Cualquier empresa o proyecto podría utilizar una encuesta o un cuestionario útil, que puede realizar fácilmente con Formularios de Google. Todo lo que necesita hacer es decidir de qué se trata el documento digital y luego redactarlo en unos pocos pasos.
Aquí hay una guía detallada sobre cómo crear un formulario de Google, desde navegar por sus opciones hasta insertar elementos. Cuanto más conozca el software, más rápido podrá utilizarlo. Y es una buena herramienta para tener en tu arsenal.
1. Inicie un formulario nuevo
En la página principal de Formularios de Google , haga clic en el tipo de documento que desea crear. Hay una amplia gama de opciones preestablecidas, que incluyen formularios de RSVP, comentarios, pedidos e información de contacto. Puede seleccionar cualquiera de ellos y realizar cambios para adaptarse a su proyecto.
Alternativamente, opte por un formulario en blanco . Le permite armar su documento desde cero. Hacerlo bien requiere más tiempo y planificación, pero seguro que terminará con algo único.
2. Nombre y describa su formulario de Google
Después de iniciar un formulario en blanco, los dos primeros detalles que necesitará son el título y la descripción. Puede completarlos más tarde, pero asegúrese de que sean claros y concisos.
Si está creando un cuestionario de Google, por ejemplo, podría explicar para qué sirve y qué debe tener en cuenta. Cuando solicite actualizaciones de su equipo remoto , puede dar más instrucciones al personal de diferentes departamentos.
3. Configure sus preguntas
Aquí es donde su plan es importante. ¿Está satisfecho con un formulario de opción múltiple o prefiere que los destinatarios se expresen libremente? Puede solicitar respuestas cortas y largas, casillas de verificación y escalas lineales, carga de archivos y más.
Primero, escriba su pregunta o impórtela desde un formulario anterior. Luego, seleccione el menú desplegable junto al campo de la pregunta para elegir cómo deben responder los destinatarios. Para agregar más consultas, haga clic en el ícono Más de la barra de herramientas de la derecha de su formulario.
Recuerde que su formulario debe ser breve. Las personas no tienen el tiempo ni la paciencia para responder todo lo que piensan, así que limítese a un máximo de 10 preguntas o especifique las que definitivamente necesita activando los botones Requeridos .
4. Agregar multimedia
Las imágenes y los videos pueden hacer que su formulario sea más atractivo. Por ejemplo, puede embellecer una pregunta específica con una imagen. Para hacer eso, haga clic en el icono Agregar imagen entre el campo de la pregunta y el menú de respuesta para ver sus opciones.
Con su dispositivo, cámara, URL, Google Drive y Google Images como fuentes disponibles, hay mucha flexibilidad en este departamento. Al elegir el icono de imagen en la barra lateral, también puede incluir fotos e infografías entre las preguntas.
Debajo de eso, también encontrará el ícono Agregar video . Le permite traer imágenes a través de una URL o la biblioteca de YouTube.
5. Agregar títulos y secciones
Puede dividir aún más el formulario con dos funciones más disponibles en la barra lateral. En primer lugar, si tiene varios temas para discutir, defínalos con títulos y descripciones adicionales.
En segundo lugar, considere el uso de secciones, especialmente al planificar cómo crear un formulario de Google largo. Si selecciona uno de sus campos existentes y hace clic en el icono Agregar sección , ese campo y todo lo que esté arriba se clasificará como Sección 1. La Sección 2 comenzará automáticamente después de él.
Debajo de cada sección, encontrará un menú desplegable, donde puede decirles a los usuarios qué hacer después de completarlo. Pueden pasar a la siguiente sección, saltar a otra o enviar el formulario.
6. Personaliza tu tema
Hay otras herramientas a su disposición para hacer que su formulario de Google sea lo más atractivo posible. En la parte superior de la página principal, encontrará el ícono Personalizar tema . Haga clic en él y una nueva barra lateral ofrecerá agregar una imagen de encabezado y cambiar los colores y la fuente del documento.
Dependiendo de la imagen que elija, el editor sugerirá automáticamente tonos coincidentes para el formulario y su fondo, pero solo el primer elemento le permite elegir un color personalizado. Las fuentes también están restringidas a cuatro opciones. Sin embargo, use todo con prudencia y podrá producir formas originales en todo momento.
7. Configure sus opciones de respuesta
Es tan fácil completar y devolver Formularios de Google como crearlos. Aún mejor, el sistema puede reunirlos en un solo lugar, siempre que la opción Aceptar respuestas esté activada. Asegúrese de que sea así antes de enviar el documento.
También tiene la opción de integrar Google Forms con Sheets . Ya sea que use una hoja de cálculo nueva o existente, convertirá las preguntas de su formulario en columnas para mostrar las respuestas de los destinatarios a medida que se recopilan.
Hay funciones adicionales con las que jugar a través del ícono Más con tres puntos. Puede recibir alertas por correo electrónico cuando se reciben respuestas. Puede descargarlos e imprimirlos, así como desvincularlos de sus hojas de cálculo, por ejemplo.
8. Ajuste su configuración
Una vez que descubra cómo crear un formulario de Google Doc tal como le gusta, debe ajustar su rendimiento. Haga clic en el icono Configuración en la parte superior de la página y obtendrá una ventana con tres pestañas: general, presentación y cuestionarios.
También puede seleccionar entre varias otras opciones, como recopilar los correos electrónicos de los encuestados o permitirles editar su envío. Además, puede mostrar una barra de progreso y un mensaje de confirmación.
Si desea que el formulario sea un cuestionario, verifíquelo aquí y cada pregunta le permitirá asignarle puntos y comentarios. Las personas que realizan el examen pueden ver sus calificaciones inmediatamente o después de que haya revisado sus respuestas. También puede revelar valores de puntos y respuestas, tanto correctas como incorrectas.
9. Obtenga una vista previa de su formulario
El paso final y esencial para los diseñadores de Google Forms es mirar el documento como lo haría un destinatario. Simplemente haga clic en el icono Vista previa y su navegador abrirá una nueva pestaña, presentándole el formulario finalizado.
Esta es su oportunidad de inspeccionar cómo se ve y funciona todo. Responda su propio cuestionario o prueba de Google para asegurarse de que las preguntas, los valores de puntos y el diseño general tengan sentido. Continúe y envíe el formulario de vista previa para ver si ese proceso también funciona bien.
10. Envíe su formulario
Cuando sea el momento de distribuir el formulario, haga clic en el botón Enviar . Puede compartirlo por correo electrónico, enlace, HTML incrustado, Facebook y Twitter. Elija el método que desee y complete los campos necesarios antes de enviar el documento.
Si bien puede incluir a sus colaboradores aquí, es algo que puede hacer mucho antes. Encontrarás la opción en el menú que se despliega desde el ícono Más en la página principal.
Mejore su flujo de trabajo con formularios de Google
Aprender a crear un formulario de Google es cuestión de explorar todas las herramientas disponibles. Pruebe diferentes plantillas, temas, configuraciones, etc. Entonces, tendrá una idea bastante clara de lo que puede hacer con todo tipo de formularios.
A partir de ahí, descubra cómo integrar Google Forms con otras plataformas que le guste usar. Los sitios de WordPress y los perfiles de redes sociales, por ejemplo, pueden beneficiarse mucho de encuestas, cuestionarios y cuestionarios profesionales.
