Las aplicaciones de Microsoft 365 ayudan a mantener sus archivos seguros con la copia de seguridad de OneDrive

Las aplicaciones de Microsoft 365 alentarán a los usuarios a realizar copias de seguridad de sus archivos en OneDrive , como se anunció en una nueva entrada del Centro de mensajes , para mejorar la seguridad de los datos. Microsoft mostrará un mensaje en Word, Excel y PowerPoint en los próximos meses para evitar la pérdida de datos y garantizar que los usuarios puedan acceder a sus archivos importantes sin problemas.

Microsoft comenzará a mostrar estas indicaciones a mediados de marzo de 2025, animando a los usuarios a registrarse en OneDrive Known Folder Move (KFM). La vista previa pública durará hasta principios de abril de 2025, pero generalmente estará disponible en mayo de 2025. ¿Qué es KFM? Es una función de OneDrive que le permite sincronizar y realizar copias de seguridad de sus carpetas locales importantes , como Escritorio o Documentos. Luego, podrá acceder fácilmente a sus archivos en varios dispositivos.

Microsoft también mencionó las ventajas de inscribirse en KFM, como compatibilidad con Copilot , acceso desde cualquier dispositivo, colaboración sencilla, mayor seguridad y cumplimiento, respaldo, acceso a AutoSave e Historial de versiones. Sin embargo, sólo los usuarios "elegibles" verán el mensaje y no será necesario que realicen ninguna acción. La función se habilitará automáticamente y, si un administrador de TI bloquea KFM, no se mostrará el mensaje.

Cuando sepa cómo sincronizar archivos y carpetas con OneDrive , no tendrá que preocuparse por perder sus archivos. Pero es bueno saber que puede elegir si desea inscribirse o no en KFM y que no es una obligación. A diferencia del año pasado, cuando Microsoft obligó a realizar copias de seguridad de archivos en OneDrive sin el permiso del usuario, esta vez es opcional. En última instancia, cada empresa decide qué es lo mejor para ella y ve si registrarse es beneficioso.