Google Sheets frente a Microsoft Excel: ¿cuál es mejor?

Las herramientas de visualización del lugar de trabajo hacen que el mundo gire y definitivamente animarán su presentación antes del almuerzo. Si tiene números concretos para mostrar a las masas, o proyecciones escritas en gráficos que desea mostrar en pantalla, necesitará una poderosa herramienta de hoja de cálculo como Google Sheets o Excel para hacer el trabajo. Pero ¿cuál de estas dos plataformas es realmente la mejor opción? Eso depende de varias cosas y no estamos aquí para disuadir o alentar, sino simplemente para informar.

De hecho, amamos Google Sheets y Excel, pero por diferentes razones. Es posible que un software no sea ideal para A, B y C, aunque puede ser realmente bueno en D, E y F. Cualquiera que sea el caso, elaboramos esta comparación de Google Sheets y Excel, centrándonos en lo esencial. categorías como acceso a aplicaciones, análisis de datos y cuadros y gráficos. 

Los basicos

Vale la pena señalar desde el principio que tanto Sheets como Excel son excelentes aplicaciones de hojas de cálculo. Entonces, si tienes la oportunidad de probar ambos, es posible que tengas una preferencia clara desde el principio. Pero si primero estás investigando, debes saber que no puedes equivocarte con ninguno de los dos.

Tanto Google Sheets como Microsoft Excel tienen interfaces fáciles de usar y bastante similares entre sí. Tiene un menú lleno de acciones en la parte superior, una barra de herramientas o cinta con herramientas debajo, y luego su hoja llena de celdas esperando datos.

Lo que puede hacer con esas celdas y los datos que contienen es lo que puede marcar la mayor diferencia para usted. Ambas aplicaciones ofrecen funciones, fórmulas, formato condicional, validación de datos y otras herramientas básicas que esperarías. Entonces, echemos un vistazo a las diferencias que se destacan.

Acceso a la aplicación

Google Sheets es una aplicación basada en web con una versión móvil pero sin opción de escritorio. Esto lo hace fácilmente accesible desde casi cualquier dispositivo. Todos los libros que crea se guardan automáticamente en su Google Drive, por lo que nunca tendrá que preocuparse por presionar el botón Guardar.

Microsoft Excel es una aplicación de escritorio con versión móvil y también acceso web. Si bien Excel para la web no ofrece las mismas funciones que su contraparte de escritorio, sigue siendo una opción si usa OneDrive . Es decir, puede acceder a las hojas de cálculo desde su aplicación de escritorio de Excel en la web si las guarda automáticamente en OneDrive.

Análisis de los datos

Ambas aplicaciones ofrecen su propia versión de una herramienta integrada para ayudarle a analizar datos automáticamente mediante preguntas. En Google Sheets, esta es la función Explorar y en Excel, es la función Analizar datos. Además, ambas aplicaciones proporcionan herramientas de clasificación y filtrado con filtros avanzados o vistas de filtro.

Pero Excel va más allá con funciones de datos adicionales. Por ejemplo, puede realizar un análisis hipotético con la búsqueda de objetivos o el administrador de escenarios, crear una hoja de pronóstico, crear tablas dinámicas complejas y gráficos dinámicos adjuntos, y usar una segmentación o línea de tiempo para filtrado avanzado.

(En el momento de escribir este artículo, Google Sheets ahora admite tablas dinámicas, pero no gráficos dinámicos. Sheets también admite la adición de segmentaciones, pero parece ofrecer el uso de líneas de tiempo solo para ciertos usuarios de Google Workspace ).

Cuadros y gráficos

Para muchos, una parte importante de una aplicación de hoja de cálculo son las opciones de visualización. Herramientas como cuadros y gráficos pueden brindarle a usted o a su audiencia excelentes imágenes para analizar datos sin tener que leer la hoja de cálculo. Afortunadamente, ambas aplicaciones ofrecen cuadros y gráficos, pero el alcance de las herramientas difiere.

Google Sheets tiene una buena colección de gráficos que son fáciles de insertar. También tiene la opción de agregar un gráfico generado automáticamente usando la función Explorar. Puede personalizar su gráfico y guardarlo como una imagen fuera de su hoja.

Microsoft Excel tiene una selección mucho mayor de gráficos . Encontrará más opciones de personalización y la opción de crear una plantilla de gráfico para reutilizarla para mantener la coherencia. También puedes guardar gráficos fuera de tu hoja de cálculo en Excel.

Compartir y colaborar

Si compartir la carga de trabajo colaborando en su hoja de cálculo es esencial, entonces apreciará las funciones de colaboración de Google Sheets sobre las ofertas de Excel.

Ambas aplicaciones le permiten compartir su hoja y ajustar los permisos de uso compartido para permitir que otros editen la hoja o simplemente la vean. Y puede compartir el libro por correo electrónico o mediante un enlace.

Google Sheets se toma en serio la colaboración con comunicaciones en tiempo real. No solo puedes hacer comentarios sino responder, editar, resolver y tener una mini conversación mientras trabajas en la hoja al mismo tiempo que tus colaboradores.

Microsoft Excel ofrece una función de comentarios para trabajar con otras personas. Para la aplicación de escritorio, esos comentarios son estáticos a menos que los guarde en OneDrive. De lo contrario, deberá utilizar Excel para la web para comunicarse en tiempo real. Al igual que Hojas de cálculo, puedes responder, editar y resolver comentarios, pero las diferentes versiones de Excel pueden dificultar la colaboración.

Comparación de costos

Si el costo es una consideración, entonces es posible que desees profundizar en Google Sheets, ya que es una aplicación gratuita. Hay opciones de suscripción para cuentas empresariales y educativas, así como más almacenamiento (recuerde, sus Hojas de cálculo se guardan en su Google Drive).

Si desea ir más allá de lo gratuito, los planes de Google Workspace comienzan en $6 por mes por usuario con acceso a otras aplicaciones y funciones comerciales de Google, y los planes de Google One comienzan en $2 por mes por 100 GB de almacenamiento.

Desafortunadamente, Microsoft Excel no es gratuito. Si se suscribe a Microsoft 365, recibirá Excel junto con otras aplicaciones de Office como Word, PowerPoint y Outlook. Si opta por Excel solo, aún le costará una tarifa única. La tarifa única es considerable por adelantado, pero usar la suscripción mensual costará más a largo plazo si planeas usarla durante varios años.

Para Excel , puede suscribirse a Microsoft 365 con planes personales a partir de $7 por mes o comprar Excel para una PC o Mac por $160.

Otras diferencias clave

Hay algunas diferencias más a tener en cuenta al comparar Google Sheets con Microsoft Excel.

La versión de escritorio de Excel se ejecuta sin problemas y se carga rápidamente sin importar el tamaño del libro o los datos que contiene. Google Sheets puede sentirse y cargarse más lento a medida que llena más y más celdas y hojas en un libro.

El almacenamiento de Google Sheets está limitado por el espacio disponible en Google Drive, mientras que Excel en su escritorio puede usar tanto espacio como esté dispuesto a ofrecerle.

Google Sheets puede acomodar aproximadamente 10 millones de celdas con 200 hojas por libro, según Workspace Tips . Pero Excel puede manejar miles de millones de celdas y 255 hojas por libro.

¿Cuáles son algunas otras alternativas a Google Sheets y Excel?

Google Sheets y Excel son sólo algunas plataformas de hojas de cálculo que puedes utilizar. Entonces, si desea operar de manera innovadora, existen algunas otras aplicaciones y herramientas web que puede probar. 

Uno de ellos es Airtable, un excelente programa de colaboración en el lugar de trabajo que utiliza tarjetas de tareas como método de organización principal. Incluso puede convertir tarjetas en formularios procesables y aprovechar muchas visualizaciones y funciones de formato. 

Si su lugar de trabajo es favorito de MacOS, también le recomendamos Apple Numbers. Este software genera gráficos impresionantes basados ​​en las estadísticas que ingresas y también es de uso gratuito.

¿Es seguro utilizar Google Sheets? 

Debido a que Google Sheets almacena sus datos en los servidores en la nube de Google, es posible que se pregunte si el software de hoja de cálculo es seguro de usar. En primer lugar, cualquier tipo de programa que esté utilizando y que requiera acceso a Internet, habrá cierto nivel de riesgo de que su máquina o cuenta sea pirateada.

Afortunadamente, Google se toma muy en serio los datos de los usuarios . Cada vez que crea un archivo nuevo en Google Sheets, recibe automáticamente cifrado de extremo a extremo. Y si decide que desea descargar su archivo de Google Sheets, solo se almacena localmente (en cualquier dispositivo que esté usando).

La línea de fondo

Si le preocupa el costo, desea opciones de colaboración saludables y necesita la posibilidad de acceder a sus libros desde cualquier computadora, entonces Google Sheets es para usted.

Si desea herramientas sólidas de visualización y análisis de datos, no desea depender de una conexión a Internet y busca una funcionalidad avanzada general, entonces preferirá Microsoft Excel.

¿Entonces, cuál será?

Si tiene que tomar otra decisión sobre el software, eche un vistazo a nuestra comparación entre Google Docs y Microsoft Word .