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Slack es una de las plataformas de comunicación más populares que utilizan las empresas para gestionar sus equipos de trabajo remotos. En este artículo, compartiremos algunos trucos útiles que mejorarán su actividad en la aplicación para que pueda dominar esta herramienta y estar al tanto de todo lo que cuenta.

1. Personaliza tus notificaciones

Recibir notificaciones y responder rápidamente es importante cuando se trabaja desde casa. Sin embargo, hay ocasiones en las que es necesario desactivarlas para poder concentrarse en una tarea o mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal. Estos son los consejos profesionales para personalizar sus notificaciones.

Establezca su estado laboral

Puede establecer el estado de su perfil en en línea o fuera de línea. Cuando se establece en Ausente , puede agregar un emoji que explique por qué no está disponible durante el período de tiempo que elija. Por ejemplo, configurar un emoji de comida para indicar un descanso, una palmera de vacaciones o un calendario cuando estás en una reunión.

Limite sus notificaciones

Si formas parte de los canales de Slack que envían y reciben muchas notificaciones, puedes silenciar el canal (así como los mensajes directos y los mensajes grupales). Puede ingresar y actualizarse cuando sea necesario, pero recibirá notificaciones sobre cada comentario realizado.

Puede ingresar al modo No molestar de Slack, mediante el cual detiene las notificaciones por un período. Para personalizar aún más esto, puede establecer un horario que pause las notificaciones fuera del horario laboral, por ejemplo.

Finalmente, puede modificar la configuración de notificaciones según el dispositivo que utilice. De forma predeterminada, si no responde a una notificación recibida en su escritorio, puede recibir el mensaje por correo electrónico o en la aplicación Slack en su dispositivo móvil después de un período de tiempo seleccionado, lo que garantiza que no se pierda cualquier notificación.

Ajusta tu configuración

Puedes personalizar el sonido, la frecuencia y el tipo de notificación en el menú de preferencias de Slack para que se adapte a tus necesidades. También puede optar por no recibir todas las notificaciones por correo electrónico si lo desea. Mientras estás en el menú de Preferencias, también puedes elegir un tema nuevo o crear el tuyo propio para cambiar el aspecto de tu espacio de trabajo.

2. Slackbot es tu asistente personal

Establecer recordatorios

Con Slackbot, obtiene acceso a una automatización fácil de usar que puede mejorar su productividad. Además, puede configurar notificaciones de recordatorio que sean recurrentes o únicas. También puede configurar recordatorios para que se envíen a otras personas.

De esta manera, puede asegurarse de verificar algo, responder a un mensaje una vez que tenga la respuesta, recibir comentarios sobre el progreso de un proyecto, etc.

Estos también se pueden configurar para los canales, recordándoles una fecha de vencimiento o una próxima reunión semanal, por ejemplo. Puede configurar el mensaje recordatorio para que se envíe en una fecha y hora específicas.

Automatice sus registros

Otra característica de automatización de Slack son los registros automáticos. Puede configurarlos semanalmente o diariamente, donde las personas envían actualizaciones sobre sus planes para el día o la semana siguiente.

Hablando de la automatización de Slack, familiarízate con los comandos rápidos, los atajos y la sintaxis que necesitas conocer en nuestra Hoja de referencia de Slack .

Slackbot también permite a los usuarios configurar respuestas automáticas cuando reciben mensajes con ciertas palabras o frases. Puede usar esto cuando necesite compartir un enlace o su calendario rápidamente, por ejemplo.

3. Cómo asegurarse de estar en línea (incluso cuando no lo está realmente)

Slack se asegura de que sus usuarios estén, de hecho, trabajando y en línea. Por lo tanto, si planea estar en línea mientras no está trabajando , debe tener en cuenta los siguientes consejos:

• Cuando usa la aplicación Slack en su dispositivo móvil, la aplicación debe permanecer abierta para que se muestre como en línea . Si usa otra aplicación en su teléfono con Slack en segundo plano, su perfil aparece sin conexión.
• Su aplicación debe estar abierta todo el tiempo para mostrar su estado en línea, pero también debe estar activo en la aplicación de vez en cuando. Incluso si no recibe todos los mensajes de ida y vuelta, siempre puede hacer que su actividad sea visible enviándose un mensaje o un GIF.

4. Mantener las cosas relevantes

Agregar integraciones de aplicaciones

Slack permite a los usuarios agregar aplicaciones que ayudan a realizar el trabajo. Puede utilizarlos para realizar llamadas, crear un sistema de venta de entradas, generar informes y sincronizar su calendario.

Las categorías de integraciones de aplicaciones son muy variadas, desde el diseño hasta el marketing, la productividad, las redes sociales e incluso la salud y el bienestar. Algunas de ellas forman parte de colecciones de aplicaciones, como Workflows y Office 365.

Crear canales

Se recomienda crear un canal dedicado para anuncios y celebraciones específicas, así como compartir mensajes dentro de los chats grupales relevantes cuando sea necesario.

Cuando responda a algo específico en un chat grupal, considere mantener la comunicación concisa respondiendo en un hilo.

Puede ver fácilmente los hilos y consultarlos. Esto también se aplica a los mensajes que guarde , lo cual es una función útil a tener en cuenta.

Deja que los emoji hablen

No es necesario que responda a cada anuncio o mensaje con obras: el uso de emojis como taquigrafía mantiene la comunicación concisa y clara.

Por ejemplo, responder con un tic o una sonrisa transmite que el mensaje fue recibido y comprendido sin haber dicho nada.

5. Sepa a quién se dirige

Al igual que lo anterior, tenga en cuenta estos consejos rápidos cuando se dirija a las personas:

• Puedes usar menciones para enviar notificaciones específicas. Poner una @ envía una notificación directa a un canal, grupo, persona o proyecto.
• Use menciones de canal para hacer anuncios: use @here para notificar a todos los miembros que están actualmente en línea. Por el contrario, @Channel notificará a todos los miembros, independientemente de su estado en línea (a menos que tengan activado el modo No molestar ).
• Para notificar a todos los usuarios del canal #general, escriba @todos .
• Para comunicarse directamente con miembros específicos, mencione su nombre escribiendo @ y comience a deletrear su nombre, o haga clic en @ para obtener una lista de todos y seleccione el nombre de allí.
• Si necesita comentarios del equipo, puede usar Encuestas en Slack. Estos pueden ser formales y creados mediante una aplicación o informales, donde las respuestas son emojis.

Domina Slack desde casa

Slack es una aplicación simple de usar , y dominar el mejor uso de esta plataforma es posible con los consejos y trucos mencionados anteriormente. Personalice su experiencia en la aplicación para asegurarse de que usted y su empresa estén satisfechos con su estado en línea.

La vida amorosa durante la pandemia es un poco incómoda. La forma más segura de hacerlo es, obviamente, no encontrarse cara a cara con nadie que no conozca muy bien. Dicho esto, es muy diferente tratar de conocer a alguien solo a través de mensajes de texto y videollamadas.

Tinder, una de las aplicaciones de citas móviles más populares, es consciente de esta lucha y, por lo tanto, ha encontrado una solución bienvenida pero inesperada.

Pruebas de COVID-19 para usted y su pareja

En un intento de fomentar las prácticas seguras de citas entre sus usuarios, Tinder está enviando pruebas COVID-19 por correo gratuito a 500 parejas emparejadas (1000 usuarios en total).

A partir de las 7 p.m. ET de este sábado 20 de marzo, los usuarios que residen en los EE. UU. Continentales pueden reclamar un código para la prueba gratuita por orden de llegada. Las pruebas se enviarán el lunes siguiente.

"La pandemia no ha creado escasez de obstáculos para las citas, pero creemos que nuestros miembros son bastante optimistas acerca de volver allí", dijo Nicole Parlapiano, vicepresidenta de marketing de Tinder para América del Norte.

Y ella tiene toda la razón. El anuncio de Tinder Newsroom afirma que la frase "tener una cita" era más común que nunca en las biografías de Tinder de los usuarios estadounidenses en febrero de 2021. Este período de cuarentena extendido claramente tiene a la gente ansiosa por tener citas en persona.

Los kits de prueba para el hogar son cortesía de Everlywell , una startup de pruebas de laboratorio que ofrece pruebas para el control del bienestar y el uso informativo. Una vez que se haya limpiado la nariz en casa, envíe la muestra al laboratorio de la empresa. Encontrará los resultados de la prueba en línea en los próximos días.

Parlapiano dice que Tinder está emocionado de trabajar con Everlywell, ya que facilitará a sus miembros salir y encontrar partidos de manera segura. Este anuncio se produce inmediatamente después de que la compañía anunció que pronto podrá realizar una verificación de antecedentes en sus partidos de Tinder .

Priorice su seguridad cuando tenga citas

Los afortunados 1000 usuarios solo constituyen una pequeña parte de la base de usuarios de Tinder (casi 8 millones de usuarios en los EE. UU. Según Statista ), pero es bueno ver que la compañía está dando un buen ejemplo de qué tipo de precauciones de seguridad deben tomar los solteros en este momento. hora.

Es cierto que las pruebas no eliminan por completo los riesgos actuales de las citas en persona (pero ayudan). Es completamente posible que alguien tome la prueba y envíe su muestra al laboratorio, luego contraiga el virus antes de que regrese el resultado.

Tinder es consciente de esto y escribe "un resultado negativo de la prueba no significa que no tenga o no pueda transmitir COVID-19" en uno de los gráficos promocionales.

Si se pierde las pruebas gratuitas de Tinder, el sitio web del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Tiene información sobre cómo obtener una en un sitio de pruebas comunitario.

Google Drive para Android trae un menú de notificaciones actualizado para que le resulte más fácil ver y administrar sus notificaciones. Aún podrá usar el menú de notificaciones anterior si lo desea.

Encuentre notificaciones importantes fácilmente con Google Drive

Como se anunció en Google Workspace Updates , la aplicación Google Drive para Android está recibiendo un nuevo sistema de notificaciones. Este sistema le permitirá ver y administrar sus notificaciones de una mejor manera.

Estos nuevos cambios están disponibles tanto para los usuarios personales de Google como para los usuarios de Workspace en Android.

Obtenga el nuevo sistema de notificaciones en su aplicación

Para acceder al nuevo sistema de notificaciones, debe utilizar una cuenta personal de Google o una cuenta de Workspace.

Debe tener la última versión de Google Drive instalada en su teléfono.

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Si ejecuta una versión anterior de la aplicación, debe acceder a Google Play Store y actualizar la aplicación antes de poder usar el nuevo sistema de notificaciones.

Cómo encontrar y utilizar el nuevo sistema de notificaciones

Encontrar y utilizar el nuevo sistema de notificaciones es bastante sencillo.

Simplemente inicie la aplicación Drive en su teléfono y toque Inicio en la parte inferior. Si es un usuario de Workspace, toque Prioridad en su lugar.

Ahora verá una nueva opción que dice Notificaciones en la parte superior. Toque esta opción y verá la interfaz de notificaciones recién introducida.

Funciones del nuevo sistema de notificaciones

Google ha realizado bastantes cambios en el sistema de notificaciones de Google Drive, y algunos de estos cambios son:

Ver todas las notificaciones

Ahora puede encontrar todas sus notificaciones en un solo lugar, y esto funciona incluso cuando las notificaciones de su teléfono están desactivadas.

Filtrar notificaciones

Ahora puede aplicar filtros para que solo reciba las notificaciones que le interesan.

Relacionado: Cómo detener las notificaciones de la aplicación de chat que le molestan

Esto te ayuda a evitar que tu barra de notificaciones se atasque con varias alertas con las que realmente no tienes mucho que ver.

Deshacerse de las notificaciones

Puede descartar y eliminar notificaciones para que no se interpongan en su camino.

Realizar tareas desde dentro de las notificaciones

Si se trata de una notificación, digamos compartir un archivo, puede compartir el archivo directamente desde esa notificación. Esto hace que realizar tareas para sus notificaciones sea más fácil y rápido.

Ver información de archivo

Puede acceder a más información sobre un archivo directamente desde sus notificaciones. Ya no tiene que buscar manualmente su archivo y luego elegir una opción para obtener más información al respecto.

Mejores notificaciones en Google Drive para Android

Si no le gustó el sistema de notificaciones anterior en Google Drive, ahora tiene un reemplazo mejor que hace que encontrar y trabajar en sus notificaciones sea más fácil y rápido.

Dropbox está haciendo que su administrador de contraseñas, Dropbox Passwords, sea gratuito para todos los usuarios. Si bien Dropbox Passwords se lanzó el año pasado, solo está disponible como parte de los planes pagados Plus, Professional y Family.

Esto cambiará a principios de abril, ya que las contraseñas de Dropbox estarán disponibles de forma gratuita con el plan Dropbox Basic.

Un administrador de contraseñas gratuito pero con limitaciones

Si bien Dropbox Passwords será de uso gratuito, tendrá ciertas limitaciones. En el nivel gratuito, estará limitado a almacenar sus 50 contraseñas más importantes. Además, solo puede usar contraseñas de Dropbox en hasta tres dispositivos.

Estas restricciones se eliminan si te suscribes a cualquiera de los planes pagos de Dropbox: Plus, Professional o Family. Además de un administrador de contraseñas completo, los planes pagos en Dropbox también te darán derecho a otros beneficios como más espacio de almacenamiento, herramientas de colaboración y productividad premium, permisos avanzados para compartir y más.

Dropbox también agregará la capacidad de compartir de forma segura sus contraseñas guardadas en Dropbox Passwords con sus amigos o familiares. Esta función pronto se implementará en el administrador de contraseñas y también estará disponible para los clientes que no pagan.

Relacionado:Cómo inventar contraseñas seguras y memorables

Una vez que haya configurado las contraseñas de Dropbox e importado todas sus contraseñas, instale su aplicación dedicada para Android o iOS e inicie sesión en ella. Después de eso, la aplicación completará automáticamente sus datos de inicio de sesión en sitios web y aplicaciones en su dispositivo.

Dropbox Passwords también te permitirá importar nombres de usuario y contraseñas desde Chrome, Firefox, Microsoft Edge o un archivo CSV exportado desde otro administrador de contraseñas.

Dropbox abre su administrador de contraseñas para todos cuando LastPass restringe a sus clientes que no pagan a un solo tipo de dispositivo para la sincronización. Este último también restringe el soporte por correo electrónico solo a sus clientes Premium y Family.

Regístrese en Dropbox Passwords para recibir una notificación cuando el nivel gratuito del administrador de contraseñas esté disponible para todos los usuarios de Dropbox.

¿Qué son las contraseñas de Dropbox?

Dropbox Passwords funciona como cualquier otro administrador de contraseñas. Almacenará todas sus contraseñas de forma segura y las sincronizará en todos los dispositivos. Hay una aplicación dedicada para iPhone y Android para contraseñas de Dropbox junto con una extensión de navegador para completar automáticamente sus datos de inicio de sesión.

Dropbox Passwords utiliza un cifrado de conocimiento cero para almacenar todas sus contraseñas y otra información confidencial de forma segura. Esto significa que, aparte de usted, nadie conoce la contraseña de su bóveda. Por lo tanto, incluso en el desafortunado caso de que los servidores de Dropbox sean pirateados, su bóveda de contraseñas permanecerá intacta.

Cada segundo que ahorre al responder a correos electrónicos urgentes podría significar la diferencia entre sentirse realizado o sentirse derrotado. Iniciar sesión en su cuenta y tener que abrir una pestaña separada desperdicia un tiempo valioso que no puede permitirse perder.

Checker Plus es una extensión de Chrome creada para brindarle notificaciones actualizadas sobre sus correos electrónicos más importantes.

¿Qué es Checker Plus?

Jason Savard es el creador de la extensión del complemento Checker Plus . Ha creado un notificador de correo electrónico único en su tipo con pocos competidores capaces de igualar las funciones incluidas.

Checker Plus es una extensión de Chrome que le permite administrar todas sus cuentas de Gmail con un solo clic.

La mejor parte es que la extensión coincide increíblemente bien con la interfaz de la bandeja de entrada de Gmail, por lo que apenas se puede diferenciar entre los dos. Recibe notificaciones sonoras cada vez que llega un nuevo correo electrónico con una pantalla numérica.

Las características únicas que Checker Plus ha incluido en la extensión se separan de su bandeja de entrada real y hacen que valga la pena considerarla como una de las mejores extensiones de Gmail disponibles .

Características de Checker Plus

Más que un simple sistema de notificación, Checker Plus ha sido desarrollado para personas que necesitan tecnología innovadora que les ayude a administrar sus bandejas de entrada mientras trabajan en otros proyectos.

Escuche sus correos electrónicos

Cuando abre cualquier correo electrónico dentro de Checker Plus, tiene una serie de opciones adicionales que normalmente no se encuentran en la configuración de Gmail.

Una de sus características más exclusivas es poder escuchar parte de su correo electrónico sin necesidad de mirarlo o leerlo.

Al hacer clic en la opción Escuchar correo electrónico, se inicia una voz de computadora que leerá automáticamente parte de su correo electrónico para darle una idea del contenido en el interior para que pueda decidir responder de inmediato o verificar en otro momento.

Administrar todas las cuentas de Gmail

Checker Plus extrae automáticamente todas las cuentas de Gmail con las que está asociado y las recopila en un área dentro de la extensión.

Una vez que haga clic en la extensión, verá en el lado izquierdo todas sus cuentas diferentes, y puede ver fácilmente sus correos electrónicos para cada cuenta haciendo clic en los íconos.

También puede desplazarse hacia abajo en su feed para ver sus nuevos correos electrónicos en diferentes cuentas, una tras otra frente a usted.

Con este método de iniciar sesión en Gmail, nunca tendrá que cambiar de cuenta porque su bandeja de entrada solo muestra una cuenta a la vez. Es fácil administrar varias cuentas de Gmail de esta manera.

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Respuesta de voz a correos electrónicos

Al hacer clic con el botón derecho en el logotipo de Checker Plus y hacer clic en las opciones, verá el panel de control con configuraciones adicionales.

En la pestaña Entrada de voz, puede marcar la casilla disponible para habilitar la respuesta de voz para cualquiera de sus correos electrónicos.

Una vez que regrese a la extensión y haga clic para redactar un nuevo correo electrónico, notará una opción de micrófono en la parte inferior.

Puede usar este micrófono para expresar el contenido de su correo electrónico en lugar de escribirlo, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo.

Todo lo que puede hacer Gmail

La mayoría de las funciones de la bandeja de entrada de Gmail también están disponibles en Checker Plus, incluida la capacidad de enviar correos electrónicos, agregar etiquetas, archivar, eliminar, marcar como no leído, mover a diferentes carpetas y eliminar.

Incluso puede agregar correos electrónicos a su calendario para mensajes importantes o abrir los correos electrónicos en su bandeja de entrada habitual de Gmail.

La herramienta es un simple notificador de correo electrónico, por lo que no puede acceder a carpetas pasadas para encontrar mensajes antiguos. Sin embargo, la herramienta le permite agregar estas carpetas en la sección de configuración adicional.

El icono de su navegador tiene la cantidad de correos electrónicos no leídos impuestos sobre el icono. Puede colocar el mouse sobre el ícono y mostrará una vista previa del texto para cada nuevo correo electrónico.

Esto hace que sea fácil decidir si desea tomar medidas o dejar el correo electrónico para tratarlo más tarde.

Más opciones de personalización

El tablero de Checker Plus ofrece una variedad de opciones de personalización que podrían mejorar la experiencia del usuario.

Puede cambiar todas las notificaciones que recibe, incluidos el sonido y los colores. También puede programar una función de no molestar que no le notificará cuando esté habilitada.

Su función de no molestar puede conectarse a su Calendario de Google y permanecer privado durante eventos especiales.

Checker Plus le permite elegir qué cuenta de Gmail desea mostrar, así como qué categorías y carpetas tiene en esas cuentas.

Incluso hay una lista de atajos de teclado que hacen que el uso de la aplicación sea aún más eficiente, y puede crear una lista de sus propios atajos personalizados.

Pros y contras de Checker Plus

No hay una forma más eficiente de verificar su bandeja de entrada de Gmail que Checker Plus, y puede ver todas sus cuentas de Gmail en un solo lugar.

Tiene un par de formas diferentes de obtener una vista previa del contenido dentro del correo electrónico sin tener que abrirlo, que incluyen pasar el ícono y que una voz de computadora le lea el contenido.

Administrar sus correos electrónicos es fácil porque Checker Plus usa la mayoría de las funciones que incluye su bandeja de entrada de Gmail. Por lo tanto, hay poca necesidad de pasar por una pestaña separada para revisar los correos electrónicos.

Una desventaja de la extensión es que una persona es esencialmente responsable de actualizarla y administrarla. En consecuencia, puede haber errores al usarlo y ciertas características no siempre funcionan.

Además, la extensión no tiene mucha información sobre su uso, por lo que si se queda atascado o tiene una pregunta, debe preguntar en la sección de comentarios de Chrome Web Store y el creador no responde a los mensajes nuevos.

Considere también cuánto tiempo le tomaría un notificador de su día o de sus tareas actuales. Si necesita que su bandeja de entrada sea monitoreada para correos electrónicos importantes, esta es una forma de hacerlo. De lo contrario, es posible que deba dedicar demasiado tiempo a ello.

¿Necesita Checker Plus?

Checker Plus es una extensión ideal para administrar sus cuentas y correos electrónicos diarios de Gmail, que son urgentes. Pero si sus correos electrónicos pueden esperar y no le gusta que lo distraigan, Checker Plus podría ser más una molestia que un beneficio.