¿Qué es Smart Canvas? Cómo hará que Google Workspace sea aún mejor

En mayo de 2021, Google anunció muchas funciones nuevas durante el discurso de apertura de E / S. Estas características impactan directamente en Google Workspace (anteriormente G Suite), ya que Google apunta a hacer que la suite sea aún más colaborativa y fácil de usar. En particular, Google anunció Smart Canvas, una herramienta interactiva e inteligente para usar Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

Mientras investigamos cómo Smart Canvas mejorará Google Workspace, estamos entusiasmados con el lanzamiento, que Google implementará entre ahora y fines de 2021 para todos los usuarios.

¿Qué es Smart Canvas?

Smart Canvas es una colección de herramientas colaborativas que mejorarán el funcionamiento conjunto de Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google. Smart Canvas no es un conjunto de productos nuevos. En cambio, es una "nueva experiencia de producto" de Google que mejora las funciones ya útiles dentro de cada aplicación de Google.

Según Google, "Smart Canvas facilita que las personas se mantengan conectadas, concentren su tiempo y atención y transformen sus ideas en impacto".

Smart Canvas es una herramienta increíble que cualquier empresa puede utilizar para mejorar la forma en que completan el trabajo dentro de Google Workspace. Actualmente, muchas empresas están haciendo todo lo posible para acostumbrarse a un estilo de trabajo híbrido y remoto. Si bien algunos empleados pueden regresar a la oficina, otros pueden optar por el trabajo remoto.

Smart Canvas de Google es un gran esfuerzo para combatir los desafíos de un entorno de trabajo híbrido, como la disminución de la colaboración del equipo y la falta de comunicación sobre proyectos y tareas. También es un cambio bienvenido para aquellos que actualmente usan aplicaciones de productividad como Asana y OneNote, ya que muchas de las características son similares en diseño.

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Cómo Smart Canvas mejorará el espacio de trabajo de Google

Smart Canvas de Google presenta 12 nuevas actualizaciones hasta ahora sobre la forma en que podemos usar Google Docs , Google Sheets y Google Slides para completar el trabajo. Si bien todas estas actualizaciones son un cambio bienvenido, hay 5 características nuevas que nos entusiasman más de Smart Canvas.

1. Las listas de verificación de Google Docs harán que la creación de listas de tareas pendientes sea muy fácil

Smart Canvas te permitirá crear listas colaborativas de tareas pendientes dentro de Google Docs para que los proyectos sigan avanzando.

Colocar el cursor sobre una tarea escrita le permitirá asignar la tarea a alguien de su equipo al instante. Según Google, esta función pronto se integrará con Google Tasks para administrar tareas en Google Workspace.

Esta función eliminará la necesidad de cambiar de Google Docs a Google Tasks mientras trabaja dentro de un documento, lo que ahorrará un tiempo precioso. Después de todo, esos pequeños movimientos de cambio de ventana se suman.

2. Los chips inteligentes eliminarán la necesidad de buscar archivos manualmente

Todos sabemos lo que es trabajar en la agenda de una reunión, solo para tener que buscar los archivos que su equipo necesita revisar durante la llamada. Smart Chips simplificará la captura de archivos desde el interior del documento de Google.

Todo lo que tiene que hacer es escribir "@" y Google mostrará los archivos recomendados, como otros documentos y hojas de cálculo, para incluirlos en su trabajo. Esto también funciona para etiquetar personas en un documento de Google, que ha sido una función durante algún tiempo.

3. La integración de Google Meet mejorará la colaboración sobre la marcha

Cuando usted y su equipo están trabajando en un plazo ajustado, nada mejor que una reunión cara a cara. Smart Canvas mejorará la forma en que usa Google Meet dentro de Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

Por ejemplo, podrá presentar un documento u hoja de cálculo a su equipo directamente desde Google Docs, Google Sheets o Google Slides usando su navegador al instante.

Esta función también le permitirá reunirse dentro de su documento de Google, para que pueda hablar y ver a su equipo mientras colabora en su documento.

4. Capturar notas de Google Meet automáticamente

Si usted y su equipo utilizan Google Meet para colaborar, Smart Canvas le permitirá capturar notas de la reunión directamente desde una invitación a la reunión de Google Calendar automáticamente. Esta función viene en forma de plantilla de documento de Google.

Después de abrir la plantilla, se agregará al documento información como quién estuvo presente en la reunión, lo que se discutió o cualquier otra información relevante incluida en la invitación a la reunión. Esto también incluye extraer elementos de acción potenciales de sus invitaciones.

Esta función eliminará la necesidad de hacer su trabajo dos veces al crear invitaciones a reuniones y preparar documentos de notas y listas de tareas para compartir con otros.

5. Las plantillas de tablas lo ayudarán a recopilar comentarios del equipo

Google Docs ya facilita que los equipos intercambien ideas sobre los próximos proyectos e ideas. Las nuevas plantillas de tablas habilitadas por Smart Canvas llevarán la lluvia de ideas y la recopilación de comentarios al siguiente nivel.

Al crear una tabla de votación de temas con la plantilla Lluvia de ideas, los miembros del equipo pueden proporcionar comentarios instantáneos en forma de "voto" sobre tareas, ideas, notas y más.

Ya sea que esté decidiendo dónde pedir pizza para la próxima reunión de la junta o discutiendo temas potenciales para la publicación del blog de la próxima semana, las plantillas de mesa eliminan la fricción al compartir su opinión.

Smart Canvas también cuenta con tablas de seguimiento de proyectos, donde puede ingresar hitos y notas del proyecto para realizar un seguimiento de los proyectos.

Otras características de Smart Canvas que puede esperar

El primer lanzamiento de funciones para Smart Canvas también incluirá un nuevo formato sin páginas en Google Docs que expande el documento en el que está trabajando para adaptarse a su dispositivo, así como nuevas vistas en Google Sheets, incluida una vista de línea de tiempo para mejorar el seguimiento de tareas. Smart Canvas también introducirá nuevos emojis en Google Docs, lo que añade diversión y personalidad a la colaboración en equipo.

Otras actualizaciones incluyen funciones adicionales de escritura asistida en Google Docs, como alertas de lenguaje ofensivo y funcionalidades de análisis más asistido en Google Sheets.

Smart Canvas mejorará la colaboración en Google Workspace

Si bien el primer conjunto de actualizaciones de Smart Canvas afectará a Google Docs, Google Sheets y Google Slides, esperamos escuchar más actualizaciones para el resto de Google Workspace en el futuro. Smart Canvas es una adición prometedora al ya útil conjunto de herramientas de colaboración de Google.