¿Qué es OKR? Cómo formarlo usando aplicaciones
El marco de Objetivos y Resultados Clave (OKR) lo ayuda a alinear los objetivos medibles con las tareas diarias para una mejor productividad. El método OKR se utiliza ampliamente en las empresas, pero puede ser igualmente eficaz en las PYME. Los profesionales y autónomos también pueden utilizarlo a nivel personal para un impacto positivo en su productividad.
En este artículo, analizaremos los componentes de OKR, sus ejemplos comunes y cómo crear un OKR.
¿Qué es OKR?
Objectives and Key Results (OKR) es el método de establecimiento de objetivos basado en datos que garantiza que todos los miembros del equipo o empleados trabajen para lograr los objetivos mensurables compartidos. Al usar este marco simple, se asegurará de que todos estén en la misma página. En lugar del desarrollo de objetivos, se centra en el logro de los mismos .
Los ciclos de objetivos más cortos de este método permiten a las organizaciones adaptarse a los cambios más rápidamente. Dado que la transparencia es una de las características principales de OKR, todos tienen acceso a ella. Esta mayor visibilidad permite que todos los miembros del equipo se centren en el objetivo compartido.
Los siguientes tres componentes forman la base de este método único. Conocerlos le ayudará a comprender en qué se diferencia este método del establecimiento de objetivos tradicional.
1. Objetivos
Como sugiere el nombre, un objetivo es tu meta o algo que quieres lograr. Describe el destino de su viaje. Un objetivo no debe incluir ninguna métrica o información técnica para que sea inteligible para todos.
Por lo general, un buen objetivo es cualitativo y denota los cambios que puede esperar si tiene éxito. Con los objetivos aspirantes, usted o el equipo pueden llegar más lejos para lograrlos.
Además, un objetivo debe tener un plazo determinado. Establezca una fecha límite en la que espera lograrlo. También debe estar alineado, ser comprensible y tener un gran impacto.
2. Resultados clave
El resultado clave se refiere a las métricas medibles necesarias para lograr el objetivo. En un lenguaje sencillo, pregúntese cómo llegar a sus objetivos. Las respuestas que obtendrá son los resultados clave. Le ayuda a calcular su progreso hacia la meta utilizando un valor objetivo.
Funciona como rastreador de distancia para permitirle comprender qué tan lejos está de lograr sus objetivos. Los resultados clave deben ser mensurables, específicos y, obviamente, ambiciosos.
Las métricas le ayudan a cuantificar la tasa de éxito de sus esfuerzos. Los diferentes equipos pueden incluso utilizar un conjunto separado de resultados clave para lograr el mismo objetivo.
3. Iniciativas
La tercera parte integral de OKR son las iniciativas. Se refiere a todas las tareas y proyectos y tareas que realiza para lograr un resultado clave. Considere los objetivos como el destino y los resultados clave como los indicadores para avanzar en la dirección correcta. Entonces, las iniciativas son lo que haces para ponerte en movimiento.
Por ejemplo, si desea terminar un proyecto y completar el 25% de las tareas en una semana, debe hacer que el equipo trabaje ocho horas al día. Debe tener un límite de tiempo, estar dentro del círculo de influencia y estar bajo control.
¿Cómo formar un OKR?
Mientras configura OKR, recuerde que el éxito significa llegar más allá de su objetivo. Por lo tanto, asegúrese de que sus objetivos obliguen al equipo oa usted mismo a ir más allá del límite percibido. Al crear un objetivo, defina algunos resultados clave cuantificables y alcanzables en función del rendimiento, el compromiso o los ingresos.
Tienes que asegurarte de que todos estén al tanto de sus objetivos, así como de los objetivos de sus compañeros de equipo. Organice reuniones de revisión para que todos puedan discutir el progreso y los desafíos. Tener una comunicación transparente y coherente para establecer la responsabilidad entre los miembros del equipo.
Revise periódicamente los OKR según las circunstancias. No evite actualizar los OKR siempre que sea necesario. Cuando haya un progreso significativo o logro de metas, reconozca y recompense el arduo trabajo para un mejor vínculo del equipo y una mayor motivación.
Herramientas OKR gratuitas
Un software OKR lo ayuda a abordar sus metas y objetivos de una mejor manera. Estas son algunas de las mejores aplicaciones de OKR adecuadas para usuarios personales y comerciales.
1. Todoist
Todoist te permite priorizar visualmente los OKR con tus proyectos y subproyectos actuales. Por lo tanto, sus tareas diarias se alinean con los resultados clave.
Puede usar esta aplicación para crear un proyecto para cada objetivo e ingresar los resultados clave por separado. Agregar una fecha de vencimiento para alcanzar cada resultado clave lo ayudará a mantenerse encaminado. Haga de la revisión de los resultados clave una tarea periódica semanal para identificar el progreso y las dificultades.
Descargar: Todoist para Windows | macOS | Android | iOS (gratis)
2. Perdoo
Perdoo es una aplicación OKR que los equipos o empresas de todos los tamaños pueden utilizar para administrar los objetivos de productividad . Además de compartir sus estrategias en tiempo real con el equipo, también puede utilizar esta plataforma para establecer objetivos, alinear recursos y evaluar el progreso junto con los informes.
Su tablero centralizado le permite monitorear sus logros semanales. Configurar, rastrear y visualizar OKR se vuelve fácil con esta herramienta.
3. Bit
Bit se asegura de que su equipo trabaje de manera productiva y eficiente en su espacio de trabajo. También puede utilizar el espacio de trabajo para uso personal y organizativo. Ofrece un espacio accesible para todos donde se pueden almacenar los OKR de la organización.
Puede comunicarse y colaborar en torno a cualquier objetivo, proyectos a corto plazo, contenido, actas de reuniones y notas en esta plataforma. Funciones como la búsqueda inteligente, la coedición en tiempo real y los comentarios en línea confirman que logra sus objetivos.
4. Koan
Con Koan, los equipos pueden establecer objetivos, reflexionar sobre el progreso y ofrecer resultados sustanciales a través del trabajo colaborativo. Utiliza métricas críticas que lo benefician para planificar la estrategia comercial, recibir comentarios del equipo y tomar decisiones informadas.
La herramienta ofrece un modo de presentación y un modo de vista de árbol para organizar y administrar sus objetivos. Además, puede aprovechar sus funciones de colaboración para trabajar en equipos y departamentos sin obstáculos.
Ejemplo de OKR comunes
Puede crear sus propios OKR sin esfuerzo observando algunos ejemplos. El siguiente es el OKR para un trabajador autónomo que quiere crear un sitio web de cartera:
Objetivo: Lanzamiento de un sitio web de cartera en un mes.
Resultados clave:
- Busque el mejor nombre de dominio disponible y cómprelo en la primera semana.
- Elija el CMS adecuado para la segunda semana.
- Escribe y publica tu primer blog antes de la tercera semana.
- Publique dos o tres blogs al final de la cuarta semana.
Los OKR son igualmente importantes en la vida personal. Aquí hay un ejemplo de un OKR que puede implementar en su vida personal:
Objetivo: Leer una novela de 100 páginas en tres horas.
Resultados clave:
- Desarrolle el hábito de leer todos los días sin perderse durante una semana.
- Termina 20 páginas en una hora en la segunda semana.
- Aumente la velocidad de lectura en un 25% en la tercera semana.
- Completa la lectura de un libro en cuatro horas durante la cuarta semana.
- Aumenta la velocidad de lectura en un 35% más para alcanzar el objetivo.
Los OKR son para la gestión de objetivos enfocada
El método OKR es una solución eficaz que puede ayudarlo a lograr el éxito direccional. Ahora que sabe cómo desarrollar un OKR en situaciones prácticas, siga adelante con su implementación para lograr sus objetivos.