Cómo configurar su servicio de VoIP en 5 sencillos pasos con RingCentral

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Los servicios de telefonía fija siguen el camino del dinosaurio lenta pero seguramente, y cada vez más personas confían únicamente en sus dispositivos móviles para hacer llamadas. Sin embargo, las empresas han seguido dependiendo de los teléfonos fijos tradicionales para uso profesional, pero eso también está cambiando ahora gracias a los servicios de VoIP basados en Internet de proveedores como RingCentral, uno de los más populares y populares.

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VoIP, o "protocolo de voz sobre Internet", simplemente usa Internet en lugar de teléfonos fijos o redes celulares para proporcionar servicios de voz. Tiene mucho sentido considerar que Internet es solo un método para transmitir datos rápidamente a través de grandes distancias; después de todo, Internet usó originalmente nuestras líneas telefónicas para hacer precisamente eso.

Un buen servicio de VoIP como RingCentral es diferente de un teléfono fijo en algunos aspectos: en primer lugar, VoIP es más simple y más asequible para las pequeñas empresas para configurar y administrar que los complejos y costosos sistemas telefónicos que suelen utilizar las grandes empresas. Además, dado que se realiza a través de Internet y en gran medida basado en la nube, VoIP le brinda más que solo comunicación de voz con características adicionales como chat grupal, grabación automática, conversión de correo de voz a texto, administración de red basada en aplicaciones y videoconferencia.

El proceso de elegir y configurar su servicio de VoIP es sorprendentemente fácil:

  1. Determine cuántos usuarios tendrá en su red. Para un negocio, esto se reducirá a usted y a sus empleados. Este primer paso importante es el factor más importante para determinar qué tipo de paquete de servicio necesitará.
  2. Evalúa la velocidad de internet de tu oficina. Su proveedor de VoIP hará el trabajo pesado cuando se trata de administrar datos en la nube, pero como todo esto funciona a través de Internet, aún necesita una conexión capaz de manejar la carga. Puede probar sus velocidades de Internet para determinar si son capaces de soportar VoIP. Si no pueden, considere actualizar su servicio de internet.
  3. Decida lo que realmente necesita y está dispuesto a pagar. VoIP es más barato que una configuración de línea fija de gran nivel empresarial, pero no hay necesidad de dejarse llevar pagando un montón de cosas que no necesita. Anote qué funciones sabe que necesita y usará (por ejemplo, una buena aplicación móvil o un software de videoconferencia), qué funciones le gustaría pero no son absolutamente necesarias, y establezca un presupuesto razonable para todo.
  4. Consigue tu hardware. Una vez que haya determinado sus necesidades, tendrá una buena idea de qué equipo (es decir, teléfonos) necesita. Puede comprar teléfonos VoIP dedicados , pero los proveedores modernos como RingCentral también le permiten usar sus servicios directamente en las computadoras y dispositivos móviles que ya tiene. Esto se puede configurar para un nuevo usuario en solo unos minutos.
  5. Configúralo todo. Dado que RingCentral no requiere ningún equipo de red complicado, todo lo que necesita hacer después de registrarse es descargar e instalar el software para su paquete de servicio si es necesario (esto se hará en cada dispositivo), siga las instrucciones y estará listo. ir en minutos

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. Estos van desde el paquete básico "Essentials", que admite hasta 10 usuarios y es ideal para oficinas en el hogar, hasta el paquete "Ultimate", que admite usuarios ilimitados e incluye un paquete de otras características avanzadas como grabación automática de llamadas y correo de voz. a texto, entre otros.

Los precios de estos niveles oscilan entre $ 20 y $ 50 por usuario por mes si paga anualmente (tenga en cuenta que son $ 10 más si decide pagar por mes). Una vez que haya seguido los pasos anteriores y haya descubierto lo que necesita, puede consultar

derecho a encontrar la solución VoIP adecuada para su negocio.

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