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Cuando está abrumado por la cantidad de trabajo que tiene, puede ser un desafío tomar decisiones efectivas y concentrarse en sus próximos pasos. Ahí es donde el Círculo de preocupación e influencia puede ayudar.

En este artículo, veremos el Círculo de preocupación e influencia y cómo puede usarlo para mejorar su productividad.

¿Qué es el círculo de preocupación e influencia?

El círculo de preocupación e influencia es un modelo de cómo enfocamos y dirigimos nuestra atención, y se ilustra como un círculo más grande con un círculo más pequeño dentro de él.

• El Círculo de preocupación es el círculo exterior más grande, que representa todo lo que te importa.
• El Círculo de Influencia es el círculo interno más pequeño y consta de todo lo que tiene control directo.

Cuanto más grande sea su círculo de preocupación, más pequeño será su círculo de influencia porque solo puede prestar atención a un número limitado de cosas a la vez. Al concentrarse más en sus preocupaciones más amplias, puede terminar teniendo menos control sobre lo que desea lograr. Sin embargo, si pone más esfuerzo en el círculo de influencia, podrá trabajar de manera más eficaz y productiva.

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Usando el círculo de preocupación e influencia en Miro

Ahora que sabe qué es el Círculo de preocupación e influencia, ¿cómo puede aplicarlo de la manera más eficaz en su trabajo? Miro es una práctica aplicación de pizarra que le permite colaborar y generar ideas con su equipo o por su cuenta. También resulta ser una gran herramienta para utilizar este modelo.

Una característica útil de Miro es que puede integrarlo en Microsoft Teams. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. En la aplicación Microsoft Teams, vaya a un equipo o chat de su elección
2. Junto al título del equipo o chat , haga clic en el signo más y seleccione la aplicación Miro
3. Siga los pasos en pantalla para iniciar sesión

Esto vinculará su cuenta de Miro a su equipo y podrá comenzar a crear y compartir tableros. La versión gratuita de Miro solo permite a sus colegas ver el tablero mientras lo edita. Sin embargo, Miro tiene una opción de membresía paga que permite que varias personas la editen en tiempo real.

Una vez que haya creado una cuenta gratuita, Miro tiene muchas plantillas y funciones para comenzar a trazar sus proyectos. Sin embargo, a qué dirigir su atención puede ser un desafío. Al diseñar sus ideas, el Círculo de preocupación e influencia puede ayudarlo a abordar los problemas desde el principio y concentrarse en lo esencial.

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Uso del modelo con plantillas Miro

Puede utilizar cualquier plantilla. Sin embargo, la plantilla Bull's Eye en Miro usa un diseño similar al del Círculo de preocupación e influencia, lo que la convierte en una opción obvia para comenzar.

1. En la pestaña Tableros , haga clic en Nuevo tablero > Crear un tablero para compartir.
2. Escriba Diagrama de ojo de buey en la barra de búsqueda.
3. Coloca el cursor sobre él y haz clic en Usar plantilla> Usar plantilla en blanco.
4. Cuando se cargue la plantilla, haga clic en el diagrama y seleccione el icono cuadrado superpuesto para desagrupar las formas y el texto.

5. Haga clic en el círculo interior rojo y presione Eliminar en su teclado
6. Haga clic en el texto que dice Principal y presione Eliminar en su teclado

Si lo desea, también puede cambiar el texto del círculo exterior para decir Preocupación y el círculo interior para decir Influencia. También puede Agregar notas adhesivas haciendo clic en el icono de nota adhesiva en la barra de tareas a la izquierda de la pantalla si es necesario.

Con la versión paga, puede guardar estos cambios haciendo clic en el icono Exportar junto al título de su tablero y seleccionar Guardar tablero como plantilla , lo que significa que puede reutilizarlo tantas veces como desee.

Puede comenzar a agregar cosas a los círculos seleccionando las notas adhesivas y escribiendo. Por ejemplo, puede colaborar con sus colegas y asignar sus respuestas al círculo de preocupación o al círculo de influencia. O puede optar por utilizar esto para su carga de trabajo personal.

Por ejemplo, las restricciones presupuestarias o los objetivos de la empresa pueden incluirse en la sección Preocupación porque no puede cambiarlos, aunque son fundamentales. Sin embargo, el tiempo dedicado a las tareas laborales o la creación de redes con otros puede ir a la sección Influencia, ya que usted tiene control sobre ellos.

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Pasar del círculo de preocupación al círculo de influencia

Preocuparse por cosas que no puede controlar es común. Es fácil quedarse atascado en este espacio sin darse cuenta y puede tener un impacto no deseado en su productividad. Sin embargo, centrarse en los puntos en los que puede marcar la diferencia puede proporcionar soluciones claras y mejorar la eficiencia.

Usando el diagrama completo en Miro, comience a escribir metas viables basadas en su Círculo de Influencia y reflexione sobre cómo las cosas en su Círculo de Preocupación afectan su trabajo.

Por ejemplo, si no tiene control sobre los objetivos de la empresa, puede ver si esto le causa estrés. Sin embargo, si puede decidir en qué proyectos trabaja y durante cuánto tiempo, puede priorizar cómo logra estos objetivos y así dar un paso para reducir el estrés.

Para comenzar con esto, haga clic en el ícono de Notas en la esquina superior derecha de su tablero Miro. Hay varias plantillas de notas preestablecidas entre las que puede elegir. Las más útiles para este ejercicio son la lista de tareas pendientes y el resumen del proyecto , pero puede utilizar las opciones Agenda de la reunión, Notas del taller y Anotación de la junta si son más adecuadas. Alternativamente, puede comenzar a escribir su resumen sin estos.

Es posible que desee mantener el tablero abierto para continuar agregando cuando lo necesite, o puede hacer clic en el ícono Exportar para guardarlo como una imagen o PDF.

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Creando equilibrio con su carga de trabajo

Cuando se enfrenta a desafíos con la gestión de proyectos o las tareas de su trabajo, el modelo que se describe aquí puede mejorar la resiliencia y brindarle una visión más clara de lo que debe hacer.

Puede utilizar el Círculo de preocupación e influencia en cualquier situación. La próxima vez que te encuentres chocando contra una pared de ladrillos o sintiéndote frustrado con algo, reconoce si las preocupaciones tienen prioridad sobre la influencia. Haga una pausa y use el diagrama para concentrarse en las cosas que puede cambiar.

La mayoría de nosotros podemos admitir que pasamos demasiado tiempo en nuestros teléfonos. Con los teléfonos inteligentes que hacen casi cualquier cosa, desde hablar con amigos hasta ver películas y comprar, no es de extrañar que muchos de nosotros pasemos horas mirándolos todos los días.

Pero, ¿qué efecto tiene esto en nuestros niveles de productividad?

¿Cuánto tiempo estamos realmente gastando en nuestros teléfonos?

La cantidad promedio de tiempo que las personas pasan en sus teléfonos difiere de un país a otro, pero los estadounidenses tienden a pasar de cinco a seis horas todos los días en sus teléfonos. Esto significa que el estadounidense promedio pasa alrededor de tres meses al año mirando la pantalla de su teléfono. Bastante loco, ¿verdad?

El caso es similar para otros países occidentales. El ciudadano británico medio, por ejemplo, pasa unas cuatro horas al día en su teléfono. Si bien esto es menor que el promedio estadounidense, todavía es una cantidad de tiempo considerable.

Las cifras son similares en India, con personas que pasan alrededor de cuatro horas y media al día en sus teléfonos. Entonces, ¿cómo afecta esto la forma en que vivimos nuestras vidas y la eficiencia con la que podemos hacer las cosas?

El vínculo entre teléfonos y productividad

Si bien muchos de nosotros sabemos que los teléfonos son una distracción, los aspectos psicológicos que rodean el uso del teléfono y la productividad son intrigantes por decir lo menos.

En un artículo publicado por Eilish Duke en 2017, se observó que usar su teléfono interrumpe su estado de 'flujo', o “un estado en el que estamos completamente absortos en una actividad, olvidándonos del tiempo y el espacio y siendo altamente productivos”. Mientras intenta hacer las cosas, revisar constantemente su teléfono evitará que alcance este estado de flujo, lo que puede afectar su productividad.

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Duke también afirma en su artículo que deberá trabajar sin distracciones durante varios minutos para lograr este estado de fluidez. Por lo tanto, si revisa su teléfono cada cinco minutos más o menos, nunca logrará un estado constante de concentración. En pocas palabras, probablemente no sea una buena idea tener el teléfono a tu lado cuando intentas hacer las cosas.

Un factor importante en la adicción de nuestros teléfonos inteligentes son las redes sociales. Hoy en día, casi todos tenemos alguna forma de redes sociales, y esto puede jugar un papel importante en nuestros niveles de productividad. Pero ¿por qué es este el caso?

El uso de las redes sociales conduce a un aumento de las señales de dopamina en nuestro cerebro. La dopamina es un neurotransmisor que hace que sintamos placer, al igual que la serotonina y la oxitocina. Sin embargo, la sensación de placer que provoca la dopamina es temporal, por lo que nuestro cerebro busca repetir la sensación, lo que lleva al uso repetido de las redes sociales. No podemos culpar exactamente a nuestros cerebros por esto, pero claramente es un hábito inútil.

Entonces, si está tratando de ser productivo y evitar distracciones con su teléfono, ¿qué es lo mejor que puede hacer?

Cómo mantenerse alejado de su teléfono mientras trabaja

¡La solución más obvia para evitar revisar su teléfono es mantenerlo bien alejado! Por ejemplo, si está trabajando en su escritorio, coloque su teléfono en un cajón en otra habitación.

Sin embargo, si usas tu teléfono con frecuencia para escuchar música, podcasts u otros propósitos mientras realizas tareas, existen formas de evitar el tiempo de pantalla extendido incluso cuando tu teléfono está cerca.

En primer lugar, descargue las canciones, los podcasts u otros medios que desee utilizar y luego encienda el teléfono en modo avión. Esto reducirá enormemente la cantidad de notificaciones que hacen ping en su teléfono, lo que, por lo tanto, reducirá la cantidad de veces que se le solicita que lo revise. También puede poner su teléfono en un temporizador o usar una aplicación de temporizador Pomodoro para configurar ventanas de trabajo y descanso en concreto para usted. Puedes encontrar algunas de las mejores aplicaciones Pomodoro aquí .

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Si le resulta muy difícil mantenerse alejado de su teléfono, podría ser útil dárselo a un familiar o compañero de casa para evitar que se distraiga. Después de todo, si tienes a alguien más manteniéndote bajo control, es mucho menos probable que cedas a la tentación.

Si desea llevar las cosas un paso más allá y eliminar por completo las aplicaciones que distraen en su teléfono, tenemos un par de sugerencias para evitar, minimizando la distracción.

¿Qué aplicaciones distraen más?

Como habrás adivinado, las aplicaciones de redes sociales son algunas de las que más distraen y adictivas que existen. Entre las aplicaciones de redes sociales más adictivas se encuentran TikTok, Instagram, Facebook, Twitter y Snapchat. YouTube también es una aplicación muy adictiva, aunque no todo el mundo la considera una red social.

Es posible que desee considerar reducir la cantidad de cuentas de redes sociales que tiene o eliminar algunas de estas aplicaciones en su teléfono para que solo pueda usarlas en su computadora portátil. Si las aplicaciones permiten el uso de computadoras portátiles, por supuesto. Esto hará que acceder a ellos sea menos conveniente, por lo que probablemente estará menos inclinado a revisarlos con tanta frecuencia.

Si te gustan las aplicaciones de juegos, hay bastantes que se llevan la palma por la adicción. Candy Crush, Angry Birds, Plants vs.Zombies, Draw Something y Words With Friends son conocidos por sus cualidades súper adictivas, así que asegúrate de evitarlos si te distraes con demasiada facilidad con las aplicaciones de juegos.

Si aún quiere jugar, pero no quiere volverse adicto tan fácilmente, pruebe los juegos de entrenamiento mental en aplicaciones como Luminosity o NeuroNation, que están diseñadas para mejorar sus habilidades cognitivas, en lugar de simplemente perder el tiempo. Puedes encontrar algunas de las mejores aplicaciones de entrenamiento cerebral aquí .

Aumente sus niveles de productividad y guarde ese teléfono

Aunque desplazarse por las redes sociales y alcanzar puntuaciones altas en los juegos es divertido, es importante recordar que siempre habrá tiempo para eso cuando esté acostado en la cama o viendo la televisión.

Mantenga una clara separación entre el trabajo y las actividades de ocio y asegúrese de que su teléfono no obstaculice su productividad. Puede que no sea fácil, ¡pero valdrá la pena!

El viaje compartido involucra a alguien que viaja en un vehículo privado conducido por el propietario, a menudo organizado a través de un sitio web o una aplicación. Piense en ellos como un coche compartido por el que paga. Las empresas de viajes compartidos, como Uber y Lyft, son formas populares y ampliamente disponibles para que las personas se desplacen.

Sin embargo, ya sea que los use con frecuencia, esté considerando reservar su primer viaje o esté pensando en convertirse en conductor, hay algunas cosas cruciales que debe hacer para reducir sus posibilidades de ser víctima de un esquema de viaje compartido.

1. Tenga cuidado con las solicitudes que "necesitan" una acción urgente

La conocida "estafa de los abuelos" está dirigida a personas mayores e involucra a un criminal que se hace pasar por un pariente y requiere dinero de inmediato.

Quizás estén en la cárcel o varados en el extranjero. Inicialmente, este truco hacía que las víctimas enviaran dinero o enviaran tarjetas de regalo. Sin embargo, la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. (FTC) advirtió recientemente que las personas ahora pueden acudir a la puerta para obtener el dinero directamente.

Los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley familiarizados con este problema confirmaron que los perpetradores a veces envían conductores de viajes compartidos o mensajeros para recuperar el efectivo. Este ejemplo muestra que es posible que la infracción no se centre en el transporte, pero sigue siendo un tipo de estafa en la que, por ejemplo, se utilizan conductores de Uber.

Si recibe una llamada telefónica frenética de un supuesto familiar en peligro, respire hondo y piense detenidamente antes de actuar. Una opción es llamar a alguien que usted y el familiar conozcan para confirmar la situación, aunque la persona al otro lado de la línea probablemente exigirá el secreto.

Si es un conductor, considere rechazar solicitudes de viaje aparentemente extrañas, como aquellas sin destino.

2. Tome una fotografía del área del asiento trasero del automóvil antes de partir

Otro consejo rápido es tomar una foto del interior del automóvil donde se sentó durante un viaje antes de salir del vehículo. Esto se debe a que algunos conductores sin escrúpulos afirman que los pasajeros ensuciaron el automóvil con fluidos corporales cuando lo dejaron limpio. A veces, también es útil tomar una foto de antemano, especialmente si nota una mancha o marca.

Otras versiones incluyen personas a las que se les factura por rasguños o excrementos de animales a pesar de no causar esos problemas.

Steve Obidowski quedó atrapado en esta estafa de Lyft después de que él y su grupo tuvieron un viaje a casa sin incidentes desde un club de comedia. Se enteró de que la compañía de viajes compartidos dedujo $ 150 de su cuenta después de recibir una llamada de su banco. El conductor proporcionó una foto del supuesto problema y afirmó que era vómito.

Sin embargo, la imagen tenía una etiqueta geográfica de un lugar distinto al lugar donde ocurrió el viaje.

Obidowski aclaró con Lyft que nadie en su grupo se enfermó o vomitó, pero abordó el problema con las noticias locales después de sentir que no estaba llegando a ninguna parte. Finalmente, Lyft desactivó la cuenta del conductor y le dio a Obidowski un reembolso completo.

En otro caso, la estudiante universitaria Bea McLaughlin usó Lyft para llegar a su pasantía, que generalmente cuesta alrededor de $ 6. Sin embargo, más tarde recibió una notificación sobre una tarifa de daños de $ 100 por una supuesta mancha de sangre. McLaughlin lo notó al entrar al auto y dijo que parecía jugo derramado.

Se acercó a Lyft, pero la compañía insistió en la multa hasta que los reporteros la contactaron y le devolvieron aproximadamente la mitad del monto.

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3. Sospeche de las solicitudes de información personal

Muchas personas ven la conducción para empresas como Uber o Lyft como una forma de ganar dinero de forma constante . Los conductores de viajes compartidos pueden obtener ciertas garantías según el lugar donde vivan. Por ejemplo, cuando se aprobó la Proposición 22 en California, las empresas tuvieron que pagar a los conductores al menos el 120 por ciento del salario mínimo, pero aún podían clasificar a los trabajadores como contratistas independientes.

Los conductores a veces también son víctimas de intentos de esquemas de viajes compartidos.

Los funcionarios del FBI en Oregon alertaron al público sobre un truco que involucraba a un trabajador que escuchó que era un gran conductor y recibiría un bono de $ 250. El conductor creía que la persona era de su empresa, ya que el contacto provenía de la aplicación de viaje compartido que usan los trabajadores.

Sin embargo, después de las solicitudes de sus credenciales de solicitud, detalles bancarios y otra información personal, el conductor se dio cuenta de la estafa y se comunicó de inmediato con su institución financiera al respecto. Si recibe comunicaciones similares, tenga en cuenta el atractivo del dinero gratis.

Después de todo, una empresa de viajes compartidos no debería necesitar que proporcione detalles nuevamente porque tuvo que hacerlo al registrarse en el servicio.

4. Rechazar ofertas de viajes solo en efectivo

Los funcionarios en Las Vegas advirtieron sobre un esquema emergente de viajes compartidos dirigido a personas en el Aeropuerto Internacional McCarran. También podría aparecer en otras áreas de alta demanda. Esta estafa involucra a personas que se hacen pasar por conductores de Uber o Lyft y ofrecen viajes en efectivo a los pasajeros que esperan.

Un conductor a menudo tiene una calcomanía de la compañía de viajes compartidos en la ventana y afirma que un pasajero acaba de cancelar un viaje, dejándolo con un vehículo disponible. Dado que los clientes ven estos autos en áreas reservadas para viajes compartidos, no suelen sospechar.

El problema es que los conductores dicen que solo pueden transportar a los clientes por tarifas en efectivo. Además, muchas de estas personas no trabajan para una empresa legítima de viajes compartidos.

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Una estafa similar de Uber ocurre cuando un conductor insiste en que hay una interrupción de la aplicación que impide que un pasajero pague con su tarjeta. Luego exigen dinero en efectivo para completar el viaje.

Sin embargo, viajar sin efectivo es una de las principales ventajas de utilizar una empresa de viajes compartidos. Si un conductor dice que un viaje solo puede realizarse si usted proporciona dinero físico, eso es una señal de alerta.

La conciencia podría prevenir una estafa de Uber

Estos son algunos ejemplos comunes de esquemas de viajes compartidos, pero no una lista completa. Una buena práctica es estar al tanto de cualquier cosa que no esté del todo bien en sus relaciones con un conductor o alguien que se afirme como representante de la empresa.

Cuando no esté seguro de una experiencia, considere comunicarse directamente con la compañía de viajes compartidos para obtener una aclaración e informar sus inquietudes.

Alternativamente, la mejor manera de mantenerse seguro es a veces decidir no usar una empresa de viajes compartidos por completo. Eso es especialmente cierto si algo ya te ha hecho sospechar. Nunca es una buena idea sacrificar potencialmente su bienestar por un transporte rápido y accesible.

Si bien el iPad Pro ofrece el rendimiento de primera línea en la línea de tabletas de Apple, existen opciones más económicas para los usuarios que desean un iPad de tamaño completo.

Estamos comparando los últimos iPad y iPad Air para ayudarlo a tomar la mejor decisión de compra.

Diseño y tamaño de pantalla

El iPad de novena generación, presentado en septiembre de 2021, ofrece un diseño familiar con una pantalla de 10,2 pulgadas y un botón de inicio Touch ID. La pantalla está rodeada de bordes sustanciales.

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Ese no es el caso de la versión 2020 del iPad Air. Su pantalla de 10,9 pulgadas ocupa la mayor parte del frente de la tableta. En la parte superior del iPad Air hay un botón de encendido habilitado para Touch ID.

Ambas tabletas ofrecen tecnología True Tone que cambiará la temperatura de la pantalla dependiendo de la iluminación disponible.

En un lado del iPad Air hay un imán para colocar el Apple Pencil opcional de segunda generación. El iPad solo es compatible con el lápiz óptico de Apple de primera generación.

El iPad usa el conocido conector Lighting, mientras que el iPad Air usa un conector USB-C que le permite aprovechar más accesorios como un disco duro externo.

Otra diferencia a tener en cuenta es que el iPad Air es compatible con el Magic Keyboard y el Smart Keyboard Folio opcionales. El iPad solo se puede utilizar con el teclado inteligente. El Smart Keyboard Folio ofrece un trackpad integrado para interactuar mejor con la tableta.

Cámaras delanteras y traseras

Los modelos de iPad ofrecen diferentes áreas de fuerza cuando se enfoca en las cámaras frontal y trasera.

Excelente para tomar videollamadas, la cámara frontal del iPad tiene una lente Ultra Wide de 12 megapíxeles compatible con la función Center Stage. Eso mantiene automáticamente al orador centrado en el marco mientras se mueve.

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La cámara frontal FaceTime HD de 7 megapíxeles del iPad Air no ofrece esa función.

Las tornas cambian cuando se mira a la cámara trasera. El iPad Air ofrece una mejor cámara panorámica de 12 megapíxeles. El iPad tiene una lente ancha de 8 megapíxeles.

Chip biónico A14 frente a chip biónico A13

Un chip A13 Bionic alimenta el iPad de novena generación, mientras que el iPad Air usa un procesador A14 Bionic más nuevo.

A menos que sea un usuario avanzado que ejecute múltiples aplicaciones o flujos de trabajo intensivos como la edición de video, no debería haber mucha diferencia entre los procesadores en el uso diario.

Opciones de color y precio

El iPad tiene un precio inicial de $ 329 por una versión de 64 GB . Eso es el doble del espacio de la generación anterior. Un modelo de 256GB cuesta $ 479. Si está buscando un modelo Wi-Fi + Cellular, agregue $ 130 al precio.

Solo hay dos colores para elegir: plateado o gris espacial.

Afortunadamente, el iPad Air ofrece algunas opciones de color más. Puede seleccionar entre gris espacial, plateado, verde, oro rosa o azul cielo.

Un modelo básico de iPad Air ofrece 64 GB de espacio y cuesta $ 599 . La versión de 256GB cuesta $ 749. La edición Wi-Fi + Cellular cuesta $ 729 para la tableta de 64GB y $ 879 para el modelo de 256GB.

Tanto los modelos iPad como iPad Air Wi-Fi + Cellular se conectan a redes 4G LTE.

Entonces, si bien existe una diferencia de precio sustancial entre las tabletas, el iPad Air ofrece una serie de funciones más en comparación con el iPad. Deberá decidir si vale la pena pagar esas características.

Aprovechar al máximo un iPad

Tanto el último Pad Air como el iPad ofrecen una excelente manera de explorar el ecosistema del iPad sin tener que romper el banco.

Y si le interesa el iPad mini más nuevo, asegúrese de echar un vistazo a nuestra comparación de cómo se compara con el iPad Air.