Usé Copilot en Outlook para limpiar mi bandeja de entrada todas las mañanas durante una semana y aquí están mis mejores consejos.

He probado casi todas las formas de inteligencia artificial disponibles para los consumidores, desde asistentes de IA hasta software de generación de video. Me he asegurado de probar diversas herramientas, y algo que me ha impresionado últimamente es Copilot en Outlook.

Pasé una semana laboral entera, cinco mañanas gloriosas, con Copilot como mi compañero para arrasar con mi bandeja de entrada, y déjame decirte que mi bandeja de entrada pasó de ser una zona de guerra a un jardín zen en un abrir y cerrar de ojos. Si te estás ahogando en correos, abróchate el cinturón, porque estoy a punto de soltarte unas bombas de conocimiento que cambiarán tu forma de usar el correo electrónico para siempre.

Antes de este experimento de una semana, mi bandeja de entrada era un caos. Cientos, a veces miles, de correos sin leer. Comunicaciones importantes sepultadas bajo boletines que nunca abrí e invitaciones a reuniones que ya había olvidado.

Era una fuente de estrés constante y, sinceramente, un agujero negro para la productividad. Pasaba la primera hora del día intentando controlarlo, sintiéndome a menudo derrotado incluso antes de empezar a trabajar.

Luego llegó Copilot. Es como tener un asistente personal supereficiente que no solo entiende lo que necesitas, sino que también se anticipa a ello. La forma en que resume largas cadenas de correo electrónico, redacta respuestas que me suenan exactamente igual e incluso identifica acciones a tomar es sencillamente milagrosa.

No es solo una herramienta; es una transformación. No solo me ayudó a limpiar mi bandeja de entrada; me ayudó a recuperar mis mañanas. Ya no siento miedo cada mañana antes de empezar a trabajar, bueno… hasta cierto punto.

Si bien descubrí que Gemini puede hacer lo mismo para Gmail (algo que hizo que nunca más quisiera probar otra herramienta de IA ), para aquellos que usan Outlook como su bandeja de entrada de correo electrónico principal, Copilot también hace un trabajo fantástico.

Mis 5 mejores consejos para usar Copilot en Outlook

Aquí está la información más jugosa, las estrategias que perfeccioné durante cinco días de dominio puro y sin adulterar del correo electrónico.

1. Aproveche la función “Resumir” sin piedad

Esta es tu arma secreta contra esas cadenas de correo electrónico épicas donde todos tienen una opinión y nadie llega al grano.

En lugar de leer 50 respuestas, pulsa "Resumir". Copilot lo condensa todo en viñetas fáciles de entender, destacando las decisiones clave y las acciones a tomar. Antes me daban pavor esos hilos, pero ahora los reviso rápidamente. Es una herramienta revolucionaria para ponerse al día en segundos.

2. No tengas miedo de usar el borrador con copiloto para obtener respuestas rápidas

Para preguntas comunes, confirmaciones o incluso simplemente para decir "gracias", la función de redacción de Copilot es una salvación.

Dale unas pocas palabras clave o una instrucción sencilla y genera una respuesta profesional al instante. Me encontré usándolo para programar citas, acusar recibo de documentos e incluso rechazar reuniones no esenciales con cortesía. Redujo significativamente mi tiempo de respuesta, permitiéndome dedicarme a tareas más importantes.

3. Usa “Coach Me” para refinar tu tono

A veces necesitas dar noticias difíciles o dar retroalimentación constructiva. Aquí es donde "Coach Me" resulta útil.

Analiza tu borrador y sugiere mejoras de tono, claridad y concisión. Lo usé para asegurarme de que mis correos electrónicos siempre fueran profesionales e impactantes, incluso al transmitir un mensaje complejo. Es como tener un asesor de comunicación ejecutiva integrado en Outlook.

4. Crea una lista de tareas pendientes desde tu bandeja de entrada con la ayuda de Copilot

Copilot es brillante identificando tareas pendientes dentro de los correos electrónicos. Aunque no crea una lista de tareas pendientes literal en Outlook (todavía, pero espero que pronto lo haga), descubrí que al pedirle a Copilot que "extraiga tareas pendientes de este correo", podía copiarlas y pegarlas rápidamente en mi administrador de tareas personal (también conocido como mi desordenado tablero de Trello).

Esto me permitió priorizar mis tareas diarias directamente desde la bandeja de entrada y agilizó el proceso de convertir un correo electrónico en una tarea.

5. Programe un tiempo dedicado para “despachar el copiloto”

Incluso con Copilot, un poco de disciplina ayuda mucho. Dediqué entre 15 y 20 minutos al principio de mi jornada laboral a concentrarme exclusivamente en limpiar mi bandeja de entrada con la ayuda de Copilot.

No se trataba de responder a todo de inmediato, sino de procesar, resumir y redactar las respuestas iniciales. Este enfoque centrado, impulsado por Copilot, me permitió empezar cada día con la mente despejada y lista para afrontar el verdadero trabajo.

El futuro es ahora

Sinceramente, no me imagino volver a mi bandeja de entrada anterior a Copilot. No se trata solo de eficiencia, sino de bienestar mental.

El estrés de una bandeja de entrada constantemente saturada ha desaparecido, reemplazado por una sensación de calma y control. Si tienes acceso a Copilot en Outlook, te mereces sumergirte en él y liberar su potencial. No te arrepentirás. ¡El futuro de la gestión del correo electrónico ya está aquí y es absolutamente fantástico!

Cómo habilitar Copilot en Outlook

Si quieres probar Copilot en Outlook, asegúrate de tener una suscripción a Microsoft 365 Copilot (una licencia de pago). Una vez que tengas la suscripción, ve a Outlook, ya sea desde una ventana del navegador o a través de la aplicación dedicada en PC o dispositivos móviles, y Copilot debería aparecer automáticamente.

Es un software integrado, lo que significa que no puedes activarlo ni desactivarlo si tienes la suscripción a Copilot: si cancelas la suscripción, se eliminará.