En Microsoft Word, las tablas son herramientas de formato esenciales. Microsoft Office ha facilitado la creación y el formato de tablas básicas en Microsoft Word para Office 365, Word 2019, Word 2016 y Word 2013.
No hemos cubierto las mesas tanto como nos hubiera gustado. Es hora de corregir eso, ya que la cantidad de personas que hacen preguntas sobre cómo formatear las tablas correctamente se está acumulando. Quizás estos ocho consejos de mesa puedan ser un aperitivo. Simplemente no puede crear hermosos documentos de Microsoft Word recortando esquinas en las tablas; aquí le mostramos cómo formatear tablas en Word.
Por cierto, es posible obtener una copia gratuita de Microsoft Word , si la necesita.
1. Cómo hacer una tabla en Microsoft Word
Usar tablas, e incluso cambiarlas sobre la marcha de acuerdo con los datos, se ha vuelto mucho más fácil en las versiones más nuevas de Word, como Microsoft Word 2019 y Office 365. Las funciones intuitivas de formato de tablas de Microsoft Word le brindan un control más preciso (y más rápido) sobre cómo se ve una mesa. Pero primero dirígete a Cinta> Insertar> Tabla> Insertar tabla para hacer tu primera tabla.
Le brinda cinco opciones para crear su primera tabla.
La forma más rápida de comenzar es con Quick Tables . Los diseños incorporados le salvan de la falta de habilidades de diseño. Puede modificar los diseños agregando sus propias filas y columnas o eliminando las que no necesita.
Otra forma rápida de crear una tabla en Word es la función Insertar control . Puede crear una nueva columna o fila con un solo clic. Pase el mouse sobre una mesa. Aparece una barra justo fuera de su tabla entre dos columnas o filas existentes. Haga clic en él cuando aparezca y se insertará una nueva columna o fila en esa posición.
Cuando desee mover u ordenar una fila, use la combinación de Alt + Mayús + Flecha hacia arriba y Alt + Mayús + Flecha hacia abajo para ordenar la fila hacia arriba o hacia abajo. Mueva filas contiguas seleccionándolas todas primero.
Cómo utilizar las propiedades de la tabla para colocar su tabla en la página
Si sus tablas se superponen en Word, o si desea evitar que superpongan su texto, debe aprender a colocar las tablas en la página mediante la función Propiedades de la tabla.
Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Propiedades de la tabla en el menú contextual. El cuadro de diálogo Propiedades de la tabla sirve para controlar con precisión los datos y su visualización. Controle el tamaño, la alineación y la sangría de la tabla.
De forma predeterminada, Word alinea una tabla a la izquierda. Si desea centrar una tabla en la página, seleccione la pestaña Tabla . Haga clic en Alineación> Centro .
La figura Sangría desde la izquierda controla la distancia de la tabla desde el margen izquierdo.
Coloque la mesa de acuerdo con el texto a su alrededor para lograr un aspecto visualmente estético. Envuelva el texto alrededor de las tablas arrastrándolo por el controlador. El ajuste del texto cambia automáticamente de Ninguno a Alrededor . Desde el cuadro de diálogo Posición de la tabla , puede establecer la Distancia desde el texto circundante para cada lado de la tabla.
Seleccione Mover con texto si el texto está directamente relacionado con los datos de la tabla. La tabla está alineada verticalmente con el párrafo relacionado que la rodea. Si los datos de la tabla se aplican a todo el documento, puede dejar la opción sin marcar.
También puede controlar las tablas con los atajos de teclado de Microsoft Word .
2. Usa la regla
Si está buscando una manera fácil de hacer que las tablas se vean bien en Word, entonces cambiar el tamaño de las tablas y colocarlas con precisión es un arte en sí mismo. Si necesita medidas precisas para dimensionar sus filas y columnas, use la regla .
Pase el mouse sobre un borde. Cuando aparezca el puntero de doble flecha, haga clic en el borde y mantenga presionada la tecla ALT. Mueva las filas y columnas para que se ajusten a sus medidas.
3. Convertir texto en tabla (y viceversa)
Los datos tabulares dan información en su estructura. Habría sido frustrante si Word no tuviera algo para manejar datos no tabulares. Puede convertir datos en tablas instantáneamente desde el comando Insertar tabla.
Selecciona el texto. Vaya a Cinta> Insertar> Tabla> Insertar tabla .
Microsoft Word determina el número requerido de filas y columnas considerando los separadores de texto y luego ajusta automáticamente el contenido. El cuadro de diálogo Convertir texto en tabla le permite tener más control si la operación anterior no funciona correctamente. También puede elegir cómo encajar el contenido de la tabla en la página.
Puede especificar cómo Microsoft Word debe separar los datos en filas y columnas. Párrafo, tabulaciones, comas o cualquier otro carácter delimitador. Esto le permite importar fácilmente datos no tabulares de archivos CSV o archivos TXT simples y convertirlos en tablas formateadas. Recuerde, también puede importar datos de Microsoft Word a una hoja de cálculo de Excel.
Convertir tabla en texto
Diseñe el proceso inverso si alguien le pide que le envíe archivos con valores separados por comas o cualquier otro delineador. Seleccione la tabla completa haciendo clic en el controlador "mover" sobre la tabla.
Vaya a Cinta> Herramientas de tabla> Diseño> En el Grupo de datos , haga clic en Convertir a texto .
El texto simple puede resultar aburrido. Cuando tenga la oportunidad, convierta su tabla de datos en un gráfico más visual en su lugar con una de las funciones infrautilizadas en Microsoft Word .
4. Autocompletar números de columna
Microsoft Excel hace que el autocompletar una secuencia de números sea muy fácil. Microsoft Word no lo hace y es posible que deba recurrir a un trabajo manual. Existe una forma más sencilla.
Cree una nueva columna para los números de serie si no existe. Seleccione esta columna colocando el mouse sobre la columna.
Con la columna seleccionada, vaya a Inicio> Párrafo> Haga clic en el botón Numeración para insertar una lista numerada.
Se inserta una secuencia numérica en la columna automáticamente.
5. ¡Congele esas tablas!
Las tablas de Microsoft Word cambian su dimensión para adaptarse a nuevos datos. Puede haber ocasiones en las que no desee que la tabla cambie de tamaño en absoluto, incluso cuando se insertan nuevos datos. Es decir, "congelar" el tamaño de las células.
El primer paso es especificar un tamaño fijo para las celdas. Vaya a Propiedades de la tabla> Fila> Ingrese un valor en el cuadro Especificar altura . Para la altura de la fila, seleccione Exactamente en el menú desplegable.
Ahora, seleccione la pestaña Tabla > haga clic en el botón Opciones > desmarque la casilla de verificación Cambiar el tamaño automáticamente para ajustar el contenido .
Haga clic en Aceptar dos veces para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.
Esto también resuelve el problema de insertar una imagen en una celda sin que la celda se expanda para acomodar la imagen. Si la imagen es más grande que el espacio disponible en la celda, se recorta para que quepa dentro de la celda.
6. Cambiar filas por columnas en una tabla
Hay situaciones en las que tiene que cambiar filas en columnas y columnas en filas. Un posible escenario es donde el número de columnas excede el margen de la página. Cambiar de columna a filas y viceversa se llama transposición .
La mala noticia es que Word aún no tiene un método incorporado para manejar esto. Microsoft sugiere que copie y pegue su tabla en Microsoft Excel y use su comando Transponer . La tabla transpuesta ahora se puede copiar y pegar de nuevo en Microsoft Word.
Los datos muestran lo fácil que es en Excel con este breve tutorial sobre cómo cambiar filas en columnas . Además, tome la ayuda de la página de soporte de Microsoft si tiene un problema al usar el comando Transponer.
7. Pegue tablas perfectas de Excel en Gmail
Encontrará un uso para esta sencilla solución. De forma predeterminada, Gmail no conserva el formato de hoja de cálculo cuando se pega desde Microsoft Excel. Para enviar por correo electrónico datos tabulares sin enviarlos como un archivo adjunto por separado, use Microsoft Word como puente.
Seleccione y copie y pegue la tabla de Microsoft Excel en un documento de Microsoft Word con el formato de origen. Ahora, copie y pegue de Microsoft Word a Gmail. Como puede ver en la captura de pantalla, el problema está resuelto. Puede que tenga que modificar ligeramente las tablas con un formato más pesado, pero se conserva la mayor parte del formato.
8. Reutilice sus tablas para ahorrar tiempo
Puede ahorrar mucho tiempo reutilizando tablas en sus documentos profesionales de Microsoft Word. Guarde los formatos de tabla vacíos e inserte nuevos datos cuando sea necesario. Con este guardado rápido, no tendrá que volver a crear el diseño desde cero para obtener nuevos datos.
Selecciona una mesa. Vaya a Cinta> Insertar> grupo Texto> haga clic en Piezas rápidas> Guardar selección en Galería de piezas rápidas .
Después de guardar una selección en la Galería de piezas rápidas , puede reutilizar la selección haciendo clic en Piezas rápidas y eligiendo la selección de la galería.
Utilice el organizador de Building Blocks para obtener una vista previa de cualquier tabla que haya creado. También puede editar propiedades y eliminar las tablas desde aquí.
¿Le confunden las tablas de Microsoft Word?
Estos consejos no son suficientes para cubrir el alcance del formato de tablas en Word. No he hablado sobre el papel de la pestaña Diseño en la creación de tablas llamativas. Ese es un tema en sí mismo. Pero es una de las áreas menos confusas gracias a la ayuda visual en esa pestaña.
Trabajar con tablas en Word puede resultar muy gratificante. Si bien las tablas son un área común entre Microsoft Word y Excel, Microsoft Excel es más para la administración de energía de datos tabulares. No obstante, aprender a formatear bien las tablas en ambas aplicaciones es una habilidad esencial de Microsoft Office. Úselos en cada oportunidad.
