Microsoft Copilot ahora puede realizar tareas reales dentro de tus archivos de Word, Excel y PowerPoint.

Microsoft está implementando esta semana una función muy útil para los usuarios de Office. La compañía ha introducido el Modo Agente en Word, Excel y PowerPoint, una versión mejorada de la experiencia Copilot que Microsoft denomina "trabajo intuitivo".

Esta es ahora la experiencia predeterminada para los suscriptores de Microsoft 365 Copilot y Microsoft 365 Premium. También está disponible en los planes Microsoft 365 Personal y Familiar.

¿Qué es el modo agente en Microsoft Copilot y en qué se diferencia de otros modos?

Hasta ahora, Copilot, dentro de las aplicaciones de Office, ha sido principalmente un asistente pasivo. Podía responder preguntas, pero tenía dificultades para realizar acciones directas dentro de los documentos.

Sumit Chauhan, presidenta del Grupo de Productos de Office en Microsoft, reconoció esta deficiencia. Señaló que, cuando se lanzó Copilot, los modelos de IA subyacentes simplemente no eran lo suficientemente capaces como para controlar las aplicaciones directamente.

Los modelos han mostrado una mejora significativa en el seguimiento de instrucciones y el razonamiento multietapa durante el último año. El Modo Agente se basa en esas mejoras y ahora puede ejecutar ediciones complejas sin perder la intención original.

¿Qué funciones puede realizar realmente el modo Agente Copiloto en Word, Excel y PowerPoint?

En realidad, bastante. Una barra lateral muestra cada paso que Copilot realiza en tiempo real, para que siempre sepas qué cambios se han producido. En Word, puede redactar, reescribir, reestructurar y ajustar el tono. En Excel, realiza cambios directamente en el libro de trabajo, añadiendo fórmulas, tablas y elementos visuales para transformar datos brutos en información útil.

En PowerPoint, permite actualizar presentaciones existentes con información nueva, respetando el estilo de la plantilla de tu empresa. De hecho, los primeros datos de Microsoft muestran que la interacción con Excel aumentó un 67 %, la satisfacción un 65 % y la retención de nuevos usuarios un 50 %.

Microsoft afirma que las próximas mejoras en su hoja de ruta incluyen una edición más avanzada para flujos de trabajo complejos y una mayor transparencia en torno a los cambios. Últimamente, la compañía ha estado realizando varias iniciativas relacionadas con Copilot, desde el lanzamiento de herramientas de investigación más inteligentes en Copilot Cowork hasta la optimización de su presencia en las aplicaciones de Windows 11 y el fortalecimiento de su posicionamiento como una herramienta de productividad de alto nivel .