SharePoint clásico frente a moderno: 9 diferencias clave
SharePoint es una plataforma de colaboración popular de Microsoft, que se utiliza principalmente para almacenar y compartir documentos. Actualmente, existen dos marcos de esta plataforma, a saber, SharePoint clásico y SharePoint moderno.
Si bien el clásico es el marco heredado que gobernó durante más de dos décadas, SharePoint lanzó la versión moderna con características adicionales y usabilidad mejorada. Continúa leyendo para conocer los aspectos significativos en los que se diferencian estas dos versiones.
1. Página de inicio de SharePoint
La página de inicio de SharePoint recibió un nuevo aspecto en la versión moderna y puede disfrutar de una mejor experiencia gracias a la sofisticada interfaz de usuario (UI).
La página de inicio clásica de SharePoint tiene secciones para anuncios, calendarios y vínculos. Por otro lado, la última página de inicio de SharePoint tiene noticias, enlaces rápidos, actividad reciente del sitio y una biblioteca de documentos.
2. Sitios de equipo
Un sitio de grupo de SharePoint es un lugar ideal para la colaboración en equipo. Obtiene una renovación en la versión moderna con varias características beneficiosas.
Ahora, puede usar el menú de inicio rápido para hacer anuncios, agregar tareas, entradas de calendario, etc. También ofrece un aprovisionamiento de sitios más rápido y personalización del color.
3. Integración con las herramientas de Microsoft 365
Lo que diferencia al equipo clásico y moderno de SharePoint es la compatibilidad con la integración con las aplicaciones de Microsoft 365. Es el cambio de juego que ayudó a que la última versión de SharePoint se convirtiera en una plataforma integral.
Los usuarios pueden crear listas para calendarios, anuncios, tareas y más, mientras que SharePoint se encarga del proceso de administración de contenido. Ahora puede acceder a las siguientes aplicaciones de Microsoft 365 dentro del sitio de grupo moderno, gracias al servicio de integración:
- Planner : la versión clásica no tenía equivalente de Planner. En la versión moderna, los usuarios pueden acceder a esta herramienta que funciona como un tablero kanban digital donde los equipos alinean sus esfuerzos durante los proyectos.
- Stream : es el servicio de alojamiento de videos que puede usar para compartir videos con su equipo. La versión clásica no te permitía compartir videos fácilmente. Pero la integración de Stream con SharePoint moderno hace que el proceso sea fluido.
- Calendario de Microsoft Exchange : Modern SharePoint admite la integración con Outlook que permite que cada grupo use una bandeja de entrada y un calendario compartidos de Microsoft Exchange.
- Yammer : es una red social empresarial que facilita la interacción rápida y sencilla entre los miembros del equipo. Aunque Yammer estaba disponible en la versión clásica, no admitía la integración de sitios de SharePoint. Modern SharePoint ofrece una integración mejorada de Yammer que le permite usarlo mientras trabaja en Grupos de Microsoft.
- OneNote : OneNote es una aplicación para tomar notas que es perfecta para el trabajo en equipo colaborativo. Los usuarios modernos de SharePoint pueden usar OneNote sin ningún problema. Los usuarios del último SharePoint pueden crear notas instantáneas o listas de tareas en OneNote para obtener una visión clara de sus proyectos.
4. Biblioteca de documentos de SharePoint
Las listas y bibliotecas son una parte integral de SharePoint y su versión moderna ofrece una interfaz mejorada para una mejor usabilidad. La nueva interfaz de lista y biblioteca de SharePoint moderno proporciona un aspecto renovado y un mejor rendimiento.
Ahora, puede descargar varios archivos a la vez como un archivo ZIP desde la biblioteca de SharePoint. En la versión moderna, también obtendrá funciones como lista personalizada y vista de columna, clasificación y agrupación de columnas, cambio rápido de información de archivo, fijación de documentos en la parte superior, etc.
5. Power Automate
En lugar de los flujos de trabajo de SharePoint de la versión clásica, puede usar la función Power Automate integrada con SharePoint moderno. No es necesario que utilice amplios recursos de desarrollo para la automatización de procesos.
Además de la automatización del flujo de trabajo, también puede usarlo para conectarse a fuentes de datos, crear flujos de trabajo sólidos y compartirlos entre sus colegas.
Power Automate también se integra en las listas y la biblioteca de SharePoint a las que puede acceder fácilmente desde la barra de herramientas. Si bien no encontrará todas las acciones de flujo de trabajo de SharePoint en Power Automate, es útil realizar las actividades vitales.
6. Noticias de SharePoint
Si usa SharePoint clásico, crear un suministro de noticias significa desarrollar su propia solución. Necesitaba agregar páginas maestras, elementos web, CSS y personalizar los diseños de página. Por otro lado, el SharePoint moderno ofrece una sección de noticias renovada que reemplaza el suministro de noticias clásico.
Aquí, puedes compartir cualquier noticia con tu equipo con menos tiempo y esfuerzo. Desde un anuncio hasta una actualización de estado, puede crear y compartir cualquier publicación. Tiene una interfaz de usuario intuitiva y un aspecto más limpio que ofrece una experiencia más dinámica a sus usuarios.
Además de agregar gráficos atractivos a las noticias, puede asegurarse de que las noticias lleguen a la audiencia más relevante con la herramienta de segmentación por audiencia.
7. Edición en línea
En el SharePoint clásico, incluso una tarea como cambiar el nombre de un elemento lo redireccionará a otra página. Modern SharePoint lo ayuda a deshacerse de esta molestia con una función de edición en línea.
Le permite realizar ediciones y ver actualizaciones, todo en tiempo real y sin redirigirlo a otra página. La interfaz autoexplicativa de SharePoint moderno lo ayuda a administrar la página con menos tiempo y esfuerzo.
8. Sitios de comunicación (publicación)
Mientras que el SharePoint clásico tiene sitios de comunicación y publicación, la versión moderna no tiene el último.
La creación del portal de Intranet utilizando el sitio de comunicación requiere menos tiempo y recursos, ya que tiene herramientas de publicación fáciles de usar. Puede usar la plantilla en blanco en el SharePoint moderno o elegir entre cualquier plantilla de muestra: tema y presentación.
Los sitios de comunicación del SharePoint moderno son fáciles de editar y actualizar, incluso sin experiencia en codificación. La función de búsqueda de la última versión también es mejor que la edición clásica de SharePoint. Muestra sugerencias basadas en su historial a medida que escribe y ofrece resultados de búsqueda personalizados.
9. Compatibilidad con teléfonos inteligentes
Hoy en día, muchos usuarios de SharePoint necesitan acceder a los datos y documentos del sitio desde sus teléfonos móviles. Dado que las páginas y las interfaces del SharePoint clásico no eran compatibles con dispositivos móviles, ofrece una experiencia de usuario deficiente. Por ejemplo, debe desplazarse manualmente hacia los lados o acercar / alejar, ya que el sitio no se ajustará automáticamente según el tamaño de su pantalla.
No tiene que enfrentar este problema en SharePoint moderno, ya que es completamente receptivo. Ahora, se tarda menos en cargar y no crea una situación cuando selecciona accidentalmente la opción incorrecta. Incluso contribuye a una mayor productividad y eficiencia del equipo.
En última instancia, puede acceder a SharePoint moderno desde cualquier dispositivo y obtener una interfaz compatible que garantiza una experiencia fluida.
SharePoint ha recorrido un largo camino
SharePoint tiene como objetivo hacer que la gestión de contenidos y documentos sea perfecta. Las diferencias entre SharePoint clásico y moderno muestran que las nuevas características de SharePoint moderno lo convirtieron en una potencia de colaboración.
Por lo tanto, pasar a la versión moderna definitivamente impulsará la productividad de su equipo.