Probé la versión gratuita de Microsoft Office. Todo lo que obtuve fueron anuncios y ansiedad.
Microsoft está probando una nueva versión de su paquete de aplicaciones de Office que es de uso gratuito, pero tendrás que mirar los anuncios. La usabilidad es bastante subjetiva aquí, porque incluso las funciones más básicas están bloqueadas y atenuadas.
Estas aplicaciones de oficina gratuitas, de las cuales sólo hay tres, estarán disponibles sólo por un período limitado. Y eso también, en unos pocos mercados selectos. Además, Microsoft advierte que puede descontinuar estos escritorios gratuitos de Word, Excel y PowerPoint en el día que elija.
El grupo de pruebas también es bastante limitado, ya que solo las cuentas que NO están vinculadas a una suscripción recurrente de Microsoft 365, o niveles pagos como los paquetes Hogar y Estudiantes, son elegibles para probar la versión con publicidad.
Esta no será la primera vez que Microsoft promociona anuncios en su producto. La empresa tampoco será el único gran nombre en hacerlo. Samsung todavía es conocido por esto, y su asociación con Microsoft es lo suficientemente profunda como para que un Galaxy S25 Ultra de $1,300 venga con un paquete de aplicaciones de Microsoft preinstaladas.
Le evitaré el dolor de ser etiquetado como bloatware , pero eso es esencialmente lo que es.
Con las versiones de escritorio gratuitas de Word, Excel y PowerPoint, Microsoft está haciendo lo contrario. No estás lleno de anuncios, pero la absoluta falta de funciones te hará desear no haber instalado nunca estas aplicaciones en primer lugar.
¿Qué es esto?
Microsoft realmente quiere enviar a casa el mensaje de que está utilizando un software que idealmente debería ser de pago y, con ese fin, verá un anuncio persistente en un panel lateral en el borde derecho de la pantalla. Además, su progreso se detendrá de forma intermitente para los anuncios que tengan aproximadamente 15 segundos de duración.
Beebom informó por primera vez los detalles de esta nueva versión de las aplicaciones de Office. Digital Trends pudo probar esta versión y también detectó un documento de soporte de Microsoft no informado anteriormente que revela algunos detalles cruciales sobre esta nueva versión sin publicidad.
"Las versiones de escritorio gratuitas de Word, Excel y PowerPoint están disponibles en un número selecto de países y limitadas a una pequeña audiencia seleccionada al azar a discreción de Microsoft", dice la empresa.
Dado que hablamos de anuncios, siempre existe cierta preocupación por la privacidad. Microsoft dice que no comparte, ni utiliza para publicidad dirigida, detalles como información del usuario, contenidos de sus documentos o metadatos de archivos. Según la preferencia de idioma, los anuncios se extraen de un grupo localizado.
¿Para qué sirve?
Los clientes de escritorio gratuitos de Word, Excel y PowerPoint están vinculados al sistema en la nube OneDrive. La dependencia de la nube es tan profunda que no existe una función de guardado sin conexión. Todos sus documentos se guardan en un contenedor OneDrive, en lugar del almacenamiento local en su computadora.
Puedes trabajar sin conexión en estas aplicaciones, pero los cambios solo se guardan en la nube. El progreso que realiza mientras está desconectado de Internet solo se guarda cuando vuelve a conectarse y la sincronización de OneDrive entra en acción.
En particular, verá anuncios tanto si está conectado a Internet como si no.
Ahora, el enfoque de Microsoft para ofrecer una experiencia diluida con un producto con publicidad es bastante agresivo. En mi experiencia, es la ejecución más lobuna que he visto en mucho tiempo.
No es que las expectativas fueran demasiado altas desde el principio, pero los recortes son demasiado profundos. Microsoft dice que las versiones gratuitas sólo son lo suficientemente buenas para "funciones básicas que permiten una edición ligera y el acceso a documentos existentes". Y mientras estamos en eso, cualquiera de las funciones accesibles puede ser eliminada sin previo aviso, advierte la compañía.
Por supuesto, es obligatorio iniciar sesión en una cuenta de Microsoft para acceder a estas aplicaciones de escritorio gratuitas, ya que todo está vinculado al almacenamiento en la nube de OneDrive. Además, estas aplicaciones de escritorio no son ideales para trabajos de productividad serios, ya que solo obtienes 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube con cada cuenta de Microsoft, por lo que se llenará rápidamente.
¡Ayúdame, querido Señor!
Este paquete de aplicaciones gratuitas de Office con publicidad es una prueba de paciencia, en el sentido más literal. Un producto dolorosamente monótono, por así decirlo. Comencemos con los conceptos básicos de edición y formato de texto en Word. Los controles de espaciado de líneas y párrafos, sombreado, traducción y bordes no están disponibles. El dictado de voz y los complementos para habilitar comandos personalizados y nuevas funciones también están deshabilitados.
¿El más desconcertante de todos? Incluso la herramienta de captura de pantalla está inactiva. Microsoft ha desactivado la función de diccionario de sinónimos incorporada en los tres productos, por lo que ahí va el atractivo para los logofilos. Si está trabajando con diferentes documentos en varias ventanas, una pausa publicitaria en una de ellas también detendrá las demás.
A medida que realiza un trabajo profundo, o cualquier poco que pueda lograr con apenas unas pocas herramientas básicas disponibles, debe estar atento a la parte superior de la página. Específicamente, busque el mensaje que dice: "En el próximo minuto, se reproducirá un mensaje de video", o podría toparse con un anuncio sorpresa inesperado e imperdible.
La situación en Excel no es muy diferente. El análisis de datos, las tablas dinámicas, los íconos, el arte inteligente, los minigráficos, los filtros, la incrustación de objetos, la firma, las ecuaciones matemáticas y los símbolos están deshabilitados. Incluso herramientas tan básicas como encabezado y pie de página están fuera de la mesa.
Similar es el destino de herramientas como saltos de página, fondo, eliminación de duplicados y trucos de transformación de datos. Incluso faltan controles de zoom de página. Se pueden disculpar las ausencias en Word, pero las omisiones en Excel son realmente sorprendentes, y no en el buen sentido.
En PowerPoint, faltan opciones fundamentales como álbum de fotos, herramientas de ilustración (icono, gráfico, etc.), números de diapositiva, formato de fondo, animaciones, presentaciones de diapositivas personalizadas, vista de lectura y macros.
El único consuelo aquí es que Microsoft no ha lanzado ampliamente este paquete gratuito de aplicaciones de Office con publicidad. Espero que nunca lo haga. Para las empresas, tiene sentido ponerse del lado de la seguridad de los productos de Microsoft y, en esos escenarios, se justifica pagar una prima importante.
Pero para los usuarios habituales de este tipo de aplicaciones de productividad, eliminar elementos básicos como controles de columnas, interlineado y diccionario de sinónimos es un mal espectáculo. Las alternativas de Google, como Docs, Sheets y Slides, son excelentes opciones, pero las alternativas de código abierto, como la suite Libre Office, siguen siendo bastante populares con muchos controles funcionales para realizar el trabajo.