10 formas ingeniosas de crear hermosos documentos de Google

¿Recuerdas cuando Google Docs se conocía como Writerly? Sí, eso fue hace mucho tiempo, pero desde entonces, Google Docs ha pasado de ser un simple procesador de texto a una poderosa herramienta para crear Google Docs creativos y estéticos.

Google agrega constantemente nuevas funciones a su paquete de procesamiento de texto, que también consta de Hojas de cálculo, Diapositivas, Formularios, Dibujos de Google y App Script. Esto lo convierte en una herramienta profesional que puede competir con los mejores programas de procesamiento de texto que existen.

De hecho, con la ayuda de complementos y plantillas, puede convertir su paquete de Google Docs en una potencia. Si te preguntabas cómo hacer que los viejos y aburridos documentos de Google se vean bonitos, aquí tienes algunos trucos y consejos que te ayudarán a crear bonitos documentos de Google.

1. Estilos de párrafo +

Si ha escrito un documento grande antes, entonces sabrá la importancia de tener encabezados para dividir las cosas. Estilos de párrafo + le brinda la flexibilidad de crear sus propios encabezados fuera de las herramientas de edición integradas del programa.

Si se encuentra mirando una gran cantidad de texto, se pregunta cómo hacer que sus documentos de Google Docs sean más estéticos. Entonces, Paragraph Styles + es la respuesta simple.

Ya no está limitado por el tamaño del encabezado del programa. Al usar los estilos de párrafo +, puede especificar qué fuente, tamaño, estilo y formato prefiere cuando decore su documento de Google. También puede guardar varios estilos.

Para acceder a un estilo de encabezado guardado:

• Resalta el texto.
• Abra la barra lateral yendo a Complementos> Estilo de párrafo + .
• Haga clic en el encabezado que desee.

Paragraph Styles + también tiene la capacidad de crear una tabla de contenido para ese megaproyecto en el que ha estado trabajando.

2. Diagramas de Lucidchart

Lucidchart Diagrams es una de las aplicaciones mejor calificadas disponibles para Google Docs. Es una herramienta de creación increíblemente profunda que le permite diseñar gráficos y diagramas para decorar su Documento de Google .

Si está tratando de tomar notas lindas en documentos de Google, esta es la herramienta para usted. Una vez que haya creado un diagrama, puede insertarlo directamente en el documento y también puede compartirlo.

Hay dos niveles en la aplicación. Existe la cuenta gratuita, que puede probar durante un tiempo ilimitado con funciones limitadas. También puede utilizar una de las opciones de pago , que le proporcionará acceso a todas las funciones.

3. Traducir

Ahora este lo amamos mucho. Si bien somos un sitio en inglés, nuestros escritores (y lectores) provienen de todo el mundo. Es útil tener Google Translate en la esquina de su creativo documento de Google.

Para que funcione:

• Resalte el texto del documento que desea traducir.
• Ve a Herramientas en tu barra de menú.
• Elija Traducir documento y seleccione un idioma .

Luego, Google Docs duplicará su documento en el idioma que elija, ¡genial!

Si no desea un documento completamente duplicado, intente instalar Docs Paragraph Translate desde Google Workspace Marketplace.

4. MindMeister

MindMeister es para los fanáticos de los mapas mentales. Es bastante simple de usar y una excelente manera de hacer un bonito documento de Google, especialmente si está orientado visualmente. Para hacer un mapa mental, resalte su lista con viñetas. Haga clic en el complemento MindMeister .

Cuando haces clic en él, MindMeister convertirá tus viñetas en un mapa mental. Esta es una manera fácil de decorar su documento de Google y también simplificar la información que contiene. También es una de las mejores herramientas que existen cuando se trata de generar una lluvia de ideas para un proyecto.

5. Cambiar caso

¿Alguna vez recibió un documento y tenía demasiadas palabras en mayúsculas o minúsculas en los lugares incorrectos? ¿Qué pasaría si este documento fuera grande y tuvieras que revisarlo para casos individuales en los que la gramática no funcionaba bien?

Sin preocupaciones. Change Case está aquí.

Change Case es un complemento sencillo y sencillo, y es increíblemente útil cuando se trata de procesamiento de texto. Al resaltar el texto que necesita corregir y hacer clic en Complementos> Cambiar caso , puede cambiar el caso a su estilo preferido. Unos pocos clics y todo se corrige.

Si no está interesado en descargar Change Case, también puede aprender a cambiar las fuentes predeterminadas en Google Docs .

6. Eliminar saltos de línea

Nada puede ser más frustrante que copiar y pegar de un documento a otro, solo para ver aparecer todos los errores de formato. Los PDF son conocidos por esto; cuando lleva un documento perfectamente formateado a Word, generalmente se dispersa como una ráfaga de escopeta.

Reconstruir estos párrafos para que su documento de Google se vea bien es una tarea laboriosa. Sin embargo, con Eliminar roturas de enlace, el complemento tomará cualquier texto que resaltes y lo volverá a unir.

7. Acentos fáciles

Al igual que Translate, Easy Accents es un complemento simple para Google Docs que le permite insertar caracteres acentuados en sus Google Docs sin usar un atajo de teclado.

Esto es especialmente útil si está escribiendo en un idioma diferente y no conoce los atajos de teclado que necesita agregar en caracteres especiales. Easy Accent admite una gran variedad de idiomas. Es una herramienta conveniente para tener al costado de su pantalla cuando escribe en otro idioma.

8. Generador de nube de palabras

Las nubes de palabras están de moda en estos días y son una manera fácil de hacer que un documento de Google sea más creativo. Le permite crear hermosos mapas de palabras que pueden ayudar a ilustrar su punto en un documento creativo de Google.

Word Cloud Generator hace esto leyendo su documento completo, determinando su "tema" y luego crea una imagen a partir de él. Luego, puede descargar cualquier nube de palabras que cree, cambiar sus paletas de colores y ajustar la cantidad de palabras de las que extraen.

9. Herramientas de documentos

Doc Tools es un complemento similar al Change Case mencionado anteriormente. Puede ajustar palabras individuales para que coincidan con los estilos de mayúsculas y minúsculas que desee.

Sin embargo, Doc Tools también agrega funciones más útiles para decorar su Google Doc. Para ello, tiene una caja de herramientas donde puede aumentar o disminuir el tamaño de su texto, resaltar texto u ordenar listas de la A a la Z.

10. Contador de palabras máx.

Finalmente, está Word Counter Max. Debido a que Google Docs ya tiene un sistema de conteo de palabras incorporado, puede pensar que no lo necesita. Sin embargo, Word Counter Max tiene un par de características realmente interesantes.

A medida que escribe, Word Counter Max actualiza constantemente el recuento de palabras y caracteres en su documento, que puede ver en la barra lateral. Word Counter Max también te permite establecer un objetivo de escritura y te da una idea visual de lo cerca que estás de lograrlo.

Si necesita incluir un tiempo de lectura estimado, Word Counter Max también puede ayudarlo con eso. Y si eres un poco aficionado a la escritura, puedes incluso generar informes y realizar un seguimiento de cuánto estás escribiendo mensualmente.

Hacer que las Presentaciones de Google sean más estéticas

Estos son solo algunos de los complementos de Google Docs que puede usar para hacer que sus documentos se vean atractivos. Sin embargo, hay muchos más que puede utilizar para mejorar sus Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Documentos de Google.