Las 10 mejores integraciones de Asana que debes consultar
Asana es una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos con potentes funciones de automatización. Puede usarlo para realizar un seguimiento de sus listas de tareas pendientes, tareas, horarios, facturación, facturas, correos electrónicos, reuniones y actividades de recopilación de datos. Las integraciones de Asana te ahorran tiempo al cambiar de aplicación.
En este artículo, veremos las mejores y más populares integraciones de Asana que puedes usar para hacer más cosas.
1. Time Doctor para el seguimiento del tiempo
Si necesita facturar a sus clientes por hora o distribuir las ganancias del proyecto entre los miembros del equipo por entradas de tiempo, debe utilizar herramientas de seguimiento del tiempo como Time Doctor . Sin embargo, en la mayoría de los casos, verá que los usuarios realizan entradas de tareas separadas en Asana y Time Doctor. Esta práctica es un desperdicio desde una perspectiva de productividad.
Puedes integrar tu aplicación Time Doctor con la aplicación Asana para administrar las tareas y el tiempo en un solo lugar. Puedes usar las siguientes funciones de Time Doctor en Asana después de la integración, que son suficientes para una gestión eficiente de equipos y tareas:
- Seguimiento general del tiempo sincronizado con las tareas de Asana.
- Realice un seguimiento de los informes de la hoja de tiempo para todas las tareas de Asana en un día determinado.
- Crea un informe de utilización del tiempo para las personas que trabajan en las tareas de Asana.
- Obtén informes de proyectos para saber quién trabajó en un proyecto específico de Asana.
2. JotForm para la gestión de formularios
Es posible que esté utilizando JotForm para recopilar datos en línea de varias fuentes como perfiles de redes sociales, blogs, portales de comercio electrónico, sitios web de trabajos en línea, etc. En Asana, puede usar estos datos para crear tareas basadas en los comentarios o solicitudes del usuario.
Puede automatizar completamente la recopilación de datos y la creación de tareas mediante la integración de JotForm y Asana. Asana rastrea y administra las respuestas de JotForm automáticamente mediante la creación de tareas automatizadas.
Además, si necesita realizar una encuesta rápida entre los miembros del equipo para un proyecto, puede hacerlo desde la pantalla de proyectos de Asana si está utilizando la integración de JotForm. JotForm ofrece excelentes plantillas de formulario y creación sencilla de formularios mediante acciones de arrastrar y soltar.
3. Slack para la comunicación instantánea
Slack es una de las aplicaciones de comunicación en equipo más populares para aquellos que prefieren el trabajo remoto. Puedes aumentar significativamente la productividad al integrar Slack con Asana.
Hay muchas ventajas de hacer eso, y algunas cruciales son:
- Puedes convertir cualquier texto de Slack en una tarea de Asana. Además, puede vincular esta tarea a cualquier proyecto en curso, agregar una descripción de la tarea y asignar el trabajo a un miembro del equipo.
- Al ser un líder de equipo, puede recibir notificaciones instantáneas en sus canales de Slack cuando alguien deja un comentario de una tarea, modifica una tarea o finaliza una tarea.
- Agrega todos los datos a una tarea de Asana cuando realices una lluvia de ideas sobre un proyecto en los canales de Slack.
- Asana también envía una notificación en Slack, lo que le permite saber qué miembro del equipo está trabajando en qué tarea.
4. MailChimp para correos electrónicos de marketing
Si usa la herramienta MailChimp para administrar sus actividades de marketing por correo electrónico, intégrela con los proyectos de Asana para agilizar el tiempo de respuesta del proyecto. La integración de Asana sincroniza todas sus campañas de marketing por correo electrónico y registra las acciones como una tarea de Asana. Por lo tanto, ahorra tiempo al no anotar los estados de las campañas en ambas herramientas.
En lugar del marketing por correo electrónico aleatorio, puede simplificar el proceso creando tareas en Asana y ejecutándolas en MailChimp. Además, cuando necesite mostrar datos de métricas al cliente o a los miembros del equipo, puede obtener rápidamente informes profesionales de la aplicación Asana.
5. Telar para grabación de pantalla
Loom es una de las mejores opciones para aplicaciones de grabación de pantalla entre trabajadores de conciertos y personas profesionales. En el trabajo remoto, los proyectos complejos o creativos requieren muchas explicaciones y recorridos. Con la integración de Loom en Asana, compartir videos breves con conocimientos prácticos se vuelve fácil.
Si crea un pequeño tutorial sobre una tarea o un proyecto y lo comparte a través del correo electrónico o el enlace de video de Loom, consume mucho tiempo. Además, los miembros de su equipo pueden perder fácilmente el enlace o el correo electrónico. Sin embargo, si pones el enlace en el comentario de una tarea de Asana, se convierte en un recurso valioso para todos.
6. Trello para la organización de tareas entre clientes
Si necesita colaborar con otras empresas o gestionar tareas personales y profesionales al mismo tiempo, puede probar la integración de Trello y Asana. Puede conectar estas dos poderosas herramientas de administración de tareas usando Zapier o Unito.
Durante un proyecto específico, su cliente puede asignar tareas a través de Trello y deberá sincronizar sus tareas con el cliente. El intercambio de datos bidireccional entre Trello y Asana le ofrece una colaboración eficiente con el cliente.
Te permite enviar tareas de Asana a Trello e importar fechas de vencimiento de proyectos de Trello a Asana.
7. Zoom para reunión virtual
La mayoría de los trabajos independientes y los equipos profesionales utilizan Zoom para reuniones virtuales. Las grabaciones o transcripciones de estas reuniones contienen información de misión crítica.
La integración de Zoom te permite enviar grabaciones y transcripciones de reuniones de Zoom directamente a las tareas de Asana. Ahorra tiempo y permite que los miembros del equipo accedan a debates importantes siempre que los necesiten.
8. Cosecha de facturas y facturas
Harvest ayuda a millones de autónomos y profesionales a cobrar los pagos de sus clientes facturándoles a tiempo. La aplicación también rastrea el tiempo de cualquier tarea. Por lo tanto, la integración de Asana y Harvest puede agilizar su proceso de recaudación de ingresos.
La aplicación Harvest se integra en la interfaz de la herramienta Asana. Por lo tanto, ofrece un seguimiento del tiempo, facturación y facturación de tareas o proyectos eficientes. Puede utilizar la integración a nivel personal, de equipo y de espacio de trabajo.
9. Calendario de Google para programar
Puedes convertir tu Calendario de Google en una potencia integrándolo con las tareas de Asana. Puedes agregar eventos a tu calendario desde las tareas de Asana. Además, también puedes insertar tareas en Asana según el estado y los horarios de tu calendario.
Digamos que necesita presentar con frecuencia a clientes actuales y potenciales. Usted crea una presentación de diapositivas introductoria, un informe de desempeño y envía el resultado de la presentación a los miembros del equipo.
La integración de Google Calendar te permite crear estas tareas en Asana automáticamente cada vez que programes una nueva presentación.
10. Typeform para la automatización del flujo de trabajo
Esta integración es una característica imprescindible en Asana si necesitas administrar múltiples flujos de trabajo en cualquier proyecto. Asana puede crear automáticamente una tarea dentro de un proyecto siempre que Typeform reciba datos de fuentes externas o internas.
Es posible que esté recibiendo pedidos a través de Typeform. Puede automatizar el cumplimiento de pedidos y la facturación mediante esta integración. Cada vez que ingresa un nuevo pedido, aparecerá una nueva tarea en Asana. La tarea también encontrará automáticamente su camino hacia un proyecto apropiado.
Integraciones inteligentes para la gestión inteligente de proyectos
Estas integraciones de Asana cubren casi todos los aspectos de tus proyectos o actividades secundarias. Con una combinación de estas integraciones inteligentes, puede combinar la propuesta de proyecto, la planificación del proyecto, la colaboración, el intercambio de archivos y la facturación en un solo lugar.
Si desea administrar muchas integraciones de aplicaciones desde una herramienta, también puede explorar algunas soluciones de integración de aplicaciones de terceros.