En la mayoría de las circunstancias, es aconsejable evitar compartir contraseñas. Sin embargo, es posible que desee hacerlo en ocasiones, como compartir suscripciones con amigos o pagar facturas con otros miembros de su hogar.
Cuando tenga que compartir contraseñas, es importante hacerlo de forma segura. Te mostraremos cómo.
Primero: ¿Necesita siquiera compartir contraseñas?
Antes de pasar por el trabajo de compartir una contraseña de forma segura, primero debe determinar si es necesario compartirla. Si está buscando compartir el acceso a una cuenta de transmisión, por ejemplo, es posible que pueda aprovechar las opciones de planes familiares que ofrecen muchos servicios .
Por ejemplo, en lugar de compartir su contraseña de Spotify con alguien y tener que turnarse para usar la cuenta, puede registrarse en una de las opciones de suscripción de Spotify Premium . Estos resultan ser más baratos para cada persona que pagar su propia suscripción Premium, y todos tienen su propio inicio de sesión, por lo que no es necesario compartir contraseñas.
Esto también se aplica a servicios como Amazon Prime, que le permiten compartir algunos beneficios con otra cuenta sin la necesidad de compartir su contraseña. Por supuesto, no es una opción en todos los casos.
Prepárese para compartir sus contraseñas de forma segura
Antes de compartir cualquier contraseña, debe seguir algunos pasos por su seguridad.
Primero, recuerde la importancia de establecer contraseñas únicas para cada cuenta. Si planea compartir una contraseña que también usa en otro lugar, primero debe cambiar esa contraseña a algo único. De esa manera, si la contraseña es robada o comprometida de alguna otra manera, otras cuentas no están en riesgo.
En segundo lugar, la contraseña de su correo electrónico es de suma importancia. Si alguien irrumpe en su cuenta de correo electrónico, puede usar el acceso a su bandeja de entrada para solicitar el restablecimiento de la contraseña de sus otras cuentas y así bloquearlo. Por lo tanto, nunca debe compartir su contraseña de correo electrónico.
También es una buena idea configurar la autenticación de dos factores en todas sus cuentas. Tener 2FA habilitado hará que sea más difícil para la persona con la que compartes la contraseña configurar la cuenta (ya que necesitarán un código tuyo). Pero 2FA también protegerá la cuenta en caso de que su contraseña se filtre más allá de con quién la compartió.
Debido a la naturaleza de las contraseñas, es imposible compartirlas con seguridad garantizada. Una vez que alguien tenga su contraseña, podría tomar una captura de pantalla o escribirla en una ubicación insegura. Si debe compartir contraseñas, hágalo solo con personas en las que confíe plenamente.
Cómo compartir contraseñas de forma segura con un administrador de contraseñas
Cuando tenga que compartir contraseñas, la forma más segura de hacerlo es utilizando un administrador de contraseñas. Dado que los administradores de contraseñas cifran sus contraseñas, son una forma mucho más segura de compartir que las comunicaciones no cifradas como el correo electrónico. Para usarlos, ambos participantes deben tener una cuenta con el mismo servicio.
Compartir contraseñas de uno a uno con LastPass
Si no desea pagar por un administrador de contraseñas y solo necesita compartir las contraseñas con otra persona, LastPass es una excelente opción. Si bien tiene que actualizar a Premium para compartir contraseñas con varias personas, el uso compartido de uno a uno es gratis.
Después de registrarse en LastPass, deberá agregar contraseñas a su cuenta. Debe utilizar la herramienta de generación segura del administrador de contraseñas para crear contraseñas únicas y complejas para esto.
Una vez que esté satisfecho con la contraseña que desea compartir, haga clic derecho en ella en su bóveda y elija Compartir . Esto abrirá una nueva ventana, donde debe ingresar la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá la contraseña. ¡Asegúrese de escribirlo correctamente para que no le dé acceso a nadie más!
Si deja sin marcar la casilla Permitir que el destinatario vea la contraseña , la otra persona tendrá acceso a la contraseña, pero no podrá verla ni copiarla. Si bien esto parece más seguro, solo protegerá su contraseña de personas sin experiencia. Es trivial usar la herramienta Inspeccionar en su navegador, o un poco de JavaScript, para revelar la contraseña detrás de los puntos.
Una vez que presione Compartir , el destinatario recibirá un correo electrónico informándole que compartió una contraseña con él. Si ya usan LastPass, pueden aceptar los datos compartidos y acceder a ellos en su bóveda. De lo contrario, se les pedirá que creen una cuenta antes de que puedan usar lo que les envió.
Para usar su contraseña, el destinatario solo necesita proceder como lo haría normalmente con un administrador de contraseñas. Después de hacer clic en el icono de la extensión de LastPass, verán el sitio web que compartió ofrecido como una opción. Al hacer clic en él, se completarán las credenciales para que puedan iniciar sesión.
Para ver qué contraseñas ha compartido o ha compartido con usted, haga clic en Centro para compartir en la barra lateral izquierda del sitio web de LastPass.
Elija Compartido con otros en la parte superior para revisar los elementos compartidos activamente. Con los botones de la derecha, puede cambiar las credenciales, administrar con quién se comparte, reenviar la invitación o revocar los datos compartidos. Por supuesto, Compartido conmigo te permite ver todo lo que otras personas te han enviado a través de LastPass.
Con el plan gratuito, solo puede compartir cada contraseña con una persona a la vez, pero puede compartir diferentes contraseñas con diferentes personas.
Compartir contraseñas de una a varias
¿Qué sucede si necesita compartir una o más contraseñas con varias personas? En la mayoría de los casos, esto requiere que actualice a un administrador de contraseñas premium. En los casos en los que desee que muchas contraseñas estén disponibles para familiares y amigos de confianza, las carpetas del administrador de contraseñas con estos servicios son una buena opción.
Si usted y las personas con las que está compartiendo ya usan un administrador de contraseñas en particular, esto es fácil. Por ejemplo, en una cuenta de 1Password Family , puede configurar varias bóvedas, elegir qué miembros pueden acceder a cada bóveda y luego mover / copiar contraseñas a esas bóvedas compartidas como mejor le parezca.
Esto hace que sea una manera fácil de compartir su contraseña de Netflix con su cónyuge e hijos, por ejemplo.
Para las personas que no pertenecen a su círculo de familiares / amigos inmediatos, también puede invitar a invitados (como una niñera) a ver la información en una bóveda. Si desea otra opción, el Plan de organización gratuito de Bitwarden le permite compartir contraseñas ilimitadas entre dos usuarios. Esto lo convierte en una buena solución para parejas.
Nunca comparta contraseñas con estos métodos
Hemos analizado la forma más segura de compartir contraseñas. Si bien también es semi-seguro compartir contraseñas usando un archivo adjunto encriptado en un correo electrónico, esto es bastante complicado y probablemente tomará más tiempo que configurar una cuenta de administrador de contraseñas.
Aquí hay algunas formas inseguras de compartir contraseñas y por qué debería evitarlas:
- Mensajes de texto por correo electrónico o SMS: estos métodos de comunicación no tienen seguridad, por lo que su mensaje es legible para cualquiera que pueda interceptarlo.
- Notas adhesivas u otra forma escrita: si bien en teoría está bien si se guardan en su casa, alguien podría perder la nota adhesiva o dejarla para que un invitado la robe.
- Hojas de cálculo o archivos de texto: almacenar contraseñas en texto sin formato como este significa que cualquiera que encuentre el archivo podrá acceder a todos ellos.
- Mensajería instantánea: si su cuenta fue pirateada, es probable que el atacante escanee su historial de mensajería en busca de algo parecido a una contraseña. Y cualquier persona que tenga acceso a sus dispositivos puede leer su historial de conversaciones y encontrarlos.
Incluso cuando se usa un mensajero encriptado como Signal, existen riesgos al compartir contraseñas. Si el destinatario tiene las notificaciones activadas, es posible que alguien pueda supervisarlo, ya que la contraseña se muestra en texto sin formato (en comparación con estar oculta de forma predeterminada con el uso compartido del administrador de contraseñas). Puede eliminar el mensaje después de que la otra persona lo lea, pero pueden copiar la contraseña en otro lugar, anulando el propósito.
En última instancia, recuerde que compartir contraseñas siempre conlleva algún tipo de riesgo. Compartir tu contraseña con tu pareja hoy podría volverse amargo si de repente rompes. Y compartir contraseñas de cuentas como correo electrónico o Facebook significa que otra persona puede leer los mensajes que ha intercambiado con otras personas.
Dado que la persona con la que estaba hablando probablemente asume que estos mensajes son privados, podría resultar herido si se entera de que usted permitió que otra persona acceda a su cuenta y lea lo que le dijeron.
Si alguna vez se pelea con alguien con quien ha compartido una contraseña, debe cambiarla de inmediato para evitar que acceda a la cuenta. Por eso es fundamental no utilizar la misma contraseña en todas partes.
Comparta contraseñas sabiamente
Hemos analizado el mejor método para compartir contraseñas cuando es absolutamente necesario. Siempre que haya tomado medidas para protegerse y confiar en el destinatario, puede estar relativamente seguro. Solo recuerde que compartir una contraseña le permite a alguien hacerse pasar por usted para cualquier cuenta que proporcione.
Si esta fue la primera vez que probó el uso de un administrador de contraseñas, debe integrarlos completamente en su vida en línea a continuación.
