Blog

Microsoft Word ha hecho que la impresión sea simple y directa. Pero el hecho de que algo funcione no significa que no pueda mejorarlo.

Puede modificar la configuración de impresión de Word para que la impresión sea más fácil y mejor. Si imprimir es algo que hace a menudo, estos consejos son una lectura obligada para usted.

1. Imprima muchas copias de páginas específicas

Puede decirle a Word que imprima muchas copias de un documento en Word ingresando un número para las copias. Sin embargo, esto imprimirá el documento completo varias veces.

¿Qué sucede si desea imprimir un número diferente de copias para diferentes páginas? Esta tarea sigue siendo sorprendentemente fácil de realizar.

Una vez que tenga su documento listo para imprimir, diríjase al menú Imprimir. Vaya a Archivo> Imprimir desde el menú de navegación o use el atajo Shift + P.

En Configuración , hay un cuadro de texto para seleccionar páginas para imprimir. El truco para imprimir páginas específicas varias veces es insertarlas varias veces. Por ejemplo, si desea imprimir una sola copia de la Página 1, tres copias de la Página 2 y dos copias de la Página 3, debe insertar: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Tenga en cuenta que el orden que ingrese es importante ya que la impresora imprimirá las páginas en dicho orden. Por ejemplo, si coloca 3, 2, 1 en el cuadro de texto, su impresora imprimirá la Página 3 antes que la Página 2 y la Página 1 al final.

Haga clic en Imprimir y su impresora imprimirá varias copias de las páginas que deseaba en el orden que deseaba.

2. Eliminación de hipervínculos antes de imprimir

Microsoft Word intenta diferenciar los hipervínculos del texto sin formato subrayándolos y dándoles un color diferente. Pero los hipervínculos no se pueden utilizar cuando están impresos en papel y también rompen la uniformidad del texto. Por lo tanto, es una buena práctica eliminarlos antes de imprimir el documento.

Los hipervínculos se pueden eliminar de la misma manera que se crean de forma nativa en Word. He aquí cómo hacerlo:

1. Seleccione el texto de anclaje y haga clic derecho en él.
2. En el menú, seleccione Eliminar hipervínculo .

Esto es sencillo pero requiere mucho tiempo si hay muchos hipervínculos en el documento. En su lugar, utilice este método abreviado de teclado.

1. Seleccione el texto con todos los hipervínculos. (Si este es el documento completo, puede usar el atajo Ctrl + A )
2. Una vez que haya seleccionado el texto, presione Ctrl + Shift + F9 . Eso debería eliminar todos los hipervínculos en su texto.

3. Imprimir comentarios con el documento

Los comentarios facilitan la revisión, la revisión y la colaboración en el trabajo de los demás. Word también puede imprimir estos comentarios junto con el texto principal.

Puede leer nuestro artículo sobre cómo usar comentarios en Microsoft Word si desea utilizar esta herramienta de manera más eficiente. Los comentarios se consideran marcas y para que se impriman, debe marcar una casilla específica antes de comenzar a imprimir.

1. Dirígete al menú Imprimir ( Ctrl + P ).
2. Seleccione la primera opción en la sección Configuración . (Debería decir Imprimir todas las páginas si no lo ha cambiado).
3. En el menú desplegable, marque la opción Imprimir marca . Puede ver inmediatamente los cambios en la Vista previa de impresión.

4. Una vez que esté listo, haga clic en Imprimir .

Vea un ejemplo de un documento impreso con Print Markup habilitado.

4. Configurar accesos directos de impresión

Los accesos directos están hechos para hacer la vida más fácil y eso se aplica a la impresión en Microsoft Word. Pero Microsoft Word tiene un conjunto limitado de atajos de teclado para imprimir con Ctrl + P (también Ctrl + Shift + F12) como el principal para el menú Imprimir.

Relacionado: Atajos de teclado de Microsoft Word en Windows

Puede crear sus propios atajos de teclado para ahorrar tiempo con macros y luego asignarles atajos. Las macros son grupos de comandos que le permiten automatizar una tarea de uso frecuente.

Si no sabe cómo usar macros o necesita actualizar su memoria, lea nuestra guía sobre cómo usar macros en Word .

Crear una macro para imprimir

Creemos una macro que imprima dos copias de la página actual del documento. Entonces, en la práctica, si ejecuta esta macro cuando está en la página 5 de un documento de 20 páginas, imprimirá dos instancias de la página 5.

1. Vaya a la pestaña Desarrollador y seleccione Grabar macro . Esto abrirá la ventana Grabar macro .

2. En el cuadro de diálogo, ingrese un nombre y una descripción para su macro. Deje la macro Almacenar en la configuración de Todos los documentos para que pueda usar esta macro en todos los demás documentos.
3. A continuación, en la sección Asignar macro a , haga clic en Teclado para establecer un atajo de teclado. Esto abrirá la ventana Personalizar teclado.
4. En la ventana Personalizar teclado , haga clic en el cuadro de texto debajo de Presione nueva tecla de método abreviado . Luego, presione el teclado de método abreviado que desea asignar a esta macro en su teclado. Microsoft Word le permitirá saber si el acceso directo que ingresó ya está asignado a otra tarea.
5. Haga clic en Asignar . Siempre puede cambiar el atajo más tarde, así que no se preocupe si no está satisfecho con el atajo o si choca con otro.

6. Haga clic en Cerrar . Esto iniciará inmediatamente la grabación.
7. Diríjase a la pantalla Imprimir y cambie el número de copias a 2. Luego cambie la configuración de Imprimir todas las páginas a Imprimir la página actual . Haga clic en Imprimir .
8. En la pestaña Desarrollador , haga clic en Detener grabación .
9. Su macro ahora está grabada y guardada.

Pruebe su nueva macro presionando el atajo de teclado. Si aún no ha asignado un acceso directo, también puede encontrar la macro haciendo clic en Macros en la pestaña Desarrollador . Selecciónelo y luego haga clic en Ejecutar . Debería obtener dos copias de la página actual de su documento.

El código detrás de la macro de impresión

Ahora que la macro está configurada, echemos un vistazo a lo que grabó.

1. Desde la pestaña Desarrollador , haga clic en Macros . Esto abrirá una ventana que contiene todas sus macros.

2. Seleccione su macro y luego haga clic en Editar . Esto abrirá Microsoft Visual Basic para Aplicación, una plataforma que le permite editar sus macros. Puede ver el código asociado con su macro en la ventana principal.

El código debería ser algo como esto:

 Sub PrintCurrentPageX2()
 '
 ' PrintCurrentPageX2 Macro
 '
 '
 Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _
 wdPrintDocumentContent, Copies:=2, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
 Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
 PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
 End Sub

El método principal en este código que imprime el documento es Application.PrintOut . Todas las líneas hasta antes de End Sub son parámetros para este método. Eche un vistazo a los parámetros, especialmente los parámetros Rango y Copias.

Puede ver que el rango está configurado en la página actual y el número de copias está configurado en 2 y eso hace que esta macro haga lo que usted quería que hiciera.

Crear otras macros

Una macro registra cada acción en Word hasta que deja de grabar. Esto le permite crear atajos para cualquier acción con una macro.

Por ejemplo, puede crear una macro que imprima los comentarios con el documento si hay más de tres comentarios al mismo tiempo que reduce el documento al 75% del tamaño real al mismo tiempo. Al adjuntar un acceso directo a esta macro, puede decirle a Word que lo haga con un par de pulsaciones de teclas.

Para crear y modificar macros, es mejor tener una idea de los parámetros del método en su macro. En nuestro caso, se utilizó el método PrintOut .

Hay más de una docena de parámetros para el método PrintOut y puede explorarlos en la documentación de Microsoft . La documentación también cubre algunos ejemplos útiles de cómo utilizar el método PrintOut.

Puede imprimir como un profesional

Puede obtener mejores resultados con su impresora y obtenerlos más rápido que nunca. Todavía hay más para imprimir en Microsoft Word, y vale la pena conocerlos.

Atrás quedaron los días del consumidor pasivo, relajado y con ojos de estrella que podía dejarse llevar por los anuncios virales y los patrocinadores de celebridades. Sin embargo, no son suficientes. El cliente de hoy está conectado, informado, curioso y comunicativo. Si bien todos los esfuerzos de marketing están orientados a impactar la intención del cliente, el growth hacking es diferente.

Es un compuesto de muchas prácticas, optimizadas y sinergizadas para construir una estrategia integral para un rápido crecimiento. Incluye el desarrollo de productos, la interacción con el cliente y la experiencia tecnológica. ¿Por qué no aprender estrategias de growth hacking para escalar su negocio?

¿Qué hay en el paquete?

Este extenso paquete de 13 cursos cubre todo el aspecto del growth hacking . Aprenderá a crear una lista de correo electrónico desde cero, a usar los anuncios de Facebook para escalar sus campañas y obtener el máximo alcance, y aprenderá a aprovechar otras plataformas de marketing como Twitter, Pinterest, Instagram y LinkedIn. Exploremos brevemente este paquete:

• El marketing por correo electrónico es una técnica eficaz para generar audiencia. Hay dos cursos sobre marketing por correo electrónico que le muestran cómo crear una cadencia de correo electrónico de venta eficaz. Comprenda los incentivos, los imanes de oportunidades de venta y comprenda cómo usar Mailchimp. En el segundo curso, aprenda a diseñar un formulario de suscripción y a aumentar la tasa de abandono.
• El SEO es esencial para que su negocio en línea aumente la visibilidad y el ranking. Los dos cursos sobre SEO le brindan capacitación en profundidad sobre cómo funciona, técnicas de investigación de palabras clave, accesibilidad, optimización en el sitio y fuera del sitio, construcción de enlaces y establecimiento de autoridad.
• Facebook debería ser parte de todo growth hacker. Hay tres cursos sobre anuncios de Facebook que le muestran cómo crear una campaña publicitaria de Facebook, reorientar campañas según la demografía, aumentar su ROI, crear audiencias personalizadas de Facebook, espiar los anuncios de sus competidores y más.
• Aprenda a usar seguidores de Twitter, tweets patrocinados, herramientas populares de Twitter como HootSuite, CoPromote, Fiverr para obtener tráfico web, participación orgánica y conversión.
• En el curso de marketing de Instagram, aprenda cómo construir su marca y convertir a sus seguidores en clientes de pago. Conoce todas las estrategias y técnicas necesarias para que crezcan tus seguidores. Al final, aprenda a usar varias funciones de Instagram para desarrollar su cuenta y comercializar su negocio.
• A diferencia de otras plataformas de redes sociales, las personas visitan Pinterest para gastar y comprar. Dado que las mujeres son los usuarios principales de esta plataforma, el marketing de Pinterest debería ser un área de interés para las empresas líderes en moda, ropa, cosméticos y más. En este curso, aprenda a dirigir tráfico a su sitio web.
• Google posee casi el 70 por ciento del mercado de búsquedas. Una inversión en Google Ads tiene un inmenso potencial para atraer clientes a su oferta. Este curso es una guía de inicio rápido para los anuncios de pago por clic de Google. Conozca los conceptos básicos de Google Ads y optimícelos para obtener el máximo de clics a un costo mínimo.

Adopte una mentalidad de crecimiento

El Growth Hacking ha ganado impulso en los últimos años y ha obtenido resultados exponenciales. Andrew Chen escribió que los growth hackers son un híbrido de comercializador y codificador, uno que analiza la pregunta tradicional de "¿Cómo consigo clientes para mi producto?" Mira este interesante video

Por lo tanto, inscríbase en el curso de estrategia de growth hacking y haga crecer su negocio. La oferta está disponible por solo $ 40 .

No es necesario ser un analista comercial o un contador para apreciar las ventajas de utilizar Microsoft Excel. Sin embargo, no todos los usuarios saben cómo utilizar esta herramienta de hoja de cálculo correctamente.

Entonces, sin más preámbulos, aquí hay una guía completa sobre cómo dividir en Excel.

¿Qué es la fórmula de división en Excel?

No hay ningún signo de división en el teclado de su computadora, como ya habrá notado. El teclado virtual de los teléfonos inteligentes tampoco lo tiene. En cambio, Microsoft Excel y otras aplicaciones de hojas de cálculo utilizan la barra inclinada ( / ) para la función de división.

La fórmula de división en Excel es la siguiente: A / B.

A es el dividendo o el número a dividir. Mientras que B es el divisor o el número por el que está dividiendo. El resultado de la fórmula se llama cociente .

Por lo tanto, si vamos a expresar un problema de la vida real en Excel , como dividir $ 1,500 para un presupuesto de cinco días, se vería así: 1,500 / 5 .

Cómo dividir números en Excel

Al crear una fórmula de Excel, primero debe escribir el signo igual ( = ) en la celda donde desea obtener el resultado. Por lo tanto, si desea que el cociente aparezca en una celda específica, así es como lo hace:

1. Haga clic en la celda donde desea que aparezcan los resultados.
2. Escriba el signo igual ( = ), que indica a Excel que está generando una fórmula.
3. Escriba el dividendo (el número que se dividirá), presione la barra diagonal ( / ) y luego ingrese el divisor (el número por el cual dividir). No debe haber espacios entre estos caracteres.
4. Presiona Enter y para generar el cociente en nuestra celda.

Cómo dividir una celda por otra en Excel

Suponga que tiene una tabla de datos y desea usar las celdas existentes como dividendo y divisor. ¿Cómo se divide en Excel de esta manera?

Para hacer esto, debe comprender que Excel designa letras del alfabeto para columnas y números para filas para trazar la tabla de la hoja de cálculo.

Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo y, si busca en la parte superior izquierda de Excel, justo debajo de las herramientas de edición, le indicará el nombre de la celda. Por lo tanto, si dice G3, eso significa que la celda está debajo de la columna G y en la fila 3.

Relacionado: Fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles

Supongamos que la celda A3 es su dividendo y la celda B3 es su divisor. Quieres generar el cociente en la celda C3. Entonces, ¿cómo se divide en Excel de esta manera?

Esto es lo que debe hacer:

1. Haga clic en la celda C3 y escriba el signo igual ( = ).
2. A continuación, mueva el puntero a la celda de dividendos (A3) y haga clic en ella.
3. Después de lo cual, presione la barra diagonal ( / ).
4. Luego, haga clic en la celda divisor (B3). En este punto, debería tener algo como esto: = A3 / B3 .

Finalmente, presione Enter , y debería mostrar la respuesta.

Si los valores en sus otras celdas cambian, el cociente en su celda de resultados se actualizará automáticamente.

Tenga en cuenta que también puede escribir un número para sustituir su dividendo o divisor en lugar de usar una celda.

Por lo tanto, puede escribir = A3 / 100 o 100 / B3 , siempre que las celdas A3 y B3 tengan números en ellas.

Excel no procesará esa fórmula si alguna de las celdas tiene otros tipos de datos, como texto o imágenes. Por lo tanto, es probable que encuentre el mensaje de error # ¡VALOR! .

Cómo dividir una columna completa en Excel

En algunos casos, desea dividir una columna completa por un divisor constante o viceversa. Digamos que desea dividir la columna A por un número fijo (digamos 100), que está en la celda C3. ¿Cómo lo haces?

Primero, necesita usar una función llamada referencia absoluta. Al colocar un signo de dólar ( $ ) delante de la letra de una columna o el número de una fila, puede bloquear una celda específica como parte de la fórmula. Una referencia absoluta se ve así: $ A $ 1 .

Entonces, aquí se explica cómo dividir una columna completa:

1. Seleccione una celda de la columna donde desea que estén los cocientes o las respuestas.
2. Escriba el signo igual ( = ), luego la primera entrada de dividendo, diga A3. Siga con la barra inclinada ( / ), luego la referencia absoluta; en nuestro caso, $ C $ 3.
3. Debería tener algo como esto: = A3 / $ C $ 3 .
4. Presiona Enter , y esto debería darte la respuesta.
5. A continuación, arrastre hacia abajo desde la esquina inferior derecha del cuadro de la celda. A medida que arrastra el puntero hacia abajo, debería copiar la fórmula en las siguientes celdas.

En este caso, la celda C3 se convierte en el divisor constante de la fórmula. Mientras tanto, las celdas restantes de la columna A se consideran una referencia relativa y cambian de A4 a A5, y así sucesivamente.

También puede utilizar la función Pegado especial sin tener que depender del uso de fórmulas. Para hacer esto, simplemente:

1. Haga clic en la celda de su divisor y luego presione CTRL + C (o Cmd + C en una Mac).
2. Seleccione el rango de su dividendo, digamos A3 a A7.
3. Haga clic derecho y luego seleccione la opción Pegado especial
4. Haga clic en Dividir y luego en Aceptar . Debería darte las respuestas

Atajo para replicar una fórmula de división

Si desea generar cocientes para múltiples celdas de destino de una sola vez, aquí hay un atajo

1. Haga clic en la celda con una fórmula de división completa, digamos C3. Asegúrese de que los valores en cada fila y columna correspondan a los divisores y dividendos correctos
2. A continuación, haga clic en el borde inferior derecho del cuadro y arrastre el puntero del mouse hacia abajo o hacia los lados, según dónde desee obtener las respuestas.
3. Después de soltar el puntero del mouse, debería mostrar todas las respuestas

Si alguna vez ve un error # DIV / 0 , dos cosas pueden haberlo causado. Primero, una de las celdas involucradas no tiene ningún valor en su lugar o está en blanco. En segundo lugar, la celda del divisor tiene el número 0 en ella. Como ya sabrá, pero dividir cualquier número con cero da como resultado una ecuación no válida

Explorando otras funciones relacionadas con la división

Ya sea que sea un estudiante, un maestro o un profesional, aprender a dividir en Excel es una habilidad valiosa. Ahora que sabe cómo dividir en Excel, hay muchas más tareas para las que puede usarlo en su vida.