Google Calendar por fin te permitirá bloquear tiempo para una tarea en lugar de para una reunión.

¿Qué ha pasado? Google ha introducido una nueva función en Calendar . Ahora los usuarios pueden reservar tiempo para trabajar en una tarea (a través de Google Tasks) y marcarse como "ocupados" durante ese tiempo.

• Para utilizar esta función, seleccione un espacio de tiempo vacío en el Calendario, elija “Tarea”, configure el nombre de la tarea, la duración, la descripción, la visibilidad y otras configuraciones opcionales como “No molestar” o el rechazo automático de invitaciones a reuniones.
• Esta función se ha estado implementando en los dominios de lanzamiento rápido desde el 6 de noviembre de 2025. Aquellos en dominios de lanzamiento programado la recibirán a partir del 1 de diciembre de 2025.
• La nueva función Calendario estará disponible para todos los clientes de Google Workspace , los suscriptores individuales de Workspace y las cuentas personales de Google.

¿Por qué es importante? Esta función mejora las Tareas dentro del Calendario . En lugar de la antigua solución de crear una reunión ficticia para bloquear tiempo, ahora existe una opción integrada para bloquear tiempo en las Tareas.

• La nueva función soluciona una deficiencia que existía desde hace tiempo en la aplicación Google Calendar , ya que muchos usuarios han estado utilizando soluciones alternativas para bloquear su tiempo.
• Para las organizaciones que utilizan Google Workspace, esta función permite a los profesionales compartir sus horas de trabajo críticas y bloques de tiempo con otros.
• Además, las tareas ya no son solo elementos de una lista de verificación. Ahora tienen un horario asignado en su calendario, lo que permite a los usuarios planificar su día de manera más eficaz.

¿Por qué debería importarme? Si usas Google Calendar para programar tu trabajo y reuniones, ahora puedes reservar tiempo para tareas cruciales (no solo reuniones) e informar a otros usuarios que no estás disponible.

• Esta función te ayuda a reservar espacios específicos para tu trabajo y compartirlo con tus colegas o clientes.
• Dado que la función está disponible tanto para los titulares de cuentas personales de Gmail como para los usuarios de Workspace, personas creativas como autónomos, diseñadores, arquitectos o consultores pueden utilizarla.

Bien, ¿y ahora qué? En el futuro, es posible que veamos a Google ampliar este concepto añadiendo opciones más avanzadas, como temporizadores para tareas recurrentes, una integración más profunda con las funciones del modo de concentración o la automatización.

• Los desarrolladores o las herramientas de terceros que utilizan Google Calendar o Tasks podrían crear superposiciones o análisis en torno a la nueva función.
• Google podría ampliar la función para incluir mejoras para móviles, programación sin conexión o sugerencias más inteligentes.