Por qué sigo usando el paquete Office de Microsoft en lugar de las opciones gratuitas de Google

Puede encontrar todo tipo de comparaciones si busca en Internet las aplicaciones de Microsoft Office y Google . Y estas comparaciones en paralelo son útiles si está decidiendo entre las dos suites de productividad. Si se trata de costos, muchos simplemente consideran que las aplicaciones gratuitas de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, son la opción obvia. 

Pero si es como yo y usa este tipo de aplicaciones muchas, muchas veces al día, o incluso para administrar una pequeña empresa, debe considerar más que la etiqueta de precio.

Estas son las tres razones principales por las que elijo usar y pagar el paquete Office de Microsoft en lugar de usar las aplicaciones gratuitas de Google.

Características

Cuando se trata de las razones por las que usamos estas aplicaciones de productividad, sus características tienen que jugar un papel integral. Si bien Google hace un buen trabajo al presentar nuevas funciones con regularidad, sus aplicaciones aún carecen de varias de las funciones útiles que ofrece Microsoft. 

Si bien hay demasiadas funciones para comparar y enumerar, veamos algunas que se destacan en las aplicaciones de Microsoft que están limitadas o no están disponibles en las de Google.

Microsoft Word frente a Documentos de Google

Función de inserción de video : si crea más que simples ensayos o artículos, apreciará la opción de insertar fácilmente videos en sus documentos de Word. Puede agregar un video desde su computadora, la colección de archivo o una fuente en línea como YouTube. Docs carece de la capacidad de insertar un video. 

Múltiples opciones de visualización : cuando tiene un documento extenso, Word ofrece formas útiles de verlo. Puede usar vistas verticales o de lado a lado y ver varias páginas a la vez. También puede escribir, agregar, reorganizar, cortar, copiar y pegar mientras usa la vista de varias páginas.

Combinación de correo, etiquetas y sobres : como un procesador de textos con funciones completas, Microsoft Word también le brinda una función de combinación de correo (y una útil herramienta de asistente) que puede usar tanto para piezas físicas como para correos electrónicos. Además, puede configurar e imprimir etiquetas y sobres, y conectar el software de franqueo si es necesario.

Microsoft Excel versus Hojas de cálculo de Google

Opciones de visualización de datos : para mostrar datos gráficamente, Excel ofrece muchos tipos de gráficos que Sheets no ofrece, como sunburst, embudo, superficie, stock y combo. Además, puede crear una plantilla de gráfico en Excel que puede guardar y reutilizar.

Tablas, tablas, tablas : con Excel, puede convertir fácilmente datos en una tabla que le permite filtrar, ordenar, formatear, nombrar referencias de fórmulas y administrar como su propio elemento dentro de una hoja. Sheets no ofrece una función de tabla, solo un gráfico de tabla que tiene funciones limitadas.

Herramientas de análisis hipotético : cuando tiene un resultado que desea lograr pero no está seguro de cuál es la mejor manera de llegar allí, puede utilizar las herramientas de análisis hipotético de Excel. Con las funciones Goal Seek, Scenario Manager y Data Table, puede ver fácilmente lo que necesita para alcanzar su objetivo financiero.

Microsoft PowerPoint versus Presentaciones de Google

Grabación de audio y pantalla : es posible que desee narrar su presentación o capturar su pantalla en una diapositiva. En PowerPoint, tiene opciones de grabación de audio y de pantalla. Además, Microsoft está implementando una función de transmisión de cámara en vivo en un futuro próximo. Slides no ofrece ninguna opción de grabación.

Una diapositiva de resumen : Al igual que una tabla de contenido en Word , una diapositiva de resumen en PowerPoint contiene imágenes de las diapositivas que seleccione que están vinculadas directamente. Es más atractivo que una tabla de contenido textual en una presentación visual y facilita la navegación a otras diapositivas. Nota: La característica se llama Resumen Zoom en PowerPoint.

Opciones de exportación : no todos los lugares en los que desea presentar su presentación de diapositivas pueden acomodarlo. Es posible que desee exportar su presentación como un video o incluso un GIF para un sitio web o una publicación en las redes sociales. Con PowerPoint, puede hacer esto fácilmente, mientras que Presentaciones solo ofrece tipos de archivo de imagen o documento .

Características generales

Aquí hay algunas características adicionales que ofrece Microsoft Office sobre la suite de Google.

• Control granular sobre el formato de fuentes, imágenes, gráficos y diseños.
• Un robusto comprobador de accesibilidad con recomendaciones y sugerencias.
• Una colección de plantillas grande y versátil para cada aplicación.

Acceso sin conexión

No importa dónde viva o trabaje, es probable que haya un corte de energía o de Internet en algún momento. Debido a que las aplicaciones de Microsoft Office tienen versiones de escritorio, eso las convierte en la elección clara. Las aplicaciones de Google solo están disponibles a través de la web. 

Saber que puede trabajar desde cualquier lugar, sin conexión a Internet, también es más atractivo en estos días que nunca. Ya sea en la playa, el parque o un hotel que requiere que pagues por Internet, puedes seguir trabajando con las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office.

Familiaridad

Una razón final para quedarse con Microsoft Office sobre las aplicaciones de Google es la familiaridad. Es difícil eludir el hecho de que, en última instancia, la familiaridad juega un papel importante en mi continua lealtad a Office. Microsoft Word debutó en Windows en 1989 , y yo soy uno de los que lo ha estado usando desde los años 90. La interfaz ha cambiado con el tiempo, pero nunca demasiado como para hacerme mirar otras opciones.

Sentirse cómodo con las aplicaciones que utiliza es importante. Quiere herramientas en las que no tenga que detenerse a pensar. Simplemente puede hacer clic aquí, hacer clic allí y continuar trabajando. La familiaridad con las aplicaciones de Microsoft Office es un verdadero beneficio.

Habiendo dicho todo esto, uso las aplicaciones gratuitas de Google en ciertas situaciones. Después de todo, compartir es súper simple , la integración con otros servicios de Google es una ventaja, y los lugares con los que trabajo usan estas herramientas debido a la facilidad de acceso y precio.

Sin embargo, incluso después de todos estos años, sin importar qué plataforma informática use, seguiré siendo un usuario leal de Microsoft Office. Sí, Word, Excel y PowerPoint seguirán siendo mis herramientas de productividad preferidas con las aplicaciones de Google como segundas opciones sólidas.