¿Quiere mantener seguros los datos personales? Aquí se explica cómo cifrar un archivo

Todos tenemos archivos especialmente importantes y confidenciales: registros financieros, viejas fotos familiares o un pasatiempo que le gustaría mantener en secreto incluso de amigos cercanos.

Pero tener sus archivos en una computadora portátil o PC no es seguro. Los dispositivos podrían ser robados y un simple error mientras navega por Internet podría dar acceso completo a un hacker. Su mejor opción para proteger completamente sus archivos y carpetas es cifrarlos.

¿Qué es el cifrado de archivos?

Al cifrar un archivo, codificas su contenido más allá del reconocimiento. Lo desbloquea utilizando una clave criptográfica, es decir, una contraseña o un código. De esa manera, solo las personas autorizadas con la clave de cifrado pueden acceder a los datos.

El cifrado varía en velocidad, eficiencia y fuerza según varios factores, como la longitud de la clave y el tipo de cifrado.

Pero en general, en lugar de tener que mantener seguro un archivo completo, el cifrado significa que solo necesita proteger su contraseña.

¿Por qué necesita cifrado de archivos?

Hay varias razones por las que debería cifrar uno o más de sus archivos.

Sobre la marcha

Si viaja con su computadora portátil o la usa ocasionalmente en lugares públicos, la encriptación de sus archivos privados los mantendrá seguros en caso de que alguien robe su dispositivo o lo piratee, usando Wi-Fi abierto , e instale software espía.

Transferencia de datos

Ya sea que utilice almacenamiento en la nube y servicios para compartir en línea, una unidad flash USB o correos electrónicos para compartir archivos con alguien, no son impenetrables. Cifrar su archivo antes de enviarlo garantiza que se mantenga seguro incluso si alguien lo intercepta.

Protección en capas

La ciberseguridad funciona en capas. Para que un pirata informático acceda a cualquiera de sus archivos, debe atravesar múltiples barreras.

Cifrar un archivo que contiene información confidencial agrega otra capa de protección, lo que dificulta mucho el trabajo de los posibles piratas informáticos.

Mantenga la integridad y siga las regulaciones

Si el archivo que desea codificar contiene información confidencial, no cifrarla podría hacerla inútil en situaciones críticas donde la integridad de los datos es vital.

¿Qué archivos necesita cifrar?

Determinar qué archivos necesitan más seguridad es una cuestión subjetiva. Depende de qué tipo de información valora más y del nivel de privacidad que busca.

Pero eso no quiere decir que no haya archivos que todo el mundo deba cifrar, algunos de los cuales incluyen:

• Información y registros financieros.
• Documentos legales.
• Información de identificación personal (PII).
• Archivos de proyectos confidenciales.
• Copias de seguridad y archivos.

En resumen, considere cifrar el contenido que podría usarse en su contra, es decir, para cualquier cosa, desde fraude de identidad hasta chantaje.

¿Por qué no cifrar toda su unidad?

Cifrar todo su disco, también conocido como cifrado de disco completo, puede parecer una gran solución para proteger todos sus archivos y datos independientemente de su importancia.

Pero el cifrado de disco completo no se recomienda para el usuario medio. Puede ralentizar significativamente su dispositivo, complica la copia de seguridad y la recuperación de datos y no protege sus archivos durante la transferencia o el intercambio, dejándolos completamente expuestos y vulnerables.

A menos que todos sus datos sean extremadamente sensibles y tenga un dispositivo potente que no le importaría reducir la velocidad, el cifrado completo del disco es excesivo.

Cómo cifrar un archivo

Su mejor opción para encriptar archivos es usar software especializado, así que echemos un vistazo a cómo lo hace usando Windows y Mac.

Cómo cifrar archivos en Windows

WinRAR es uno de los servicios de datos más conocidos que a menudo viene preinstalado con dispositivos Windows. Además de comprimir archivos, también le permite cifrarlos con una contraseña segura.

Para mantener las cosas simples y ordenadas cuando extrae sus archivos, reúna todo lo que desea cifrar en una carpeta, luego siga estos pasos para cifrarlo usando WinRAR:

• Haz clic derecho en el archivo o carpeta.
• Haga clic en Agregar para archivar .
• Seleccione ZIP en Formato de archivo .
• Haga clic en Establecer contraseña .

• Ingrese una contraseña segura y marque la casilla de encriptación ZIP heredada .
• Haga clic en Aceptar en la ventana Ingresar contraseña y en la ventana original.

WinRAR comprimirá y cifrará automáticamente sus archivos. El proceso puede tardar desde unos pocos segundos hasta más de una hora, dependiendo del tamaño de sus archivos.

Cómo cifrar archivos en MacOS

Cuando se trata de cifrar archivos y carpetas en su Mac , MacOS le permite comprimir directamente y proteger con contraseña los datos sin necesidad de software de terceros.

De manera similar, comience por recopilar los archivos que desea cifrar en una sola carpeta en su escritorio para su conveniencia, luego:

• Presiona Comando y Espacio simultáneamente para abrir la barra de búsqueda.
• Busque "Terminal".
• En la ventana de Terminal , escriba el comando cd Desktop y luego presione Enter .
• Escriba el comando ZIP -e [nombre de archivo zip.zip] [nombre de archivo] .
• Presione Entrar .
• Escriba su contraseña antes de Ingresar contraseña y repítala en Verificar contraseña .
• Presione Entrar .

Su sistema operativo cifrará su archivo o carpeta y lo guardará en su escritorio.

Hay otras formas de cifrar un archivo en tu Mac sin tener que recurrir a la ventana de Terminal, utilizando software de terceros como iZIP y BetterZip .

Otras formas esenciales de proteger sus datos

Encriptar un archivo o carpeta equivale a poner candado en una habitación o caja que desea proteger. Por sí solo, es una excelente medida de seguridad que puede detener y frustrar a la mayoría de los atacantes.

Pero detenerse allí significa que se está perdiendo muchos de los beneficios que ofrece el cifrado de archivos.

Varíe sus contraseñas

Al igual que las contraseñas de inicio de sesión, las claves que utiliza para cifrar sus archivos deben ser diferentes, cifrado a cifrado.

Utilice un administrador de contraseñas

Si está encriptando más de un puñado de archivos y cada vez es más difícil recordar sus contraseñas, es hora de que use un administrador de contraseñas . Preferiblemente, estará separado del que usa para administrar sus inicios de sesión.

Comparte con cuidado

A veces, es posible que desee dar acceso a alguien a un archivo cifrado, lo que requeriría que comparta su clave de cifrado.

Si está compartiendo el archivo en línea, asegúrese de enviar la contraseña a través de un método de comunicación diferente al utilizado para enviar el archivo en caso de que esté comprometido.

Proteja sus dispositivos

Con el tiempo y las herramientas adecuadas, se pueden descifrar incluso los cifrados más fuertes. Su primera y última regla para mantener sus archivos seguros es protegerlos física y digitalmente.

Asegúrese de nunca dejar su computadora portátil o disco duro desatendidos al aire libre y haga todo lo posible para evitar ser pirateado a través de correos electrónicos de phishing o redes abiertas.

Más información sobre criptografía

Cifrar sus archivos puede ser su primer paso para proteger su propiedad digital. Pero eso no significa que el cifrado termine en el uso de software genérico.

Puede comenzar a aprender sobre la terminología de la criptografía , qué es una clave y qué es un algoritmo de cifrado. Comprender los diferentes tipos de cifrado es una forma sólida de asegurarse de que está utilizando el correcto para sus archivos.

Crédito de la imagen: Piqsels .