Todos los consejos y trucos útiles de Slack que necesitas saber
Slack sigue siendo una de las aplicaciones de colaboración y chat de negocios más populares, y por una buena razón: la plataforma ofrece una gran cantidad de opciones para administrar conversaciones, recopilar o distribuir contenido y trabajar con otras aplicaciones de productividad para obtener los mejores resultados posibles para su oficina conectada .
Con tantas funciones, es posible que algunos de los trucos Slack más útiles hayan pasado desapercibidos. Vamos a ayudar a solucionar eso con nuestra lista de nuestros consejos favoritos de Slack para mantenerse organizado y en control.
Cómo cambiar tu estado para mantener a tus compañeros actualizados
Slack le permite actualizar su estado en segundos, y no hay suficientes personas que aprovechen esta característica para que todos sepan dónde están.
Simplemente busque en la esquina superior izquierda de Slack para encontrar su nombre de usuario y selecciónelo. Desde aquí, elija Establecer un estado . Esto abrirá una nueva ventana con varias opciones para agregar un estado a su nombre, como "En una reunión" o "Desplazamiento". Estos son útiles, pero no subestime la capacidad de crear un estado personalizado para lo que quiera, ya sea actualizar a las personas sobre el progreso de un proyecto o un cambio en los planes.
Cómo activar "Recordarme sobre esto"
¿Hay algún mensaje en particular o parte de una conversación de la que quieras tomar nota, pero no de inmediato? Afortunadamente, todos los mensajes de Slack vienen con una función de recordatorio fácil que aparecerá una notificación más tarde para ayudarlo a recordarlo.
Simplemente seleccione cualquier mensaje y haga clic en los tres puntos a la derecha para abrir más información. En este menú, seleccione Recordarme acerca de esto y luego elija cuándo desea recibir un recordatorio, desde 20 minutos hasta la próxima semana. Use esto para obtener detalles, problemas y preguntas que planea atender más tarde durante una conversación ocupada.
Cómo buscar emoji o hacer los tuyos
Slack tiene algunas opciones ricas de emoji nativos a las que puedes acceder fácilmente.
Comience un mensaje en dos puntos para buscar emojis, como ": cat" y vea qué aparece para una búsqueda directa de palabras. O seleccione la carita feliz para una búsqueda más amplia que también le permite cargar sus propias imágenes para emojis y crear una pequeña biblioteca privada de emojis para usar. Simplemente ponga el título del emoji en dos puntos para colocarlo inmediatamente en una conversación.
Cómo comenzar una conversación más privada
Los hilos de grupo son comunes en Slack, pero puede iniciar una conversación privada siempre que lo necesite. Use esta opción para responder preguntas más directamente, abordar un problema secundario, dividirse con un equipo más pequeño o cualquier otra cosa que pueda necesitar cuando se encuentre en un grupo grande.
Desplácese sobre un mensaje con la persona con la que desea hablar y mire a la derecha para ver los íconos que aparecen. Seleccione el globo de diálogo para comenzar un nuevo hilo con esa persona.
Cómo personalizar y priorizar notificaciones
Si eres muy activo en Slack, probablemente recibas muchas notificaciones de escritorio del servicio. Esto puede volverse rápidamente molesto, pero puede personalizar esas notificaciones muy fácilmente.
Seleccione su nombre en Slack y vaya a Preferencias . La ventana de Preferencias se abrirá en Notificaciones. Aquí, puede ver todas las opciones de notificación que tiene. Esto incluye deshabilitar las notificaciones, solo recibir alertas para mensajes directos y menciones, o ajustar las notificaciones para que vea una insignia si se mencionan palabras clave específicas. También puede establecer tiempos de "No molestar" y personalizar la apariencia y el sonido de sus alertas si es necesario. Es una gran sección para pasar un poco de tiempo.
Cómo agregar aplicaciones a Slack
Sí, puede agregar todo tipo de aplicaciones a Slack. Pero incluso aquellos que han estado usando Slack durante algún tiempo pueden no haber comprobado qué aplicaciones pueden agregar o cómo funciona realmente la sinergia de aplicaciones. Puede ver las aplicaciones disponibles en la esquina inferior izquierda de su menú de Slack en cualquier momento.
Seleccione Agregar aplicaciones para obtener acceso a una lista completa de aplicaciones habilitadas para esa cuenta de Slack. Hay cientos de aplicaciones que se pueden habilitar en Slack, pero queremos mencionar específicamente las aplicaciones en la nube como Google Cloud y Dropbox, que facilitan la transferencia y el intercambio de archivos mientras se usa Slack. También hay muchas aplicaciones de productividad que su empresa puede usar para crear encuestas de empleados, recopilar información rápidamente o usar su método preferido de conferencia web.
Cómo acceder a accesos directos a mensajes
Seleccione su cuadro de mensaje y escriba una barra diagonal. Esto abrirá inmediatamente un menú de atajos útiles que puede mover con las teclas de flecha.
Estos accesos directos le permiten hacer todo tipo de cosas, como iniciar una llamada, invitar a un usuario, abandonar el canal o contraer todos los archivos en el hilo para ahorrar espacio. También se puede acceder a algunas de las habilidades de las que ya hemos hablado, como crear un recordatorio o cambiar su estado, desde estos accesos directos. Desplácese y familiarícese con ellos para que pueda comenzar a usarlos para ahorrar tiempo.
Cómo ver todos tus mensajes no leídos
¿Nuevo en Slack? Aquí hay un consejo útil para aquellos que quieren
or
ganizarse más.
En el menú del canal en el lado izquierdo de Slack, verá una opción en la parte superior que dice Todos los no leídos . Al seleccionar esto, se mostrarán todos los mensajes no leídos de todos los canales de los que forma parte en esa cuenta de Slack. Esta es una herramienta particularmente útil si usted es parte de múltiples hilos / equipos y desea ponerse al día con todo lo que ha sucedido desde la última vez que inició sesión.
Cómo personalizar tu Slackbot
Una lista de consejos de Slack no estaría completa sin mencionar Slackbot, un bot siempre activo que puede proporcionar información, entretenimiento y mucho más.
Slackbot presta atención a sus mensajes: puede iniciar un hilo privado con Slackbot (está debajo de Mensajes directos y marcado con un corazón) y escribir preguntas o temas para aprender cómo hacer algo. Pero eso es solo el comienzo. También puede personalizar Slackbot de varias maneras , creando respuestas personalizadas a consultas o comandos específicos; esto se usa mucho para bromas, pero también puede proporcionar mucho valor para la oficina, desde recordar a las personas las contraseñas de la oficina hasta proporcionar un conjunto pautas para una determinada situación.