Microsoft está preparando dos actualizaciones muy diferentes para Teams , y una de ellas aborda un problema de reuniones que casi todos conocen bien. La compañía está preparando una prueba previa al micrófono y al altavoz que permite a los usuarios grabar una muestra corta y reproducirla antes de unirse a una llamada.
Se prevé que este despliegue comience en mayo de 2026 en ordenadores de escritorio y Mac, lo que lo convierte en el cambio más inmediato para la mayoría de la gente.
La segunda actualización es importante por un motivo diferente. Microsoft también está preparando resúmenes de Copilot que priorizan la privacidad y que permiten a las organizaciones generar resúmenes de reuniones mediante IA sin almacenar grabaciones ni transcripciones. Se prevé que esta función comience el próximo mes y que esté disponible para un público más amplio en junio de 2026.
Antes de que la llamada se vuelva incómoda
La próxima prueba de micrófono parece sencilla. Desde la pantalla previa a la conexión, los usuarios podrán probar la salida del micrófono y los altavoces, grabar un breve clip y reproducirlo inmediatamente. Esto debería ayudar a detectar entradas incorrectas, hardware silenciado o una ruta de salida defectuosa antes de que la reunión se vea interrumpida por una comprobación de audio innecesaria.
Microsoft también parece estar implementándola de forma generalizada. La entrada en la hoja de ruta indica que la función está prevista para implementaciones estándar en todo el mundo, así como para GCC High y DoD, y está marcada para disponibilidad general.
Después de la reunión, mayor control
La función de resumen de Copilot está dirigida a organizaciones con requisitos más estrictos de cumplimiento y retención de datos. Microsoft indica que las grabaciones y transcripciones seguirán activadas de forma predeterminada, pero los administradores pueden desactivarlas a nivel de inquilino, mientras que los organizadores pueden desactivarlas durante la programación o en reuniones en directo mediante los controles del Modo IA.
Aquí hay una limitación importante. Esta función aún requiere una licencia comercial de Microsoft 365 Copilot, que cuesta 30 dólares por usuario al mes, por lo que claramente está dirigida a clientes que ya pagan por la plataforma de IA de Microsoft.
¿Quién lo notará primero?
Para la mayoría de los usuarios, la prueba del micrófono será la función que les resulte más útil, ya que soluciona un problema que se presenta en casi todas las llamadas. Para las empresas, la actualización del resumen es aún más importante, sobre todo cuando el almacenamiento de datos de reuniones genera problemas legales o de seguridad.
Si ambos lanzamientos se realizan a tiempo, Microsoft habrá mejorado el inicio de la reunión y reforzado el control sobre lo que sucede después de que finalice.