Las 6 mejores herramientas de comunicación interna para su lugar de trabajo
Nadie merece forzar la voz, gritar de una oficina a otra para transmitir un mensaje, o enviar correos electrónicos que casi con seguridad se escabullirán. Es simplemente improductivo.
Con una cultura de trabajo cambiante, avances continuos en tecnología y un énfasis cada vez mayor en la productividad, podría ser el momento de que reconsidere su software de comunicaciones internas para unir sus equipos y tareas para mejorar sus resultados finales.
¿Qué es una aplicación de comunicación interna?
Una aplicación de comunicación interna es una herramienta que permite a los equipos dentro de una organización intercambiar ideas, compartir datos, dar retroalimentación y colaborar para lograr los objetivos de la organización. Estas herramientas proporcionan una amplia gama de funciones, desde enviar mensajes entre colegas hasta compartir anuncios importantes en tiempo real con todos los miembros de la organización.
La adopción del conjunto de herramientas de comunicación interna adecuado puede ayudar a impulsar el compromiso y la productividad de los empleados, conectar distintos departamentos en una organización y equipos remotos a través de fronteras geográficas y promover una respuesta rápida a emergencias.
Como era de esperar, existen varias herramientas de comunicación interna que ofrecen una gran cantidad de funciones. Aunque cada organización tiene necesidades únicas, hemos enumerado seis herramientas digitales fáciles de usar para la comunicación interna que abordan las más importantes y pueden brindarle una base sólida:
1. Slack para la comunicación instantánea
Slack ha sido una opción popular para la comunicación interna instantánea en los últimos años, y con razón. Proporciona a sus usuarios una interfaz limpia y fácil de usar que facilita su adopción.
Slack también proporciona algunas características valiosas que lo hacen ideal para trabajadores remotos, como la capacidad de ajustar sus notificaciones, que es una forma efectiva de lidiar con una cantidad abrumadora de mensajes entrantes.
Puede crear canales para discusiones grupales. Esta función puede resultar útil si forma parte de una organización grande y desea discutir temas que solo son relevantes para las personas de un departamento específico. También puede tener conversaciones individuales o crear un chat grupal privado con algunos colegas.
Descargar: Slack para Android | iOS (versión gratuita y premium disponible)
2. Asana para la gestión de proyectos
Asana es una herramienta de gestión de proyectos sencilla y eficaz que puede utilizar para la comunicación interna y para supervisar las tareas para mantener la productividad.
Puede utilizar esta herramienta digital para asignarse tareas a usted mismo oa otros miembros del equipo y establecer una fecha de vencimiento. Estas funciones le permiten conocer el estado de cada proyecto y quién está trabajando en qué. Puedes aumentar aún más tu productividad usando estos atajos de teclado de Asana para una gestión eficiente de las tareas .
Asana te permite comunicarte en un solo espacio, desglosar proyectos, compartir archivos, agregar integraciones y sincronizar información con otras plataformas como el calendario de Google.
Descargar: Asana para Android | iOS (versión gratuita y premium disponible)
3. BlogIn como blog interno de la empresa
Tener un blog interno de la empresa es una forma eficaz para que las organizaciones promuevan la comunicación interna, desarrollen un sentido de comunidad, intercambien comentarios, planteen conflictos internos, etc.
Pero, ¿en qué se diferencia de un blog normal?
Un blog regular le ayuda a dirigir tráfico a su sitio y conectarse con su audiencia y clientes potenciales. Al contrario, un blog interno de la empresa le permite discutir todos los asuntos internos, noticias de la empresa e información confidencial que no compartiría con nadie fuera de la organización. Esto significa que solo los empleados de su organización pueden acceder a su blog interno.
La forma más sencilla de configurar el blog interno de su empresa es utilizando una herramienta especializada como BlogIn. Esta herramienta digital le proporciona una excelente solución para mantener a todos sus empleados en la misma página al realizar un seguimiento de las actividades más recientes: comentarios, blogs, comentarios, noticias, etc.
4. Zoom para videoconferencias
Si está buscando una herramienta de videoconferencia para aumentar la productividad de su comunicación interna, puede elegir Zoom cómodamente.
Zoom se ha ganado la admiración generalizada de sus usuarios en los últimos años, especialmente con el aumento de la popularidad del trabajo remoto. Por ello, se ha convertido en la herramienta de comunicación estándar para videoconferencias en empresas de todo el mundo.
Zoom es ideal para organizaciones pequeñas, medianas y grandes que desean mantener sincronizados sus equipos remotos. Es fácil de usar, proporciona video HD y calidad de sonido confiable, permite integraciones, compartir pantalla y contenido, reuniones grupales, etc. También puede usar estas funciones en Zoom para mejorar sus reuniones .
Descargar: Zoom para Android | iOS (versión gratuita y premium disponible)
5. Donut para fomentar la camaradería
Desarrollar un sentido de comunidad es fundamental para impulsar la productividad de su equipo. Y una de las formas más fáciles pero efectivas de lograrlo es promoviendo conversaciones sobre enfriadores de agua en el lugar de trabajo.
Pero las conversaciones sobre enfriadores de agua no solo construyen la cultura de la empresa; también ayudan a impulsar el compromiso y la retención de los empleados, la colaboración, promover un entorno de trabajo más saludable, conectar equipos remotos y proporcionar una plataforma para compartir ideas y soluciones.
Entonces, ¿cómo puede crear vínculos entre compañeros de trabajo en su organización?
Si ya está usando Slack, puede agregar Donut a su espacio de trabajo para que pueda enviar temas de conversación a sus canales de Slack para generar camaradería y colaboración. Esta herramienta es ideal para equipos híbridos o remotos, ya que ayuda a iniciar interacciones, dar la bienvenida a nuevos empleados, dedicar tiempo para ponerse al día y descubrir intereses compartidos.
6. Almacenamiento en la nube de Google Drive y uso compartido de archivos
Para mejorar la comunicación interna de su empresa, es posible que deba almacenar y compartir datos de manera fácil y segura con los empleados. Puede utilizar una herramienta de almacenamiento y uso compartido en la nube como Google Drive para lograrlo.
Su equipo puede usar Google Drive para acceder al contenido desde su computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente. Puede potenciar la productividad de su equipo combinándolo con Google Workspace, ya que incluye otras aplicaciones de colaboración como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Descargar: Google Drive para Android | iOS (versión gratuita y premium disponible)
Libere todo el potencial de su organización
La introducción de las herramientas adecuadas es siempre un paso en la dirección correcta para cualquier empresa. Las herramientas anteriores lo ayudarán a lograr una colaboración útil y mejorar la productividad en su organización, ya que brindan oportunidades para que todos sus equipos se comuniquen de manera efectiva.
Todos son compatibles con dispositivos móviles y accesibles desde cualquier lugar, lo que permite a sus equipos colaborar con un esfuerzo mínimo.