Los 11 consejos principales para evitar la dilación y cumplir con los plazos
Ya sea en su vida profesional o personal, la dilación puede afectar negativamente su éxito. Es importante comenzar a practicar algunos métodos fáciles de inmediato si procrastina con frecuencia. Los siguientes consejos pueden ayudarlo a dejar de procrastinar ahora mismo.
1. Entender por qué procrastina
Es posible que deba posponer una tarea brevemente ya que su calendario de trabajo para el día está lleno. Si retoma la tarea al día siguiente, no es procrastinación. Sin embargo, si está retrasando indefinidamente tareas cruciales o llenando su lista de tareas pendientes con trabajos no productivos, entonces es una indicación sólida de que está procrastinando.
Ahora, necesita encontrar la causa raíz para detener la dilación. Las razones pueden ser:
- La tarea es terrible y aburrida.
- No está utilizando métodos de organización de tareas como listas de tareas pendientes o programación.
- No está seguro de poder completar la tarea o no está preocupado por las fallas.
- Si eres un perfeccionista, entonces podrías posponer las cosas para lograr la anarquía.
2. Visualice sus metas futuras
Si comienza a imaginar dónde quiere verse en los próximos tres a cinco años, podrá motivarse rápidamente. Si planea acumular una gran riqueza en un futuro cercano, ponga en marcha los proyectos en curso y cumpla los plazos. Busque más proyectos de nuevas fuentes y, por lo tanto, puede cobrar por evitar la dilación.
3. Deshágase de las distracciones en el camino hacia el éxito
Los dispositivos digitales, los sitios web de entretenimiento, las aplicaciones de noticias, las plataformas de redes sociales, los juegos adictivos, etc., son las distracciones que te obligan a posponer las cosas.
Por lo tanto, cree un plan sólido para destruir esas distracciones y lograr sus objetivos de vida. Utilice una aplicación de calendario gratuita para definir cuándo y durante cuánto tiempo puede realizar las siguientes actividades:
- Usar teléfonos móviles y otros dispositivos digitales inteligentes.
- Visitar plataformas de entretenimiento.
- Interacciones del sitio web de redes sociales.
4. Tómese un descanso o un descanso
En un día laborable, si trabaja durante mucho tiempo, se sentirá abrumado. Cuando se sienta devastado por un sinfín de tareas, comenzará a retrasar el trabajo del proyecto. Para evitar esto, tome descansos cortos a intervalos regulares y vuelva a trabajar después de 10 a 15 minutos. Tomar descansos breves mantendrá su mente relajada y concentrada en la tarea.
Del mismo modo, si ha trabajado duro durante muchos días para completar un proyecto, puede tomarse un tiempo libre planificado para actualizar su proceso de pensamiento. Inicie un nuevo proyecto con un enfoque sólido después de que regrese de sus vacaciones.
5. Conozca a un mentor o amigo motivador
Necesita interactuar regularmente con sus amigos, miembros del equipo y colegas que lo inspiran a través de sus logros profesionales y personales.
Ya sea que esté ejecutando un trabajo independiente o trabajando en una organización, asegúrese de considerar lo siguiente:
- Asiste a todas las reuniones orientadas a proyectos para mantenerte al día.
- Evite estrictamente las interacciones no productivas con amigos durante la semana.
- Asiste a conferencias virtuales o webinars de liderazgos motivadores de grandes empresas.
6. Toma el control de tu energía
A pesar de crear una lista elaborada de tareas pendientes y mantener a raya las distracciones, no puede trabajar en varias tareas con el mismo nivel de energía a lo largo del día. Los profesionales inteligentes y altamente disciplinados saben cuándo están en las horas pico de productividad y en las horas menos productivas.
Cuando se sienta sobrecargado, intente realizar tantas tareas como pueda. A medida que su estado de ánimo productivo se agota, deje de trabajar y descanse. Termine las tareas o quehaceres que no sean del proyecto durante este tiempo. Cuando vuelva a sentirse productivo, reanude la tarea pospuesta.
7. Empiece a trabajar de inmediato
Debe esforzarse para comenzar con el nuevo proyecto. A menudo, es la parte más desafiante cuando planea mantenerse alejado de la dilación.
Una vez que se obligue a comenzar una tarea, estará motivado para realizar las tareas posteriores. Después de cerrar con éxito una tarea pequeña pero importante, puede sentirse motivado para asumir una tarea más grande.
8. No se preocupe por el éxito o el fracaso
La mayoría de los profesionales se abstienen de completar tareas cruciales por miedo al éxito o al fracaso. A veces, puede fallar en el desempeño de sus funciones, pero eso no debería impedirle comenzar de nuevo.
Aunque te sientas triste, siempre puedes aprender de tus fracasos y estar seguro de que la próxima vez será diferente. Si fracasa con frecuencia, aprenderá más y pronto se convertirá en un experto.
El miedo al éxito es otro factor que impulsa la procrastinación. A medida que se vuelve más productivo, es posible que le preocupe que su supervisor le asigne más responsabilidades.
Es cierto en algunos casos, pero también tendrá la oportunidad de realizar tareas más beneficiosas. Sus posibilidades de crecimiento profesional aumentarán a medida que se convierta en la persona de referencia para sus gerentes.
9. Invertir en mejora de habilidades
Puede comenzar a posponer las cosas si su conjunto de habilidades es alto para una determinada tarea porque no sentirá el desafío de cargarse. De manera similar, si carece de un conjunto de habilidades específicas para completar un proyecto, entonces comenzará a posponer las cosas por miedo y ansiedad.
Necesita invertir más tiempo en aprender nuevas habilidades a través de programas de tutoría en línea. Opte por una tarea desafiante y aplique sus aprendizajes para realizar el trabajo. Un enfoque tan inteligente evitará que pospongas las cosas.
10. Mejore su estilo de vida para obtener más energía
La procrastinación ocurre cuando te falta energía durante los días de semana. Siga estos prácticos consejos para mejorar sus hábitos diarios:
- Duerma de alta calidad hasta por 8 horas.
- Cree un plan de dieta saludable que incluya suficientes vitaminas, proteínas, minerales y agua. Consuma un mínimo de carbohidratos y evite las grasas a toda costa.
- Consuma comidas pequeñas a lo largo del día y evite comer en exceso por las tardes y noches.
- Haga ejercicio durante una hora todos los días para mantener la resistencia física.
- Manténgase alejado de los alimentos y las drogas adictivas.
11. Configure un entorno de trabajo productivo
La configuración del espacio de trabajo es crucial para mantener el impulso de la productividad y evitar la postergación. Puedes probar las siguientes ideas:
- Su espacio de trabajo no debe tener distracciones como personas moviéndose, música alta, televisión, etc.
- Mantenga su espacio de trabajo ordenado para sentirse motivado durante el trabajo.
- La configuración del lugar de trabajo no debería hacerte sentir somnoliento.
Mantenga los plazos del proyecto en el buen camino
Estas 11 ideas lo ayudarán a superar la dilación y cumplir con los objetivos del proyecto de acuerdo con el cronograma del cliente. También puede automatizar algunas de las partes de administración de tareas con aplicaciones en línea gratuitas para ser más productivo.