Las 5 mejores características de Harvest para el seguimiento del tiempo, la generación de informes y la facturación de proyectos
La gestión del tiempo es fundamental para una gestión de proyectos productiva y eficiente.
El éxito y la rentabilidad de cualquier proyecto dependen de cómo utilice su tiempo. Si dedica todo su tiempo a un proyecto para completarlo semanas antes de la fecha límite, es posible que no obtenga beneficios de él. Del mismo modo, si no asigna un tiempo razonable para completar el proyecto a tiempo, es posible que el cliente no se quede con usted.
Por lo tanto, necesita una herramienta de administración del tiempo que lo ayude automáticamente a administrar sus proyectos. En este artículo, analizaremos cómo Harvest puede administrar el seguimiento del tiempo, los informes y la facturación.
¿Qué es la cosecha?
Harvest es una aplicación de administración de tiempo y facturación basada en la nube que es compatible con su PC con Windows, computadora portátil macOS, iPhone o dispositivos Android. También es compatible con Chromebooks a través de la extensión de Chrome.
La aplicación admite tanto la facturación por hora como la facturación por proyecto. Por lo tanto, es la herramienta perfecta para autónomos, propietarios de negocios de cualquier tamaño e incluso para empresas globales. No tiene que pasar por ninguna curva de aprendizaje para operar la aplicación.
Free y Pro son los únicos dos planes de suscripción para esta aplicación. Si necesita administrar su propia hoja de tiempo y hasta dos proyectos a la vez, puede elegir el plan gratuito. Sin embargo, si desea administrar un equipo, puede optar por el plan Pro por $ 12 / mes / asiento para proyectos ilimitados.
Descargar : Harvest para iOS | Android | Windows | macOS (se requiere suscripción, prueba gratuita disponible)
Las siguientes son las características de la aplicación que deberían impulsar la productividad de su proyecto:
1. Seguimiento e informes del tiempo
Aunque los miembros de su equipo son responsables de completar sus hojas de tiempo en tiempo real, también puede ingresar el tiempo para ellos de forma masiva. Ayuda a corregir el curso del proyecto o cumplir con los requisitos de facturación del cliente.
El sistema de codificación por colores de tareas y hojas de tiempo le permite rastrear qué miembro está trabajando en qué tarea. También puede averiguar qué miembro del equipo está cumpliendo con los plazos o se está quedando atrás. En consecuencia, puede priorizar aún más las tareas del proyecto para cumplir con la fecha límite general del cliente.
La aplicación clasifica los informes de tiempo en cuatro categorías básicas, y estas son:
- Tareas: un gráfico de barras codificado por colores muestra el tiempo dedicado a las tareas.
- Proyectos: puede comparar la productividad del proyecto comparando la distribución del tiempo por proyecto.
- Equipos: puede ser lo más granular posible mediante la creación de informes de tiempo a nivel individual.
- Clientes: este informe de tiempo muestra el tiempo dedicado a tareas y proyectos para cualquier cliente específico.
Un informe de tiempo de la aplicación Harvest muestra datos como las horas registradas, la cantidad no facturada, las horas facturables y la cantidad facturable.
2. Gestión de equipos y proyectos
Podría ser un desafío para usted si necesita trabajar en la administración de hojas de horas para los miembros de su equipo . La aplicación Harvest lo ayuda a administrar equipos remotos o híbridos sin esfuerzo sin comprometer su lista de tareas pendientes.
Harvest crea un panel de control fácil de leer. Por lo tanto, puede comprender rápidamente lo que está sucediendo de un vistazo. El panel revela datos estructurados como los siguientes:
- ¿Quién rastrea su tiempo y quién no?
- ¿Cuál es la tendencia de seguimiento de horas facturables por recurso?
- ¿Hay alguna diferencia entre las tareas que les asignó y las tareas que se muestran completadas?
- ¿Su equipo utiliza adecuadamente las horas facturables en trabajo productivo?
Dentro del gráfico de barras de cada miembro del equipo, el color azul claro representa la capacidad y el color azul oscuro representa las horas facturables. Si ve que las barras se ponen rojas, eso significa que el miembro del equipo está más allá de su capacidad.
También puede ser tan granular como desee en la gestión de los recursos del proyecto y las horas facturables. Un informe detallado del proyecto le dice lo siguiente:
- Tiempo total de inicio de sesión en un proyecto por recurso.
- Si está lo suficientemente cerca del presupuesto de tiempo.
- Si está alcanzando el presupuesto de costos del proyecto.
- Horas totales no facturadas.
- Un cronograma de progreso del proyecto por departamento.
- Alertas automáticas para advertirle sobre posibles problemas retrasados.
Harvest le permite estar al tanto de sus proyectos, así como hacer pronósticos precisos para proyectos futuros.
3. Hoja de horas
La interfaz fácil de usar de la aplicación le permite ingresar nuevas tareas en la hoja de tiempo diaria de un proyecto designado. Con el clic del botón de seguimiento del tiempo, inicia el cronometrador que registra el tiempo mientras trabaja en la tarea. Si toma un descanso, puede pausar el seguimiento del tiempo en esta tarea específica.
Algunos proyectos también pueden pedirle que registre las pausas. Puede iniciar el temporizador para las tareas que son para los descansos. Esta práctica garantiza un seguimiento del tiempo eficiente y preciso de toda su jornada laboral.
La aplicación Harvest calcula automáticamente el costo para su cliente en función de la tasa que alimenta mientras crea un proyecto. También le da la opción de ingresar una nota detallada sobre las tareas para referencia futura.
También puede crear un formulario de hoja de tiempo semanal o mensual para el seguimiento del tiempo diario. Cuando opta por dichas hojas de horas, Harvest suma las horas que ha trabajado en cada tarea durante toda la semana o el mes y crea una factura automáticamente.
4. Generación de facturas
Puede convertir hojas de tiempo en facturas profesionales utilizando Harvest, que es una de las mejores aplicaciones de facturación gratuitas . Puede enviar las facturas por correo electrónico a sus clientes, ya que son totalmente digitales. Las facturas muestran horas facturables granulares en función de cada tarea del proyecto de forma estructurada.
Puede trabajar para cualquier cliente, ya que la aplicación admite más de 180 monedas. Además, automatiza el sistema de pago a través de aplicaciones como Stripe o PayPal. El módulo de facturación de la aplicación también tiene un sistema de recordatorio para informar al cliente que el pago es debido.
Además, la aplicación le permite crear informes de ingresos detallados y profesionales para reflejar la rentabilidad de su proyecto. Puede aplicar filtros para ordenar los datos en función de cualquier cliente o proyecto específico.
5. Automatización del flujo de trabajo del proyecto
Puede automatizar el flujo de trabajo de facturación y seguimiento del tiempo de su proyecto con la aplicación Harvest. La aplicación se integra con más de 100 aplicaciones de productividad. Puede crear aún más escenarios de automatización avanzados utilizando herramientas como Zapier e IFTTT.
La aplicación puede realizar un seguimiento del tiempo en otras aplicaciones de gestión de proyectos como Trello, Asana, Basecamp, etc., a través de integraciones. También puede crear entradas en la hoja de horas o iniciar el temporizador desde los mensajes de Slack mediante la integración de Slack.
Si administra sus propios impuestos utilizando aplicaciones como QuickBooks, FundBox o Xero, puede importar datos de gastos y facturas de Harvest. En pocas palabras, Harvest se convierte en una fuente de verdad para la gestión de proyectos y equipos.
Comience a controlar su tiempo con aplicaciones inteligentes
Ahora, puede implementar la aplicación de gestión del tiempo adecuada para sus proyectos después de conocer las características de la aplicación Harvest. Puede utilizar esta aplicación o cualquier otra aplicación de gestión del tiempo, ya que la mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo avanzadas a menudo ofrecen funciones básicas algo similares.
La parte fundamental es que debe hacer cumplir su uso de la manera correcta para que usted y su equipo sean productivos.