Parece que Google está bastante contento con el estado de su modelo Gemini en este momento porque últimamente está insertando funciones de inteligencia artificial en todos los productos que tiene. Esta vez, Workspace recibirá la actualización de la IA, con nuevas funciones en Documentos, Hojas de cálculo, Vídeos, Meet y Chat, junto con una nueva función de "IA agente" llamada Workspace Flows.
En primer lugar, Docs está obteniendo nuevas capacidades de escritura de audio y IA. La función de podcast utilizada por primera vez en NotebookLM recibió muchos elogios y ahora está empezando a aparecer en más lugares. Llegó a Gemini hace unas semanas y ahora llegará a Google Docs en unas semanas.
Si no ha oído hablar de esto, las resúmenes de audio son básicamente resúmenes de su documento generados por IA, pero presentados de una manera nueva: en lugar de texto, obtiene un podcast presentado por dos personas de IA. Suena bastante exagerado, pero Google dice que ha recibido excelentes comentarios y hay mucha gente en línea hablando de lo fantástico que es para realizar múltiples tareas.
Además de las descripciones generales estilo podcast, también puede obtener una versión en audio de su documento tal cual. Esto está destinado a ayudarlo a detectar cualquier frase extraña en su escritura o revisar un documento sin tener que sentarse a leerlo.
La segunda característica de Docs es Ayúdame a refinar y Google dice que es más que una simple herramienta de generación de texto. En cambio, el modelo ha sido capacitado para ofrecer “sugerencias bien pensadas” para mejorar tanto su lenguaje como el contenido de su escritura, animándolo a participar en el proceso y desarrollar sus habilidades como escritor y comunicador.
Las herramientas que te "obligan" a hacer algo como esto correctamente pueden ser un poco impopulares entre algunos usuarios; dado que hay muchos LLM que simplemente arreglarán todo por ti, puede parecer un poco condescendiente que Google decida que necesitas esforzarte un poco.
Sin embargo, si puede ver más allá de esto, probablemente sea una mejor manera de utilizar una herramienta de escritura de IA. Descargar tareas a la IA puede afectar rápidamente sus propias habilidades y, si bien la asistencia en escritura puede ayudar a acelerar las tareas, la mayoría de las personas aún tendrán que dedicar mucho tiempo a escribir documentos. Francamente, sería una mierda dedicar tanto tiempo a algo sólo para descubrir que tus habilidades se degradan en lugar de mejorar.
De cualquier manera, si esta característica funciona bien, es posible que Grammarly no esté tan contento: la mayoría de las personas no querrán que dos programas diferentes resalten sus errores tipográficos al mismo tiempo, por lo que probablemente uno u otro será arrancado.
Pasando a las otras funciones, tenemos el bot Ayúdame a analizar en Google Sheets , creado para ayudarte a detectar patrones y tendencias interesantes en tus datos que quizás hayas pasado por alto. Si no está seguro de cómo obtener los resultados que desea, puede indicarle la dirección correcta, ahorrándole tiempo y a la vez asegurándose de que no lo pierda tomando el control y generando gráficos que no son exactamente lo que necesita.
Vids también tiene acceso a la generación de videos en la aplicación, y Meet agrega un asesor personal durante la reunión para ayudarlo a ponerse al día con las discusiones que se perdió o redactar un punto que desee plantear antes de decirlo. Si tiene una discusión larga en el chat, Gemini pronto estará disponible para que usted @ y solicite un resumen.
Y, por último, Workspace obtiene acceso a sus propios agentes de inteligencia artificial, lo que permite a los equipos crear nuevos procesos automáticos que ayudan a agilizar el trabajo. Estos agentes, conocidos como Gems , pueden consultar los documentos de su Drive en busca de contexto y orientación para fundamentar sus decisiones.
El ejemplo que muestra Google es una joya de atención al cliente que puede revisar formularios de solicitud, comprender el problema, buscar soluciones, redactar una respuesta y marcarla para que un miembro del equipo la revise y la envíe. Una vez más, el diseño de la herramienta se centra en no ir demasiado lejos, buscando siempre la aportación humana antes de cometer cualquier error que pueda reducir drásticamente su eficacia como herramienta para ahorrar tiempo.
Parece que habrá un lanzamiento escalonado para todas estas funciones, la mayoría de ellas en las próximas semanas o meses, y la función Hojas de cálculo llegará más adelante en el año.
