Las mejores aplicaciones de productividad impulsadas por la inteligencia artificial que necesita en 2021

La IA o Inteligencia Artificial ya no es una mera palabra de moda. Una cantidad significativa de aplicaciones ya incluyen tecnología de inteligencia artificial. Cuando se trata de usar IA, las herramientas de productividad no se quedan atrás en comparación con otras aplicaciones. Estas son algunas de las mejores aplicaciones de productividad que utilizan IA para facilitarle las tareas.

1. Otter.ai

Otter.ai es un asistente de reuniones virtual y un bot que lo ayuda a administrar reuniones en línea. La empresa desarrolló un algoritmo basado en inteligencia artificial que aprende continuamente de sus acciones y tareas.

Es una de las mejores aplicaciones para tomar notas para reuniones híbridas y remotas. Ni siquiera tiene que perderse ninguna videollamada, ya que la aplicación puede ocupar su lugar durante una reunión.

Las aplicaciones de videoconferencia de mayor rango como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, etc., no ofrecen bots de inteligencia artificial. Además, las funciones de transcripción y subtítulos en estas aplicaciones se encuentran en un nivel básico. Otter.ai puede mejorar su experiencia con estas aplicaciones para reuniones a través de módulos de integración avanzados.

Lo que es fascinante es saber que la aplicación ofrece una suscripción gratuita a usuarios individuales. El plan de uso gratuito permite la transcripción en vivo, la grabación de reuniones, la grabación de reproducción, la búsqueda de registros, la inserción de comentarios y las secciones destacadas.

2. Brain.fm

¿Quiere mejorar su enfoque y concentración mientras trabaja? En lugar de escuchar cualquier banda sonora ordinaria aleatoria, cambie a contenido de audio optimizado para mejorar la productividad.

Brain.fm, con tecnología de inteligencia artificial, es una aplicación de transmisión de audio perfecta que ofrece contenido diseñado específicamente para mejorar la función cerebral. Ya sea que sea un profesional o un estudiante, puede escuchar el audio en esta plataforma para excluir los sonidos que distraen y obtener una mejor atención.

La aplicación genera contenido automáticamente para usted, lo que le ahorra tiempo para elegir y crear una lista de reproducción. Lo mejor de esta herramienta es que el contenido de audio nunca se agota y ni siquiera tienes que escuchar una pista dos veces. Las listas de reproducción de la aplicación generadas por IA también ofrecen opciones para dormir mejor y meditar.

3. Tara

Los equipos de desarrollo de productos o servicios ágiles requieren aplicaciones sofisticadas para mejorar el rendimiento. Tara es la herramienta de productividad basada en IA adecuada que acelera el proceso de desarrollo y completa otros proyectos dentro del tiempo estipulado.

Además de mejorar la velocidad de finalización del proyecto, también aumenta la precisión durante el flujo de trabajo del proyecto. Además de crear listas de tareas, también permite implementar desarrolladores bajo demanda y acelerar el desarrollo de productos. También puede procesar automáticamente varias precalificaciones como NDA, nómina y verificación de identidad.

También puede utilizarlo para automatizar el alcance del producto. La herramienta utiliza IA para analizar millones de proyectos de software en línea y proporcionar un perímetro personalizado a sus usuarios. Puede crear instantáneamente tareas y programas esenciales para su proyecto y desarrollo con esta aplicación.

4. Oportuna

La administración del tiempo puede ayudarlo a ser más productivo. Timely es una aplicación que rastrea tu tiempo usando inteligencia artificial para descubrir cómo lo gastas. Según el análisis, puede administrar las tareas de manera más eficiente dentro del período de tiempo.

La aplicación registra automáticamente el tiempo que pasa en todos los dispositivos para brindarle una descripción general completa de la línea de tiempo diaria. Su seguimiento se extiende a las aplicaciones web y de escritorio. La herramienta genera hojas de tiempo precisas que combinan todos los datos.

Puede consultar los datos analíticos para averiguar cuánto tiempo dedicó a diferentes tareas. Le ayudará a identificar pérdidas de tiempo en el flujo de trabajo para que pueda concentrarse en sus prioridades. También puede controlar los gastos del presupuesto del proyecto con esta aplicación.

5. Gramaticalmente

Grammarly es una aplicación popular que corrige errores gramaticales y ortográficos. Incluso si usa esta herramienta, es posible que nunca se haya dado cuenta de que también usa tecnología AI para ayudarlo a escribir escritura estelar sin errores.

La aplicación se integra con su navegador o aplicaciones de edición de texto como Google Docs, además de permitirle verificar su escritura en línea. Le ayuda a escribir sin problemas al señalar errores de ortografía, gramática y puntuación.

Utiliza tecnología de inteligencia artificial para mejorar significativamente el tono, la legibilidad y la claridad de su escritura. Asimismo, también sugiere si el artículo es lo suficientemente atractivo o no.

Su sistema de procesamiento del lenguaje natural (PNL) le permite comprender la escritura como un ser humano. La aplicación también recopila comentarios de sus usuarios para comprender cuándo alguien quiere ignorar una sugerencia.

6. Adobe Spark

¿Quieres crear gráficos, videos, animaciones, collages o folletos profesionales en solo unos minutos? Adobe Spark está aquí para ayudarlo a crear hermosos gráficos e historias en video para una presencia sorprendente en las redes sociales. Con esta herramienta basada en IA, los no diseñadores no tendrán problemas para crear diseños únicos.

Adobe Spark ofrece una amplia gama de colores, fuentes y plantillas para crear gráficos, videos y páginas web geniales. Su historia también se puede contar mejor con los impresionantes diseños, creados en poco tiempo.

Esta plataforma cambia automáticamente el texto, las imágenes y otros elementos a medida que crea diseños. Además, la herramienta recomienda diseños basados ​​en la orientación de la imagen.

7. Crayón

Independientemente de su campo de trabajo, seguramente se enfrentará a una dura competencia. Para hacer crecer su negocio, debe saber qué están haciendo sus competidores y qué estrategias están utilizando.

El seguimiento y el análisis de la competencia en línea de forma manual es una tarea tediosa. Con Crayon, puede ahorrar tiempo y esfuerzo mediante el uso de una aplicación de inteligencia competitiva impulsada por IA. Esta plataforma le permite recopilar, analizar y actuar en cada paso que dan sus competidores.

La herramienta rastrea los datos de la competencia en diferentes canales en línea y los coloca todos en un solo tablero para obtener una vista completa de las huellas digitales de la competencia. También analiza e identifica las tendencias del mercado para ofrecerle actualizaciones importantes.

Esto hace que el proceso de toma de decisiones estratégicas rápidas sea fluido para los especialistas en marketing. Le ayuda a mantenerse un paso por delante de su competencia al brindar información precisa a los equipos adecuados.

8. Futurenda

La tecnología de inteligencia artificial también puede ayudarlo a planificar sus tareas diarias. Futurenda usa Inteligencia Artificial para programar tareas y crear agendas de calendario. Puede organizar automáticamente sus tareas y eventos con esta aplicación de planificación de próxima generación.

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Requiere que agregue sus tareas y tareas pendientes manualmente. Además, ingrese la fecha límite para cada tarea junto con el tiempo estimado para terminarlas. Esta aplicación se encargará del resto. Las tareas se organizarán y programarán según su conveniencia.

Tiene una interfaz agradable para que pueda ingresar fácilmente tareas y eventos en el planificador. Además, estima cuándo se puede completar una tarea. Por lo tanto, puede ajustar su carga de trabajo después de tomar descansos según sea necesario.

Aplicaciones de productividad preparadas para el futuro impulsadas por IA

Si bien las aplicaciones de inteligencia artificial no pueden reemplazar a los humanos, ciertamente pueden aligerar su carga de trabajo. Puede ahorrar su valioso tiempo utilizando los programas de productividad mencionados anteriormente que utilizan tecnología de inteligencia artificial. Como resultado, puede concentrar su tiempo en crear estrategias efectivas para los próximos proyectos.