Trabajar desde casa puede ser un desafío, especialmente si está acostumbrado a estar en una oficina y tiene que reajustarse por completo: no más colegas a su alrededor, ni charlas de agua fría ni separación entre el hogar y el trabajo. Es duro.
Muchos se han visto obligados a pasar por ese reajuste. Estas son algunas de las excelentes habilidades de productividad de Amazon Alexa disponibles para ayudarlo a facilitar la transición y ser más productivo cuando trabaja desde casa.
1. Recuérdalo
Di "Alexa, abre Recuérdalo".
Como su nombre indica, la habilidad está diseñada para ayudarte a recordar lo que tiendes a olvidar. Es una excelente manera de evitar que salga de su casa sin sus llaves, billetera, teléfono y otros artículos.
También puede usarlo para anotar cosas relacionadas con el trabajo que desee recordar. Por ejemplo, envíe un correo electrónico a RR.HH., póngase en contacto con un gerente de proyecto o comuníquese con un posible nuevo empleado o cliente.
Haga una lista de las cosas diarias que debe recordar y continúe con su día, sabiendo que lo hará. Es una excelente manera de evitar preocuparse y desperdiciar su energía tratando de recordar esto y aquello cuando puede tenerlo por escrito y fácilmente accesible para usted.
2. Tabla de tareas
Di "Alexa, abre Tabla de tareas".
Cuando se trabaja en casa, las líneas pueden difuminar la vida laboral y familiar. Puede ser difícil equilibrarlo ya que ambos espacios tienen ciertas tareas y tareas que se espera que realice. Agregue un compañero, niños, mascotas o todo lo anterior a la mezcla, y puede salirse de control.
La habilidad Tabla de tareas le brinda la capacidad de redistribuir la carga de trabajo en casa para que todos tengan una tarea que cumplir y usted no se sienta abrumado. Asigne una responsabilidad específica a cada persona y asegúrese de que todos hagan lo que les corresponde. Saber que las tareas se llevarán a cabo a su debido tiempo lo dejará libre para tener un día productivo sin dejarse intimidar por los pensamientos que ya se abordan con Chore Chart.
Incluso si vive solo, será útil. Puede asignarse tareas diarias para cada día de la semana: lavar la ropa el domingo, comprar alimentos el jueves, etc. Distribuye todo lo que tienes que hacer en casa, para que tengas tiempo suficiente para concentrarte en tu trabajo y no distraerte con la pila de platos sucios.
Puede que estés en casa, pero eso no significa que puedas dejar tu trabajo y hacer lo que quieras. Trate su situación como si todavía estuviera en la oficina y pregúntese si dejaría lo que está trabajando para poder limpiar las ventanas allí. Tener un cronograma a seguir cuando se trata de tareas en el hogar le permite concentrarse en cumplir con sus responsabilidades laborales.
3. Cuyo turno
Di "Alexa, abre Whose Turn".
Si vive con otras personas, ya sean familiares, amigos o extraños, puede ser difícil elegir quién hace qué tarea. A menudo, las personas se quejan de la persona asignada y encuentran motivos de queja.
Incluso si tratas de parecer imparcial y sacas trozos de papel de un sombrero, ¿quién puede decir que algunos todavía se quejan de que está manipulado? Quien decide cómo asignar las tareas también recibe quejas. Entonces, ¿por qué no salir de la ecuación por completo y dejar que Alexa decida?
La habilidad Whose Turn elige por ti. Decide quién hace qué como tercero imparcial. Ahórrese un montón de dolores de cabeza mientras se asegura de que las tareas domésticas se hagan y que todos hagan su parte de manera justa.
De manera similar a la habilidad de Tabla de tareas, esta le permite enfocar sus pensamientos donde más importan cuando trabaja desde casa: en su trabajo. Puede estar seguro de que se realizarán todas las tareas del hogar y podrá evitar distraerse con ellas, priorizando su trabajo.
4. Junta de prioridades
Di "Alexa, inicia Priority Board".
Algunas personas prosperan en la multitarea. Pero si no eres una de esas criaturas mágicas, puedes beneficiarte de la habilidad Tablero de prioridades. Le permite enumerar sus trabajos en función de la prioridad, y puede marcarlos uno por uno, sabiendo que va por importancia, fecha límite o cualquier otra cosa que determine que debe ser su punto decisivo.
La habilidad no le permite agregar más de unas pocas tareas a la vez, lo que lo obliga aún más a elegir cuáles tienen prioridad sobre el resto. Si no logra terminarlos al final del día, se reiniciarán.
Pregúntese si está dedicando su tiempo a trabajar en lo que es importante o si lo está desperdiciando en algo que puede esperar. Utilice Priority Board para hacer las cosas en mejor orden. Trabaje en lo que importa y se asegurará de tener un día de trabajo productivo en lugar de uno desperdiciado enfocándose en las cosas incorrectas.
5. Seguimiento del tiempo de trabajo
Di "Alexa pide a Time Tracker que comience a rastrear".
Un aspecto importante de trabajar desde casa es el tiempo que pasa haciendo el trabajo. ¿Cuándo empiezas y terminas? ¿Tomas descansos y cuántos? Estas son preguntas que debe responder al comienzo del día. Cuanto antes cree una estructura para usted, mejor. Lo mejor que puede hacer para cambiar de oficina a casa es mantener un horario similar.
Naturalmente, puede implementar cambios cuando crea que beneficiarán su productividad, pero no debe subestimar la importancia de establecer horas de trabajo para usted. Quizás empezaste a trabajar a las 8 am y te gustaría dormir hasta tarde, pero eso no significa que debas hacerlo hasta las 10 am y empezar a trabajar al mediodía. Interrumpe sus hábitos establecidos y obstaculiza su productividad.
Para prosperar mejor en casa mientras trabaja, su horario debe ser similar al que siguió en una oficina. La habilidad Work Time Tracker ayuda con eso. Le permite establecer una unidad de trabajo y realizar un seguimiento de su tiempo. Comienza y termina cuando le pides que lo haga. Puede preguntar el tiempo total que ha dedicado a trabajar, y le indicará la suma total de todas las unidades de trabajo rastreadas, y también puede restablecerlas todas y comenzar de nuevo.
Es una gran habilidad para asegurarse de que tampoco se exceda con el trabajo. Su jefe no esperaba que trabajara hasta la medianoche en la oficina, entonces, ¿por qué lo haría en su casa? Establezca límites y respételos. Siga su rutina y se asegurará de que su productividad no se vea afectada por el cambio de la oficina al hogar.
Abraza la nueva normalidad
Es abrumador pasar a trabajar desde casa, lejos de las comodidades y las rutinas establecidas en la oficina. Muchos aún no se han acostumbrado al cambio y están sufriendo una pérdida de productividad.
Si desea garantizar que no estará entre los que luchan, asegúrese de aprovechar toda la ayuda que pueda obtener. Estas habilidades pueden ayudarlo a volver a la normalidad y garantizar que trabaje desde casa tan bien como lo hacía en su oficina, si no mejor.
