Microsoft está eliminando cuentas sin licencia para este popular servicio

Microsoft pronto eliminará las cuentas OneDrive Business que han permanecido sin licencia durante más de 90 días porque , como se menciona en una publicación de blog de Microsoft Learn , el gigante tecnológico considera que representan una importante amenaza a la seguridad al generar confusión y duplicación en entornos empresariales .

El proceso de archivo comenzará en enero de 2025 y los usuarios no tendrán acceso a sus cuentas una vez que estén archivadas. Esas cuentas afectadas tendrán una tarifa de activación de $0,60/GB y una tarifa mensual de $0,05 por GB para el almacenamiento en Microsoft 365 Archive. Una vez que el usuario paga, el proceso de activación puede tardar hasta 24 horas, pero sólo después de seguir los pasos necesarios en el centro de administración de Microsoft 365.

Si Microsoft archiva una cuenta, el administrador debe seguir los requisitos anteriores, como:

• Cree y vincule una suscripción de Azure en Syntex pago por uso
• Es imprescindible tener permiso de administrador global o administrador de SharePoint.
• Active la facturación de cuentas sin licencia de Microsoft 365 Archive (la facturación estará disponible a partir de abril de 2025)

Microsoft también señala que estos cambios no se aplican a los clientes de GCC, EDU o DoD. Sin embargo, es posible crear una cuenta sin licencia cuando se crea pero se le otorga una licencia. Pero también recomienda a los administradores que utilicen el centro de administración de SharePoint para crear informes sobre cuentas sin licencia iniciando sesión en el centro de administración de SharePoint > yendo a Informes y seleccionando Usar informes > eligiendo Uso de OneDrive y Usuarios sin licencia, y luego descargando el informe como un archivo CVS.

Los informes le mostrarán información como direcciones de correo electrónico, nombres de usuario, tipo de cuenta y fecha de la última actividad de cada cuenta One Drive sin licencia. Microsoft pondrá estos informes a disposición de todos los clientes comerciales de todo el mundo antes del 16 de agosto de 2024.