Las 5 mejores aplicaciones de productividad para vendedores
Los representantes de ventas siempre están en movimiento. Además de su deber, también deben ocuparse del material de marketing, los registros, los argumentos de venta, los gastos y el tiempo. Administrar tantas cosas y seguir siendo productivo puede ser un desafío.
La tecnología ha creado un espacio digital para representantes de ventas, pequeñas empresas y autónomos. Las aplicaciones ahora ayudan con la gestión de territorios, generación de clientes potenciales, reuniones y más. A continuación, se incluyen algunas herramientas que pueden ayudar a los representantes de ventas a ser más productivos:
1. Gerente de Territorio de Spotio
Spotio es una plataforma centrada en las ventas. Con sus aplicaciones, puede administrar y realizar un seguimiento de las actividades de los representantes de ventas. Spotio Territory Manager ayuda a dibujar mapas, asignar territorios y crear límites. Ayuda a decidir adónde irá su representante de ventas para seguir una pista. También ayuda a garantizar que las ubicaciones no se superpongan.
También puede crear jerarquías de permisos y privatizar la visibilidad de los clientes potenciales. Permitirá que solo los gerentes vean la descripción del cliente potencial y a quienes permitan verla. Spotio Territory Manager muestra análisis y gráficos para su negocio y ventas. Proporciona información sobre los clientes potenciales de trabajo y ayuda a tomar decisiones estratégicas.
Spotio también ofrece otras aplicaciones útiles para las ventas, como la automatización de tareas, la comunicación multicanal y la integración de CRM. Te permiten crear plantillas para llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos. También ayudan en la captura de datos de CRM, seguimiento de ubicación, generación de clientes potenciales, intercambio de archivos y colaboración en línea.
Spotio Territory Manager está disponible en iOS y Android. Las suscripciones oscilan entre $ 39 y $ 129 por mes.
2. Sales Cloud
Sales Cloud es un grupo de aplicaciones de gestión empresarial ofrecidas por SalesForce . El software de gestión de oportunidades ayuda a observar las actividades del cliente para futuras ventas. También puede analizar productos para futuras inversiones.
El seguimiento de las tarifas de los productos, los precios cotizados y las cantidades es más manejable con Sales Cloud. Puede ver el crecimiento de la competencia y compartir su información con su equipo.
El software de gestión de contactos de ventas gestiona el contacto de su cliente. Puede guardar detalles cruciales sobre sus clientes y acceder a ellos en cualquier momento. También puede chatear o programar una reunión con su equipo o clientes. También muestra el historial de contactos.
El software de gestión de clientes potenciales le permite enrutar y asignar a los representantes de ventas. También le muestra las campañas de marketing en curso y le permite rastrearlas. La gestión de clientes potenciales es vital, ya que garantiza que no se pierdan clientes potenciales de los representantes.
Además, la aplicación tiene paneles, previsiones de ventas, integración de correo electrónico, uso compartido de archivos y sincronización. Las suscripciones de Sales Cloud oscilan entre $ 25 y $ 300 por mes.
3. Cualquiera.
Any.do es una aplicación de calendario. Le permite realizar un seguimiento de las tareas, establecer recordatorios y fijar horarios. Tiene una interfaz de usuario simple y todas sus tareas en la pantalla de inicio. También puede crear subtareas en tareas.
Los representantes de ventas pueden usarlo para dividir sus tareas principales en tareas más pequeñas y programar reuniones. Supongamos que no eres un gran fanático de la tecnología, Any.do te ayudará mucho. No perderá mucho tiempo y energía en comprender las funciones y la interfaz.
La función Momento de Any.do es útil para reprogramar tareas. Recibirá indicaciones a la hora indicada y le preguntará si desea reprogramar o no. Es bastante bueno para los representantes de ventas, ya que las reuniones se reprograman de vez en cuando.
Una característica divertida es su modo de enfoque. Puede establecer un intervalo de tiempo en el que no desee molestias. Aparece un árbol en la pantalla durante dicho tiempo; crece a medida que te enfocas.
Cada vez que levanta su teléfono para ingresar a otras aplicaciones entre el intervalo de enfoque, el árbol deja de crecer. Con cada árbol, creas un bosque, que puedes ver tocando en el árbol.
Es una excelente aplicación de enfoque rápido si desea prepararse para una reunión o una discusión. Puede acceder a Any.do a través de Windows, Mac, Android, iOS y Chrome (extensión).
4. Expensar
Expensify es un rastreador de gastos. Es útil para corporaciones, pequeñas empresas e incluso individuos. Los gastos son la carga más innecesaria para un representante de ventas.
Con Expensify, puede realizar un seguimiento de los gastos personales y de su empresa. También puede importar su tarjeta de crédito y realizar un seguimiento de sus costos. Expensify le permite auditar informes y aprobar gastos en diferentes niveles. Incluso puede realizar un seguimiento de sus impuestos con él.
La característica que más tiempo ahorra es el escaneo de recibos. Puede escanear un recibo y cargarlo en la nube. El escaneo es tan preciso que incluso puede leer texto garabateado (que es el caso de los recibos escritos a mano). Incluso puede clasificar sus gastos como 'Comidas en el hotel', 'Alojamiento en la habitación', etc.
Otras aplicaciones usan Google Maps para rastrear los gastos (de A a B), pero Expensify usa lecturas del odómetro, distancias ingresadas o GPS para determinar qué tan lejos viajó. Por lo tanto, si hace un esfuerzo adicional para evitar el tráfico, no tendrá que preocuparse por vaciar sus bolsillos.
5. Dropbox
Dropbox es una herramienta de colaboración esencial utilizada por empresas de todo el mundo. Te permite colaborar, compartir, firmar y guardar documentos. Los representantes de ventas utilizan Dropbox al compartir contratos, planes, facturas y materiales de marketing.
Dropbox te permite editar los documentos en su plataforma, por lo que no tienes que descargar los documentos y cambiar de aplicación. Dropbox permite crear una carpeta y compartirla con equipos y clientes. Hace que la gestión de documentos sea fácil y productiva.
Puedes optimizar las ventas con Dropbox Business. También se integra con SalesForce, DocuSign, etc., por lo que los representantes de ventas tienen todas las soluciones en una plataforma.
¿Qué hay más en la tienda para ti?
La idea de manejar su negocio mediante el papeleo ya no existe. Cuanto más software conozca, más productivo será. Muchas aplicaciones pueden ayudarlo a obtener clientes potenciales, impresionar a los clientes e incluso realizar un seguimiento de su progreso.
Estas aplicaciones también son útiles para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Esencialmente, un individuo conocedor de la tecnología no es una persona que dependa de otros. Puede realizar un seguimiento del tiempo, colaborar, facturar y ser productivo con la ayuda de la tecnología.