¿Qué hay de nuevo en G Suite? 5 actualizaciones a tener en cuenta

Aranzulla de Los Pobres

Google Workspace (anteriormente G Suite) está trabajando arduamente para facilitar el trabajo remoto. Durante la pandemia, Google Workspace está ayudando a innumerables empleados, pequeñas empresas, organizaciones e incluso corporaciones a funcionar de manera eficiente a través de sus funciones de comunicación integradas.

Las actualizaciones e integraciones periódicas permiten transiciones fluidas entre plataformas como Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets, etc., lo que permite ahorrar mucho tiempo. En la siguiente publicación, aprenderemos sobre las nuevas actualizaciones presentadas en Google Workspace y cómo afectan su productividad laboral.

1. Nueva actualización de diseño para la página de inicio de la Consola del administrador

La página de inicio de la Consola de administración tendrá un nuevo diseño. Si ya está familiarizado con la página de inicio de la Consola de administración y trabaja en ella con regularidad, verá que ahora es más fácil obtener una descripción general de todas las tareas comunes.

Las actualizaciones más importantes son las siguientes:

  1. Una nueva interfaz de usuario basada en tarjetas brinda acceso rápido a tareas comunes.
  2. Tarjetas expandibles y plegables para usuarios, facturación y dominios.
  3. Solicitar tarjetas y artículos de acuerdo con la frecuencia de uso (los artículos más usados ​​aparecerán antes que los otros artículos).

¿Cómo te ayuda esto?

El nuevo diseño de la página de inicio de la Consola del administrador le permite navegar por sus tarjetas y tareas con mayor facilidad. Ahorra tiempo y es menos estresante de operar. Estas características le facilitarán la obtención de una vista panorámica de su implementación en toda la organización.

La nueva Consola de administración es accesible para todos los usuarios de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

2. Nuevos tipos de citas en Google Docs

Es una buena noticia para los estudiantes de cine y artes liberales. Google Docs ha agregado cuatro nuevos tipos de citas , relacionadas con el género de entretenimiento. Las nuevas citas son:

  1. Película (s
  2. Series de Televisión
  3. Episodios de TV
  4. Diverso

Para agregar una fuente de citas en su documento,

  1. Abra el documento en Google Docs.
  2. Vaya a Herramientas > citas.
  3. En la barra lateral de la cita, haga clic en Agregar fuente de la cita.
  4. En el cuadro desplegable, seleccione la categoría que se adapte a su documento.

¿Cómo te ayuda esto?

Estas funciones no son para todos, ya que no todos usamos citas todos los días. Aún así, es un impulso de productividad para los autores que cubren estos temas.

Las nuevas citas están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business. El lanzamiento parcial ha comenzado, mientras que el lanzamiento completo comienza el 26 de abril de 2021.

3. Google Workspace Frontline ahora está disponible para todos

Google Workspace Frontline se lanzó para los trabajadores de emergencia que trabajan durante la pandemia. Brindó a los trabajadores de primera línea acceso a herramientas de gestión y colaboración como Gmail, Meet, Slides, etc. en una sola plataforma junto con controles administrativos y de seguridad avanzados.

Esto facilitó que los empleados manejaran las tareas de manera segura y rápida. Ahora, este espacio de trabajo está disponible para su compra a través de ventas. Los clientes también experimentarán nuevas funciones de seguridad y soporte de nivel empresarial.

Sus empleados obtienen 2 GB de espacio en Drive por usuario para acceder a los archivos compartidos. Google Workspace Frontline brinda acceso directo a:

  1. Gmail
  2. Chat de Google
  3. Google Meet
  4. Presentaciones de Google
  5. Documentos de Google
  6. Hojas de cálculo de Google
  7. Presentaciones de Google

¿Cómo te ayuda esto?

Esta nueva plataforma de integración es especialmente útil para las empresas, ya que los empleados en primera línea pueden colaborar fácilmente con su infraestructura corporativa en cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Ofrece todas las herramientas básicas de Google Workspace junto con funciones de seguridad y soporte de nivel empresarial, como la gestión avanzada de terminales.

Esto permite a los administradores administrar aplicaciones para dispositivos Android e iOS, configurar perfiles de trabajo para dispositivos Android, borrar dispositivos de forma remota si es necesario y adquirir contraseñas móviles sólidas.

Google Workspace Frontline ya se ha implementado.

4. Personalice las notificaciones en Gmail y Google Chat

Ahora, puede cambiar la frecuencia de las notificaciones que recibe a través de Gmail y Google Chat. Esto afectaría directamente a las notificaciones push en su PC y teléfono inteligente. Puede seleccionar tres preferencias para las notificaciones:

  1. Notificar siempre: recibirá notificaciones por cada mención y mensaje. Además, cada mensaje nuevo tendrá una insignia.
  2. Notificar menos: solo recibirás una notificación para las menciones y los hilos de seguimiento. Esto también se puede usar para notificar acerca de nuevos hilos.
  3. Notificaciones desactivadas: no recibirás ninguna notificación. Solo se mostrará una insignia si se le menciona.

Para cambiar la configuración de notificaciones,

  1. Abra Gmail> configuración.
  2. Haga clic en Ver todas las configuraciones> Chatear y reunirse.
  3. Seleccione Notificaciones de escritorio.

¿Cómo te ayuda esto?

Si se irrita fácilmente con las notificaciones automáticas y las menciones inútiles, esta función es un salvavidas. Personalizar sus notificaciones le da la libertad de alejarse del teclado cuando lo necesite.

Ahora, está disponible para todos los usuarios de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

5. La interfaz de usuario del chat de Google se actualiza

A partir de ahora, la interfaz de usuario de Google Chat verá algunas integraciones y estéticas nuevas. Las nuevas integraciones incluyen:

  1. Acceda a archivos y tareas a través de pestañas en la parte superior del chat de Google.
  2. Acceda a aplicaciones como Calendario, Keep, Tareas y Mapas desde una barra lateral de acceso rápido similar a la de Gmail.
  3. La búsqueda de un nuevo usuario ahora estará bajo la opción "+" en el lado izquierdo.
  4. Busque contenido en todas las salas y mensajes directos mediante la barra de búsqueda.
  5. Alternar entre la vista emergente y la vista de pantalla completa.
  6. Opciones de Chats y salas estáticos en el lado izquierdo del panel para que el desplazamiento por cada sección sea más fácil.
  7. La parte superior de la sección Chats and Rooms contará con chats y salas anclados y no habrá una función separada para eso, ahorrando tiempo.
  8. chat.google.com ahora lo redireccionará a mail.google.com/chat. Sin embargo, los usuarios pueden seguir utilizando chat.google.com para acceder al chat.

¿Cómo te ayuda esto?

De forma similar a la actualización de la Consola de administración, la interfaz de usuario de chat rediseñada le ayuda a ser más eficiente. Acceder a los archivos directamente a través de pestañas en la parte superior es mucho más fácil que buscar diferentes opciones.

En general, la interfaz de usuario es mejor y más productiva que la anterior. La nueva interfaz de usuario se lanzó el 24 de marzo de 2021. Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Aprovechar al máximo las actualizaciones de G Suite

A medida que más y más personas trabajan de forma remota, cada actualización de Google Workspace hace que el trabajo en la nube sea fluido.

La página de inicio de la Consola de administración es un alivio para las pequeñas empresas, y la actualización de citas de Google Docs es una ventaja para los artistas literarios. Entonces, todos pueden encontrar algo para alegrarse.