El formato PDF común sigue siendo una excelente manera de compilar y publicar rápidamente información electrónica. La parte difícil viene cuando intentas cambiar algo dentro del PDF: en realidad no están diseñados para editar, y necesitas un software especial para modificar el contenido. Es por eso que tenemos los mejores tres métodos (incluidas tres aplicaciones alternativas) sobre cómo editar un PDF cuando realmente necesita hacer cambios importantes.
Usando Adobe Acrobat
Adobe creó el formato PDF, por lo que tiene sentido recurrir a las aplicaciones Adobe Acrobat al editar archivos PDF. Para usar este método, necesitará acceso a Adobe Document Cloud (DC). Si su empresa / presupuesto ya paga una suscripción de Adobe, esto no es un problema, solo vaya a Acrobat y siga los pasos. Si tiene un proyecto PDF único que realmente necesita editar, puede comenzar una prueba gratuita de Adobe DC y obtener acceso temporal a las herramientas que necesita sin invertir en costos a largo plazo.
Paso 1: en Adobe Acrobat, vaya a Archivo y abra el archivo PDF que desea editar. El contenido debería aparecer en su ventana de Acrobat.
Paso 2: busque la herramienta Editar PDF , que debería ser una selección en la selección de herramientas del lado derecho. Selecciónelo para pasar a un modo interactivo que le permite seleccionar contenido PDF.
Paso 3: Haz tus cambios. Puede editar texto, buscar errores ortográficos, cambiar el tamaño de la mayoría de los elementos (use las herramientas Objetos aquí) y mucho más. El fondo , el enlace , el encabezado y otros conjuntos de herramientas se aplican aquí, lo que le permite editar prácticamente lo que desee.
También vale la pena señalar que Adobe tiene versiones de aplicaciones móviles de este software si necesita trabajar sobre la marcha. La aplicación también es una de las mejores opciones si necesita imprimir un PDF .
Nota: Si no le importa pagar por una versión más permanente del servicio, los precios de la versión estándar comienzan en $ 15 por mes; no hay una opción de licencia permanente si desea editar archivos PDF. También hay una versión gratuita del visor de PDF del software con muchas, muchas menos capacidades si está más interesado en ver contenido PDF que en cambiarlo.
Aplicaciones alternativas
Las aplicaciones de terceros ofrecen una variedad de opciones rápidas de edición de PDF como alternativa a Adobe Acrobat. Por lo general, son gratuitos y están disponibles para usar o descargar con un viaje rápido a su navegador.
Si bien estas herramientas son más limitadas que la oferta de Adobe, son una solución ideal para ediciones más simples o ediciones lejos de otro software más confiable.
PDFsam
Si su objetivo es moverse por las páginas PDF para formar documentos más complejos, entonces PDFsam es todo lo que necesita. Es una herramienta de extracción que puede usar para extraer y cambiar las páginas PDF dentro de un archivo o entre varios archivos PDF para crear el documento que necesita. Puede dividir archivos PDF a través de marcadores, tamaño o límite de página personalizado, y rotar las páginas según sea necesario.
El diseño de PDFsam es simple y fácil de entender para principiantes. Sin embargo, se ocupa únicamente de mover contenido alrededor de sus archivos PDF; lo cual es útil al publicar documentos más grandes y crear mensajes PDF salientes rápidamente. Sin embargo, no es muy bueno si desea profundizar y alterar los colores, corregir la resolución, abordar los errores ortográficos, etc. Existe una versión mejorada del software que agrega más funciones de edición en una descarga gratuita adicional, pero esta opción es más compleja y los recién llegados tardarán más en aprender. Si solo está interesado en fusionar muchos archivos PDF, consulte el mejor software para fusionar .
PDF Xchange
Esta descarga gratuita viene con el Editor PDF-Xchange, que proporciona una larga lista de cosas que puede hacer en las páginas PDF, de alguna manera incluso más completa que Adobe Acrobat. Puede dividir, fusionar, editar, revisar la ortografía, traducir a otros idiomas, agregar comentarios e insertar enlaces externos. El software también incluye complementos para motores Javascript, copias de seguridad de archivos, incrustación de imágenes, sellos personalizados, trabajar con Google Drive y un conjunto completo de características que se incluyen al comprar una licencia avanzada.
En otras palabras, probablemente pueda encontrar la herramienta adecuada para hacer exactamente lo que desea en un archivo PDF. La desventaja es que puede llevar un tiempo aprender y localizar con precisión lo que necesita, especialmente cuando utiliza el software por primera vez.
Sejda editor de PDF en línea
Si no desea descargar ningún software en particular para editar un PDF, los editores en línea como Sejda son perfectos. Permite editar el texto existente dentro de un PDF, firma digital, blanqueamiento, agregar imágenes y formas, y anotar texto también.
Existen algunas limitaciones para el servicio, como un máximo de 200 páginas para archivos PDF editables y no manejará archivos PDF de más de 50 MB de tamaño. Sin embargo, si desea una funcionalidad adicional, hay paquetes de suscripción disponibles que abren páginas ilimitadas y tamaños de PDF, así como acceso a la aplicación de escritorio.
Convertir el archivo PDF
La última opción está disponible si no se siente cómodo con los archivos PDF o si necesita hacer mucho trabajo detallado sin aprender nuevas aplicaciones. Convierta el PDF a un formato diferente y trabaje en él en un software que sea más cómodo o más adecuado para sus necesidades. La forma más básica de hacerlo es en la aplicación de procesamiento de texto que ya usa, ya sea Microsoft Word o Google Docs. Si bien eso puede hacer el trabajo, el problema es que la conversión de PDF puede ser impredecible, especialmente en estas aplicaciones básicas de procesamiento de texto. Cosas como las marcas, las fuentes y el formato pueden ser diferentes.
Sugerimos comenzar con un convertidor de PDF dedicado como Able2Extract Professional 14 , que le permite convertir archivos PDF a CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD e incluso formatos Excel, entre otras opciones. También le permite volver a convertir a PDF una vez que haya terminado, un proceso algo más seguro que el primer paso de conversión.
Si planea convertir archivos PDF sin importar qué, también puede quedarse con Adobe Acrobat. Adobe le permite convertir archivos PDF a Word, Excel o PowerPoint dentro de Acrobat. Si es posible, lo recomendaríamos sobre otros métodos porque la conversión de formato de Adobe tiende a ser más precisa que la mayoría.
