electrónico que desea reubicar y selecciónelo.
Paso 3: Seleccione el botón Más en la esquina superior derecha de la pantalla, que se muestra como tres puntos verticales.
Paso 4: Seleccione la opción Mover a la bandeja de entrada en el menú que aparece.
Tu correo archivado volverá a la bandeja de entrada para que puedas consultarlo habitualmente. Si deseas volver a archivarlo, vuelve a abrir el correo y selecciona el botón Archivar , que tiene el icono de un pequeño cuadro con una flecha hacia abajo.
Cómo archivar correos de Gmail en iPhones, MacBooks y otros dispositivos iOS.
Para dispositivos iOS, el proceso es un poco diferente. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Paso 1: Busca el correo electrónico que deseas en Todos los correos .
Paso 2: Seleccione el icono de perfil del remitente en el lado izquierdo de la pantalla.
Paso 3: Seleccione el icono Más , que se muestra como tres puntos.
Paso 4: Seleccione si desea mover a la bandeja de entrada o mover a > Principal .
Archivar un correo electrónico frente a silenciar un correo electrónico
Los correos archivados y las conversaciones silenciadas pueden parecer similares, pero Gmail los gestiona de forma diferente. Ambos ayudan a reducir el desorden en la bandeja de entrada, pero un correo archivado puede reaparecer cuando alguien responde. Una conversación silenciada, en cambio, permanece oculta aunque sigan llegando nuevas respuestas.
Siga estos pasos, ya sea en la web o en una aplicación móvil, si desea silenciar un correo electrónico:
Paso 1: Acceda a su cuenta de Gmail.
Paso 2: Abre el correo electrónico que deseas silenciar.
Paso 3: Seleccione el botón Más , representado por tres puntos verticales. En la versión web, asegúrese de seleccionar el botón Más, ubicado cerca de la parte superior de la pantalla, justo debajo del cuadro de búsqueda.
Paso 4: Seleccione la opción Silenciar .
Puedes seguir estos pasos tanto en teléfonos y tabletas iOS como Android. La única diferencia menor en los dispositivos iOS es que el icono de Más se muestra como tres puntos horizontales en lugar de verticales.
Si deseas reactivar el sonido de una conversación por correo electrónico, puedes hacerlo en la web siguiendo los pasos anteriores, pero deberás seleccionar la opción «Activar sonido» en el paso 4. Si quieres que el correo vuelva a tu bandeja de entrada, deberás seleccionar «Mover a la bandeja de entrada ». Al reactivar el sonido de un correo electrónico, este no se mueve a una carpeta diferente en Gmail, por lo que permanecerá en «Todos los correos» si no lo mueves manualmente.
También puedes reactivar el sonido de un correo electrónico en la aplicación de Gmail para Android, pero no encontrarás una opción específica para ello . En su lugar, selecciona el icono de Más y luego elige Mover a la bandeja de entrada . Al hacerlo, se reactiva el sonido del mensaje y este regresa a tu bandeja de entrada.