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Es posible que su Gmail ya coincida con el sistema estándar que ha adoptado, pero sincronizarlo con Google Task lo lleva al siguiente nivel.

Puede utilizar Google Tasks dentro de Gmail para priorizar los correos electrónicos procesables en listas específicas. Aprenda a convertir sus correos electrónicos en tareas y cree listas de tareas pendientes dentro de su bandeja de entrada.

¿Qué son las tareas de Google?

Google Tasks es una aplicación que viene integrada en la mayoría de sus productos Gsuite. También viene como una aplicación independiente que puede descargar a su teléfono. Le ayuda a crear una lista de tareas pendientes permitiéndole agregar y administrar tareas sin salir de su bandeja de entrada.

La aplicación facilita la captura de tareas diarias como limpiar la casa o hacer las compras. Sin embargo, también facilita la integración de sus correos electrónicos como tareas. Puede separar los correos electrónicos de alta y baja prioridad sin archivarlos ni eliminarlos.

Además, el uso de Tareas lo ayuda a administrar todos sus elementos procesables desde una ubicación central en lugar de saltar entre Google Calendar, Gmail, Google Docs y Google Sheets.

Puede usarlo de forma gratuita y ya forma parte de su bandeja de entrada de Gmail. Es una característica esencial de Gmail para aumentar la productividad.

Cómo agregar tareas en Gmail

Una vez que inicie sesión en su cuenta de Gmail, verá una barra lateral en el lado derecho, que incluye un icono para Tareas de Google. Haga clic en este icono para abrir la aplicación.

Agregar una nueva tarea en Gmail

1. Haz clic en Agregar una tarea .
2. Ingrese un título y haga clic en ingresar .
3. Haga clic en el icono de lápiz .
4. Complete una descripción, agregue una fecha y hora o agregue subtareas.
5. Haga clic en la flecha hacia atrás .

Cuando agregue inicialmente su tarea, solo se le pedirá que complete el título, pero si desea agregar más información a la tarea, haga clic en el ícono de lápiz.

Esto le permitirá agregar una descripción para su tarea, agregar una fecha y hora específicas y agregar subtareas.

Agregar una fecha y hora sincronizará automáticamente su tarea con su Calendario de Google y creará un evento para la tarea.

Esto puede funcionar bien con la lista completa de integraciones de Gsuite de Google. Agregar una subtarea creará más tareas debajo de su tarea original. En caso de que tenga un proyecto más grande, debe dividirlo en partes más pequeñas.

Agregar un correo electrónico a las tareas de Google

1. Abre Tareas de Google .
2. Haga clic y arrastre el correo electrónico a Tareas.

Su correo electrónico se agrega automáticamente a Tareas después de arrastrarlo al área correcta. Aún puede editar la tarea con las mismas opciones que tenía antes, excepto que esta vez, Google ha agregado un enlace al correo electrónico en su tarea.

Cuando haces clic en el enlace del correo electrónico, se abrirá ese correo electrónico dentro de tu bandeja de entrada. Esto facilita ver los detalles del correo electrónico sin necesidad de buscarlo en su bandeja de entrada.

Administrar sus tareas de Google

Obtenga la experiencia completa de sus tareas de Google reorganizando el orden de las tareas, renombrando listas, eliminando listas, eliminando tareas, aprendiendo atajos de teclado, copiando recordatorios y más.

Reorganizar su lista de tareas puede ayudar a mantener los elementos de máxima prioridad fuera del camino, para que no se pierdan ni se olviden.

Para hacer esto, haga clic y arrastre sus elementos en el orden correcto que necesita. Incluso puede arrastrar elementos a subtareas para que se incluyan en una tarea principal, o puede tomar sus subtareas y convertirlas en su tarea principal.

Para ordenar su lista por fecha, haga clic en los tres puntos y seleccione Fecha . También puede volver a su pedido personalizado haciendo clic en Mi pedido .

También puede ver todas las tareas que marcó como completadas. Haga clic en la flecha en la parte inferior de sus tareas.

Desde aquí, puede eliminar tareas específicas completadas o marcar una tarea como incompleta para que se muestre nuevamente en la pantalla principal. Puede eliminar estas tareas de forma masiva desde el menú de opciones.

Lo que hace que Google Tasks sea tan poderoso es la capacidad de crear diferentes listas para las tareas que tiene. Por ejemplo, puede crear una lista separada para el trabajo, personal y comestibles.

Creación y administración de listas en tareas de Google

1. Haga clic en Mis tareas .
2. Haga clic en Crear nueva lista .
3. Ingrese el nombre de la lista.
4. Haz clic en Listo .

Una vez que haya creado su lista, Google Tasks abrirá automáticamente su nueva lista y podrá comenzar a agregar tareas de inmediato.

Para volver a otra tarea, vuelva a hacer clic en Mis tareas y seleccione la lista que desee. Puede reorganizar el orden de su lista haciendo clic en los seis puntos y arrastrando su lista a la posición que desee.

Puede cambiar el nombre de su lista en cualquier momento y también puede eliminar la lista completa si lo desea. Si necesita cambiar una tarea de una lista a otra, haga clic en el icono de lápiz y seleccione la lista correcta en el menú desplegable.

Puede reordenar la lista utilizando los métodos descritos anteriormente. Para salir de la pantalla de tareas, haga clic en la X en la esquina superior derecha y la barra lateral desaparecerá, dejando solo los iconos para facilitar el acceso.

Otras integraciones de tareas

Google Tasks viene integrado en sus plataformas Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets y Google Slides.

Estas integraciones le permiten agregar enlaces a archivos específicos a los que puede necesitar acceder para completar una tarea en particular. Al hacer clic en estos enlaces, automáticamente abrirá el archivo o documento en una pestaña separada y aún podrá acceder a su aplicación Google Tasks.

Esto agilizará su eficiencia y capacidad para hacer más al tener todo lo que necesita en un solo lugar. Recibirás notificaciones de tus tareas si configuras una fecha y hora específicas en tu calendario.

Relacionado: Diferentes formas de acceder a sus tareas de Google

Optimización de sus tareas

Google Tasks es una forma eficaz de optimizar toda la bandeja de entrada y los productos de Gsuite. Puede priorizar los elementos procesables sin tener que administrar su bandeja de entrada completa.

Al integrar Google Tasks con el resto de sus productos Gsuite, tendrá una lista central de tareas pendientes sin necesidad de iniciar sesión en varias plataformas. Organícese desde un solo lugar, sin importar en qué parte del mundo se encuentre.

El video se ha convertido en la forma más efectiva de marketing. En un estudio realizado por Promo.com , encontraron que el 49 por ciento de las personas ven más de cinco videos por día. Y alrededor del 70% prefiere YouTube como su medio preferido para consumir videos.

Si eres un creador de contenido, debes tener las herramientas adecuadas para crear el contenido. La suite de Adobe le ofrece las mejores aplicaciones creativas pero a un costo mayor. Tenemos una oferta para usted en el paquete de software Movavi para Mac y Windows que creemos que le gustará.

¿Qué hay en el paquete?

El paquete incluye cuatro aplicaciones diseñadas para hacer que la edición de fotos o videos sea más simple que nunca. Incluyen: Movavi Video Converter, Movavi Video Editor Plus, Movavi Picverse y Movavi Slideshow Maker 7. Exploremos brevemente estas aplicaciones:

Convertidor de video Movavi

Una aplicación fácil de usar que te permite convertir archivos multimedia a más de 180 formatos. A diferencia de la conversión de video normal, este modo utiliza remultiplexación o remultiplexación, lo que significa que la conversión ocurre sin decodificar y volver a codificar la transmisión de video.

La escala de tiempo incorporada, los indicadores para el posicionamiento del marcador, las vistas previas de la fama y las funciones de deshacer hacen que el proceso sea fluido y sin errores. Puede extraer audio, recortar y fusionar fragmentos de video. Y tiene una lista impresionante de ajustes preestablecidos para diferentes dispositivos, por lo que no tiene que preocuparse por problemas de compatibilidad.

Movavi Video Editor Plus

Una herramienta para crear videos con efectos especiales, animaciones de fotogramas clave e intros listas para usar. Te permite aplicar la clave de croma para cambiar el fondo de tus clips. Puede darle vida a sus videos con títulos, filtros y transiciones.

La tienda de efectos incorporada tiene títulos creativos, efectos de transición, pegatinas y otro contenido creado por diseñadores que puede comprar para mejorar sus videos. Una vez que haya terminado, puede establecer la relación de aspecto adecuada para cargar videos en YouTube, Instagram y Facebook.

Movavi Picverse

Diseñado para fotógrafos con herramientas y funciones basadas en IA para experimentar con fotos y lograr resultados en un instante. Con la mejora automática de IA puede optimizar los colores y el contraste de una imagen. Puede eliminar o cambiar los fondos de las fotos, especialmente los fondos blancos.

Configurar un fondo blanco para las fotos es esencial para una tienda de comercio electrónico, y Movavi picverse te permite cambiar el fondo de una manera más sencilla. Si tiene una fotografía antigua, puede ocultar las arrugas, los arañazos y las manchas. Incluso puede agregar color a las fotografías en blanco y negro.

Creador de presentaciones de diapositivas de Movavi 7

El creador de presentaciones de diapositivas de Movavi le permite crear una presentación de diapositivas en los siguientes pasos. Desde el asistente de presentación de diapositivas, agregue sus archivos multimedia en cualquier formato, use una plantilla prediseñada. Luego, finalmente, elija transiciones, efectos, música y títulos para crear presentaciones de diapositivas increíbles.

Hay más de 165 efectos visuales y filtros integrados, más de 105 transiciones, más de 100 títulos y pegatinas. Puede crear presentaciones de diapositivas de video para conservar recuerdos felices, celebrar el cumpleaños de su hijo con historias y efectos y promover su marca.

¿Deberías comprar este paquete?

Las aplicaciones de Movavi ofrecen un equilibrio entre facilidad de uso y funciones y se adaptan mejor a los usuarios ocasionales. Si bien todas las aplicaciones tienen soporte de aceleración de hardware incorporado, algunos elementos de la interfaz de usuario aún necesitan trabajo y usted tiene un control limitado sobre los efectos.

Pruebe las aplicaciones y, si le gustan, obtenga el paquete de software esencial movavi por solo $ 50.

Zoombombing se acuñó originalmente en referencia al popular software de videoconferencia en línea conocido como Zoom. Sin embargo, ahora es un término general ampliamente utilizado para referirse también a otras plataformas de videoconferencia.

A medida que el uso de estos servicios se disparó durante la pandemia de Coronavirus, el trolling por videoconferencia también se volvió más frecuente. Entonces, ¿Zoombombing técnicamente está pirateando? ¿Zoombombing es ilegal donde vives? ¿Y cómo puede proteger sus llamadas de Zoom?

¿Zoombing y Hacking son lo mismo?

Cuando la mayoría de la gente piensa en Zoombombing, piensa en piratería, pero en realidad no son exactamente lo mismo.

La piratería implica comprometer dispositivos y redes, motivados por ganancias financieras, espionaje o recopilación de información. Zoombing, por otro lado, puede estar motivado por crímenes de odio.

Los zoombombers secuestran e interrumpen las videoconferencias en curso y las clases escolares al insertar insultos lascivos, obscenos o racistas en el medio. Esto es especialmente preocupante para las escuelas y universidades donde el aprendizaje remoto es la principal plataforma para enseñar a los estudiantes durante la pandemia.

¿Zoombing es ilegal?

La creciente prevalencia de estos incidentes ha empujado a las autoridades federales, el Departamento de Justicia y las Oficinas de los Fiscales de los Estados Unidos a declarar el Zoombombing como un delito federal potencial e ilegal.

En 2020 se publicó una advertencia estricta en el sitio web del Departamento de Justicia de la oficina del Fiscal de EE. UU. Alegando que las personas involucradas en estos actos pueden ser acusadas de delitos federales y estatales. Estos pueden dar lugar a fuertes multas e incluso a prisión.

Según los funcionarios de la ley, los cargos de Zoombombing pueden implicar los siguientes comportamientos:

• Interrupción de una reunión pública
• Intrusión informática
• Usar una computadora para cometer un crimen
• Difundir los delitos de odio
• Cometer fraude
• Transmisión de comunicaciones amenazantes

La ley que rodea al zoombombing

Zoombing se define mediante el uso de una variedad de términos comunes como "trolling en línea", "bullying" y similares. Entonces, ¿qué constituye exactamente Zoombombing y sus implicaciones legales?

Entrar en reuniones protegidas con contraseña

De acuerdo con la Ley de Abuso y Fraude Informático, es un delito acceder a las computadoras sin autorización. En el mismo sentido, acceder a una videoconferencia para la que no tienes autorización hace que Zoombombing también sea ilegal.

Ingresar a reuniones no protegidas por contraseña

Las videoconferencias no protegidas por contraseña son generalmente reuniones informales que ocurren entre amigos, familiares, compañeros de trabajo o empresas y sus clientes a las que no se invita al público en general.

Entrar en una reunión de este tipo es invadir, pero no existe una ley general exacta que establezca que esto es un delito. Sin embargo, podría ser ilegal según una serie de estatutos locales, estatales o federales y ciertamente puede ser ilegal en el futuro.

Visualización de contenido ofensivo

Lamentablemente, acceder a una reunión de Zoom abierta al público y mostrar material ofensivo no es un delito. Es equivalente a presentarse en un evento de hablar en público con carteles ofensivos o ropa con mensajes ofensivos.

Del mismo modo, publicar en un chat abierto durante una videoconferencia de acceso público tampoco es ilegal. Lo mismo ocurre con la función de compartir pantalla.

No obstante, todas estas acciones significarían que el usuario sería expulsado de la reunión y con razón.

Transmitir mensajes de audio ofensivos

Entrar en una videoconferencia pública y enviar un mensaje de audio ofensivo puede dificultar que se escuche el audio del anfitrión de la reunión. Esto puede considerarse un ciberataque y podría convertirse en un delito punible para algunas leyes que prohíben interrumpir la reunión legal. Pero en este punto, no se considera un delito.

Publicar amenazas de violencia o delito

Las amenazas reales, la incitación a la violencia o la delincuencia son delitos punibles, independientemente del medio que se utilice.

El material obsceno, violento, racista y ofensivo, incluso si se lleva a cabo a través de reuniones de Zoom, puede causar problemas a las personas con la ley.

Ingresar a videoconferencias para aulas en línea

Las quejas de las clases en línea de Zoombombing se han multiplicado a un ritmo vertiginoso. Esto es cuando los delincuentes se unen a las aulas virtuales y dicen blasfemias frente a los niños. Los fiscales federales de Michigan han advertido que este tipo de zoombing es un delito grave.

Según la Fiscalía de los Estados Unidos para el Distrito Este: "Los piratas informáticos están interrumpiendo conferencias y aulas en línea con imágenes pornográficas y / o de odio y lenguaje amenazador. Cualquiera que piratee una teleconferencia puede ser acusado de delitos estatales o federales".

Cómo proteger sus llamadas de Zoom

La buena noticia es que Zoom ha introducido correcciones de seguridad desde que el uso del servicio se disparó en todo el mundo.

Muchos casos de Zoombombing son ilegales, pero la ley exacta que rodea a este fenómeno es un poco vaga. Por lo tanto, es mejor que los usuarios estén atentos y permitan la autoprotección en lugar de depender de las fuerzas del orden para obtener ayuda.

A continuación, se muestran algunas formas sencillas de prevenir Zoombombing.

1. No utilice una identificación personal

Para iniciar una reunión de Zoom, se requiere una identificación de reunión personal. Lo que la mayoría de la gente no se da cuenta es que tienen dos opciones: usar su identificación personal o generar una nueva y aleatoria.

Siempre opte por generar una identificación aleatoria porque si los Zoombombers se apoderan de su identificación personal, potencialmente pueden acecharlo.

2. Proteja sus reuniones con contraseña

Una contraseña no es necesaria para las reuniones públicas de Zoom a gran escala, pero es una buena forma de agregar una capa adicional de protección. Sin embargo, Zoom envía contraseñas de reunión a todos los invitados cuando se entregan las invitaciones y eso puede ser problemático.

Para mantener las contraseñas seguras, simplemente cree una reunión sin una contraseña y luego actualice la reunión para agregar una contraseña y envíela a sus invitados en correos electrónicos privados o por otros medios.

3. Utilice la sala de espera a su favor

Una característica interesante con la que vienen equipadas la mayoría de las herramientas de videoconferencia en línea se conoce como la característica de "sala de espera" que coloca a cada usuario conectado en una cola para que el anfitrión de la reunión pueda aprobarlos primero.

4. Deshabilitar el video y silenciar el audio para los asistentes

Deshabilitar el video para todos, excepto para el anfitrión, evitará que alguien comparta contenido obsceno o se involucre en Zoombombing.

Silenciar el audio de los asistentes también proporciona seguridad adicional, pero debe hacerlo el anfitrión una vez que haya comenzado la reunión.

5. Desactive la pantalla compartida para los asistentes.

Las técnicas efectivas de Zoombombing implican hacerse cargo de las pantallas de reunión. Para evitar esto, la opción de compartir pantalla debe estar desactivada para todos, excepto para el anfitrión o coanfitrión de la reunión.

Esta opción también debe alternarse una vez que la reunión ya está en sesión.

6. Mantenga sus herramientas de video actualizadas

Zoom y otras herramientas de videoconferencia vienen con fallas que deben ser revisadas de vez en cuando. La solución más sencilla es asegurarse de que sus herramientas de videoconferencia se actualicen, ya que las nuevas actualizaciones siempre abordan las vulnerabilidades de seguridad.

Relacionado: 9 problemas comunes de llamadas de Zoom y cómo solucionarlos

Zoombing es real

La videoconferencia solía ser el tipo más seguro de comunicación socialmente distante, pero los actores de amenazas ahora han encontrado formas de infiltrarse en estas reuniones.

Si bien las personas de todo el mundo están tratando de obtener inmunidad contra el coronavirus, lamentablemente la única inmunidad del zoombombing es la vigilancia adicional y ponerse al día con las características técnicas de las herramientas de videoconferencia.

Snapchat está trabajando en una función que desafía directamente a los duetos de TikTok. La función en cuestión, llamada Remix, te permite construir a partir de los Snaps de tus amigos, agregando una capa completamente nueva a Snapchat.

Snapchat funciona en remixes a modo de dueto

El ingeniero inverso Alessandro Paluzzi descubrió por primera vez la próxima función Remix y describió todos los detalles en un Tweet. "Snapchat está trabajando en la posibilidad de mezclar las historias de amigos", escribió Paluzzi.

Remix te permitirá grabar una respuesta en video al Snap de tu amigo, todo mientras el clip de tu amigo se reproduce directamente al lado. Cuando graba su Remix, puede elegir entre diferentes formatos, incluso si su video aparece al lado, arriba o en la esquina del clip original. Como se muestra en las capturas de pantalla proporcionadas por Paluzzi, podrá dar permiso a sus amigos para remezclar su Snap etiquetándolos.

Esta característica es sin duda similar a Duets en TikTok , que normalmente se reservan para duetos de canciones reales, así como colaboraciones o reacciones divertidas. Los dúos son esencialmente videos dos en uno, que muestran el video original en un área del video y la contribución de otro usuario en la otra. TikTok también ofrece a los usuarios opciones para cambiar el diseño del Duet, al igual que Snapchat planea hacer.

Un portavoz de Snapchat confirmó a TechCrunch que los desarrolladores están, de hecho, trabajando en la función: "Puedo confirmar que externamente estamos probando la capacidad de responder a la historia de un amigo con un Snap remezclado. Te permite construir sobre el Snap de tu amigo mientras grabas el tuyo propio. junto con el original, ya que se reproduce para conversaciones contextuales en Snapchat ".

Aunque parece que esta función estará reservada para su uso entre amigos, eso está destinado a cambiar. Snapchat lanzó Spotlight para competir directamente con TikTok. Spotlight es un centro en la aplicación para videos de formato corto, que contiene un flujo interminable de clips seleccionados por los que puede desplazarse. Para que más personas usen el clon de TikTok, Snapchat incluso reparte una recompensa de $ 1 millón para los usuarios que producen los videos más populares de Spotlight a diario.

¿Snapchat alguna vez derribará a TikTok?

Dado que TikTok es una de las aplicaciones de redes sociales más populares del mercado, plataformas como Snapchat e Instagram se esfuerzan por mantenerse relevantes. Los videos de formato corto se están volviendo más atractivos que nunca, ya que tienen un gran impacto y son fáciles de crear.

Si TikTok alguna vez integra su función Remix con Spotlight, podría darle a Spotlight la ventaja que necesita para superar a TikTok. Dar a los usuarios la opción de reaccionar y colaborar en Spotlight es esencial; de lo contrario, es posible que Spotlight nunca alcance el nivel de popularidad de TikTok.