Las 8 mejores alternativas gratuitas de Asana para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos se está volviendo más complicada, ya que implica la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo y una variedad de tareas. Las herramientas de gestión de proyectos como Asana pueden ayudarlo en este sentido a través de procesos automatizados y una comunicación clara.

Sin embargo, si no te gusta Asana, existen muchas otras herramientas para la supervisión de proyectos. En este artículo, analizaremos algunas aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos (y sus funciones) que son alternativas perfectas a Asana.

1. Jira

Si está buscando una herramienta de colaboración que le permita tomar decisiones basadas en datos para sus proyectos, Jira es la elección correcta. Con la ayuda de un poderoso conjunto de API, automatiza todos los procesos involucrados en su proyecto. El software utiliza cifrado tanto en reposo como en tránsito para la seguridad y confidencialidad de los datos.

Las sólidas funciones de búsqueda y filtro de esta aplicación lo ayudan a encontrar cualquier tarea con unos pocos clics. También puede realizar un seguimiento del progreso de su proyecto con tableros Scrum y Kanban totalmente personalizables.

Su flujo de trabajo adaptable y sus informes ágiles hacen que la gestión de proyectos sea muy sencilla para su equipo. Para comprender el panorama general, puede establecer hojas de ruta y mapear dependencias dentro de su equipo y en toda la organización. Por lo tanto, el proceso de diseño de sprints y distribución de tareas se vuelve sencillo.

2. ProjectManager

Los individuos o los equipos pequeños pueden ir a ProjectManager para planificar, rastrear y organizar tareas. Este robusto software de planificación de proyectos viene con una suite de gestión de proyectos. Ya sea que use la metodología Agile o Waterfall, esta aplicación respaldará su proyecto con seguimiento del tiempo, colaboración e informes.

Algunas características destacadas de la aplicación son la lista de tareas, el tablero Kanban, el calendario, el tablero del proyecto, una descripción general del proyecto con columnas personalizadas, etc. Le permite almacenar hasta 2 GB de datos como parte del plan gratuito.

Cuando se trata de soporte al cliente, puede contactar al equipo de soporte de esta aplicación para cualquier consulta. Además, su equipo tiene acceso a una extensa biblioteca de videos de capacitación para comprender el funcionamiento de esta herramienta.

3. Yanado

Yanado es una aplicación de gestión de proyectos que funciona en torno a Gmail. Puede omitir el proceso de cambiar entre Gmail y otras aplicaciones de gestión de proyectos. Yanado le permite administrar proyectos desde dentro de Gmail para que pueda mantenerse concentrado y completar las tareas rápidamente.

Con un solo clic, puede crear una tarea a partir de un correo electrónico. La aplicación le permite organizar el flujo de trabajo agregando cualquier número de estados de tareas personalizados. La herramienta envía notificaciones para comentarios de tareas y progreso del proyecto. También puede configurar recordatorios de que se guardará en Google Calendar como un evento.

Puede usar etiquetas en esta aplicación para combinar tareas similares y encontrarlas fácilmente cuando sea necesario. Esta aplicación también ofrece integración con Zapier y Slack.

4. Process Street

Process Street es una aplicación de gestión de flujo de trabajo robusta adecuada para equipos de todos los tamaños. Puede utilizar esta plataforma como centro de procesos centralizado para gestionar las listas de verificación y los procesos recurrentes del proyecto.

Le permite crear listas de verificación, pautas y flujos de trabajo para aumentar la productividad y la eficiencia de su equipo. La aplicación también ofrece características como páginas ilimitadas, aprobaciones, órdenes de tareas ejecutadas, fechas de vencimiento dinámicas, permisos de tareas, asignaciones de roles, flujos de trabajo programados recurrentes, formularios y campos de formulario, etc.

La herramienta tiene una biblioteca de plantillas que contiene plantillas y listas de verificación para desarrollar sitios web , publicar podcasts, promoción de contenido, incorporación de clientes, incorporación de empleados, etc. Reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo que necesita para configurar un proceso.

5. Nutcache

Nutcache ofrece una solución todo en uno para la planificación, el seguimiento y la gestión de proyectos. Si trabaja en varios proyectos de pequeño tamaño, Nutcache es la elección perfecta para su equipo. Desde el principio hasta el final, le permite gestionar todo el ciclo de vida del proyecto.

Puede agregar un número ilimitado de proyectos y tareas a esta herramienta para una gestión perfecta. Además de las vistas de tablero y lista, puede consultar la descripción general del proyecto. También es compatible con diagramas de Gantt para visualizar los planes del proyecto y, por lo tanto, hacerlo más productivo.

Con características como la clasificación de la fecha de vencimiento del proyecto y el mapeo del progreso del proyecto, esta alternativa de Asana se asegurará de que complete sus proyectos mucho antes de la fecha límite. Además, puede integrar la aplicación con otras aplicaciones.

6. Hitask

Hitask hace que el proceso de gestión de proyectos sea simple pero rápido. Con esta herramienta, puede realizar fácilmente tareas como diseñar nuevos proyectos, desarrollar un sistema de archivos centralizado y asignar tareas a la persona adecuada.

La vista del tablero de esta aplicación muestra toda la información necesaria en una pantalla. La aplicación también tiene una función de filtro de tareas que utiliza diferentes criterios. Ofrece un calendario compartido donde puedes consultar todos los eventos del equipo.

Si asigna tareas a los miembros de su equipo, la herramienta le notificará cuando la tarea se actualice o se complete. Como parte del plan gratuito, cada equipo obtiene 500 MB de almacenamiento de archivos.

También tiene una función de sincronización de calendario con Google y Outlook. Hitask utiliza el cifrado SSL / HTTPS estándar de la industria para la comunicación de datos.

Descargar: Hitask para Windows | macOS | Android | iOS (gratis)

7. Zepel

Zepel es una plataforma de gestión de proyectos en línea que es una alternativa gratuita a Asana. Le permite planificar adecuadamente sus proyectos y hacerlos mediante la colaboración entre los equipos.

Esta aplicación es particularmente útil para los equipos que trabajan en el desarrollo de software y productos centrados en el cliente. Ahora, es posible planificar, priorizar y administrar las características del producto desde una plataforma con esta herramienta.

Puede dividir los atributos necesarios en tareas y subtareas, y priorizar cualquier tarea mediante la función de arrastrar y soltar. Como aplicación colaborativa, incluye funciones como comentar, configurar fechas de vencimiento, cargar archivos adjuntos, agregar enlaces externos, asignar propietarios, marcar dependencias, etc.

8. Project Insight

Project Insight ofrece una plataforma en línea fácil de usar para la gestión de proyectos y tareas. Si es una start-up o tiene un pequeño equipo para administrar, puede usar esta herramienta para centralizar todas las tareas y administrarlas.

Esta aplicación le permite agregar miembros ilimitados a un proyecto. También le ayuda a organizar el proyecto con tareas, diagramas de Gantt y problemas. Puede utilizar los tableros Kanban y de estado en este software. La herramienta incluso ofrece una función de integración con varias otras aplicaciones como Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365, etc.

Si le resulta difícil navegar por esta herramienta o no comprende alguna función, siempre puede obtener ayuda de su plataforma comunitaria o Centro de ayuda. Puede utilizar una versión móvil o basada en la nube de esta aplicación según su elección.

Descargar: Project Insight para Android | iOS (gratis)

Elija la herramienta de gestión de proyectos con prudencia

Las diferentes organizaciones tienen diferentes necesidades para la gestión de proyectos. Hay muchas alternativas gratuitas de Asana, así que revisa la lista y elige la que se adapte a tus necesidades.

Además, saber elegir la mejor aplicación de gestión de proyectos te ayudará a largo plazo.