En su conferencia Ignite este año, Microsoft continúa su impulso de inteligencia artificial . Al integrar aún más la inteligencia artificial en sus aplicaciones de Microsoft 365, incluidos sus productos de la suite Office, como Outlook y Excel, la compañía quiere descargar parte del trabajo humano pesado a su asistente inteligente digital Cortana para ayudarlo a mantenerse productivo.
Al llevar su inteligencia artificial a Outlook en iOS, Microsoft está mostrando cómo realmente puedes usar las manos libres y los ojos y estar al tanto de tu correo electrónico. Con el lanzamiento de una nueva función Play My Emails, los usuarios de Outlook en iPhone y iPad podrán hacer que Cortana lea los correos electrónicos utilizando tecnología de lenguaje natural. Para los que viajan diariamente, esta función puede ahorrarle tiempo durante su viaje matutino y vespertino, ya que Cortana podrá leerle sus mensajes de correo electrónico mientras conduce, un movimiento que coloca al asistente digital de Microsoft en competencia directa con música y audiolibros para su tiempo del oído
"Con una voz natural, lectura inteligente y reconocimiento de idioma, Cortana puede leer sus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios de su día para que pueda ponerse al día y actuar en los correos electrónicos incluso cuando sus manos están ocupadas con otras cosas", dijo Microsoft sobre el figura en una publicación de blog. Cortana para iOS se lanzará hoy, y se planea un lanzamiento de Android para la primavera de 2020. Para que Cortana suene más natural y se adapte a su estilo, Microsoft también anunció una nueva opción de voz masculina para su asistente digital junto con el lanzamiento de la función Play My Emails .
Cortana también está teniendo una gran presencia dentro de Excel. En la última versión de prueba de Office for Insiders, ahora puede aprovechar Cortana para que sus datos tengan sentido. En lugar de conectar fórmulas complejas o generar gráficos, puede hacer preguntas a Cortana sobre la información en la hoja de cálculo utilizando consultas en lenguaje natural.
Manteniéndote en el camino
Si eres el tipo de persona que se enfrenta a más de lo que puedes recordar, esos días ya pasaron. Con una integración más profunda en Microsoft 365, Cortana lo ayudará a realizar un seguimiento de los compromisos y las promesas que hace por correo electrónico a lo largo del día, y le recordará sus obligaciones con un nuevo correo electrónico de Briefing.
El correo electrónico de Briefing compilado por Cortana incluirá reuniones, documentos y tareas relevantes que puede verificar a medida que las realiza. "El correo electrónico informativo estará disponible en versión preliminar para los inquilinos en los Estados Unidos en unas pocas semanas", dijo Microsoft.
Para los trabajadores de oficina que intentan encontrar un momento adecuado para programar una reunión, el Programador escaneará sus horarios y le sugerirá horarios y salas de reuniones.
"Con Scheduler, puede transferir fácilmente la programación de reuniones a Cortana", detalló Microsoft en una publicación de blog. “Simplemente incluya a Cortana en su correo electrónico a los participantes, y hágale saber a Cortana lo que necesita en el cuerpo del correo electrónico usando un lenguaje natural, similar a la forma en que alguien podría incluir a su asistente. Puede decirle a Cortana la duración, el horario y el lugar de la reunión, o simplemente escribir "Encuentre un horario para nosotros". Incluso puede pedirle a Cortana que reserve una sala de conferencias o una llamada. Y Cortana responderá a los correos electrónicos de sus destinatarios 24 × 7, incluso cuando esté ocupado ".
No todo es solo trabajo
Si bien la tecnología de inteligencia artificial impulsada por Cortana puede ayudarlo a ser más productivo en el trabajo, también se trata de un equilibrio entre el trabajo y la vida. La herramienta MyAnalytics de Microsoft lo ayuda a sentir menos la necesidad de permanecer conectado al trabajo mientras está fuera, informando automáticamente a sus colaboradores cuando está fuera de la oficina, resolviendo reuniones que se perderá y programando tiempo para ponerse al día con los compañeros de trabajo cuando regresa.
"Nuestra investigación muestra hábitos como programar una hora regular 1: 1, limitar los correos electrónicos nocturnos y dar comentarios regulares distingue a los altos directivos", declaró la compañía en su blog. "Las nuevas perspectivas de liderazgo en MyAnalytics están diseñadas para ayudar a los gerentes a desarrollar estos hábitos y mantener a sus equipos comprometidos". Además, si está trabajando con colegas de todo el mundo, MyAnalytics también ayudará a programar sus mensajes de correo electrónico para que se entreguen cuando estén En la oficina. De esta manera, no tendrá que preocuparse por interrumpir a un compañero de trabajo mientras pasan tiempo con sus familias por la noche.
Las herramientas de inteligencia artificial dentro de Outlook ayudarán a mostrar correos electrónicos o elementos perdidos que requerirán su atención tan pronto como regrese a la oficina. Las nuevas características de MyAnalytics están programadas para llegar a los clientes comerciales de Office 365 a principios de 2020.
