Lugar de trabajo de Facebook: todo lo que necesita saber

Probablemente hayas oído hablar de la plataforma de Facebook (Workplace) dentro de tus círculos sociales o profesionales. ¿Está familiarizado con los conceptos básicos de cómo funciona y las formas en que puede usarlo?

En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre Workplace from Facebook y cómo utilizarlo mejor para su empresa.

¿Qué es Workplace de Facebook?

The Workplace es una plataforma propiedad de Facebook que ofrece a las empresas una herramienta de comunicación interna. Workplace incorpora el diseño habitual de Facebook en las herramientas de comunicación de una empresa. Permite a sus usuarios estar actualizados sobre todos sus asuntos laborales sobre la marcha.

La mejor parte es que Workplace es fácilmente accesible desde dispositivos móviles. De esta manera, los trabajadores pueden recibir o dar actualizaciones a sus colegas en cualquier momento y lugar. En palabras de Facebook, "Workplace es un espacio dedicado y seguro para que las empresas se conecten, se comuniquen y colaboren".

¿Por qué Facebook creó un lugar de trabajo?

Workspace inicialmente sirvió como una plataforma de comunicación y seguimiento de proyectos para los empleados de Facebook. Sin embargo, con el tiempo, Facebook se dio cuenta de lo valioso que sería para otras empresas.

Luego, Facebook ofreció Workplace a varias empresas que lo utilizaron como usuarios Beta. El lugar de trabajo finalmente se hizo público de esta manera.

¿Por qué su empresa debería utilizar el lugar de trabajo?

El objetivo principal detrás de la creación y el uso del lugar de trabajo es encabezar la comunicación fluida en el lugar de trabajo. En pocas palabras, Workplace es una mejor alternativa a las plataformas de comunicación como Yammer o incluso Slack. El uso de Workplace en su empresa eliminará gradualmente el uso del correo electrónico regular.

Es una plataforma rápida, animada y emocionante que devolverá la vitalidad a su empresa. Workplace permite a los trabajadores interactuar consigo mismos, sin pasar por alto a los empleados remotos.

Mejora aún más la colaboración al reunir a diferentes empleados de varios departamentos y campos. Esta diversidad en la comunicación facilita una formidable unidad en su empresa.

Beneficios de usar Workplace

El lugar de trabajo ofrece muchos beneficios tanto para los trabajadores individuales como para la empresa en su conjunto. Aquí hay algunos beneficios de usarlo:

Comunicación digitalizada

Workplace mejora las instalaciones digitales y móviles para el correcto funcionamiento de las comunicaciones y otros procesos similares. Con Workplace, la comunicación se vuelve mucho más accesible y simplificada.

Elimina las herramientas de colaboración

El lugar de trabajo reduce la dependencia de la empresa de las herramientas de colaboración interna. Esto significa que con Workplace en su empresa, probablemente gastará menos en aplicaciones de videoconferencia, cargos de intranet y otra infraestructura similar.

No se requiere entrenamiento

Una de las amenazas más importantes a las que se enfrentan las empresas a la hora de integrar nuevos sistemas es el coste de la formación. Afortunadamente, Workplace no conlleva esa carga. Dado que es una modificación del Facebook tradicional, los empleados no tienen que aprender a usar las funciones de nuevo. Las noticias, los mensajes y los grupos son los mismos que en Facebook normal.

Amplia gama de usuarios

Facebook ya es la empresa de redes sociales líder en el mundo. Con tantas personas que ya están en Facebook, será más fácil usar Workspace como plataforma, ya que lo vinculará fácilmente con los usuarios ya existentes.

Transición sin problemas

Dado que muchos equipos ya están en Facebook, la transición a Workplace no será difícil. La mayoría de las personas ya tienen Facebook como parte de su vida diaria. La transición a "Facebook for Work" no debería ser un problema. Dado que la mayoría de las empresas usan la herramienta Facebook Business , usar estos dos uno al lado del otro será una bendición.

¿En qué se diferencia el lugar de trabajo del Facebook normal?

Probablemente pienses que Facebook y Workplace son lo mismo, ¿verdad? ¡Equivocado! Aunque están hechos y administrados por el mismo creador, los dos sitios funcionan de forma independiente.

1. En primer lugar, los dos tienen su sede en ubicaciones completamente separadas.
2. En segundo lugar, no es necesario tener una cuenta personal de Facebook para acceder al sitio web de Workplace. Todo lo que necesita es tener una cuenta de Workplace que le permita acceder a la cuenta de Workspace relevante propiedad de su empresa.
3. Como empleador, puede tener derechos de acceso a la página del lugar de trabajo de su empleado. Sin embargo, no puede acceder a su página personal de Facebook sin tener el permiso otorgado por el empleado individual.
4. Como empleado, solo tiene acceso a la cuenta de la empresa mientras trabaje para ellos.

Características del lugar de trabajo

Al igual que Facebook, Workplace ofrece a sus usuarios una amplia gama de útiles funciones de comunicación que a menudo resultan invaluables en sus empresas. Estas son algunas de las funciones más útiles:

• Grupos: esta es una característica excelente que permite a los miembros compartir la comunicación con más de una persona. Los grupos en el espacio de trabajo pueden ser públicos, privados o cerrados. Funcionan exactamente como lo hacen en Facebook.
• Messenger: Messenger te permite enviar o recibir mensajes. Estos pueden ser mensajes individuales o mensajes destinados a un grupo de destinatarios.
• Video en vivo: esta función le permite publicar secuencias de video en vivo en una sección del equipo o en todo el equipo. Con esta función, resulta mucho más fácil realizar anuncios dentro de la empresa.
• News Feed: las empresas pueden utilizar esta función para mantener informados a todos los trabajadores sobre detalles y anuncios esenciales, como fechas límite inminentes.

Workplace también tiene características adicionales que hacen que la comunicación sea más accesible, como: análisis, proveedores de identidad, reacciones, publicaciones de tendencias e inicio de sesión único.

¿Es el lugar de trabajo gratuito?

A diferencia de Facebook tradicional, Workplace no es un recurso gratuito. Aunque Workplace no es muy caro, el precio puede variar según la cantidad de usuarios por empresa. Puede ser un poco más alto si es dueño de una gran empresa.

Workplace también ofrece paquetes de suscripción de mes a mes para empresas que no desean contratos a largo plazo. Si no está seguro de su idoneidad para su empresa, puede realizar una prueba gratuita y probar sus funciones antes de adoptarlo.

¿En qué se diferencia el lugar de trabajo del Facebook normal?

Si nunca ha visto la interfaz del lugar de trabajo, probablemente se esté preguntando cómo es. Cuando se describe, el lugar de trabajo se parece a su sitio tradicional de Facebook. Sin embargo, tiene dos categorías (aplicaciones):

• Chat: puede utilizar esta función para conversar con otros usuarios dentro de Workspace. Con esta función, no tiene que depender de tediosos procesos de comunicación o correo electrónico (que pueden ser spam e ineficaces). Si es un usuario habitual de Facebook, navegar por la función de chat no debería suponer un desafío importante.
• Trabajo: esta aplicación, por otro lado, es principalmente para asuntos de proyectos y para compartir documentos relevantes con sus compañeros de trabajo. Los equipos que trabajan juntos dentro de un proyecto generalmente encuentran esto muy útil. También viene con una función de News Feed que lo mantiene informado al compartir actualizaciones o comentarios relevantes para usted y su equipo.

¿Qué empresas utilizan Workplace?

La transición a una nueva plataforma puede resultar algo intimidante para su empresa. Sin embargo, hoy en día muchas empresas utilizan el lugar de trabajo para su comunicación y cooperación internas. Estos son algunos de los principales gigantes del mundo empresarial que utilizan Workplace y lo han encontrado beneficioso:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Telas de zorro
• Booking.com
• RNIB
• Salva a los niños
• ClubMed
• Ropa deportiva de Columbia

La mayoría de los usuarios de Workspace han tenido una experiencia satisfactoria y una mayor productividad como resultado del uso del sitio. Es posible que desee probarlo en su empresa y cosechar sus inmensos beneficios.

¿Cómo puedo llegar al lugar de trabajo?

Si está interesado en obtener una cuenta de Workplace para su empresa, esto es lo que debe hacer:

1. Visite el espacio de trabajo desde el sitio web de Facebook . Una vez allí, siga las instrucciones y regístrese para los servicios.

2. Una vez que se complete su registro, ahora puede configurar su perfil.

3. Como parte del proceso de configuración, deberá seleccionar una URL para su cuenta. La URL de su empresa debería tener este aspecto: [Empresa] .facebook.com .
4. Luego deberá invitar a su equipo a unirse.

5. Su equipo podrá acceder a la página de su empresa tanto en la web como en la aplicación móvil Workplace descargable. (Tenga en cuenta que puede obtener las aplicaciones de Android e iOS).
6. Los miembros de su equipo pueden interactuar entre sí utilizando las herramientas disponibles en Workspace para Facebook.

Más que mera comunicación

Cuando piense en Workspace y en el hecho de que no es completamente gratuito, es posible que desee descartarlo en favor de herramientas de comunicación gratuitas . Sin embargo, valdría la pena recordar que Workspace de Facebook no es solo una herramienta de comunicación común y corriente. Incluye muchas características innovadoras que hacen que su comunicación sea mucho más sencilla y agradable.

Además, le ahorrará mucho tiempo y recursos que, de otro modo, podría haber utilizado en la formación de sus empleados. Es hora de deshacerse de sus correos electrónicos poco confiables y llevar Workspace a sus oficinas, ¡no se arrepentirá!