Las 7 mejores aplicaciones gratuitas de Windows 10 para quienes trabajan desde casa

¿Desea actualizar su oficina en casa? Estas son algunas de las mejores aplicaciones para Windows 10 que puede obtener de forma gratuita.

Tener una oficina en casa tiene sus beneficios. No hay transporte, código de vestimenta formal ni horarios fijos. Y las cosas podrían mejorar si tienes las herramientas adecuadas contigo. Entonces, aquí hay una lista de aplicaciones que pueden ayudarlo a mejorar el desempeño y la productividad de su trabajo.

1. PeaZip

PeaZip es un programa gratuito de código abierto para comprimir, administrar y cifrar archivos. Actualmente, la aplicación admite más de 180 formatos.

Esta es una gran aplicación para incluir en las herramientas de su oficina en casa, ya que tiene una cantidad impresionante de funciones. Úselo para convertir varios archivos de una sola vez, dividir archivos, crear archivos autoextraíbles, encontrar archivos duplicados o enviar archivos por correo electrónico.

Si no lo ha usado antes, el sitio tiene tutoriales en línea y archivos PDF disponibles para descargar para que se acostumbre a PeaZip. Aparece una pestaña de Ayuda cuando abre la aplicación. Es posible que no necesite los tutoriales, ya que la interfaz está bien diseñada y la configuración predeterminada es adecuada para la mayoría de los usuarios.

Cuando desee archivar un archivo, todo lo que tiene que hacer es arrastrar el archivo sobre el icono de PeaZip y puede descomprimir un archivo usando el mismo método. Cree un proceso de verificación de dos pasos con un archivo clave y una contraseña para que su archivo sea más seguro. Además, PeaZip viene con una trituradora de archivos que elimina permanentemente cualquier información que ya no sea necesaria.

Descargar: PeaZip (gratis)

2. Bitwarden

Si tiene la misma contraseña para varias cuentas o muchas notas adhesivas con contraseñas escritas, debe usar un administrador de contraseñas .

Bitwarden es un administrador de contraseñas de código abierto que mantiene sus datos en una bóveda cifrada, protegida por una única contraseña maestra. La bóveda está protegida con cifrado AES-256 de grado militar y su contraseña maestra se almacena en los servidores de Bitwarden como un formato hash.

Configurar Bitwarden es bastante simple. Si opta por utilizar la aplicación de escritorio, todo lo que necesita es su dirección de correo electrónico y la contraseña maestra. La aplicación web podría ser una mejor opción porque tiene autenticación de dos factores y brinda acceso a los informes.

Si está trabajando en un equipo y tiene que compartir una gran cantidad de cuentas, Bitwarden le ayuda a compartir las credenciales con cuidado. Para contraseñas complejas, puede usar las funciones de autocompletar de Bitwarden al iniciar sesión para no perder el tiempo tratando de averiguar si la contraseña contiene la letra O o el número 0.

Descargar: Bitwarden (Gratis, suscripción disponible)

3. Herramientas de doble monitor

Tener una configuración de monitor dual es muy adecuado para su productividad, ya que no tiene que cambiar constantemente las ventanas del programa o luchar para ajustar varias ventanas en un solo monitor. Lo que lo hace único es que DMT es un paquete de herramientas individuales que puede combinar según sus preferencias.

Por ejemplo, DMT Swap Screen le ayuda a manejar ventanas en una configuración de múltiples monitores. Puede mover la ventana actual a la pantalla anterior o siguiente, minimizar o maximizar la ventana activa y más.

DMT Cursor controla el comportamiento del cursor. Puede bloquear el cursor en una sola pantalla, agregar resistencia para moverlo entre pantallas o permitir que se mueva libremente. El sitio DMT proporciona soporte detallado para cada una de las herramientas, por lo que no tendrá problemas para aprender a usarlas.

Descargar: Herramientas de monitor dual (gratis)

4. Toggl Track

Toggl simplifica el seguimiento del tiempo. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Iniciar para comenzar a realizar un seguimiento de su tiempo para un proyecto y hacer clic en Detener cuando termine de trabajar. También existe la opción de configurar atajos de teclado.

Toggl le permite eliminar entradas no deseadas para que no informe el tiempo cuando no está trabajando. Además, puede agregar tiempo manualmente para tareas que no requieren el uso de su computadora.

Esta aplicación le proporciona una visión en profundidad de sus hábitos de trabajo y cómo emplea su tiempo. Si no desea que Toggl registre cuánto tiempo pasa navegando por la web con tareas laborales no relacionadas, puede configurarlo de esa manera. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar los disparadores. Una vez que active el disparador, Toggl comenzará a rastrear su actividad.

Con Toggl, puede dividir un proyecto en tareas más pequeñas y ver cuánto tiempo toma cada una. Esto le mostrará cómo administrar proyectos futuros y si tiene tiempo suficiente para completarlos usted mismo.

Otra característica útil es el temporizador Pomodoro. Cuando esté realizando una tarea desafiante, es posible que se pierda en el trabajo y se olvide de tomar un descanso. Si bien esto es bueno para su trabajo, es posible que no sea bueno para su salud. Toggl le recordará que debe tomar un descanso en un intervalo de tiempo establecido. También le da la oportunidad de tomar un respiro si ha estado atascado en un problema durante algún tiempo.

Descargar: Toggl Track (Gratis, suscripción disponible)

5. Un calendario

One Calendar es una herramienta de diseño elegante para Windows 10 que le ayuda a realizar un seguimiento de las reuniones, citas o eventos sociales al combinar todos sus calendarios en uno solo. Es compatible con los calendarios de Office 365, Google, Webcal, Live, Hotmail, Outlook y Facebook.

Cuando agrega un nuevo evento, One Calendar mostrará una nueva ventana para que pueda agregar el nombre del evento, la ubicación y si es un evento recurrente, entre otros detalles. Puedes establecer múltiples criterios para filtrar los eventos e incluso establecer los más importantes en la parte superior para que no te olvides de ellos.

Además, puede enviar invitaciones a ese evento, sincronizarlo entre varios dispositivos y usar el calendario sin conexión. No lo olvides. El tiempo es dinero y la forma en que gasta su tiempo es crucial para el éxito de su oficina en casa .

Descargar: un calendario (compras gratuitas desde la aplicación disponibles)

6. Factura Ninja

Invoice Ninja es una plataforma de código abierto que facilita los pagos a trabajadores individuales o empresas más pequeñas por sus productos y servicios. Esta herramienta le ayuda a crear facturas pulidas y de aspecto profesional. Puede incluir el nombre del cliente, los detalles del proyecto y elementos de marca, como el logotipo de su empresa.

Los clientes pueden ver la factura en línea o descargarla e imprimirla para sus registros. Los clientes no tienen que salir del sistema para completar el pago, por lo que se puede realizar al instante. Además, Invoice Ninja se integra con más de 40 pasarelas de pago, por lo que no debería tener ningún problema para procesar los pagos.

No hay necesidad de preocuparse si no ha utilizado una aplicación de facturación antes. El sitio ofrece una guía de usuario, videos y tutoriales, y más. Además, se encuentran disponibles otros recursos útiles, como reseñas de libros de negocios o una guía para autónomos.

Descargar: Invoice Ninja (Gratis, suscripción disponible)

Actualice su oficina en casa

Las aplicaciones enumeradas en este artículo le facilitan la vida mientras trabaja desde la comodidad de su hogar. Desde tener la herramienta adecuada para los formatos de archivo hasta el seguimiento de sus hábitos de trabajo, estas aplicaciones lo ayudarán a enfrentar los desafíos de una oficina en casa.