Las 12 mejores plantillas de hojas de tiempo para realizar un seguimiento de sus horas
¿Necesita una plantilla de horas de trabajo para Word o un rastreador de horas extra para Excel? Si el tipo de trabajo que realiza requiere una hoja de tiempo, como un contratista, un empleado temporal o a tiempo parcial, asegúrese de tener el que necesita exactamente para realizar un seguimiento preciso de las horas que trabaja.
Dependiendo de la hoja de cálculo, puede realizar un seguimiento de las horas diarias, semanales o incluso incluir asignaciones para descansos y horas extra. Las siguientes plantillas son fáciles de usar y cubren la mayoría de situaciones de seguimiento del tiempo.
Horarios semanales
1. Hoja de tiempo semanal (Excel)
Esta plantilla de Excel para horas de trabajo de Microsoft Office funciona perfectamente para el seguimiento semanal. Simplemente ingrese su nombre, correo electrónico y número de teléfono junto con el nombre de su gerente. Ingrese la fecha, las horas de inicio y finalización y las pausas para el almuerzo.
El total de horas que trabaja cada día al final de la fila. Puede ordenar las columnas si es necesario, y la hoja de tiempo mostrará las horas extra basadas en una semana laboral de 40 horas. Si no le gusta la combinación de colores, puede personalizarla desde Excel .
2. Hoja de tiempo semanal (Word)
Si prefiere usar Microsoft Word para su hoja de tiempo, esta plantilla semanal de Office también funciona bien. Puede incluir información de la empresa en la parte superior, junto con su nombre, cargo, estado, número de empleado y otros detalles.
Ingrese sus horas de inicio y finalización, horas regulares y horas extra, luego totalice al final de la fila. Si trabajas a tiempo parcial, esta plantilla es ideal porque no incluye pausas para el almuerzo. También hay un lugar útil en la parte inferior para las firmas si necesita firmar sus documentos .
3. Hoja de horas trabajadas semanalmente con licencia sin goce de sueldo (Excel)
Esta plantilla de Excel de seguimiento de horas de los empleados de Vertex42 es una opción sólida si necesita una hoja de tiempo semanal que incluya vacaciones sin goce de sueldo. Tiene campos para horas regulares y extraordinarias, por enfermedad, vacaciones y feriados, y licencia sin goce de sueldo al final. También hay un campo para Otro, si es necesario.
Puede agregar su tarifa por hora para cada categoría para mostrar el total de horas trabajadas, tiempo libre pagado y tiempo libre no remunerado. El libro de trabajo también incluye pestañas para las semanas laborales quincenales y aquellas en las que se necesitan horas y minutos.
Hojas de tiempo quincenales
4. Hoja de tiempo calculada quincenalmente (Excel)
Si le pagan quincenalmente y realiza un seguimiento de sus horas de esa manera, Vertex42 tiene una excelente plantilla con cálculos automáticos.
El libro de Excel tiene cuatro pestañas, incluidas dos para el seguimiento quincenal regular en horas u horas y minutos y dos para el seguimiento quincenal de California en horas u horas y minutos.
Simplemente elija su hoja, ingrese su información personal e ingrese sus tarifas por hora. La hoja se actualizará automáticamente con los datos que ingrese, lo que hará que sea muy fácil realizar un seguimiento de las horas quincenales y el pago total.
5. Hoja de tiempo básica quincenal (Excel)
Si desea seguir con una hoja de cálculo de seguimiento del tiempo personal cada dos semanas, la plantilla de CalculateHours.com lo tiene cubierto.
Ingrese sus horas de inicio y cierre de sesión, y los cálculos automáticos aparecerán en el resto. Asegúrese de agregar su tarifa por hora en la parte superior para que pueda realizar un seguimiento de su pago por día, semana y en total.
La parte inferior de la plantilla muestra los formatos necesarios para realizar los cálculos automáticos. Entonces, eche un vistazo a eso antes de comenzar. Y puede elegir entre dos pestañas, una para las semanas laborales de siete días y otra para las semanas laborales de lunes a viernes.
En CalculateHours.com, esta plantilla se llama Hoja de tiempo quincenal de Excel en la biblioteca de plantillas.
6. Hoja de horas extraordinarias quincenales (Excel)
Si las horas extraordinarias son algo habitual en su semana laboral, esta hoja de tiempo quincenal de Microsoft Office podría ser su plantilla perfecta de horas extraordinarias. Simplemente ingrese sus horas regulares por día y luego agregue horas extra, así como horas de enfermedad o vacaciones.
La hoja calcula el total de horas automáticamente, las columnas se pueden ordenar y puede incluir firmas con fechas en la parte inferior. Todos los campos de detalles básicos están disponibles en la parte superior y la hoja tiene una apariencia atractiva.
Hojas de horas mensuales
7. Hoja de tiempo básica mensual (Excel)
Para realizar un seguimiento de sus horas por mes sin descansos diarios, esta plantilla de Excel de CalculateHours.com es una buena opción. Lo bueno de este es que calcula automáticamente los totales para usted en las áreas semanal y de resumen.
El libro contiene dos plantillas diferentes que se adaptan a sus necesidades. Una pestaña tiene ranuras para semanas laborales de siete días, mientras que la otra tiene ranuras para lunes a viernes. Cuando visita la biblioteca de plantillas en CalculateHours.com, el título de esta es Hoja de horas mensuales de Excel.
8. Hoja de tiempo del proyecto mensual (Excel)
Si necesita saber cuántas horas ha pasado trabajando en diferentes proyectos, eche un vistazo a este rastreador de horas de proyectos para Excel de Vertex42.
Aunque esta plantilla puede parecerse a otros rastreadores de horas de trabajo, le permite desglosar sus horas por proyecto en lugar de solo por día. Simplemente ingrese los detalles normales en la parte superior, como el nombre, el departamento y la información de la empresa. Luego, agregue los nombres del proyecto, los códigos opcionales y la cantidad total de horas por día.
Puede usar las secciones en la parte inferior para vacaciones, vacaciones, licencia por enfermedad o licencia personal si es necesario. Y hay espacios para firmas al final de la hoja de tiempo. Si eres un director de proyectos y te gusta mantener las cosas en orden o quieres realizar un seguimiento de las horas diarias por proyecto, esta es una buena forma de hacerlo.
Hojas de tiempo con pausas
9. Hoja de tiempo semanal o quincenal con descansos (Excel)
Tal vez necesite una hoja de tiempo semanal o quincenal con descansos en el día. Por ejemplo, si trabaja en un turno dividido, puede ingresar las horas trabajadas por la mañana y nuevamente por la noche.
Esta plantilla de Vertex42 es la que desea para esa situación y tiene pestañas para horarios de trabajo semanales y quincenales.
Usando el mismo formato para el tiempo que se muestra en la plantilla, ingrese sus tiempos de entrada y salida. La hoja de cálculo actualizará automáticamente las horas regulares al final de la fila y calculará su pago total en función de su tarifa y horas. También puede ingresar horas para feriados, vacaciones y tiempo por enfermedad.
10. Hoja de tiempo semanal con pausas para el almuerzo (Excel)
Para aquellos que necesitan una hoja de tiempo semanal con pausas para el almuerzo en minutos, esta de CalculateHours.com es una excelente opción para Excel. Simplemente ingrese sus horas de inicio y cierre de sesión y el número total de horas y minutos para su hora de almuerzo.
Verá el total de horas diarias al final de la fila, el total de horas mensuales en la parte inferior y su pago total una vez que ingrese el monto en dólares en la sección de tarifas.
Para una plantilla limpia y básica, esto lo hace. Su título es Weekly Lunch FÁCIL con minutos de almuerzo en la biblioteca de plantillas CalculateHours.com.
Planillas de horas trabajadas con hora militar
11. Hoja de horas trabajadas con horario militar: sin interrupciones (Excel)
Muchas empresas utilizan el tiempo militar; Si eso le suena familiar, esta vez la plantilla de seguimiento de CalculateHours.com encaja perfectamente. Titulado Excel Weekly – Military Time, solo ingrese las horas y los minutos cuando inicie sesión y cierre sesión y deje que la plantilla haga el resto.
Al igual que con las otras plantillas de CalculateHours.com, puede colocar su tarifa por hora en la parte superior para los cálculos automáticos. Esto es conveniente para una vista rápida de su pago por día y semana.
12. Hoja de horas trabajadas con horario militar: pausas para el almuerzo (Excel)
Si necesita una hoja de tiempo militar semanal que incluya pausas para el almuerzo, use esta opción en su lugar. Esta plantilla también es de CalculateHours.com. Aparte de la inclusión de la pausa para el almuerzo, esta plantilla se diferencia de la otra basada en el tiempo militar en que ingresa las horas y los minutos como decimales.
Si lo que necesita son saltos y decimales y le gusta la conveniencia de los cálculos automáticos, lo obtiene todo con esta gran plantilla. Su título es Almuerzo Semanal con Hora Militar, ingresado en Decimales en la biblioteca del sitio.
Realice un seguimiento de sus horas de trabajo sin problemas
Hacer un seguimiento de las horas trabajadas utilizando una hoja de cálculo puede ser una tarea que consume mucho tiempo en sí misma. A pesar de que hemos enumerado una docena de plantillas de hojas de tiempo diferentes aquí, hay incluso más, y algunas de ellas pueden volverse locamente específicas.
Algunos sitios web ofrecen plantillas para varios empleados, personas que trabajan en turnos nocturnos e incluso aquellos únicamente para trabajos de proyectos. Si el seguimiento del tiempo mediante hojas de cálculo no es su idea de diversión, existen muchas otras opciones de seguimiento del tiempo, incluido el uso de aplicaciones telefónicas.