Las 7 mejores herramientas comerciales independientes que debe probar
Por muy gratificante que sea, el trabajo independiente también puede ser un desafío. Claro, puedes ganar algo de dinero haciendo algo que disfrutes y en lo que seas bueno.
Sin embargo, también es responsable de gestionar sus proyectos y encontrar clientes por su cuenta. Afortunadamente, existen herramientas que pueden facilitar el proceso.
1. Gramaticalmente
En el trabajo independiente, la escritura de calidad es esencial. Por lo tanto, debe estar libre de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Independientemente de si es un profesional independiente o no, debe escribir de la manera más eficaz posible al responder correos electrónicos, hacer comentarios en frío a clientes potenciales o crear el sitio web de su empresa.
Afortunadamente, los trabajadores autónomos pueden usar Grammarly, un programa de software que verifica los errores gramaticales y la ortografía de forma gratuita o por una tarifa.
Puedes usar Grammarly para muchas cosas. Desde verificar errores ortográficos en correos electrónicos o redactar proyectos, eliminar muchos malentendidos o simplemente hacer que su contenido sea más atractivo. Incluso puede pedir ayuda a los expertos con su escritura.
Grammarly es un servicio gratuito, pero la versión premium ofrece más funciones. La ventaja de la versión paga es que puede verificar la concisión de escritura más avanzada, como claridad, legibilidad y estilo.
2. Trello
Tanto la aplicación como el sitio web de Trello están diseñados para mejorar la organización general de cualquier trabajo de redacción independiente, especialmente cuando necesita actualizar sus asignaciones o hacer malabares con varios clientes constantemente.
Trello te permite organizar cualquiera de tus proyectos independientes por tu cuenta o si formas parte de un equipo. Lo bueno de Trello es que puede separar a sus clientes y proyectos usando Boards and Cards. La interfaz de usuario es bastante interactiva y puede mover sus tarjetas, archivarlas o eliminarlas de forma rápida y sencilla.
De esa manera, puede mover rápidamente sus tarjetas entre proyectos 'en progreso' y 'completos' listos para su entrega e incluso crear una categoría separada para saber qué clientes aún deben pagar por un proyecto. Además, también puede usar Trello para crear tableros y tarjetas privados para organizar su vida personal.
También puedes personalizar tus tableros y agregar colores o imágenes que te gusten. Como parte de su función Power-Ups, Trello integra herramientas de espacio de trabajo adicionales, como un calendario. Hay solo unos pocos Power-Ups a los que puede acceder de forma gratuita. Después de eso, deberá actualizar a la versión premium.
Puede comenzar a usar Trello de forma gratuita o puede optar por la versión premium si lo desea. Afortunadamente, aún puedes aprovechar Trello al máximo sin gastar un centavo al principio.
3. Zoom
Zoom es uno de los servicios de videoconferencia más populares que existen, y hay una razón para ello. Esta plataforma ofrece una excelente opción para que los autónomos realicen llamadas en línea y videoconferencias con clientes y realicen seminarios web o graben videos.
Lo bueno de Zoom es que puede tener llamadas de hasta 40 minutos en su versión gratuita, que es tiempo más que suficiente para hablar con sus clientes o cerrar posibles acuerdos. Además, Zoom está diseñado para ayudar a 100 o más personas a realizar conferencias en línea.
Además, la versión de pago permite reuniones de más de 100 personas que pueden durar más de 40 minutos.
4. Todoist
Todoist es una herramienta similar a Trello, pero también ofrece algunos beneficios sorprendentes por sí sola. Esta plataforma es la mejor para los autónomos que desean realizar un seguimiento de sus tareas pendientes prioritarias y administrar sus horarios semanales con anticipación.
Todoist es una de las mejores opciones para aquellos que quieren experimentar una nueva forma de trabajar en sus proyectos, gestionar tareas, coordinar plazos, gestionar proyectos y visualizar el próximo concierto.
Lo bueno de Todoist es que es bastante sencillo de usar y no tendrás problemas para elegirlo. A diferencia de Trello, que tarda un poco en darse cuenta, Todoist solo se centra en listas y tareas, por lo que es más fácil de agarrar cuando estás comenzando. Esto asegura que no se pierda ni una sola tarea independiente, lo que contribuye a una alta productividad.
5. Dropbox
Dropbox es una plataforma de almacenamiento que permite a los autónomos mantener sus datos en la nube de forma segura. Aunque la plataforma y la aplicación son de uso gratuito, solo obtendrá una cantidad limitada de almacenamiento.
En cualquier caso, Dropbox es un gran lugar para guardar sus proyectos y compartirlos con sus clientes una vez que hayan terminado. Además, es un lugar seguro para almacenar sus registros de pago, escanear sus facturas y organizar todas sus imágenes, videos y muestras que siempre necesita, pero que no quiere que ocupen espacio en su computadora o teléfono.
6. Clockify
Uno de los mayores desafíos para los autónomos es el tiempo. Cuando le pagan por proyecto, cuanto más rápido trabaje, más podrá ganar. Pero parece que cuanto más trabajo independiente haces, menos tiempo tienes, especialmente cuando también tienes que lidiar con correos electrónicos, plazos y distracciones cotidianas.
Afortunadamente, tenemos herramientas como Clockify para ayudarnos a aprovechar al máximo nuestro tiempo. Clockify es un rastreador de tiempo que te permite ver hacia dónde se dirige tu tiempo. Millones de personas confían en esta plataforma y por una buena razón.
Clockify es de uso gratuito y puede agregar otros usuarios ilimitados sin pagar un solo centavo. Ya sea que esté trabajando con otros en un proyecto o si solo está buscando una forma sencilla de realizar un seguimiento de su tiempo, Clockify puede ser una opción valiosa.
Por supuesto, si desea llevar su seguimiento del tiempo al siguiente nivel, siempre puede actualizar a la versión paga de Clickify que desbloqueará muchas otras funciones, como un temporizador forzado, informes programados e incluso rastreo GPS.
7. Hunter.io
Cuando comienzas como autónomo o quieres conseguir más clientes y expandir tu red, encontrar a la persona adecuada con quien hablar puede ser bastante difícil. Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar a los autónomos a encontrar la persona y la dirección de correo electrónico adecuadas para contactar.
Con esta herramienta, puede acceder fácilmente a direcciones de correo electrónico específicas para presentar posibles clientes, de modo que pueda hablar directamente con los responsables de la toma de decisiones en cualquier empresa.
Por ejemplo, la aplicación ayuda a buscar el sitio web de una empresa y la aplicación encuentra todas las direcciones de correo electrónico relacionadas. Si bien es posible que Hunter.io no proporcione todas las direcciones de correo electrónico que pueda necesitar, sí proporciona la estructura de una dirección de correo electrónico, lo que facilita su determinación.
Lleve su negocio de autónomo al siguiente nivel
Es hora de llevar su negocio de autónomos al siguiente nivel. Ya sea que desee encontrar nuevos clientes, administrar sus trabajos actuales o almacenar todos sus proyectos en un solo lugar, hay una herramienta que puede usar para ayudarlo. Ahora todo lo que necesita hacer es encontrar los clientes adecuados.