Notion Vs Trello: ¿Qué aplicación de productividad debería usar en 2021?
Notion y Trello son herramientas fantásticas de gestión de proyectos para planificar y organizar su vida personal, académica o proyectos laborales. ¿Pero cuál es el mejor?
Si está buscando elegir entre Notion y Trello, esta comparación de dos aplicaciones de productividad líderes lo ayudará a tomar una decisión bien informada. Compararemos ambas herramientas en función de su facilidad de uso, flexibilidad, colaboración, personalización, integraciones, interfaz de aplicaciones móviles y, por último, pero no menos importante, su precio.
Entonces, averigüemos cuál se adapta mejor a sus hábitos de productividad.
1. Facilidad de uso
Cuando no tenga que intentar programar tareas, se sentirá más cómodo usando un planificador.
Trello es sencillo de usar. Los tableros simples de estilo Kanban le permiten crear rápidamente tareas y proyectos en una tarjeta. Luego, puede arrastrarlos a lo largo de diferentes etapas de desarrollo a medida que avanza el proyecto. Esta herramienta hace que el seguimiento de varios proyectos sea mucho más sencillo.
También puede utilizar Notion de varias formas, pero la configuración de cada placa requiere más planificación. A primera vista, puede parecer mucho más fácil de usar que Trello, pero en el futuro, requiere más tiempo de planificación.
Por lo tanto, si usa Trello para planificar sus proyectos en lugar de Notion, podrá hacerlo rápidamente. También es difícil realizar un seguimiento del flujo de trabajo en Notion. Por estas dos razones, Trello tiene una ventaja sobre Notion en esta categoría.
Ganador: Trello
2. Flexibilidad
Para las personas que disfrutan de la flexibilidad visual de los tableros Kanban, Trello es fácil de usar. Permite a los usuarios mover tarjetas de una etapa a otra a lo largo del flujo de trabajo. Sin embargo, Trello solo viene con una vista y, a menos que instale Power-Ups, no puede cambiar la pantalla de su interfaz.
Por otro lado, Notion te da más flexibilidad. Puede cambiar la vista del tablero, diseñar plantillas personalizadas, tomar notas de manera planificada, realizar un seguimiento de sus actividades y planificar lo que la vida le depare. También es posible crear bases de datos y realizar cálculos.
Por lo tanto, Notion gana la carrera ya que es más multifuncional y flexible.
Ganador: Notion
3. Colaboración
La facilidad de colaboración es un factor esencial a considerar si planea trabajar en equipo.
Trello facilita la colaboración con su interfaz intuitiva. Con Trello, puede invitar a otros miembros del equipo a sus tableros y asignar tareas o proyectos mucho más rápido. Trello notifica a todos los miembros del equipo sobre los cambios en el flujo de trabajo y le recuerda las próximas fechas límite. Esta característica la convierte en una opción competitiva frente a Notion.
Notion también tiene herramientas para agregar miembros al equipo y colaborar en proyectos. Sin embargo, carece de recordatorios y notificaciones de cambios recientes. Por lo tanto, Trello puede ser mejor para mantener a su equipo en la misma página a través de un proyecto que Notion.
Por lo tanto, Trello es mucho más eficaz que Notion en colaboración. Si planea trabajar en equipo, comenzar con Trello es la decisión correcta.
Ganador: Trello
4. Personalización
En Trello, puedes personalizar las cartas usando un Power-up especial. Sin embargo, permite una personalización limitada. También puede aprovechar las plantillas para aplicar una estructura preestablecida a sus tableros.
Por otro lado, tienes más opciones para jugar dentro de Notion. Puede usar diferentes bloques, agregar bases de datos, importar archivos multimedia, incrustar datos de otras fuentes y diseñar la página con fondos y colores avanzados.
Por tanto, Notion es una herramienta mucho más robusta y personalizable que Trello. A pesar de esto, aprender a personalizar correctamente Notion puede llevar algo de tiempo.
Ganador: Notion
5. Integraciones
Estas herramientas no reemplazarán a todas las demás aplicaciones que usa todos los días. Por lo tanto, la posibilidad de integrar otras aplicaciones en estas herramientas también es un factor decisivo.
Si ingresa a la sección Power-ups de Trello, verá una lista masiva de aplicaciones e integraciones que puede usar. Trello integra plataformas de redes sociales, productos de Google, CRM y otras herramientas de marketing.
Por el contrario, Notion permite integraciones con solo unas pocas aplicaciones. La lista está creciendo pero aún no ha alcanzado el nivel de Trello.
Ganador: Trello
6. Aplicaciones móviles
La facilidad de uso de las respectivas aplicaciones móviles también es una consideración importante cuando trabaja en movimiento.
Gracias a la apariencia fácil de usar de la interfaz de la aplicación móvil de Trello, la experiencia de navegar por Trello en dispositivos móviles y computadoras de escritorio es casi la misma. Puede usar las mismas funciones en la aplicación móvil que usa en la web.
Notion también tiene una atractiva interfaz de aplicación móvil. Entonces, al igual que Trello, puede navegar fácilmente por la aplicación Notion.
Por lo tanto, tenemos un vínculo al comparar las experiencias de las aplicaciones móviles en ambas herramientas.
Ganador: empatado
7. Precios
Para las personas con un presupuesto ajustado, la asequibilidad de la herramienta es lo primero. Comparemos los precios de ambas herramientas.
Trello ofrece una versión gratuita, por lo que puede aprovecharla al máximo sin suscribirse a su plan pago. Para usar más potenciadores y facilitar la colaboración, tendrá que pagar $ 10 por mes por el paquete de clase ejecutiva.
Al igual que Trello, Notion también tiene un plan gratuito, pero puede agregar un número limitado de invitados. Por lo tanto, si planea usarlo usted mismo, su plan Personal Pro a $ 4 por mes será una buena opción. Sin embargo, si necesita colaborar con su equipo de manera más eficiente, tendrá que pagar $ 8 por mes por su plan de equipo.
Entonces, aunque ambas herramientas son bastante asequibles, Notion es relativamente más barato que Trello.
Ganador: Notion
¿Qué herramienta de colaboración debería utilizar?
Donde Trello tiene la ventaja con su facilidad de uso, colaboración e integraciones, Notion es una opción para una mejor personalización y flexibilidad.
Opte por Notion si solo tiene la intención de usarlo para uso personal. Aunque puede que necesite algunas horas para que aprenda a personalizarlo, resultará más beneficioso a largo plazo gracias a las muchas formas en que puede apilar sus datos en él. Elija el Plan Personal Pro para disfrutar de los máximos beneficios.
Sin embargo, si nunca antes ha usado una herramienta de administración y desea trabajar en equipo, comience su viaje con Trello y la sencillez de sus tableros Kanban.
En definitiva, la mejor herramienta es la que funciona para usted y la naturaleza de sus proyectos. Siempre puede probar las versiones gratuitas de ambas herramientas una al lado de la otra y ver cuál es la mejor para usted.