Hace unas semanas, Google anunció una nueva función llamada Inteligencia Personal . En resumen, la idea es que Gemini acceda al contenido guardado en tu bandeja de entrada de Gmail y en tu biblioteca de Fotos. La próxima vez que le preguntes a la IA sobre planes de viaje, proyectos o cualquier otro tema relevante, consultará automáticamente la información almacenada para ofrecerte respuestas útiles, sin necesidad de que proporciones ningún contexto.
Simplemente te conoce.
Ahora, Google está haciendo lo mismo con Workspace, el centro de tus herramientas de trabajo como Docs, Sheets, Slides y Drive, entre otras. Como era de esperar, el nombre es Workspace Intelligence. En resumen, permite a Gemini acceder a la información almacenada en las aplicaciones de Workspace y ofrecer respuestas personalizadas.
Bien, ¿y qué tiene de especial la Inteligencia del Espacio de Trabajo?
Según Google, Workspace Intelligence te ahorra la molestia de tener que estar cambiando constantemente entre diferentes archivos y carpetas. En cambio, solo tienes que darle la orden correcta —en lenguaje natural, por supuesto— y se encargará de realizar la tarea utilizando su conocimiento de todos tus datos de trabajo y seleccionando el contexto adecuado.
«Workspace Intelligence recupera tus correos electrónicos, chats, archivos e información relevantes de la web para transformar ideas en borradores con formato profesional que imitan tu voz, marca, estilo y plantillas de empresa», afirma la compañía en una publicación de blog . La idea es similar a lo que Claude de Anthropic puede lograr , particularmente en Microsoft PowerPoint mediante un sistema de extensiones .
Entonces, ¿qué beneficios me aporta?
Por ejemplo, en Google Docs, cuando abres Gemini, este gestiona las tareas basándose en su conocimiento previo de tu flujo de trabajo. Por ejemplo, si le pides que edite una imagen, aplicará automáticamente las ediciones adecuadas según tus preferencias anteriores, garantizando así resultados consistentes sin necesidad de editar manualmente cada elemento del documento.
Gemini también gestionará los comentarios y, según tus instrucciones, realizará automáticamente las modificaciones necesarias en el documento. Google señala que puedes crear presentaciones de diapositivas de un solo uso simplemente pidiéndole a Gemini que las genere. «Gemini utiliza el contexto de Workspace Intelligence y se ajusta estrictamente a las plantillas y estilos visuales de tu empresa para crear una presentación lista para usar», explica la compañía.
La Bandeja de entrada con IA y las Resúmenes con IA en Gmail también forman parte del paquete Workspace Intelligence. La primera convierte tu bandeja de entrada de Gmail en un sistema de gestión de tareas, lo que te permite ponerte al día rápidamente con las conversaciones y el trabajo pendiente. La segunda crea un breve resumen de las conversaciones por correo electrónico, similar a los Resúmenes con IA de la Búsqueda de Google .