Trabaje a su manera: cómo Bitrix24 le permite tomar la iniciativa en la gestión de tareas
No necesitas otra lista de tareas. Necesitas un sistema que se adapte a tu estilo y que incluso piense por ti. Bitrix24 entiende que la productividad es diferente para cada equipo. Por eso no te impone un solo flujo de trabajo. Te ofrece muchísimas opciones.
Ya sea que prefieras que tus tareas estén codificadas por colores y en cascada en un diagrama de Gantt, o bloqueadas en un sprint en Scrum, Bitrix24 no solo tolera tu proceso… prospera gracias a él.
Diagramas de Gantt, tableros Kanban y la libertad de elegir
Algunas plataformas son de un solo uso. Bitrix24 es más bien una navaja suiza. ¿Quieres una planificación integral? Crea un diagrama de Gantt para mapear las dependencias y dar seguimiento a los entregables de principio a fin. ¿Prefieres completar las tareas tarjeta por tarjeta? La vista Kanban facilita la función de arrastrar y soltar para gestionar tu flujo sin perder el ritmo. También hay Scrum para equipos ágiles, una vista de lista clásica para los amantes de las listas de verificación y un tablero de planificación personal para operadores que gestionan múltiples flujos de trabajo.
Ninguna vista se considera la "real". Puedes alternar entre diseños con un clic, y tu equipo ve los mismos datos del proyecto desde cualquier perspectiva que les resulte lógica.
Deje que los robots se encarguen del enjuague y la repetición.
Hay dos tipos de tareas: las creativas y estratégicas a las que quieres dedicar tiempo, y las tareas administrativas repetitivas que te dejan con la boca abierta. La automatización de tareas de Bitrix24 está diseñada para gestionar las segundas.
Puedes configurar activadores para asignar seguimientos automáticamente, cambiar el estado de las tareas o avisar a alguien cuando se acerca una fecha de entrega. ¿Necesitas que un compañero revise cada propuesta antes de enviarla? Automatízalo. ¿Quieres que las tareas se generen cada lunes con una lista de verificación nueva? Listo. Es como tener un gestor de proyectos que nunca se olvida, nunca se echa una siesta y, definitivamente, no pierde las notas adhesivas.
Conoce CoPilot: tu asistente de proyectos de IA sin ego ni agotamiento.
CoPilot es el asistente de IA de Bitrix24 y no espera a que se lo pidas. Está listo para generar descripciones de tareas, desglosar objetivos en listas de verificación o ayudarte a estructurar un sprint en segundos. Simplemente dale una indicación y generará un resumen completo de la tarea sin abrumarte con la jerga de la IA.
Digamos que necesitas lanzar una campaña de verano. Puedes escribir: "Crear tareas para lanzar una promoción de verano, incluyendo diseño, texto, redes sociales y correo electrónico", y CoPilot las divide en subtareas prácticas. ¿Lo necesitas en formato Scrum con puntos de historia? Simplemente dilo. ¿Quieres que todo se resuma como una actualización de estado para el equipo ejecutivo? También lo hará rápidamente.
CoPilot no es llamativo. Es el tipo de compañero de trabajo discreto que toma notas en segundo plano y, de alguna manera, sabe lo que ibas a olvidar.
Planifique de forma más inteligente, no más difícil
No puedes crear horas extras en el día, pero Bitrix24 te lo permite. El planificador integrado te ayuda a reservar franjas horarias para concentrarte en el trabajo, alinear automáticamente las reuniones según tu disponibilidad e incluso bloquear tiempo para tareas según tus prioridades.
Y como no es solo un calendario, sino parte de un ecosistema más amplio, puedes vincular tareas directamente a tu agenda. ¿Esa tarea de "Escribir el memorando de estrategia del tercer trimestre"? Incluyédala en tu bloque de enfoque del jueves por la mañana y recibirás un recordatorio cuando llegue el momento de dejar de retocar las diapositivas y empezar a escribir.
Informes que no temen
Los KPI y las actualizaciones de progreso no tienen por qué ser un desastre en las hojas de cálculo. Bitrix24 recopila datos de tareas en todos tus proyectos para que puedas generar informes sobre plazos, rendimiento del equipo y tiempo dedicado, sin tener que copiar y pegar.
Puedes filtrar por asignado, proyecto, estado y cronograma para ver qué funciona (y qué se ha estancado). Y si estás a mitad de proyecto, CoPilot puede ofrecerte información como "Las tareas en la fase de diseño tardan, en promedio, dos días más de lo previsto" para que puedas corregir el rumbo con antelación.
Todo en uno, pero no todo en su negocio
Bitrix24 permanece en segundo plano hasta que lo necesites. No es molesto ni pesado. No recibirás 12 pings por mover una tarea de "En progreso" a "Terminado". Pero cuando quieras revisar tu proyecto, cambiar de vista o que CoPilot revise tu carga de trabajo, está ahí mismo.
Y lo que es más importante, Bitrix24 no te pide que reaprendas cómo funciona tu cerebro. Apoya la forma desordenada, no lineal y a veces caótica en que los equipos reales trabajan.
El mejor gestor de tareas es aquel con el que no tienes que luchar. Bitrix24 lo entiende. Y con IA que silenciosamente añade facilidad en lugar de fricción, vistas de tareas que hablan tu idioma y automatización que reduce el trabajo innecesario, quizás tengas tiempo para dejar de trabajar y empezar a pensar de nuevo.