¿Qué es Tableau?

Este artículo intentará responder tres preguntas básicas sobre Tableau: qué es, cómo funciona y por qué es útil. Exploraremos los productos asociados con Tableau Software y cómo son útiles y abordaremos el elefante en la sala: ¿cómo se compara Tableau con Excel?

En última instancia, nuestro objetivo es proporcionar una respuesta a la pregunta: ¿Vale la pena usar Tableau?

¿Qué es Tableau?

Tableau Software es una herramienta de visualización de datos de rápido crecimiento que está causando sensación en la industria de Business Intelligence (BI). La forma más sencilla de describir lo que hace Tableau es que su objetivo es ayudar a simplificar los datos sin procesar en un formato fácilmente comprensible para las personas con o sin conocimientos técnicos.

Analiza los datos con bastante rapidez y crea visualizaciones (paneles y hojas de trabajo) que miden la información y la hacen fácilmente digerible por todos. En pocas palabras, Tableau ayuda a todos a comprender mejor los datos.

Tableau es útil para:

• Gestionar metadatos
• Importar datos, independientemente del tamaño y los rangos
• Traducir consultas en visualización
• Crear consultas de datos "sin código"

Por qué es importante la visualización de datos

Si se pregunta cuál es el sentido de utilizar una herramienta de visualización de datos, sepa que es muy importante. Es crucial en presentaciones, conferencias, cualquier cosa en realidad, y sobre todo porque las personas son criaturas visuales.

Si presenta a un grupo de personas con datos secos, no tendrá el mismo impacto que tendría si le hubiera agregado una ayuda visual. La visualización hace que digerir datos y comprender lo que significan sea un proceso mucho más sencillo.

Gráficos y cuadros bien diseñados lo ayudan a transmitir su punto de vista mejor que las meras palabras por sí solas.

¿Para quién es Tableau?

Cualquiera puede aprender a utilizar Tableau . No necesita ninguna habilidad o conocimiento especial para ello. No es necesario que conozca ningún código ni que sea un técnico para usarlo, por lo que eso no debería disuadirlo de intentarlo.

Estos son algunos de los mejores beneficios de Tableau:

• Fácil de usar
• Colaboración de datos
• Combinación de datos
• Análisis en tiempo real

¿Cómo funciona Tableau?

Tableau conecta y extrae datos almacenados en diferentes lugares. De hecho, no importa dónde se almacena porque puede extraer información de cualquier plataforma que pueda imaginar y usarla para su análisis. Puede tomar datos de Excel, PDF, Oracle, servicios web de Amazon, base de datos Microsoft Azure SQL, Google Cloud SQL, la lista sigue y sigue.

Una vez que inicie Tableau, puede conectarse a cualquier base de datos, extraer información y conectarse en tiempo real o extraerla a Tableau Desktop, que es el motor de datos de Tableau.

El analista de datos o el ingeniero de datos luego trabaja con los datos recién extraídos y crea visualizaciones que se comparten como un archivo estático. Puede ver ese archivo a través de Tableau Reader.

Si lo desea, puede publicar la información en Tableau Server. Tableau Server es una plataforma que admite la colaboración, la distribución y la automatización, entre otras. Se puede acceder a Tableau Server a través del teléfono y el escritorio, independientemente de la ubicación, lo que es otra gran comodidad.

Tableau está diseñado como una plataforma de ventanilla única para facilitar y convenir a todos los usuarios, por lo que todo lo que necesita está ahí.

Productos de Tableau

Las herramientas de análisis de datos de Tableau se dividen en dos secciones: herramientas para desarrolladores y herramientas para compartir. Como lo indican los nombres, el primero cubre las herramientas que se utilizan para el desarrollo y el segundo cubre las herramientas para compartir.

Las herramientas para desarrolladores lo ayudan a crear informes, gráficos, paneles, etc., y los productos asociados con esa sección son Tableau Desktop y Tableau Public.

Las herramientas para compartir lo ayudan a compartir sus creaciones y los productos atribuidos a ellas son Tableau Online, Tableau Server y Tableau Reader.

1. Tableau Desktop: personal y profesional

Tableau Desktop le permite codificar y modificar informes. Puede crear cuadros, gráficos e informes y combinarlos en un tablero. Se divide en dos servicios: Tableau Desktop Personal y Tableau Desktop Professional.

El primero ofrece acceso limitado y un modo privado para el libro de trabajo, que es solo para uso personal y no se puede publicar. Y este último permite que el trabajo se publique en Tableau Server.

2. Tableau Public

Tableau Public es una herramienta económica, ya que es gratuita para el público. Puede usarlo para enviar libros de trabajo a la nube pública de Tableau, y luego el público en general puede ver y acceder a esos libros de trabajo.

3. Tableau Reader

Tableau Reader le permite ver las visualizaciones y los libros de trabajo creados a través de Tableau Public o Tableau Desktop. Puede filtrar los datos, pero si desea modificarlos, existen limitaciones que debe cumplir.

Tableau Reader permite que cualquiera vea el libro de trabajo, lo que puede generar riesgos de seguridad, y eso es algo que debe tener en cuenta.

4. Tableau Server

Tableau Server le permite compartir las visualizaciones y los libros de trabajo creados con Tableau Desktop. Cuando se trata de Tableau Server, la seguridad es alta, por lo que eso no debería preocuparle.

5. Tableau Online

Tableau Online es una herramienta para compartir. Le permite publicar datos y no tiene un límite establecido de cuánto puede almacenar. Los datos se guardan en servidores proporcionados en la nube que mantiene el grupo de Tableau.

Tableau y Excel

Tanto Excel como Tableau son herramientas populares para el análisis de datos . Excel funciona en hojas de cálculo, con columnas y filas, mientras que Tableau permite incluso la exploración de datos de Excel y formatea todo en un formato fácilmente comprensible: imágenes, cuadros, gráficos, etc. Puede ver el cuadro a continuación para ver algunas diferencias clave entre los dos.

¿Por qué usar Tableau?

Una de las mejores características, si no la mejor, que ofrece Tableau es que no requiere conocimientos especializados. No es necesario tener experiencia en codificación ni poseer ningún conocimiento técnico. Puede comenzar a utilizar la herramienta hoy mismo sin conocimientos previos ni habilidades de programación.

Una gran parte de sus funciones se explican por sí mismas e incluso ofrece una función de arrastrar y soltar para mayor comodidad. Realmente está hecho pensando en los usuarios.

Tableau le permite conectarse a diversas fuentes de datos, almacenes de datos, datos de hojas de cálculo, archivos que residen en la nube y más. Luego combina toda esa información, lo ayuda a analizarla, explorar visualizaciones y mirar los mismos datos desde diferentes ángulos. Puede cambiar entre diferentes visualizaciones y crear un contexto más amplio.

Y también puede trabajar con datos que no estén en un orden particular y usarlos para generar una variedad de visualizaciones. Es una herramienta de visualización conveniente, y vale la pena probarla.