¿Quieres trabajar de forma remota? Consejos sobre cómo convencer a tu jefe

Para muchas personas, trabajar desde casa era un sueño. Imagínese decir adiós a una agotadora despedida y una política de oficina. Suena genial, ¿no? Desafortunadamente, incluso si sabe que trabajar desde casa es la mejor opción, convencer a su jefe para que lo cambie no es fácil.

Sin embargo, en la era actual con una pandemia en curso, incluso trabajar desde casa podría convertirse en una necesidad. Entonces, aquí hay algunos consejos útiles y ejercicios fáciles para prepararlo para influir en su jefe.

¿Puedo trabajar desde casa?

Según un estudio de Global Workplace Analytics , más del 56 por ciento de los empleados en los Estados Unidos "tienen trabajos donde al menos parte de lo que hacen se puede hacer de forma remota". Incluso un poco más del 40 por ciento de la fuerza laboral actual "trabaja remotamente con frecuencia".

Con el estado del empleo en 2020, se espera que este número aumente.

Para enfatizar cuánto han cambiado las cosas: Twitter anunció recientemente que los empleados podrían trabajar desde su casa indefinidamente, según informaron Forbes y otras tiendas. Otras compañías también están comenzando a darse cuenta de que trabajar desde casa puede ser una ventaja para los empleadores si buscan reducir el espacio de oficina alquilado.

Además, el número de teletrabajadores en los Estados Unidos se ha disparado desde principios de la década de 2000. Internet ha revitalizado el trabajo legítimo del trabajo doméstico. Y un documento técnico de Microsoft citado por Forbes también muestra por qué la idea del trabajo remoto es tan atractiva.

Las cinco ventajas principales de trabajar desde casa, como se mencionó, son:

• Un equilibrio trabajo / vida más saludable. (60%)
• Menos dinero gastado en gasolina. (55%)
• Menos tiempo sentado en el tráfico. (47%)
• La capacidad de ser más productivo cuando se trabaja desde casa. (45%)
• Menos distracciones. (44%)

Frente a este tipo de ventaja, trabajar desde casa parece una opción obvia.

Dicho esto, también debes verlo desde la perspectiva de tu jefe. Si no están acostumbrados al concepto de espacios de trabajo no tradicionales, probablemente tengan dudas sobre su posible transición.

Es por eso que debe estar armado con las herramientas, la información y la estrategia relevantes para tranquilizarlos.

¿Trabajar desde casa reduce la productividad?

Cuando se trata de aprender a trabajar desde casa de manera efectiva, no solo le está pidiendo a su jefe que confíe en usted para concentrarse, sino que también le está pidiendo que trabaje con mucha menos orientación que antes.

Si bien algunas personas son naturalmente hábiles en el trabajo por cuenta propia, desde la perspectiva de su jefe todavía hay motivo de preocupación. Esta preocupación se reduce al hecho de que no tienen un conocimiento preexistente sobre cómo trabajará en un entorno diferente.

¿Continuarán sus niveles actuales de productividad?

Afortunadamente, numerosos estudios han demostrado que estas preocupaciones están en gran medida fuera de lugar. Si ha mencionado casualmente que trabaja desde su casa con su jefe, puede ser útil enviarle enlaces a estudios relevantes, especialmente si están preocupados por la productividad anterior.

Ahora echemos un vistazo a esas estadísticas.

Aqui estan los numeros

• Un estudio de Stanford mostró que trabajar desde casa aumenta la productividad individual en un 13 por ciento. De ese número, "el 9% provino de varios minutos por turno (menos descansos y días de enfermedad) y el 4% de múltiples llamadas por minuto (atribuido a un ambiente de trabajo más tranquilo y conveniente)".
• Una encuesta de 2015 realizada por CoSo Cloud también encontró que el 52% de los trabajadores eran "menos propensos a tomarse un descanso cuando trabajan de forma remota, incluso cuando están enfermos … En general, el 44% tiene una actitud más positiva y el 53% informa que reduce el estrés. El 51% pasa más tiempo con otras personas importantes, lo que aumenta la satisfacción laboral ".
• Además, un informe de PGi sobre el estado del teletrabajo en 2014 encontró que el 82% de los teletrabajadores sufrieron menos estrés, el 80% experimentó una mejor moral, el 70% experimentó un aumento en la productividad y el 69% tuvo Vio una mejora en el absentismo.

Básicamente, los números están de su lado cuando se trata de productividad en el trabajo desde el hogar. Esto ni siquiera comienza a afectar los ahorros potenciales del empleador en términos de costos generales (como suministros de oficina y refrigerios), beneficios ambientales y una reducción de la rotación de empleados.

¿Cuándo deberías pedir trabajar desde casa?

El momento en que debes preguntarle a tu jefe es importante. La pregunta debe hacerse cuando su empleador está de buen humor con respecto a su trabajo. También debe hacerse para dejar en claro que su jefe obtendrá más beneficios al permitirle trabajar fuera de la oficina.

Como Ramit Sethi señala en su éxito de ventas Te enseñaré a ser rico , esta conversación idealmente debería tener lugar inmediatamente después de recibir una crítica positiva de la actuación.

Para
realizar un seguimiento de cuándo necesita preguntarle a su jefe, también recomendamos una herramienta de gestión de proyectos como Asana. Para obtener más información sobre esta aplicación, lea nuestra guía para principiantes sobre el uso de Asana para cualquier proyecto .

Cómo preparar tu propuesta de trabajo desde casa

Ahora que ha encontrado el momento perfecto para proponer esta solución desde su hogar, debe preparar su propuesta. Después de todo, incluso con los números de su lado, hay otros problemas prácticos que podrían dificultar la recepción de un pulgar hacia arriba.

Antes de preguntar, debe preparar un plan para mostrar cómo se adaptará a este nuevo lugar de trabajo. Básicamente, el objetivo es ingresar a esa reunión sabiendo que ha cubierto todos los rincones y causa el menor inconveniente posible.

Al mapear la propuesta, es mejor convertirla en un documento conciso que pueda dejar con su empleador si lo solicitan. Recuerde, el truco es ser preciso, pero corto. A nadie le gusta leer ensayos divagantes y largas páginas.

Al redactar este documento, cualquier programa de procesamiento de texto debería hacerlo. Para este artículo, estoy usando Google Docs como ejemplo.

También puede usar esta lista de puntos de control a continuación como una guía de lo que debe cubrirse en el documento mismo.

Trabajar desde casa mejorará la jornada laboral

Primero, explique las frustraciones y los cuellos de botella actuales en el flujo de trabajo de su oficina. Quizás demasiadas distracciones interfieran con tu capacidad para completar tu tarea.

Haga hincapié en cómo estos problemas pueden afectar la productividad de todos los trabajadores de oficina, no solo usted. Explique que algunos de estos problemas se resolverían si usted y otros pudieran trabajar al menos parcialmente desde su casa.

Trabajar desde casa no causará problemas de conexión

Su jefe puede estar preocupado de que no tenga una conexión a Internet confiable o lo suficientemente rápida. Para disipar este miedo, puede ejecutar una prueba de velocidad en Internet utilizando un sitio como SpeedTest o Fast.com . Si su conexión personal es demasiado lenta, puede tomar medidas para mejorarla.

Si la conexión Wi-Fi se pierde por algún motivo:

• Asegúrese de tener una solución de respaldo para lidiar con esta pérdida.
• Asegúrele a su jefe que si ocurren problemas graves, aún puede llegar a la oficina el mismo día si es necesario.

Nota: Si un largo viaje diario fue la razón principal por la que quería trabajar desde casa, su argumento sobre cómo llegar a la oficina parecerá frágil.

Acceso a software y datos de la compañía.

Es posible que sea necesario acceder a algunas aplicaciones de software. Asegúrese de que también puede acceder a todas estas aplicaciones usted mismo.

• Si tiene una computadora portátil corporativa, esto debería ser bastante fácil.
• Además, si necesita acceder a los datos de la compañía en un servidor de la compañía, es posible que ya tenga acceso a una conexión VPN. De lo contrario, el departamento de TI puede ayudarlo.
• Sin embargo, si planea usar una computadora personal, necesitará encontrar una manera de acceder a este software y datos de manera segura.
• También necesitará saber cómo el túnel VPN también protege la privacidad .

Sin embargo, trabajar desde casa permitirá una comunicación constante

Otra preocupación para la mayoría de los empleadores es que es posible que no esté tan abierto a la comunicación como en la oficina.

Alivie esta inquietud explicando que estará disponible para hablar, tal como estaba en el acto, por teléfono, correo electrónico, Skype, Hangouts de Google, Slack o la herramienta de comunicación específica de su empresa.

Si es necesario, también puede sugerir una de estas herramientas de colaboración para trabajadores remotos .

Las evaluaciones de desempeño siguen siendo aplicables

Para ayudar a su jefe a vigilar el trabajo que realmente está haciendo en casa, sugiera una revisión periódica del desempeño de sus objetivos semanales.

Este simple paso podría ser algo como enviar un correo electrónico regular para mantener a su jefe actualizado sobre su progreso. Puedes hablar sobre lo que has hecho, cualquier problema que puedas tener o cualquier descubrimiento que hayas hecho.

Cómo pedir trabajar desde casa

Para citar el libro de Ramit Sethi, después de una evaluación positiva del desempeño, podría decirle algo a su jefe como:

“Me gustaría proporcionar aún más valor a la compañía en el futuro. Pero últimamente me he estado quemando al viajar. Sería una gran diferencia si pudiera trabajar desde casa uno o dos días a la semana. "

Después de explicar por qué crees que trabajar desde casa resuelve este problema, Sethi aconseja a las personas que se callen y esperen una respuesta.

En MakeUseOf, también le recomendamos que aclare durante su propuesta que ya ha verificado su plan para ver si es factible. También puede ofrecer enviar un breve documento explicando este plan, a solicitud de su jefe.

Trabajar desde casa es posible

Con todos estos pasos en juego, esperamos que tu jefe acepte permitirte intentarlo. Si la prueba sale bien, estará en una buena posición para solicitar trabajar desde su casa con más frecuencia.

Ahora es tu turno. Aquí se explica cómo comprender si tiene la autodisciplina para trabajar de forma remota . Además, si su jefe se niega absolutamente a dejarlo trabajar desde su casa y lo necesita absolutamente, también puede consultar nuestra lista de las mejores compañías que ofrecen trabajos remotos .

Lea el artículo completo: ¿Desea trabajar de forma remota? Consejos sobre cómo convencer a tu jefe