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Parte del atractivo de un sistema Smart Home, que se puede administrar con una aplicación móvil y Wi-Fi, es que las impresoras, lavadoras o refrigeradores automatizarán las tareas mundanas. Sin embargo, incluso los electrodomésticos inteligentes requieren suministros inteligentes (detergente para ropa, parrillas de horno, cartuchos de impresora, etc.).

Ahí es donde entra en juego el servicio Smart Reordering de Amazon. Este artículo proporciona una descripción general de Smart Reorders y cómo funciona. También incluiremos un ejemplo de cómo utilizar Smart Reordering con un producto inteligente de uso común (en este caso, una impresora de inyección de tinta Hewlett-Packard).

¿Qué es el servicio de pedido inteligente de Amazon?

Alexa de Amazon tiene la capacidad de detectar cuándo su hogar inteligente necesita algo. Por ejemplo, cuando la tinta de su impresora se esté agotando, automáticamente le enviarán el cartucho correcto.

Todo el mundo sabe que una impresora sin tinta puede ser un obstáculo. Cuando necesite imprimir algo, deberá dejar todo lo que está haciendo y correr a la tienda. En la tienda, es posible que tenga dificultades para encontrar el cartucho de impresora adecuado. Y si bien es fácil encontrar un cartucho de impresora en línea, debe esperar a que se envíe.

Afortunadamente, con el servicio Smart Reordering de Amazon, lo encontrará en la puerta de su casa antes de que lo necesite, y puede colocarlo en un cajón, listo y esperando la próxima vez que su impresora se quede sin tinta. También obtendrá un 10% de descuento en tinta o tóner a través de Amazon.

Amazon ha estado jugando con el concepto de reordenamiento inteligente durante años, y anteriormente ofrecía botones de tablero que podía colocar en su área de almacenamiento de suministros (tal vez en el costado de su lavadora de ropa). Simplemente presionó el botón y el detergente que necesita se lo enviará desde Amazon.

Cuando se anunciaron por primera vez, algunas personas pensaron que los botones del tablero eran un engaño y había preocupaciones obvias con respecto al uso de los botones. Suponga que tiene niños que tienen la edad en la que les encanta presionar botones. Es posible que algún día regrese a casa y encuentre 150 cajas de detergente para ropa apiladas en su porche delantero.

Amazon ha eliminado los Dash Buttons y se ha basado en las ideas de reordenamiento inteligente existentes. Algunos fabricantes de productos inteligentes brindan servicios de suscripción y entrega para reabastecer su sistema de hogar inteligente.

Hewlett-Packard ofrece Instant Ink, que reabastece sus cartuchos de impresora por una tarifa basada en la cantidad de páginas que imprime por mes. El servicio Smart Reordering de Amazon centraliza y mejora estas opciones, y puede controlar el proceso a través de Alexa.

LG se une al servicio de pedidos inteligentes de Amazon

Amazon está creando asociaciones con varios fabricantes de dispositivos inteligentes para integrar más pedidos inteligentes. Y todo, desde bolsas de basura hasta cabezales de cepillos de dientes eléctricos, se cubrirá (eventualmente).

LG ya se ha sumado a este esfuerzo con la nueva aplicación Thinq. Integrada con la nueva aplicación LG Thinq , Alexa detectará cuándo necesita detergente o filtros de agua para sus electrodomésticos inteligentes (refrigeradores, lavavajillas, hornos y lavadoras).

LG y el servicio Smart Reordering también pueden ayudar cuando necesite pedir un accesorio. Por ejemplo, cuando necesite una rejilla de horno nueva, deberá asegurarse de pedir la pieza correcta. La aplicación Thinq confirmará que lo que está pidiendo se ajusta al modelo de horno específico que posee.

Cómo utilizar el reordenamiento inteligente

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Configurar el reordenamiento inteligente es fácil. Por lo general, agregará su aplicación de dispositivo inteligente dentro de la lista de habilidades de Alexa. A continuación, se explica cómo configurar el reordenamiento inteligente con una impresora HP:

1. Descargue la aplicación HP Smart.
2. Configure su impresora dentro de la aplicación HP.
3. En la aplicación Alexa, navegue hasta la sección Dispositivos en la esquina inferior derecha y toque el signo más "+".
4. Toque Agregar dispositivo.
5. Desplácese hacia abajo y toque Impresora.
6. Toca Descubrir dispositivos.
7. Presione Siguiente y habilite la habilidad de HP dentro de la tienda de habilidades para descubrir su impresora.
8. Toque el botón Iniciar .
9. Acepte los términos de servicio legibles y toque el botón Cuenta HP .
10. Deberá iniciar sesión en su cuenta de HP.
11. Toque el botón Conectar .

Si todo va bien, verá un mensaje que indica que su cuenta de impresora HP se ha vinculado a Alexa.

Configuración de pedidos inteligentes

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Una vez que su impresora esté vinculada con Alexa, debería verla en la sección Dispositivos y puede cambiar la configuración de Smart Reorder. Así es cómo:

1. En la pantalla de inicio de la aplicación Alexa, toque el botón Dispositivos en la esquina inferior derecha.
2. En la parte superior, deslice los botones de tipo de dispositivo hacia la izquierda hasta que vea Todos los dispositivos.
3. En Todos los dispositivos , desplácese hacia abajo hasta que vea el modelo de su impresora en la lista y toque allí.
4. Toque el enlace Suministro para cambiar la configuración de Smart Reorder.
5. Toque el enlace Cuando mis suministros se estén agotando .

Tendrá tres opciones de configuración: Reordenar inteligente , Solo notificarme y No reordenar ni notificar . Toque Reordenar inteligente y luego toque el botón Seleccionar .

Desde aquí puede seleccionar el producto que desea reordenar automáticamente de una lista. También tendrá algunos detalles útiles; niveles de tinta actuales, información sobre la última vez que se le envió el producto Smart Reorder, los productos para reordenar más populares y reseñas de productos.

Puede verificar el precio del producto para asegurarse de que no está pagando demasiado por algo que se enviará automáticamente. Si el precio ha aumentado en más del 10% de reducción que se le otorga a través de Amazon, el servicio Smart Reorder se lo notificará.

Mantener las cosas que necesita en stock es inteligente

Amazon y los fabricantes de electrodomésticos inteligentes comprenden la importancia de mantener su sistema Smart Home bien provisto y tener un sistema eficiente y fácil de usar.

No es necesario que investigue los precios. No es necesario que revise los códigos y la información para encontrar el cartucho que funcionará en su impresora. No es necesario que coincida con el número de pieza del accesorio con el número de modelo de su producto inteligente.

Y no tiene que pasar manualmente por el proceso de pedido de estas cosas. Solo necesita el servicio Smart Reorder. Puede dedicar tiempo, que de otro modo se desperdiciaría investigando, comprando y comprando, en productividad y en las cosas que disfruta haciendo.

¡Inteligente, de hecho!

¿Está buscando una alternativa gratuita de Slack que pueda ayudarlo a ejecutar su trabajo independiente o su pequeña empresa desde una aplicación?

Rock le permite realizar todas las acciones relacionadas con el trabajo en un solo lugar, como la comunicación en equipo, el trabajo colaborativo, la gestión de tareas, el intercambio de archivos, la toma de notas, las listas de tareas y muchas más. La mejor parte es que las funciones básicas que necesita para el trabajo remoto son completamente gratuitas.

Si ha estado usando Slack durante mucho tiempo y desea cambiar a una aplicación todo en uno, continúe leyendo este artículo para saber lo que Rock tiene reservado para usted.

Empezando con Rock

Rock es una herramienta en línea basada en navegador. Alternativamente, hay una aplicación Rock descargable para los amantes de las aplicaciones de escritorio o teléfonos inteligentes.

Para comenzar a usar Rock, debe registrarse a través de una cuenta de Google o cualquier otra dirección de correo electrónico.

Tan pronto como complete el proceso de registro, el sitio web lo llevará a su nuevo espacio de trabajo de la aplicación Rock. Puede acelerar sus proyectos en la aplicación Rock si conoce los siguientes elementos específicos de la aplicación:

• Espacios: te ayudan a organizar tareas, proyectos y conversaciones.
• Mini aplicaciones: dentro de cada espacio , hay herramientas intuitivas que lo ayudan a agilizar muchas acciones. Estas son mini aplicaciones de Tareas , Archivos y Notas a las que se puede acceder desde la parte superior del Espacio.
• Chat: debajo del espacio , verá la sección Chat .
• Más que chat: debajo de la sección Chat , encontrará una gran cantidad de herramientas que lo ayudarán en una comunicación significativa y productiva.
• Crear espacio: el botón Crear espacio está disponible en la esquina inferior izquierda de la aplicación. Es un círculo azul con un signo más.

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Descargar: Rock para Windows | macOS | Linux | Android | iOS (gratis)

1. Organizar todos los proyectos en espacios

La función Spaces facilita la gestión de tareas y proyectos en Rock. Encontrarás todas las tareas, subtareas, dependencias, notas, archivos y conversaciones en un solo lugar a través de Spaces.

Por lo tanto, sería útil crear espacios separados para diferentes cosas que haces mientras administras tu trabajo. Para crear un nuevo espacio , siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Crear siguiente espacio .
2. Invita a tu equipo a Space ingresando sus correos electrónicos.
3. También puede establecer si los invitados serán invitados , miembros o administradores .
4. Ahora, haga clic en Crear espacio grupal .
5. Seleccione una plantilla para la creación y organización de tareas sin esfuerzo.
6. Ingrese un nombre de espacio para una fácil identificación.
7. Escribe una descripción del espacio .
8. Haga clic en Crear para guardar el nuevo espacio .

Puede anclar sus espacios a la sección Anclado para una mejor visibilidad cuando hay muchos espacios en su espacio de trabajo de Rock. Coloca el cursor sobre cualquier espacio y haz clic en Pin . También verá opciones como Agregar a carpeta y Archivo . Ordene la sección de espacios archivando los espacios antiguos o completados.

Relacionado: Las mejores alternativas gratuitas de Slack para la comunicación en equipo

2. Mini aplicación Tasks para tareas rápidas

Puede usar la mini aplicación Tareas o el botón Tarea en la sección Más que chat para crear, ver y administrar tareas. Compacto , Expandido y Tablero son las tres vistas disponibles para la mini aplicación Tareas .

Tasks también tiene la opción de análisis de datos básicos a través de la herramienta Filtros . Puede organizar sus tareas en listas separadas para mantenerlas ordenadas. Puede poner las tareas en una lista durante la creación o arrastrando y soltando desde la vista Tablero de la mini aplicación Tareas . Para agregar cualquier tarea nueva, siga los pasos que se mencionan a continuación:

1. Seleccione cualquier espacio del espacio de trabajo de Rock.
2. Haga clic en la mini aplicación Tareas . El panel de vista compacta se mostrará en el lado derecho.
3. Ahora, seleccione Vista de tablero y verá las Listas existentes.
5. Seleccione el botón Agregar tarea para iniciar la creación de la tarea.
6. Ingrese detalles como el título de la tarea, la lista, la prioridad, los asignados, la etiqueta, la fecha de vencimiento, la descripción, la lista de verificación, los archivos adjuntos y los seguidores de la tarea.
7. Haga clic en Agregar tarea para guardar la tarea.
9. Para organizar listas , puede hacer clic en el enlace Editar listas en la esquina superior derecha del tablero .
10. Haga clic en Marcas de verificación para que las tareas estén abiertas para los asignados.
11. Haga clic en el signo de la cruz para eliminar cualquier lista.

3. Mini aplicación Notes para tomar notas sin esfuerzo

No necesita ir a otras aplicaciones para tomar notas , ya que la aplicación Rock ofrece una herramienta avanzada, a saber, la mini aplicación Notes . Puede tomar notas o comentar las notas de los miembros del equipo desde esta herramienta.

La mini aplicación es útil para la lluvia de ideas y la colaboración en equipo, ya que puede guardar notas sobre preguntas y respuestas, ideas, actas de reuniones, enlaces a sitios web, tareas, etc. Para agregar notas, siga estos pasos:

1. Elija cualquier espacio del espacio de trabajo de Rock y luego haga clic en Notas en el panel superior.
2. Alternativamente, puede hacer clic en el icono Mis notas en el menú del lado izquierdo.
3. Verá tres filtros para las notas, a saber, Creado por mí , Seguido y Todos .
4. Utilice el cuadro Buscar notas para buscar notas existentes, según los filtros.
5. Haga clic en el cuadro Agregar nota para comenzar a tomar notas.
6. Seleccione un espacio al que desee vincular esta nota.
7. Haga clic en Agregar nota para guardar el contenido.

Después de agregar una nota, haga clic en ella y se abrirá un panel desde el lado derecho. Esta sección le permite realizar más acciones en las notas como Agregar etiqueta , Archivos adjuntos , Seguidores , Apartar y Mencionar .

4. Mini aplicación de archivos para la gestión de archivos

La aplicación Rock te permite vincular tu almacenamiento en la nube de Google Drive con tus espacios para una gestión de archivos perfecta de cualquier proyecto o tarea. Para administrar archivos de cualquier espacio , pruebe estos pasos:

1. Seleccione cualquier espacio en su aplicación Rock.
2. Ahora, haga clic en la mini aplicación Archivos en la parte superior de la pantalla Espacio .
3. En el panel del lado derecho que aparece, haga clic en Vincular carpeta o Google Drive .
4. Haga clic en la marca de verificación de edición de archivos de Google Drive y seleccione Continuar .
5. Elija la carpeta para vincular con la aplicación Rock.

La mini aplicación Files también te permite crear Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Forms desde la aplicación Rock.

5. Conversación y reunión de equipo eficientes

Rock ofrece mensajería ilimitada de forma gratuita. También puede acceder a todo el historial de mensajes, independientemente de su duración. Las funciones Chat y More than chat de la aplicación Rock ofrecen acciones modernas como @ mencionar cualquier cosa, desde espacios, tareas, archivos, notas, etc.

El servicio de mensajería integrado de Rock te permite convertir cualquier texto en tareas y notas. Permite una mejor organización del texto y colaboración en equipo.

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Además, la sección Más que chat le permite iniciar reuniones a través de la integración de Zoom y Jitsi. Puede configurar reuniones o conversaciones de mensajería con cualquier persona dentro de su equipo o fuera del equipo.

6. Funciones de bonificación

Otras funciones útiles que quizás desee utilizar son Mis tareas y Establecer a un lado . Los encontrará en la barra de menú del lado izquierdo. Mis tareas le permiten ver un panel global de todas las tareas vinculadas a usted. Puede agregar tareas, comentarios, mensajes y notas a la sección Dejar de lado para trabajar en ellos más tarde.

Aplicación todo en uno para una productividad superior del equipo remoto

Puede experimentar una mayor eficiencia en la gestión de sus proyectos independientes o actividades de pequeñas empresas si prueba las funciones anteriores de la aplicación Rock. Además, dado que se trata de una aplicación todo en uno gratuita, puede ahorrar mucho en inversiones en aplicaciones de productividad. Siga usando Rock, manténgase desconectado pero informado y supere sus objetivos de productividad.

Los juegos de Xbox se actualizan todo el tiempo, por lo que es probable que desee que estas actualizaciones se ejecuten lo más rápido posible para minimizar las interrupciones. Una de las mejores formas de hacerlo es cerrando tu juego actual, pero a veces esa no es una opción. Quizás estás en medio de algo importante y no puedes dejar de fumar en este momento.

Afortunadamente, ahora existe una manera fácil de acelerar las descargas de juegos y aplicaciones de Xbox mientras mantiene activo su juego actual. Aquí se explica cómo, además de algunos métodos adicionales para acelerar las descargas.

Cómo acelerar las descargas de Xbox suspendiendo su juego actual

Ya sea que tenga una Xbox One, Xbox Series X o Xbox Series S, puede aprovechar una práctica función que le permite suspender su juego actual para priorizar las descargas activas. Esto es gracias a una actualización de Xbox que Microsoft lanzó en marzo de 2021 . En Xbox Series X | S, incluso puedes aprovechar Quick Resume para continuar en el momento en el que lo dejaste.

Para suspender su juego actual, por supuesto, debe tener un juego abierto en su Xbox. Con otra descarga en ejecución, presione el botón Xbox en su controlador para abrir la guía. Desde allí, vaya a Mis juegos y aplicaciones , luego elija Ver todo> Administrar> Cola .

Alternativamente, si un juego que se está descargando aparece en la lista de la guía, puede seleccionarlo y elegir Ver cola completa para saltar a la misma página.

En la página Administrar cola , verá qué juegos se están descargando. Como nota al margen, si tiene varias descargas en ejecución, puede pausar algunas de ellas para priorizar lo que es más importante para usted.

Más importante aún, en la sección Tienes un juego en ejecución. Suspenda para ayudar a mejorar la velocidad de descarga de texto, elija Suspender mi juego . Esto congelará tu juego en su lugar, permitiendo que las descargas tengan prioridad.

Una vez que finalicen las descargas, seleccione su juego para volver a entrar donde lo dejó. Tenga en cuenta que si estaba jugando un juego en línea, la suspensión probablemente lo sacará de los servidores, por lo que deberá volver a conectarse después de reanudar.

En caso de que no lo supiera, su Xbox prioriza la actividad de la red para el juego que está jugando actualmente. Por lo tanto, tener un juego abierto siempre acelerará la actividad de descarga en segundo plano. La solución tradicional a esto es cerrar todos los juegos en ejecución, pero eso puede hacer que pierda el progreso si no ha guardado. Esta es una solución más sencilla para eso.

Recuerde que para instalar y aplicar actualizaciones para un juego que se está ejecutando, debe cerrar el juego. Por lo tanto, esto solo es útil cuando desea instalar un nuevo juego o ejecutar actualizaciones para un título diferente.

Otros consejos para acelerar los tiempos de descarga de Xbox

Si desea que sus descargas de Xbox sean aún más rápidas, hay algunos otros consejos que puede implementar. Consideremos algunos.

1. Reinicie su consola

Si no ha apagado completamente su Xbox últimamente, es una buena idea apagarla por completo y dejar que se reinicie. Como cualquier computadora, los reinicios ocasionales permiten que una consola de juegos solucione cualquier falla temporal y funcione de la mejor manera.

Para reiniciar su Xbox, mantenga presionado el botón Xbox en su controlador por un momento. Elija Reiniciar la consola , luego espere unos minutos para que se reinicie por completo. Recuerde que un reinicio completo (no solo ponerlo en modo de espera) cerrará todos los juegos abiertos, por lo que si tiene un juego suspendido, asegúrese de guardarlo antes de reiniciar.

Una vez que se esté ejecutando nuevamente, vea si la velocidad de descarga mejora. Esto no aumentará mágicamente la velocidad máxima de su conexión a Internet, pero podría optimizar la forma en que descarga su Xbox. Pruebe esto siempre que la velocidad de descarga parezca mucho más lenta de lo esperado.

2. Verifique el uso del ancho de banda en otras partes de su red

Cuando su Xbox está descargando algo, tiene que compartir el ancho de banda disponible en su red con todos los demás dispositivos de su hogar. Por lo tanto, si tiene otras computadoras, teléfonos o consolas de juegos que también usan su red, la velocidad de descarga de su Xbox se verá afectada.

La próxima vez que necesite una descarga de Xbox para completar lo más rápido posible, verifique otros dispositivos en su hogar. Si alguien está descargando archivos grandes en una computadora, transmitiendo video 4K desde otro televisor, cargando archivos en el almacenamiento en la nube o realizando otros comportamientos de red, ciérrelos y vea si las velocidades de descarga de su Xbox aumentan.

Para ir más allá, puede configurar la función Calidad de servicio en su enrutador . Esto le permite especificar ciertos dispositivos o tipos de tráfico que reciben prioridad en su red.

3. Utilice una conexión por cable

Si conecta su Xbox a su red mediante Wi-Fi, considere cambiar a una conexión Ethernet por cable . Incluso si solo hace esto temporalmente para descargar una actualización o un gran juego más rápido, hará una gran diferencia.

Si bien las conexiones Ethernet no son tan convenientes como usar Wi-Fi, son más estables y ofrecen velocidades de descarga más rápidas. Se acercará más a la velocidad de descarga por la que paga a su ISP con un cable Ethernet que con Wi-Fi.

Si no puede acercar su Xbox a su enrutador, entonces comprar un cable Ethernet largo que use para descargas grandes es una solución de baja tecnología.

4. Considere su velocidad de Internet

Si bien todos los consejos anteriores lo ayudarán a descargar juegos y actualizaciones de Xbox más rápido sin cerrar su juego actual, su velocidad de Internet sigue siendo un factor limitante. Si solo tiene una velocidad de descarga de 20 Mbps de su ISP, nada de lo que haga aumentará esa velocidad a 100 Mbps.

Si toda su red está experimentando velocidades lentas, debe reiniciar el enrutador y el módem, por las mismas razones mencionadas anteriormente. Sin embargo, salvo un contratiempo temporal, las velocidades lentas se arreglan mejor actualizando su plan de Internet.

Visite su perfil en el sitio web de su ISP o llame al servicio de atención al cliente para ver qué otras opciones están disponibles. Actualizar su velocidad le permitirá descargar contenido de Xbox más rápido y proporcionar más ancho de banda para que varios dispositivos funcionen a la vez.

Acelere las descargas de Xbox de la manera más fácil

Con esta nueva función útil de Xbox y algunos otros consejos, puede acelerar las descargas de Xbox, incluso sin cerrar su juego actual. Con suerte, su sistema descarga la mayoría de las actualizaciones cuando la consola está en modo de espera, para que no le molesten en absoluto.

Pero la próxima vez que necesite aplicar una actualización lo más rápido posible, sabrá qué hacer. Tampoco es una mala idea explorar otras opciones en su enrutador para una mejor experiencia de juego en línea.

Haber de imagen: Miguel Lagoa / Shutterstock

Los teléfonos inteligentes son uno de los mejores inventos de la época moderna. Aquellos que afirman que los teléfonos inteligentes son perjudiciales para la productividad humana no están del todo en lo cierto. Siempre puede utilizar este dispositivo para utilizar su tiempo y presenciar un mayor rendimiento. Estos son los mejores consejos para utilizar un teléfono inteligente para un trabajo productivo o una vida personal.

1. Gestión del tiempo

La administración del tiempo a menudo se interpone en el camino de la productividad, especialmente si tiene que realizar tareas domésticas junto con tareas de oficina. Cuando se vuelve un desafío administrar el tiempo y los horarios, las aplicaciones de administración del tiempo en su teléfono inteligente pueden acudir en su rescate.

La aplicación TimeTree viene con funciones como compartir calendarios inteligentes y registrar objetivos con la nota. Por lo tanto, lo ayuda a evitar conflictos de programación o confusión de planes.

Descargar: TimeTree para Android | iOS (gratis)

Cozi es una aplicación de organización familiar que mantiene todas sus citas y actividades en un solo lugar. Esta aplicación de calendario familiar le permite coordinar y comunicarse con todos los miembros de la familia para mantener a todos en la misma página.

Descargar: Cozi para Android | iOS (gratis)

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2. Leer libros

Si tiene un teléfono inteligente y una conexión a Internet, puede leer sus libros favoritos mientras viaja o incluso durante un descanso de su trabajo. Por lo tanto, no perderá tiempo y utilizará el tiempo adquiriendo conocimientos.

La aplicación Amazon Kindle es una excelente opción para leer libros comprados y descargados de Amazon. Aquí, puede personalizar el color de la fuente, el tamaño y el interlineado para una mejor experiencia de lectura.

Descargar: Amazon Kindle para Android | iOS (gratis)

La aplicación Google Play Books le permite comprar las últimas publicaciones y leerlas en su teléfono inteligente. También puede leer documentos en PDF y otros formatos que haya descargado de sitios de terceros.

Descargar: Google Play Books para Android | iOS (gratis)

3. Gestión de la lista de tareas pendientes

¿Sigues olvidándote de las tareas diarias que tienes que hacer? Hacer un seguimiento de las tareas personales no es menos importante que recordar los trabajos de la vida profesional. Deje que su teléfono inteligente le recuerde las tareas cruciales para que pueda completarlas a tiempo.

Remember The Milk es una aplicación de lista de tareas pendientes que te permite agregar tareas fácilmente. Esta aplicación con una hermosa interfaz se puede administrar rápidamente y viene con funciones como tareas basadas en la ubicación.

Descargar: Remember The Milk para Android | iOS (gratis)

Si desea una forma divertida de hacer las tareas diarias, use Habitica para el mismo propósito. La aplicación le permite agregar tareas, actividades diarias y hábitos a la lista de tareas pendientes. Incluso te recompensa cuando completas una tarea.

Descargar: Habitica para Android | iOS (gratis)

Relacionado: Lista de tareas pendientes digitales frente a papel: ¿cuál es mejor?

4. Tareas de Office sobre la marcha

Con el conjunto de aplicaciones adecuado, su teléfono inteligente puede ayudarlo a realizar el trabajo de oficina incluso cuando no tiene acceso a su computadora portátil. Si usa Microsoft 365 para su trabajo , puede usar sus aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc., para colaborar con sus compañeros de equipo y acceder a los documentos para editarlos en tiempo real.

Descargar: Microsoft Office para Android | iOS (gratis)

Las aplicaciones de Google Workspace como Docs, Sheets, Slides, Keep, Meet y Drive te permiten acceder a cualquier documento oficial para editarlo o crear otros nuevos que necesites en tu teléfono inteligente.

Descargar: Google Docs para Android | iOS (gratis)

5. Escuchar podcasts

Si está demasiado ocupado con su trabajo pero desea mantenerse actualizado sobre sus dominios favoritos, puede escuchar podcasts específicos para ese nicho. No tiene que invertir tiempo por separado, ya que puede escuchar podcasts mientras viaja o trabaja en su oficina.

Spotify tiene una amplia colección de podcasts específicos de género y programas exclusivos que puede escuchar sobre la marcha. Incluso puedes seguir un podcast para recibir notificaciones sobre cualquier actualización de tu programa favorito.

Descargar: Spotify para Android | iOS (gratis)

Stitcher, una aplicación centrada en podcasts, ofrece una variedad de podcasts originales con una interfaz elegante y sencilla.

Descargar: Stitcher para Android | iOS (gratis)

6. Uso compartido de listas de lectura entre dispositivos

¿Alguna vez ha sucedido que encontró algo interesante mientras navegaba con el teléfono inteligente, pero no pudo encontrarlo en su PC? Con las aplicaciones para compartir listas de lectura, no tiene que invertir tiempo para buscar el mismo sitio web en su computadora o enviar los enlaces por correo electrónico.

Con Pocket, puede agregar cualquier página web (artículo o video) a esta aplicación de teléfono inteligente y acceder a ella a través de su extensión de navegador en su computadora.

Descargar: Pocket para Android | iOS (gratis)

Raindrop.io es una aplicación similar que facilita la búsqueda de contenido marcado en cualquier dispositivo. También le permite marcar cada marcador con una etiqueta para que pueda encontrarlo fácilmente desde cualquier dispositivo sin ningún problema.

Descargar: Raindrop.io para Android | iOS (gratis)

7. Escuche sonidos que ayuden a trabajar

¿Le resulta difícil concentrarse en un entorno ruidoso? Escuchar el ruido blanco le ayudará a concentrarse durante las distracciones accidentales y en otros momentos. Incluso cuando trabaja desde casa, puede crear el entorno de trabajo ideal escuchándolo.

La aplicación myNoise te permite elegir un color y produce el ruido correspondiente a ese color. Desde el sonido de una radio estática hasta un río rugiente y otros ruidos intermedios, como la lluvia o el viento, los obtendrá todos aquí.

Descargar: myNoise para Android | iOS (gratis)

Atmosphere es otra aplicación de ruido blanco con una biblioteca de más de 100 tipos de ruidos binaurales y sonidos de la ciudad. Puede navegar a través de sus sonidos relajantes y calmantes adecuados para diferentes ocasiones antes de elegir el que necesita.

Descargar: Atmosphere para Android | iOS (gratis)

8. Acelere el teléfono inteligente

A veces, descargas muchas aplicaciones por locura pero no las usas en absoluto. Estas aplicaciones pueden hacer que su teléfono inteligente actúe con lentitud y ocupe la memoria del dispositivo sin ningún motivo.

Para asegurarse de que las aplicaciones necesarias se ejecuten a una velocidad óptima, debe eliminar estas aplicaciones innecesarias. Files by Google es una aplicación de administración de archivos que puede rastrear las aplicaciones no utilizadas en su teléfono inteligente y ayudarlo a eliminarlas.

Descargar: Archivos de Google para Android (gratis)

También puede usar la aplicación CCleaner para señalar las aplicaciones que rara vez se usan con App Manager. Luego, puede eliminarlos para mejorar el rendimiento de su teléfono inteligente.

Descargar: CCleaner para Android (gratis)

9. Duerme y despierta a tiempo

Un sueño suficiente y de calidad es necesario para tener una mente fresca que pueda ofrecer la máxima productividad. Puede usar aplicaciones móviles que lo ayuden a conciliar el sueño a tiempo con un ruido ambiental tranquilo. Una de estas aplicaciones útiles es Sleep Time.

Además de ayudarlo a dormir con la ayuda de los sonidos de los diversos entornos naturales, esta aplicación puede analizar su sueño y despertarlo durante la fase de sueño más ligera. También obtendrá información completa sobre sus patrones de sueño con esta aplicación, con gráficos y tablas fáciles y simples.

Descargar: Sleep Time para Android | iOS (gratis)

Otra aplicación similar es Sleep Cycle, que tiene una extensa biblioteca de sonidos de historias, meditaciones y música. En esta aplicación, puede establecer una ventana de 30 minutos para despertarse por la mañana. La aplicación lo despertará en el momento más óptimo dentro de la ventana.

Descargar: Ciclo de sueño para Android | iOS (gratis)

Deje que el teléfono inteligente aumente la productividad

Olvídese de lo que todo el mundo dice acerca de que el teléfono inteligente lo vuelve improductivo. Pruebe estos consejos y aplicaciones para convertir su dispositivo móvil en un contribuyente significativo a sus objetivos de productividad en la oficina o en el hogar. Además, puede seguir ideas listas para usar para aumentar la productividad en la vida profesional.

Sin lugar a dudas, puede crear un menú móvil conmutable utilizando marcos CSS como TailWind o BootStrap.

Pero, ¿cuál es el concepto detrás de esto? ¿Y cómo se puede hacer uno desde cero sin depender de estos marcos CSS?

Hacer lo anterior usted mismo le brinda un control total de personalización. Entonces, sin más preámbulos, aquí le mostramos cómo crear un menú móvil conmutable utilizando su lenguaje de programación preferido.

Cómo crear su menú móvil conmutable

Si aún no lo ha hecho, abra la carpeta de su proyecto y cree los archivos de su proyecto (HTML, CSS y JavaScript).

A continuación, verá ejemplos del código que necesita para los tres tipos. Y si aún no lo ha hecho, considere descargar estas aplicaciones para aprender el código antes de seguir leyendo.

Empezaremos con HTML:

 <!DOCTYPE html>
 <html>
 <head>
 <title>Mobile Navigation Menu</title>
 </head>
 <body>
 <section>
 <!-- Create three divs to represent the three-line dropdown menu bar -->
 <div id="toggle-container">
 <div id="one"></div>
 <div id="two"></div>
 <div id="three"></div>
 </div>
 <!-- Add your navigations here -->
 <div id="toggle-content" class="toggle-content">
 <a href="#home">Home</a>
 <a href="#about">About</a>
 <a href="#contact">Contact</a>
 </div>
 </section>
 </body>

CSS:

 /*This section demarcation is solely for the purpose of the tutorial*/
 section{
 width: 800px;
 height: 600px;
 margin-top: 50px;
 margin-left: 250px;
 border: solid black 1px;
 background: #e6e3dc;
 }
 /*position the divs container in your DOM*/
 #toggle-container{
 display: grid;
 width: fit-content;
 margin-left: 720px;
 margin-top: 10px;
 }
 /*Stack the three divs above each other. Then set a height and width for them.*/
 #one, #two, #three{
 background: black;
 width: 30px;
 height: 3px;
 margin-top: 5px;
 }
 .toggle-content{
 display: none;
 margin-left: 700px;
 margin-top: 20px;
 }
 .toggle-content a{
 display: block;
 text-decoration: none;
 color: black;
 font-size: 30px;
 }
 .toggle-content a:hover{
 color: blue;
 }
 /*Display the class instance created by JavaScript in block*/
 .displayed{
 display: block;
 }

Agregar JavaScript:

 var toggler = document.getElementById("toggle-container");
 var toggleContents = document.getElementById("toggle-content");
 document.addEventListener("click", function(){
 //Apply a class intance to each navigation and set display to toggle:
 toggleContents.classList.toggle("displayed");
 });

Así es como se ve una salida de trabajo cuando hace clic en la barra de menú:

El menú se puede alternar, por lo que al hacer clic en la barra nuevamente, o en cualquier lugar dentro de la página, se ocultan las navegaciones.

Relacionado: Elementos del sitio web de estilo con un degradado de fondo CSS

Es posible que su navegador no admita ocultar el contenido cuando hace clic en cualquier lugar dentro de su página web. Puede intentar forzar esto mediante el uso de un destino de evento y un bucle de JavaScript. Puede hacerlo agregando el siguiente bloque de código a su JavaScript:

 //Add a click event to your webpage:
 window.onclick = function(event) {
 //Target the click event on the menu bar to allow the webpage body to track it:
 if (!event.target.matches('#toggle-container')) {
 var dropdowns = document.getElementsByClassName("toggle-content");
 //Hide the navigations by looping through each of them:
 for (var i = 0; i < dropdowns.length; i++) {
 var dropped = dropdowns[i];
 if (dropped.classList.contains('display')) {
 dropped.classList.remove('display');
 }
 }
 }
 }

Así que aquí hay un resumen de lo que acaba de hacer: creó tres líneas usando la etiqueta div de HTML. Ajustó su altura y ancho y los colocó en su DOM. Luego les diste un evento de clic usando JavaScript.

Relacionado: Cómo hacer un sitio web: para principiantes

Establece la visualización inicial de sus navegaciones en ninguna para ocultarlas cuando se carga la página. Luego, el evento de clic en las tres líneas alterna estas navegaciones según una clase instanciada de JavaScript ( mostrada ). Finalmente, usó esta nueva clase para mostrar las navegaciones usando CSS y el método toggleContents de JavaScript.

Relacionado: Tendencias de diseño neuromórfico en HTML, CSS y JavaScript

El resto del CSS, sin embargo, depende de su preferencia. Pero el del fragmento CSS de ejemplo aquí debería darte una idea de cómo diseñar el tuyo.

Sea más creativo al construir su sitio web

Hacer un sitio web visualmente atractivo requiere algo de creatividad. Y es más probable que un sitio web fácil de usar convierta a su audiencia que uno sencillo.

Aunque aquí le mostramos cómo crear un menú de navegación personalizado, aún puede ir más allá y hacerlo más atractivo. Por ejemplo, puede animar la visualización de las navegaciones, darles un color de fondo y más. Y hagas lo que hagas, asegúrate de que tu sitio web utilice las mejores prácticas de diseño y diseños fáciles de usar para los usuarios.

Dependiendo de su configuración de Linux, puede realizar tareas administrativas usando el comando su o sudo. Es fácil confundir estos dos comandos ya que ambos tienen funciones similares.

Entonces, ¿qué comando deberías usar? Vamos a averiguar.

Su te da acceso root completo

La forma tradicional de acceder a la cuenta raíz para configurar un sistema Linux, volviendo a los días de Unix, es usando el comando su:

 su –

El " – " significa que tendrá el mismo entorno que tendría si iniciara sesión directamente como root. El sistema le pedirá su contraseña. Si tiene éxito, el mensaje cambiará a un carácter " # ". A continuación, puede ejecutar cualquier comando que necesite como root.

Escriba cerrar sesión o presione Ctrl + D para volver al privilegio de usuario estándar cuando haya terminado.

Si bien su es útil, el principal problema es que es una opción de todo o nada. Tiene acceso de root completo o privilegios normales. Si tiene varios administradores en un servidor, tendrá que compartir la misma contraseña de root.

Sudo te da más control

Más distribuciones de Linux como Debian y Ubuntu están instalando sudo de forma predeterminada porque es más seguro que usar su. Es una herramienta madura que existe desde 1980.

Claro, solo tiene que recordar una contraseña, pero el poder total de sudo viene con la administración de múltiples administradores en múltiples máquinas. Es tan útil que sudo ha sido inmortalizado en la cultura geek en un famoso cómic de XKCD . Incluso puede configurar sudo para que se ejecute sin contraseña, pero obviamente esto no se recomienda para servidores donde la seguridad es primordial.

Además del acceso root completo como con su, puede especificar qué usuarios pueden ejecutar qué comandos en qué sistemas en el archivo / etc / sudoers . Debido a la flexibilidad de sudo, la sintaxis de / etc / sudoers es compleja.

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Usa sudo cuando puedas

Debido a que sudo es granular y más seguro que su, más distribuciones de Linux lo configuran como el comando de superusuario predeterminado. Por lo general, el primer usuario se designa como usuario "administrativo" y, por lo tanto, se configura para usar sudo.

Si un sistema no tiene sudo instalado, es fácil de obtener desde el administrador de paquetes. Después de la instalación, para cualquier otro usuario administrativo, es solo cuestión de agregar un usuario al grupo correcto , generalmente "admin", "sudo" o "wheel". Estos grupos de usuarios también son específicos de la distribución.

Ahora puede administrar de forma segura su sistema Linux

Con sudo, es fácil administrar su sistema Linux con solo su contraseña de usuario. Los usuarios a menudo pasan por alto la flexibilidad de esta herramienta. Si bien Linux es un sistema operativo seguro, ningún sistema operativo es perfecto. Todavía existen algunos problemas de seguridad en Linux que debe conocer.

La dependencia excesiva del papel en las oficinas daña el medio ambiente. Aparte de eso, proteger los documentos confidenciales de la oficina puede ser una molestia. Como resultado, los archivos de misión crítica podrían estar expuestos a cualquier persona, incluido un visitante aleatorio.

Al eliminar el papel de la oficina, puede evitar todos esos riesgos. A continuación, se incluyen algunas aplicaciones y consejos en línea que puede utilizar para que su oficina sea menos papel.

1. Herramientas de gestión de visitantes

Cambie de un libro de registro de visitantes en papel a un sistema de gestión de visitantes en línea. Las herramientas de gestión de visitantes innovadoras y sólidas pueden administrar todo el proceso de gestión de los visitantes de la oficina.

Lobbytrack le permite realizar un seguimiento de todos los visitantes mientras toma fotos e imprime insignias al mismo tiempo. También viene con funciones como notificar a los hosts, administrar la evacuación de emergencia y alertar al personal de seguridad.

Proxyclick es una solución basada en la nube que le ayuda a controlar el flujo de personas. La herramienta es personalizable y sigue un enfoque integrado para mantener la eficiencia de los mostradores y la seguridad de los datos confidenciales.

2. Aplicaciones de contabilidad

Administrar la contabilidad de su oficina en papel puede ser ajetreado, lento y confuso también. Con la ayuda de las aplicaciones de contabilidad, puede hacer que el proceso sea sin papel, rápido y sin esfuerzo.

Sage Accounting es una aplicación de contabilidad que puede usar incluso sin experiencia en contabilidad. Una vez que lo conecte con su cuenta bancaria, el flujo de transacciones se vuelve fluido. Puede realizar un seguimiento de las ventas, las compras y el flujo de caja a través de la sencilla función de informes.

QuickBooks es otra herramienta de contabilidad en línea que le permite manejar la autoevaluación del IVA, los impuestos y la nómina de los empleados. QuickBooks POS es una edición extendida que permite a los propietarios de pequeñas empresas ejecutar mostradores minoristas sin papel.

3. Aplicaciones de gestión de proyectos

Si planea usar papeles durante una fase de gestión de proyectos, fácilmente podría costarle mucho dinero. Para mantener a todos los miembros del equipo en la misma página, deberá imprimir varias copias del mismo archivo. Sin embargo, puede evitar tales gastos y volverse ecológico mediante el uso de herramientas de gestión de proyectos o tareas.

La herramienta de gestión de proyectos Asana tiene una interfaz de usuario intuitiva que cualquiera puede usar para asignar y rastrear tareas. La aplicación le ayuda a compartir archivos en tiempo real, comentar tareas y generar informes digitales.

ClickUp es otra herramienta de gestión de proyectos que le permite integrar muchas aplicaciones de terceros. También ofrece una vista de carga de trabajo que le ayuda a realizar un seguimiento de la carga de trabajo de los recursos individuales.

Relacionado: ¿Qué es ClickUp? Las mejores funciones de gestión de proyectos

4. Herramientas de lista de tareas pendientes

¿Sigues desperdiciando notas adhesivas para escribir tus tareas? Deberías deshacerte de él y optar por las aplicaciones de lista de tareas pendientes.

Todoist te permite enumerar todas las tareas de manera organizada. También le permite agregar secciones y subtareas para categorizar sus tareas. También puede agregar niveles de prioridad y etiquetas favoritas en esta aplicación.

Any.do le permite acceder a su lista de tareas pendientes desde cualquier lugar en cualquier dispositivo. También le recordará que debe realizar tareas importantes en el momento designado.

5. Aplicaciones para tomar notas

Una vez que haya realizado el proceso de toma de notas sin papel, puede ahorrar el costo de los blocs de notas y bolígrafos. Además, no tiene que perder tiempo buscando el bloc de notas en un escritorio desordenado antes de una reunión.

Con una aplicación para tomar notas como Evernote , puede mantener toda la información crucial accesible en todos los dispositivos, gracias a su función de sincronización en línea. También puede personalizar el formato de las notas y agregarles imágenes, archivos de audio y documentos según su elección.

Simplenote le permite agregar, ver, editar y publicar notas en formato Markdown. Usted y su equipo pueden compartir cualquier nota en un grupo para el trabajo colaborativo y la ideación.

6. Herramientas de escaneo de documentos

Si ha decidido dejar de usar papel, su estrategia debe incluir la realización de copias digitalizadas de sus documentos en papel existentes.

Utilice Adobe Scan en su teléfono inteligente para convertir un documento en papel en un archivo PDF. La aplicación también lo ayuda a administrar las dimensiones de los archivos, además de ofrecer funciones como recortar, rotar, anotar, firmar y editar el color.

ABBYY FineReader PDF es un escáner de documentos avanzado que admite más de 190 idiomas y los guarda en 12 formatos de archivo diferentes. Además de escanear tanto texto impreso como escrito a mano, le permite agregar comentarios y firmas.

7. Aplicaciones de seguridad y uso compartido de archivos

Atrás quedaron los días en que tenía que hacer copias impresas de su informe y distribuirlas entre los destinatarios. Con las aplicaciones para compartir archivos en línea, puede almacenar los archivos en la nube y compartir el acceso solo con destinatarios elegibles.

Box le permite guardar y compartir archivos y documentos en la nube, cumpliendo con las políticas de privacidad de datos y cumplimiento de la industria. Hace que la colaboración entre los miembros del equipo sea perfecta.

También puede utilizar Google Drive para almacenar de forma segura archivos de Office y compartirlos solo con los destinatarios previstos. Además, la herramienta te permite organizar archivos usando diferentes carpetas.

8. Aplicaciones de calendario

Las aplicaciones de calendario se han convertido en una parte inseparable de la vida profesional. Todo tipo de empresas pueden beneficiarse del uso de una aplicación de calendario en lugar de anotar las citas en un diario en papel.

Calendly es una aplicación de programación de citas en línea donde puede programar sus reuniones de manera profesional y eficiente. Puede automatizar el proceso de recordatorio y seguimiento con esta aplicación.

Google Calendar es un popular calendario en línea donde puede colorear las entradas del calendario para organizar los eventos del calendario. Su herramienta de sugerencias ayuda a completar automáticamente las entradas para ahorrarle tiempo. Puede editar fácilmente la programación de cualquier reunión en línea en este calendario en línea.

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9. Acuerdos digitales y herramientas de firma electrónica

Ahora es el momento de deshacerse de los documentos legales impresos. Muévase al mundo de los acuerdos digitales y las firmas electrónicas para ahorrar papel y mejorar la eficiencia del trabajo de su equipo.

Proposify es una plataforma en línea que le permite realizar, rastrear, enviar y firmar electrónicamente todo tipo de contratos, propuestas y acuerdos. Puede utilizar plantillas de propuestas prediseñadas de la biblioteca de contenido de esta aplicación.

PandaDoc le permite agilizar la gestión de sus acuerdos creando, editando y firmando documentos fácilmente. Ofrece servicios como propuestas, cotizaciones, contratos y formularios, todo en formato digital sin papel.

10. Aplicaciones de fax en línea

Incluso si planea eliminar todos los faxes, puede que no sea posible si los clientes insisten en usarlos. Sin embargo, las aplicaciones de fax en línea pueden ayudarlo a eliminar el papel del fax. Estas aplicaciones redirigirán los faxes a la computadora, teléfono inteligente o cualquier otro dispositivo de su elección. Por lo tanto, también puede automatizar el fax y ahorrar miles de hojas de papel cada año.

RingCentral es un software de fax en línea que le permite administrar los faxes entrantes y salientes en línea mientras ofrece ahorros considerables. También puede utilizar HelloSign para enviar y recibir faxes manteniendo la confidencialidad y la seguridad.

Sea ecológico reemplazando los papeles con herramientas en línea

Ahora puede dibujar una imagen clara en su mente para planificar la eliminación del papel en la oficina o en el hogar, donde sea que trabaje. No lleva mucho tiempo implementar una política de lugar de trabajo sin papel cuando las aplicaciones en línea anteriores están a su servicio.

Eliminar el papel es una de las muchas formas de ordenar el espacio de trabajo y aumentar la productividad.